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GRI Training Partner GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-2

Gefahrenermittlung, Risikobewertung und Untersuchung von Vorfällen

GRI 403-2 · verpflichtend · narrative disclosure

Angabe 403-2 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zur Ermittlung arbeitsbedingter Gefahren und zur Bewertung von Risiken auf routinemäßiger und nicht routinemäßiger Basis zu beschreiben und die Hierarchie der Maßnahmen anzuwenden, um Gefahren zu beseitigen und Risiken zu minimieren. Außerdem verlangt sie Informationen zur Qualität dieser Prozesse, zur Kompetenz der Personen, die sie durchführen, und dazu, wie die Ergebnisse zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verwendet werden.

Rechtsstatus

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Kern der Offenlegung

Die Angabe umfasst außerdem die Prozesse, über die Beschäftigte arbeitsbedingte Gefahren und gefährliche Situationen melden können, sowie die Richtlinien und Prozesse, die es Beschäftigten ermöglichen, sich aus Arbeitssituationen zu entfernen, von denen sie annehmen, dass sie ihnen selbst oder einer anderen Person Verletzungen oder gesundheitliche Beeinträchtigungen zufügen könnten, und den Schutz vor Repressalien. Darüber hinaus verlangt sie eine Beschreibung der Prozesse zur Untersuchung arbeitsbedingter Vorfälle, zur Bewertung der damit verbundenen Gefahren und Risiken, zur Festlegung von Korrekturmaßnahmen unter Anwendung der Hierarchie der Maßnahmen und zur Ermittlung erforderlicher Verbesserungen des Managementsystems für den Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Prozesse zur Ermittlung von Gefahren und zur Risikobewertung auf routinemäßiger und nicht routinemäßiger Basis

    Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Schwerpunkt der Angabe vor und gleichen Sie es damit ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Prozesse zur Ermittlung von Gefahren und zur Risikobewertung auf routinemäßiger und nicht routinemäßiger Basis.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Prozessen zur Ermittlung von Gefahren und zur Risikobewertung auf routinemäßiger und nicht routinemäßiger Basis ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.

  • Hierarchie der Maßnahmen

    Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Schwerpunkt der Angabe vor und gleichen Sie es damit ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Hierarchie der Maßnahmen.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Hierarchie der Maßnahmen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.

  • Prozessqualität und kompetente Personen

    Arbeits- und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Schwerpunkt der Angabe vor und gleichen Sie es damit ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Prozessqualität und der kompetenten Personen.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Prozessqualität und zu den kompetenten Personen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Meldung von Gefahren durch Beschäftigte

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Beschäftigte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs in der geprüften Angabe vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Meldung von Gefahren durch Beschäftigte.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Meldung von Gefahren durch Beschäftigte ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Entfernung von gefährlichen Arbeiten und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Beschäftigte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs in der geprüften Angabe vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Entfernung von gefährlichen Arbeiten und des Schutzes vor Vergeltungsmaßnahmen.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Entfernung von gefährlichen Arbeiten und zum Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Untersuchung von Vorfällen und Verbesserung des Managementsystems

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Beschäftigte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs in der geprüften Angabe vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Untersuchung von Vorfällen und der Verbesserung des Managementsystems.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Untersuchung von Vorfällen und zur Verbesserung des Managementsystems ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Angabe 403-2 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zur Ermittlung arbeitsbedingter Gefahren und zur Bewertung von Risiken auf routinemäßiger und nicht routinemäßiger Basis zu beschreiben und die Hierarchie der Maßnahmen anzuwenden, um Gefahren zu beseitigen und Risiken zu minimieren. Außerdem verlangt sie Informationen zur Qualität dieser Prozesse, zur Kompetenz der Personen, die sie durchführen, und dazu, wie die Ergebnisse zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verwendet werden.
  • Wenden Sie Angabe 403-2 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem relevanten GRI Standard anwendbar ist.
  • Wurden die Belegunterlagen und die abschließende Antwort miteinander abgeglichen?
+ Teilelemente von GRI 403-2 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Angabe 403-2 verlangt von einer Organisation, die Prozesse zur Identifizierung arbeitsbezogener Gefahren und zur regelmäßigen und nicht regelmäßigen Bewertung von Risiken zu beschreiben sowie die Hierarchie der Schutzmaßnahmen anzuwenden, um Gefahren zu beseitigen und Risiken zu minimieren. Sie verlangt außerdem Informationen über die Qualität dieser Prozesse, die Kompetenz der Personen, die sie durchführen, und darüber, wie die Ergebnisse zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz verwendet werden.
Erfassen Sie die Aufzeichnungen für folgende Bereiche und gleichen Sie sie ab: regelmäßige und nicht regelmäßige Prozesse zur Identifizierung von Gefahren und zur Bewertung von Risiken; Hierarchie der Schutzmaßnahmen; Prozessqualität und kompetente Personen; Meldung von Gefahren durch Beschäftigte; Entfernung von gefährlichen Arbeiten und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen; Untersuchung von Vorfällen und Verbesserung des Managementsystems.
Wenden Sie Angabe 403-2 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem einschlägigen GRI Standard anwendbar ist.
Formulieren Sie die Antwort unter Verwendung der in der Angabe definierten Begriffe; ersetzen Sie diese nicht durch weiter gefasste interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung und der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 403-2 bereit: regelmäßige und nicht regelmäßige Prozesse zur Identifizierung von Gefahren und zur Bewertung von Risiken; Hierarchie der Schutzmaßnahmen; Prozessqualität und kompetente Personen; Meldung von Gefahren durch Beschäftigte; Entfernung von gefährlichen Arbeiten und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen; Untersuchung von Vorfällen und Verbesserung des Managementsystems. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 403-2 bereit: regelmäßige und nicht regelmäßige Prozesse zur Identifizierung von Gefahren und zur Bewertung von Risiken; Hierarchie der Schutzmaßnahmen; Prozessqualität und kompetente Personen; Meldung von Gefahren durch Beschäftigte; Entfernung von gefährlichen Arbeiten und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen; Untersuchung von Vorfällen und Verbesserung des Managementsystems. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Die Angabe umfasst außerdem die Prozesse, über die Beschäftigte arbeitsbezogene Gefahren und gefährliche Situationen melden können, sowie die Richtlinien und Prozesse, die es Beschäftigten ermöglichen, sich aus Arbeitssituationen zu entfernen, von denen sie glauben, dass sie ihnen selbst oder einer anderen Person Verletzungen oder gesundheitliche Beeinträchtigungen zufügen könnten, und den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Darüber hinaus verlangt sie eine Beschreibung der Prozesse zur Untersuchung arbeitsbezogener Vorfälle, zur Bewertung der damit verbundenen Gefahren und Risiken, zur Festlegung von Korrekturmaßnahmen unter Anwendung der Hierarchie der Schutzmaßnahmen und zur Ermittlung der erforderlichen Verbesserungen des Managementsystems für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen Grund für die Auslassung nach GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-2 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Die regelmäßigen und nicht regelmäßigen Prozesse zur Identifizierung von Gefahren und zur Bewertung von Risiken werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt regelmäßige und nicht regelmäßige Prozesse zur Identifizierung von Gefahren und zur Bewertung von Risiken aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung routinemäßiger und nicht routinemäßiger Prozesse zur Gefahrenermittlung und Risikobewertung.

  • Die Hierarchie der Schutzmaßnahmen wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Hierarchie der Schutzmaßnahmen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Hierarchie der Schutzmaßnahmen.

  • Die Prozessqualität und die sachkundigen Personen werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Prozessqualität und die sachkundigen Personen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Prozessqualität und der sachkundigen Personen.

  • Die Meldung von Gefahren durch Beschäftigte wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Meldung von Gefahren durch Beschäftigte aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Meldung von Gefahren durch Beschäftigte.

  • Die Entfernung aus gefährlicher Arbeit und der Schutz vor Repressalien werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Entfernung aus gefährlicher Arbeit und den Schutz vor Repressalien aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Entfernung aus gefährlicher Arbeit und des Schutzes vor Repressalien.

  • Die Untersuchung von Vorfällen und die Verbesserung des Managementsystems werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Untersuchung von Vorfällen und die Verbesserung des Managementsystems aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Untersuchung von Vorfällen und der Verbesserung des Managementsystems.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder ungefährer Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtsgruppe oder des Nenners ohne Erklärung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder LRA-Vorbereitungskontrollen als verpflichtende Offenlegungsanforderungen.
  • Belassen eines berichteten Feldes ohne Beleg durch rückverfolgbare Quellennachweise und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

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