Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, ob und wie nachhaltigkeitsbezogene Leistung in Vergütungs- und Belohnungsregelungen für Personen integriert ist, die Einfluss auf die Organisation haben. In der Praxis liegt der Schwerpunkt darauf, die Verbindung zwischen Nachhaltigkeitsprioritäten und Anreizen aufzuzeigen, statt lediglich zu sagen, dass Nachhaltigkeit grundsätzlich wichtig ist. Die Organisation sollte die wesentlichen Merkmale des Systems so beschreiben, dass klar wird, was belohnt wird und wer einbezogen ist.
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der tatsächlichen Reichweite der Regelung: ob sie für die gesamte Organisation oder nur für ausgewählte Rollen, Geschäftsbereiche oder Führungskräfte gilt und ob sie einheitlich oder nur in bestimmten Teilen der Organisation angewendet wird. Der Bericht sollte es Leserinnen und Lesern ermöglichen zu verstehen, wie weit der Anreizansatz in der Praxis reicht und ob Nachhaltigkeitsleistung in der alltäglichen Unternehmensführung verankert oder auf einige wenige Vorzeigefunktionen oder Standorte beschränkt ist.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Due-Diligence-Maßnahmen | Erfassen Sie die wesentlichen Prüfungen, Überprüfungen und Folgemaßnahmen, die die Organisation einsetzt, um nachteilige Auswirkungen im Zusammenhang mit ihren Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungen zu ermitteln, zu verhindern, zu verringern und zu beheben. | Due-Diligence-Richtlinie, Prozessübersichten, Risikobewertungen, Problemprotokolle, Maßnahmenverfolgungen und Freigabenachweise. | Nachhaltigkeit / Risiko / Compliance |
| Querverweise auf Angaben | Führen Sie auf, an welchen anderen Stellen im Bericht die zugehörigen Informationen erscheinen, damit Leser jedes verknüpfte Thema bis zu seiner vollständigen Erläuterung nachverfolgen können. | Berichtsindex, Angabenzuordnung, Tabelle der Querverweise auf Abschnitte und Seitenzählung des finalen Berichts. | Berichterstattung / Finanzen / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise zu Anreizsystemen und Querverweise in den Angaben anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie werden leistungsbezogene Nachhaltigkeitskennzahlen in Vergütungs- oder Bonusregelungen integriert, und wo wird dies im Berichtspaket dargestellt?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Berichtsangabe zu. Bitten Sie beispielsweise um Bonus-Scorecards, jährliche Anreizpläne, Kennzahlen für langfristige Pläne, Gewichtungen der Scorecards, Unterlagen des Ausschusses und Querverweise im Bericht, statt Rahmenwerksbezeichnungen in der Anfrage zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Nachweise zu ESRS 2:GOV-3 für die Integration nachhaltigkeitsbezogener Leistung in Vergütungssysteme bereit, einschließlich Due-Diligence-Schritten und Querverweisen.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet eine Rahmensprache, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, sodass die Bearbeitung der Anfrage schwieriger ist. Außerdem wird nicht angegeben, welche Pläne, Personen, Systeme oder Dokumente zusammengetragen werden sollen oder wie die Nachweise zurückzugeben sind.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den Bonusplan, die Scorecard oder sonstige Dokumente zur variablen Vergütung für [period], aus denen hervorgeht, welche internen Kennzahlen verwendet werden, wie sie die Auszahlung beeinflussen, wer erfasst ist und wo dies im Berichtsentwurf referenziert wird. Fügen Sie die Quelldatei, die Genehmigungsunterlage und alle während des Zeitraums vorgenommenen Änderungen bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Nachweisen zu Anreizsystemen für den [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name/Team], wir erstellen derzeit die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und benötigen Ihre Unterstützung bei den Informationen darüber, wie nichtfinanzielle Leistung in Vergütungs- und Bonusregelungen einbezogen wird. Bitte senden Sie Folgendes für den [Berichtszeitraum] und den [Geltungsbereich/die Gruppe]: - die aktuellen Dokumente zu Anreizplänen oder Richtlinien, aus denen die relevanten Scorecards oder Messgrößen hervorgehen; - die intern verwendeten Bezeichnungen der Messgrößen sowie Angaben dazu, wie diese gewichtet oder mit der Auszahlung verknüpft werden; - Unterlagen des Ausschusses oder Genehmigungsunterlagen, die die Regelung bestätigen; - die Quelldatei oder den Systemauszug, sofern verfügbar; - den Querverweis im Berichtsentwurf oder den Abschnitt, in dem dies beschrieben wird. Bitte bestätigen Sie außerdem: - welche Mitarbeitergruppen oder Rollen in den Geltungsbereich fallen; - ob die Regelung im Berichtszeitraum geändert wurde; - wer für das endgültige Nachweispaket verantwortlich ist. Nur ein möglicher LRA-Schulungsvorlage — bitte passen Sie diese an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der endgültigen Freigabe. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] — könnten Sie die Nachweise zum Anreizplan bzw. zur Bonus-Scorecard für den [Zeitraum] teilen? Wir benötigen die internen Dokumente, aus denen die verwendeten Messgrößen, ihre Verknüpfung mit der Auszahlung, der Geltungsbereich sowie etwaige Genehmigungsunterlagen des Ausschusses hervorgehen, außerdem den Querverweis im Berichtsentwurf. Bitte verwenden Sie die eigenen Bezeichnungen Ihres Teams und senden Sie die Quelldatei oder den Systemauszug, sofern vorhanden. Nur eine mögliche LRA-Schulungsvorlage — passen Sie diese an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der endgültigen Freigabe. Danke, [Name]
Branchenbeispiele
Fertigungsindustrie
Kontext. Eine Unternehmensgruppe verwendet eine Scorecard zu Sicherheit und Emissionen auf Werksebene für jährliche Managementboni.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die jährliche Bonus-Scorecard und die Genehmigungsunterlage für [period], die Werksleiter und Führungskräfte im operativen Bereich erfasst. Wir benötigen die Bezeichnungen der internen Kennzahlen, die Gewichtung oder die Verbindung zur Auszahlung, den Umfang der erfassten Standorte und den Querverweis zum Berichtsentwurf. Nur eine mögliche LRA-Schulungsvorlage — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Beispielantwort. Beigefügt: FY2025 Bonus-Scorecard für den operativen Bereich; Sicherheits- und Emissionskennzahlen; kombinierte Gewichtung von 15%; erfasste Standorte: 8 Werke; genehmigt vom Vergütungsausschuss am [date]; Querverweis zum Berichtsentwurf: Abschnitt [x].
Finanzdienstleistungen
Kontext. Eine Bank bezieht verhaltensbezogene, kundenbezogene und klimabezogene Kennzahlen in die variable Vergütung des oberen Managements ein.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Richtlinie zur variablen Vergütung, die Scorecard und die Ausschussvorlage für [period], die das obere Management erfasst. Wir benötigen die internen Bezeichnungen für die nichtfinanziellen Kennzahlen, deren Einfluss auf die Vergütungsergebnisse, den erfassten Personenkreis und den Abschnitt des Berichts, in dem dies beschrieben wird. Nur eine mögliche LRA-Schulungsvorlage — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Beispielantwort. Beigefügt: FY2025-Unterlagen zur variablen Vergütung des oberen Managements; verhaltensbezogene, kundenbezogene und klimabezogene Kennzahlen; kombinierte Gewichtung von 20% mit einem Anpassungsfaktor; erfasster Personenkreis: Vorstand und direkt unterstellte Personen; genehmigt vom Vergütungsausschuss des Verwaltungsrats; Querverweis zum Berichtsentwurf: Anmerkung [y].
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, welche Sorgfaltsprüfungsschritte enthalten sind, wie jeder einzelne identifiziert wurde und wie die zugehörigen Fundstellen im Bericht diesen Schritten zugeordnet wurden.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, dass die Abbildungen den Sorgfaltsprüfungsprozess der Organisation zeigen, und verweisen Sie die Leser darauf, wo jeder Teil im Bericht behandelt wird.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich das Muster von einer Berichtsperiode zur nächsten ändert, geben Sie an, ob dies eine Änderung des Prozesses selbst oder lediglich eine andere Darstellung derselben Informationen widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
GOV-3 Integration nachhaltigkeitsbezogener Leistung in Anreizsysteme — [Fundstelle / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Professionelle Vorbereitungstools für GOV-3 — kostenlos mit bestätigtem E-Mail-Zugang. Geben Sie den einmalig zugesandten Code ein und nutzen Sie 24 Stunden lang Downloads, Berichtslinks und den LRA AI Assistant.
Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben in einer Tabelle dargestellt, wie die Due-Diligence-Arbeit mit den relevanten Teilen der Nachhaltigkeitserklärung verknüpft ist. | Ein Prüfer kann testen, ob die Zuordnung vollständig ist, ob jeder Schritt mit der richtigen Angabe verknüpft ist und ob die Tabelle mit der endgültig veröffentlichten Erklärung übereinstimmt. | Entwurf und endgültige Querverweistabelle; Arbeitsmappe zur Quellenzuordnung; Freigabevermerke, aus denen die Prüfung jedes Links hervorgeht; Versionshistorie zwischen Entwurf und Veröffentlichung. |
| In der Erklärung verweisen wir die Leser darauf, wo die wesentlichen Due-Diligence-Aktivitäten für die von uns berichteten Themenbereiche abgedeckt sind. | Ein Prüfer kann untersuchen, ob die angegebenen Stellen korrekt sind, ob ein wesentlicher Themenbereich fehlt und ob die Erläuterung der zugrunde liegenden Berichtsstruktur entspricht. | Narrative Abschnitte und Angabeverzeichnis; interne Zuordnung der Due-Diligence-Phasen zu Berichtsabschnitten; themenbezogenes Evidenzpaket; Prüfliste, die bestätigt, dass alle relevanten Bereiche einbezogen wurden. |
| Unsere Tabelle führt für jeden berichteten Bereich auf, wo die zugehörigen Due-Diligence-Schritte an anderer Stelle im Bericht beschrieben sind. | Ein Prüfer kann prüfen, ob die Tabelle tatsächlich als Querverweisinstrument und nicht als allgemeine Zusammenfassung dient und ob die Verweise zu den richtigen unterstützenden Abschnitten führen. | Veröffentlichte Tabelle; verknüpfte Abschnittsverweise; Dokumentenlenkungsprotokoll; Kommentare des Prüfers, die bestätigen, dass die Verweise anhand des Berichts getestet wurden. |
| Wir haben in verständlicher Sprache erläutert, wo der Bericht unseren Ansatz zu den wesentlichen Teilen des Due-Diligence-Prozesses für die von uns abgedeckten Nachhaltigkeitsbelange darstellt. | Ein Prüfer kann nach Lücken zwischen der Erläuterung und dem tatsächlichen Berichtsinhalt suchen oder nach Formulierungen, die das, was in der Erklärung belegt ist, überzeichnen. | Erstellte Zuordnungsnotiz; unterstützende Entwürfe der relevanten Berichtsabschnitte; interne Konsistenzprüfung zwischen der Erläuterung und den zugrunde liegenden Angaben; Genehmigungsunterlagen. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir beschreiben die wichtigsten Prüfungen, die wir durchgeführt haben, um die bedeutendsten nachhaltigkeitsbezogenen Themen in unseren eigenen Tätigkeiten und in unserer Lieferkette zu identifizieren und zu steuern, und verweisen die Leser darauf, wo sich die ausführlicheren Angaben in unserem Bericht befinden.
- Unsere Unterlagen für Vorstand und Ausschüsse fassen die Überprüfungsschritte, die berücksichtigten Themen und die im Laufe des Jahres vereinbarten Maßnahmen zusammen.
- Die zugehörige Erläuterung ist im Abschnitt zur Governance, in der Erörterung der Risiken und im Anhang zur Sorgfaltsprüfung enthalten; dort erläutern wir auch, wie die Arbeiten diese Teile des Berichts miteinander verknüpfen.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Unternehmen die praktischen Schritte erläutert, die es zur Überprüfung und Behandlung wesentlicher Nachhaltigkeitsbelange eingesetzt hat, und anschließend die Leser zu den Abschnitten weiterleitet, in denen diese Einzelheiten an anderer Stelle im Bericht beschrieben werden.
Wir legen dar, wie wir die wichtigsten Nachhaltigkeitsrisiken und -auswirkungen in unserer gesamten Projektpipeline überprüft haben, und nennen die Berichtsabschnitte, die die unterstützenden Einzelheiten enthalten.
- Die Überprüfung umfasste die Standortauswahl, die Überwachung von Auftragnehmern und Folgemaßnahmen; der Vorstand erhielt Aktualisierungen zu den Ergebnissen.
- Die ausführlichere Erläuterung finden die Leser in der Governance-Darstellung, im Abschnitt zu Risiken und Kontrollen sowie im Anhang, der die zugehörigen Angaben zusammenführt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein anderer Typ von berichtendem Unternehmen seinen Überprüfungsprozess in klarer Sprache beschreibt und auf die Stellen im Bericht verweist, an denen sich die unterstützenden Informationen befinden.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Der Vergütungsausschuss erstellt derzeit die Scorecard für den Jahresbonus. Er plant, eine Klimakennzahl aufzunehmen, aber der Entwurf erläutert nicht, wie die Kennzahl ausgewählt wurde, wer sie geprüft hat oder ob vor ihrer Verknüpfung mit der Vergütung weitere umfassende Prüfungen durchgeführt wurden.
Ein Konzernunternehmen verwendet für Führungskräfte einen kurzfristigen Bonusplan, während ein separater langfristiger Plan vom Verwaltungsrat der Muttergesellschaft betreut wird. Der Berichtsentwurf beschreibt nur den Plan für Führungskräfte und lässt die Regelung auf Ebene der Muttergesellschaft aus, weil sie „konzernweit“ sei.
Das Nachhaltigkeitsteam schlägt ein Sicherheitsziel für den jährlichen Barbonus vor. Die Finanzabteilung fragt, ob im Bericht einfach angegeben werden kann, dass das Ziel existiert, da die detaillierte Ausgestaltung bereits im Anhang zur Vergütungsrichtlinie enthalten ist.
Im Entwurf heißt es, das Unternehmen habe „Umwelt- und Sozialaspekte bei Vergütungsentscheidungen berücksichtigt“, aber es wird nicht angegeben, ob diese Aspekte tatsächlich in die Bonusformel integriert, nur im Rahmen eines Ermessensspielraums verwendet oder als Teil des Gestaltungsprozesses geprüft wurden.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
GOV-3
innerhalb von ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in klarer Sprache und folgen Sie dann dem Abschnitt „So erstellen Sie die Angabe“ Schritt für Schritt, um aus der Seite einen Arbeitsentwurf zu machen. Verwenden Sie den Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs für Formulierungsansätze, Ideen für Visualisierungen und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis.
Auf der Seite wird empfohlen, Sorgfaltsprüfungsmaßnahmen und Querverweise auf Angaben vorzubereiten. Erfassen Sie diese Elemente zuerst, damit Sie die Angabe darauf aufbauen können, was das Unternehmen tatsächlich getan hat und wo sich die unterstützenden Verweise befinden.
Nutzen Sie die schrittweise Anleitung zur Erstellung, um zu entscheiden, was in die Angabe gehört, und stimmen Sie anschließend den Umfang auf die auf der Seite aufgeführten Sorgfaltsprüfungsmaßnahmen und Querverweise ab. Halten Sie den Ansatz mit dem Nachweispaket und der Struktur des veranschaulichenden Beispiels konsistent.
Die Seite richtet sich an Manager für Nachhaltigkeit/ESG, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfer der Prüfungssicherheit; daher sollte die Verantwortung bei der Person liegen, die diese Beiträge und Nachweise koordiniert. Das Arbeitsbuch kann dabei helfen, Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen, was jeder Verantwortliche bereitstellen muss.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen; verwenden Sie dieses daher als zentralen Bestand an Nachweisen für die Angabe. Bauen Sie es auf den Sorgfaltsprüfungsmaßnahmen, den Querverweisen und den zu überprüfenden Aussagen zur Prüfungssicherheit auf.
Die Seite enthält vier zu überprüfende Prüfungsaussagen, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zum Nachweis. Verwenden Sie sie, um zu prüfen, ob der Entwurf belegbar ist und ob das Nachweispaket für die Prüfung ausreichend vollständig ist.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf. Verwenden Sie diesen Abschnitt daher als Prüfung vor der Einreichung. Er ist besonders hilfreich, um fehlende Angaben zur Sorgfaltspflicht, schwache Querverweise oder einen Entwurf zu erkennen, der nicht durch Nachweise belegt ist.
Das Download Centre stellt eine Prep & Assurance-Arbeitsmappe im .xlsx-Format und eine druckbare Library Card im .pdf-Format bereit. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um Vorbereitungs- und Prüfungsaufgaben zu organisieren, und die Library Card als Kurzreferenz beim Erstellen des Entwurfs.
Ja, aber nur als beispielhafte Orientierung. Die Beispiele sind synthetisch. Verwenden Sie sie daher, um Stil, Struktur und Detaillierungsgrad zu erkennen, und ersetzen Sie anschließend alles durch Ihre eigenen Unternehmensdaten und Nachweise.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Erstellung des Entwurfs, der Formulierungsvorschläge für narrative Texte, Ideen für Visualisierungen und eine Zeile für den Inhaltsindex enthält. Dieser Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, von den gesammelten Daten und Nachweisen zu einem lesbaren Entwurf der Angabe überzugehen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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