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GRI Training Partner GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-5

Schulungen der Arbeitskräfte zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

GRI 403-5 · verpflichtend · narrative disclosure

Die Offenlegung 403-5 verlangt von einer Organisation, jede Schulung zu Arbeitsschutz zu beschreiben, die Beschäftigten sowie Arbeitskräften angeboten wird, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Beschreibung muss sowohl allgemeine Arbeitsschutzschulungen als auch Schulungen zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten oder gefährlichen Situationen umfassen.

Rechtsstatus

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

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Kern der Offenlegung

Die Offenlegung ist narrativ. GRI 403-5 verlangt keinen Prozentsatz zur Schulungsabdeckung, keine Anzahl geschulter Arbeitskräfte, keine Anzahl von Kursen und keine Schulungsstunden. Eine Organisation kann solche quantitativen Informationen freiwillig bereitstellen, sie sollte jedoch klar von der gemäß Offenlegung 403-5 erforderlichen Beschreibung unterschieden werden.

Im Mittelpunkt steht die Beschreibung der tatsächlich angebotenen Schulungen zu Arbeitsschutz, einschließlich sowohl allgemeiner Schulungen als auch Schulungen zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten oder gefährlichen Situationen.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind

    Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Offenlegungsfokus vor und stimmen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Angaben zu Beschäftigten und kontrollierten Arbeitskräften, die keine Beschäftigten sind.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Allgemeine Arbeitsschutzschulung

    Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Offenlegungsfokus vor und stimmen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der allgemeinen Arbeitsschutzschulung.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die allgemeine Arbeitsschutzschulung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Schulung zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen

    Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Offenlegungsfokus vor und stimmen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Schulung zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Schulung zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren

    Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabefokus vor und stimmen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der freiwilligen ergänzenden Schulungsindikatoren.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den freiwilligen ergänzenden Schulungsindikatoren ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Die Offenlegung 403-5 verlangt von einer Organisation, jede Schulung zu Arbeitsschutz zu beschreiben, die Beschäftigten sowie Arbeitskräften angeboten wird, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Beschreibung muss sowohl allgemeine Arbeitsschutzschulungen als auch Schulungen zu spezifischen arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten oder gefährlichen Situationen umfassen.
  • Wenden Sie Offenlegung 403-5 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Offenlegung gemäß dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
  • Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort abgestimmt?
＋ Teilelemente von GRI 403-5 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Angabe 403-5 verlangt von einer Organisation, alle Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz zu beschreiben, die Beschäftigten sowie Arbeitskräften bereitgestellt werden, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Beschreibung muss allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten oder gefährlichen Situationen umfassen.
Erfassen und stimmen Sie die Aufzeichnungen ab für: Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind; allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz; Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen; freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren.
Wenden Sie Angabe 403-5 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
Erstellen Sie die Antwort unter Verwendung der im Angabefokus aufgeführten definierten Begriffe; ersetzen Sie diese nicht durch umfassendere interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung sowie der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-5 bereit: Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind; allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz; Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen; freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 403-5 bereit: Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind; allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz; Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen; freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Der Schwerpunkt liegt auf der Beschreibung der tatsächlich bereitgestellten Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich sowohl allgemeiner Schulungen als auch Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten oder gefährlichen Situationen.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Kontrollen zur Vorbereitung der LRA klar voneinander getrennt. Geben Sie eine GRI 1-Begründung für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-5 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Beschäftigten und kontrollierten Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind.

  • Allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt allgemeine Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der allgemeinen Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz.

  • Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Schulungen zu bestimmten arbeitsbezogenen Gefahren, gefährlichen Tätigkeiten und gefährlichen Situationen.

  • Freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt freiwillige ergänzende Schulungsindikatoren aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der freiwilligen ergänzenden Schulungsindikatoren.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erläuterung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder LRA-Vorbereitungskontrollen als verpflichtende Angabepflichten.
  • Belassen eines berichteten Feldes ohne nachvollziehbare Quelldaten und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

GRI

GRI 403-5

innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety

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