Kern der Offenlegung
Angabe 403-1 verlangt von einer Organisation anzugeben, ob sie ein Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz implementiert hat. Ein Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz ist eine Reihe miteinander verbundener oder interagierender Elemente, die dazu verwendet werden, eine Politik und Ziele für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz festzulegen und diese Ziele zu erreichen.
Die Organisation muss angeben, ob das System aufgrund gesetzlicher Anforderungen implementiert wurde, und diese Anforderungen gegebenenfalls auflisten. Sie muss außerdem angeben, ob das System auf der Grundlage anerkannter Standards oder Leitlinien für das Risikomanagement und/oder für Managementsysteme implementiert wurde, und diese gegebenenfalls auflisten. Die Organisation muss die vom System abgedeckten Beschäftigten, Tätigkeiten und Arbeitsplätze beschreiben und erläutern, warum Beschäftigte, Tätigkeiten oder Arbeitsplätze nicht abgedeckt sind.
Die Organisation sollte den tatsächlichen Anwendungsbereich des Systems bestimmen und angeben. Die Angabe gestattet es der Organisation nicht, Kategorien ohne Erläuterung auszulassen. Sie muss alle abgedeckten Beschäftigten, Tätigkeiten und Arbeitsplätze identifizieren und jede nicht abgedeckte Kategorie erläutern.
Beziehung zu GRI 403-8: Angabe 403-1 beschreibt, ob ein Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz implementiert wurde, auf welcher Grundlage es implementiert wurde und welche Beschäftigten, Tätigkeiten und Arbeitsplätze in seinen Anwendungsbereich fallen. Quantitative Informationen zur Anzahl und zum Prozentsatz der vom System abgedeckten Beschäftigten werden separat unter Angabe 403-8 berichtet.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz implementiert | Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Anwendungsbereichs in der geprüften Angabenausrichtung vor und gleichen Sie es ab. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des implementierten Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Rechtsgrundlage und aufgelistete Anforderungen | Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Anwendungsbereichs in der geprüften Angabenausrichtung vor und gleichen Sie es ab. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Rechtsgrundlage und der aufgelisteten Anforderungen. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Anerkannte Standards oder Leitlinien | Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Anwendungsbereichs in der geprüften Angabenausrichtung vor und gleichen Sie es ab. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung anerkannter Standards oder Leitlinien. | Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Abgedeckte Beschäftigte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze | Dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabefokus erstellen und abgleichen. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der abgedeckten Beschäftigten, Tätigkeiten und Arbeitsplätze. | Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Ausschlüsse und Gründe | Dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabefokus erstellen und abgleichen. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Ausschlüsse und Gründe. | Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Beziehung zu GRI 403-8 | Dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabefokus erstellen und abgleichen. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Beziehung zu GRI 403-8. | Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Die Nachweise und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-1 bereitstellen: Implementiertes Managementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz; Rechtsgrundlage und aufgeführte Anforderungen; Anerkannte Standards oder Leitlinien; Abgedeckte Beschäftigte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze; Ausschlüsse und Gründe; Beziehung zu GRI 403-8. Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen einschließen.
Die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation verwenden, aber die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang beibehalten.
Bessere Anfrage
Die Nachweise und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-1 bereitstellen: Implementiertes Managementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz; Rechtsgrundlage und aufgeführte Anforderungen; Anerkannte Standards oder Leitlinien; Abgedeckte Beschäftigte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze; Ausschlüsse und Gründe; Beziehung zu GRI 403-8. Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen einschließen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Beziehung zu GRI 403-8: Angabe 403-1 beschreibt, ob ein Managementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz implementiert wurde, auf welcher Grundlage es implementiert wurde sowie welche Beschäftigten, Tätigkeiten und Arbeitsplätze in seinen Umfang fallen. Quantitative Informationen zur Anzahl und zum Prozentsatz der Beschäftigten, die durch das System abgedeckt sind, werden separat unter Angabe 403-8 berichtet.
Kontexthinweis
Halte verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander unterschieden. Wende eine GRI 1-Begründung für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Das implementierte Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt das implementierte Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz aus, klassifiziert es falsch oder stellt es übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des implementierten Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. |
| Rechtsgrundlage und aufgeführte Anforderungen werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Rechtsgrundlage und die aufgeführten Anforderungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Rechtsgrundlage und der aufgeführten Anforderungen. |
| Anerkannte Standards oder Leitlinien werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt anerkannte Standards oder Leitlinien aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung anerkannter Standards oder Leitlinien. |
| Erfasste Arbeitskräfte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt erfasste Arbeitskräfte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der erfassten Arbeitskräfte, Tätigkeiten und Arbeitsplätze. |
| Ausschlüsse und Gründe werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Ausschlüsse und Gründe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Ausschlüsse und Gründe. |
| Die Beziehung zu GRI 403-8 wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Beziehung zu gri 403-8 aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Beziehung zu gri 403-8. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 403-1
innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety
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