Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie ihre Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsorgane an der Nachhaltigkeits-Governance beteiligt sind. In der Praxis geht es darum zu zeigen, wer verantwortlich ist, wie diese Organe Nachhaltigkeitsaspekte überwachen und wie diese Überwachung in die Entscheidungsfindung integriert ist, anstatt als Nebenaktivität behandelt zu werden.
Der praktische Schwerpunkt liegt auf der Governance-Abdeckung der Organisation insgesamt, nicht nur auf einigen Vorzeigestandorten oder isolierten Initiativen. Berichten Sie über die wichtigsten Organe und ihre Aufgaben im gesamten Unternehmen, einschließlich der Zuordnung von Verantwortlichkeiten, der praktischen Umsetzung der Überwachung und der Frage, ob der Ansatz gegebenenfalls einheitlich für die Tätigkeiten und Unternehmen gilt.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Anteil unabhängiger Mitglieder | Der Anteil des Verwaltungsrats, der aus nicht unabhängigen Mitgliedern besteht, unter Anwendung des eigenen Unabhängigkeitstests der Organisation und der Zusammensetzung des Verwaltungsrats für den Berichtszeitraum. | Register des Verwaltungsrats, Beurteilungen der Unabhängigkeit, Übersicht zur Zusammensetzung von Ausschüssen und Verwaltungsrat, Aufzeichnungen des Sekretariats der Organisation. | Sekretariat der Organisation / Governance |
| Geschlechterverteilung im Vorstand | Die Geschlechteraufteilung der Vorstandsmitglieder für den Berichtszeitraum unter Verwendung der von der Organisation gewählten Geschlechtskategorien und derselben Vorstandsgrundgesamtheit, die auch an anderer Stelle in der Governance-Berichterstattung verwendet wird. | Register der Vorstandsprofile, Erklärungen der Vorstandsmitglieder, Aufzeichnungen der Personalabteilung oder des Unternehmenssekretariats, Unterlagen zur Governance-Berichterstattung. | Unternehmenssekretariat / Personalabteilung |
| Stimme der Beschäftigten im Vorstand | Ob Beschäftigte in der Zusammensetzung des Vorstands vertreten sind und wie diese Vertretung für den Berichtszeitraum ausgestaltet ist. | Vorstandssatzung, Geschäftsordnungen, Aufzeichnungen zu von Beschäftigten gewählten Vorstandsmitgliedern, Protokolle des Unternehmenssekretariats. | Unternehmenssekretariat / Beschäftigtenbeziehungen |
| Weitere Diversitätsfaktoren | Alle zusätzlichen Diversitätsfaktoren, die die Organisation bei der Gestaltung der Zusammensetzung des Leitungsorgans berücksichtigt, in allgemein verständlichen Begriffen und beschränkt auf das, was tatsächlich angewendet wird. | Richtlinie zur Nominierung für das Leitungsorgan, Diversitätsrichtlinie, Unterlagen des Nominierungsausschusses, Governance-Angaben. | Sekretariat des Unternehmens / Nominierungen |
| ESG-Expertise vorhanden | Eine Ja/Nein-Einschätzung dazu, ob das Leitungsorgan während des Berichtszeitraums Zugang zu Fachwissen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance hat. | Kompetenzmatrix des Leitungsorgans, Ausschuss-Geschäftsordnungen, Biografien der Mitglieder des Leitungsorgans, Schulungsaufzeichnungen, Bestellungen von Beraterinnen und Beratern. | Sekretariat des Unternehmens / Vorsitz des Leitungsorgans |
| Details zur ESG-Expertise | Eine kurze Beschreibung der relevanten Kenntnisse des Vorstands in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance, einschließlich der Angabe, wo diese Kenntnisse vorhanden sind und wie sie eingebracht werden. | Kompetenzmatrix des Vorstands, Lebensläufe der Verwaltungsratsmitglieder, Ausschussunterlagen, Schreiben zum Beratungsumfang. | Unternehmenssekretariat / Vorsitz des Verwaltungsrats |
| Ansatz für ESG-Schulungen | Wie der Vorstand seine Kenntnisse in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance aufbaut und auffrischt, einschließlich etwaiger Einarbeitungen, Auffrischungssitzungen oder genutzter externer Unterstützung. | Schulungsplan des Vorstands, Anwesenheitsprotokolle, Einarbeitungsmaterialien, Sitzungsprotokolle der Ausschüsse, Lernnachweise. | Unternehmenssekretariat / Personalentwicklung |
| Leitung der Aufsicht | Das benannte Vorstandsmitglied, der Ausschuss oder die sonstige Person, die für die Aufsicht über die relevanten Nachhaltigkeitsbelange verantwortlich ist. | Satzung des Vorstands, Geschäftsordnung des Ausschusses, Governance-Übersicht, Aufstellung der delegierten Befugnisse. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Aufsichtszuständigkeit | Der Teil der Nachhaltigkeitsagenda, für dessen Beaufsichtigung das benannte Vorstandsmitglied, der Ausschuss oder die Person verantwortlich ist. | Geschäftsordnung des Ausschusses, Satzung des Vorstands, Governance-Rahmenwerk, Verantwortlichkeitsmatrix. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Themen der Überwachung durch den Verwaltungsrat | Die spezifischen Nachhaltigkeitsbelange, die der Verwaltungsrat selbst direkt prüft oder über die er entscheidet, und nicht Belange, die ausschließlich vom Management behandelt werden. | Tagesordnungen des Verwaltungsrats, Protokolle, Liste der vorbehaltenen Angelegenheiten, Berichtsunterlagen der Ausschüsse. | Unternehmenssekretariat / Büro des Verwaltungsrats |
| Prozess zur Überprüfung von Zielen | Wie Ziele dem Verwaltungsrat oder seinen Beauftragten zur Überprüfung, kritischen Prüfung, Genehmigung oder formellen Freigabe vorgelegt werden. | Verfahren zur Zielfestlegung, Unterlagen des Verwaltungsrats, Genehmigungsworkflow, Protokolle der Ausschüsse. | Strategie / Unternehmenssekretariat |
| Prozess zur Zielverfolgung | Wie der Fortschritt gegenüber den Zielen im Zeitverlauf überwacht wird, einschließlich Häufigkeit, Berichtsweg und der Personen, die Aktualisierungen erhalten. | Leistungs-Dashboards, Unterlagen des Leitungsorgans, KPI-Berichte, Ausschussprotokolle, Zielverfolgungstabelle. | Strategie / Leistungsberichterstattung |
| Verknüpfung mit der Strategie | Eine Ja/Nein-Angabe dazu, ob Nachhaltigkeitsaspekte während des Berichtszeitraums in den Strategieentwicklungsprozess der Organisation integriert sind. | Strategieunterlagen, Strategiesitzungen des Leitungsorgans, Jahresplan, integrierte Planungsdokumente. | Strategie / Vorstandsbüro |
| Beispiele für strategische Entscheidungen | Beispiele für wesentliche Entscheidungen, bei denen Nachhaltigkeitserwägungen das Ergebnis beeinflusst haben, wobei ausschließlich Entscheidungen verwendet werden, die tatsächlich im Berichtszeitraum getroffen wurden. | Vorstandssitzungsprotokolle, Investitionsunterlagen, Kapitalgenehmigungsunterlagen, Unterlagen des Strategieausschusses. | Strategie / Finanzen / Unternehmenssekretariat |
| Verknüpfung mit dem Risikoprozess | Wie nachhaltigkeitsbezogene Risiken in den Risikomanagementprozess der Organisation integriert werden, einschließlich Identifizierung, Bewertung und Eskalation. | Risikoregister, ERM-Rahmenwerk, Risikoberichte des Vorstands, Ausschussprotokolle. | Risikomanagement |
| Umgang mit Zielkonflikten | Wie die Organisation Nachhaltigkeitsaspekte gegenüber anderen geschäftlichen Prioritäten abwägt, wenn Entscheidungen konkurrierende Ziele betreffen. | Vorstandsvorlagen, Entscheidungsvorlagen, Investitionsvorlagen, Ausschussprotokolle, Richtlinienerklärungen. | Strategie / Risiko / Vorstandsbüro |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise zur Governance des Leitungsorgans und Einzelheiten zur Aufsicht anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie beaufsichtigen das Leitungsorgan und seine Ausschüsse die Nachhaltigkeitsangelegenheiten, und welche Nachweise stützen die berichtete Governance-Darstellung?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Bezeichnungen Ihrer Organisation für das Leitungsorgan, die Ausschüsse, Rollen, Richtlinien und Berichtspakete; ordnen Sie sie anschließend den unten aufgeführten Berichtsangaben zu. Halten Sie die Anfrage in der internen Geschäftssprache und nicht in der Sprache des Rahmenwerks und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Informationen gemäß ESRS 2 GOV-1 zu den Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorganen bereit, einschließlich Zusammensetzung, Fachkenntnissen, Überwachung, Überwachung der Zielerreichung, Integration in die Strategie und Abwägungen.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet Rahmensprache, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und teilt ihnen nicht mit, welche Aufzeichnungen sie heranziehen, welche internen Bezeichnungen sie verwenden oder welche Quelldokumente die Antwort belegen sollten. Außerdem ist sie zu abstrakt, um als praktische Anforderung von Nachweisen zu funktionieren.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie für [period] die Unterlagen zu Vorstand und Ausschüssen zusammen, aus denen Folgendes hervorgeht: wer dem Vorstand und den relevanten Ausschüssen angehört; welche Diversitätsinformationen im Vorstandsregister vorliegen; ob Fachkenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit vorhanden sind und wie diese aufrechterhalten werden; wer für die Überwachung verantwortlich ist und was dieser Zuständigkeit unterliegt; wie Ziele überprüft und Fortschritte verfolgt werden; sowie Beispiele dafür, dass Nachhaltigkeit Bestandteil von Strategie, Risiken, wesentlichen Entscheidungen oder Erörterungen zu Abwägungen war. Verwenden Sie unsere internen Bezeichnungen für die Organe und fügen Sie die Quelldokumente oder Links bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Nachweisen zur Governance des Leitungsorgans für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Guten Tag [Name], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei der Zusammenstellung der Nachweise des Leitungsorgans und der Ausschüsse für den [reporting period]. Bitte teilen Sie die Unterlagen und eine kurze Zusammenfassung zu folgenden Punkten: - der aktuellen Zusammensetzung des Leitungsorgans/der Ausschüsse und allen relevanten Diversitätsinformationen; - ob das Leitungsorgan Mitglieder mit nachhaltigkeitsbezogener Expertise hat und wie diese Kompetenz aufgebaut oder aufgefrischt wird; - welche Person oder Gruppe die Überwachungsverantwortung trägt, was in deren Zuständigkeitsbereich fällt und welche Angelegenheiten direkt vom Leitungsorgan behandelt werden; - wie Ziele überprüft und Fortschritte verfolgt werden; - wie Nachhaltigkeit in die Strategie, Risikodiskussionen, wichtigen Entscheidungen und etwaige Abwägungsdiskussionen integriert wird. Bitte verwenden Sie Ihre üblichen internen Begriffe und fügen Sie die unterstützenden Dokumente oder Links zu den Quellsystemen bei. Falls ein Punkt nicht zentral vorgehalten wird, geben Sie bitte an, wo er zu finden ist und wer dafür verantwortlich ist. Bitte senden Sie die Unterlagen bis zum [date] zurück. Dies ist eine Entwurfsanfrage für die interne Verwendung; wir werden sie an unsere Organisation anpassen und das Ausgangsmaterial vor der Freigabe prüfen. Vielen Dank, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die Nachweise des Leitungsorgans/der Ausschüsse für den [period] schicken? Wir benötigen die aktuellen Angaben zur Zusammensetzung, Informationen zu Nachhaltigkeitsexpertise und Schulungsnotizen, Angaben dazu, wer die Überwachung verantwortet, wie Ziele überwacht werden, sowie Beispiele für Diskussionen zu Strategie, Risiken und wichtigen Entscheidungen. Bitte verwende deine üblichen internen Begriffe und teile die Quelldokumente oder Links bis zum [date]. Danke.
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Eine Gruppe mit einem Vorstand, einem Prüfungsausschuss und einem Forum für operationelle Risiken, in dem Nachhaltigkeitsthemen neben Investitionsausgaben und der Anlagenleistung erörtert werden.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie für [period] die Nachweise zu Vorstand und Ausschüssen zusammen, die Zusammensetzung, etwaige Nachhaltigkeitsfachkenntnisse, die namentlich benannte für die Überwachung verantwortliche Person, die Verfolgung der Zielerreichung sowie Beispiele aus Unterlagen zu Investitionsgenehmigungen, Risiken und operativen Überprüfungen abdecken, in denen Nachhaltigkeit Entscheidungen oder Abwägungen beeinflusst hat. Verwenden Sie die Terminologie aus unseren Vorstandsmappen, Ausschussprotokollen und Risiko-Dashboards.
Beispielantwort. Vorstandsregister, Ausschussprotokolle, Schulungsregister der Mitglieder des Leitungsorgans, Auszug aus dem Risiko-Dashboard sowie eine kurze Notiz, aus der hervorgeht, welches Forum für welches Thema zuständig ist und wo die neuesten Nachweise zu finden sind.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Eine regulierte Gruppe mit einem Vorstand, einem Risikoausschuss und einem Vergütungsausschuss, in der Nachhaltigkeit mit Strategie, Risikoappetit und Erörterungen zu Anreizen verknüpft ist.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie für [period] die Unterlagen zu Vorstand und Ausschüssen bereit, aus denen die Zusammensetzung des Vorstands, etwaige Nachhaltigkeitskompetenz, die für das Thema verantwortliche Person, die Überwachung der Fortschritte bei der Zielerreichung sowie Beispiele aus Unterlagen zu Strategie, Risikoappetit und Vergütung hervorgehen, in denen Nachhaltigkeit Entscheidungen oder Abwägungen beeinflusst hat. Verwenden Sie die Bezeichnungen aus unserem Governance-Kalender und unseren Ausschussmappen.
Beispielantwort. Bericht zur Zusammensetzung des Vorstands, Tagesordnungen und Protokolle der Ausschüsse, Schulungsteilnahmenachweis, Unterlage zum Risikoappetit, Auszug aus den Unterlagen des Vergütungsausschusses sowie eine Zusammenfassung des Überwachungswegs und der Überwachungshäufigkeit.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie jede Governance-Kennzahl definiert und zusammengestellt wurde, einschließlich der Grundlage für die Einstufung von Unabhängigkeit, Diversität, Expertise, Aufsichtsverantwortlichkeiten und Strategieintegration.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen über die Struktur des Verwaltungsorgans, das verfügbare Wissen, die Zuordnung der Aufsicht und die Einbettung der Nachhaltigkeit in die Entscheidungsfindung aussagen.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich Zahlen gegenüber der vorherigen Periode geändert haben, beschreiben Sie den Hauptgrund in allgemein verständlicher Form, etwa Änderungen bei der Zusammensetzung des Verwaltungsorgans, der Abdeckung durch Ausschüsse, den Schulungsaktivitäten, den Aufsichtsregelungen oder der Anwendung der Strategie.
Eintrag im Inhaltsindex
GOV-1 Rolle der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Ich habe das Vorstandsregister geprüft und den Anteil der Mitglieder berechnet, die zum Berichtsdatum unabhängig sind. | Der Prüfer may prüfen, ob die Grundlage für die Mitgliederzahl, der Stichtag und die Beurteilung der Unabhängigkeit einheitlich angewandt wurden und ob Ausschlüsse oder Umklassifizierungen das Ergebnis verändert haben. | Übersicht der Zusammensetzung des Vorstands; Beurteilungen oder Erklärungen zur Unabhängigkeit; Berechnungsarbeitsdatei mit Zähler, Nenner und Berichtsdatum; Sitzungsprotokolle zur Genehmigung der Zahl; Abstimmung mit der Tabelle im endgültigen Bericht. |
| Ich habe die Geschlechterverteilung des Vorstands anhand der zugrunde liegenden Mitgliederliste ermittelt und die vereinbarte Durchschnittsmethode für das Verhältnis von Frauen zu Männern verwendet. | Der Prüfer may prüfen, ob die Methode korrekt angewandt wurde, ob durchgehend dieselbe Grundgesamtheit verwendet wurde und ob die gemeldeten Prozentsätze mit den Quelldaten übereinstimmen. | Liste der Vorstandsmitglieder mit Geschlechtskodierung; Methodenvermerk zur Berechnung des Verhältnisses; Tabellenkalkulationsformeln; Quelldokumente zur Begründung der Geschlechtszuordnung, soweit vorhanden; Prüfungsfreigabe und endgültig veröffentlichte Zahl. |
| Ich habe die Anzahl der Vertreterinnen und Vertreter der Beschäftigten und sonstiger Arbeitskräfte anhand der Governance-Aufzeichnungen zusammengestellt und geprüft, wer zum Berichtsdatum im Amt war. | Der Prüfer may hinterfragen, ob die Grundgesamtheit der Vertreterinnen und Vertreter vollständig war, ob die Kategorien der Arbeitskräfte einheitlich angewandt wurden und ob Ernennungen oder Ausscheidungen rechtzeitig erfasst wurden. | Aufzeichnungen zur Mitgliedschaft in Ausschüssen oder im Vorstand; Ernennungsschreiben oder Wahlergebnisse; Aufzeichnungen der Personalabteilung oder zur Vertretung der Arbeitskräfte; datierte Liste der Amtsinhaberinnen und Amtsinhaber; Abstimmung zwischen Quelldaten und Angabe. |
| Ich habe die Vorstandsmitglieder nach den anderen Diversitätsfaktoren gruppiert, über die wir berichten wollten, und jede Gruppe anhand derselben zugrunde liegenden Grundgesamtheit in einen Prozentsatz umgerechnet. | Der Prüfer may fragen, ob die gewählten Diversitätsfaktoren einheitlich angewandt wurden, ob die Prozentsätze denselben Nenner verwenden und ob die zugrunde liegenden Klassifizierungen belegbar sind. | Interner Auszug aus den Diversitätsdaten; für jeden Faktor verwendete Definitionen; Berechnungsblatt für jeden Prozentsatz; Quelldaten zur Klassifizierung, soweit verfügbar; Prüfungsnotizen zur Bestätigung der endgültig offengelegten Faktoren. |
| Ich habe das Nachhaltigkeitswissen und die Nachhaltigkeitserfahrung des Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgans anhand von Lebensläufen, Schulungsprotokollen und Ausschussunterlagen zusammengefasst und vermerkt, ob wir uns auf vorhandene Fähigkeiten oder auf geplante Weiterentwicklung stützen. | Der Prüfer kann prüfen, ob die Beschreibung evidenzbasiert ist, ob die geltend gemachten Fähigkeiten aktuell und relevant sind und ob die Aussage zur Verfügbarkeit oder Weiterentwicklung durch Unterlagen gestützt wird. | Lebensläufe oder Biografien der Mitglieder des Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgans; Nachweise über die Teilnahme an Schulungen; Kompetenzmatrix; Unterlagen des Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgans oder der Ausschüsse zu Kompetenzlücken oder Entwicklungsplänen; interne Überprüfung des Wortlauts vor der Veröffentlichung. |
| Ich habe die Darstellung der Fähigkeiten anhand der eigenen Unterlagen des Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgans erstellt und überprüft, dass der Wortlaut mit den für den Hintergrund und die Schulungen jedes Mitglieds vorhandenen Nachweisen übereinstimmte. | Der Prüfer kann untersuchen, ob die Darstellung die Fachkenntnisse überbewertet, ob für jeden genannten Kompetenzbereich Nachweise vorhanden sind und ob für alle Mitglieder derselbe Quellensatz verwendet wurde. | Quellenpaket für jedes Mitglied; Kompetenzmatrix oder Kompetenzbewertung; Aufzeichnungen zu Schulungen und Weiterentwicklung; Entwurfsnotizen, aus denen hervorgeht, wie die Darstellung erstellt wurde; Freigabeverlauf für den endgültigen Text. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir berichten, dass 8 unserer 10 Verwaltungsratsmitglieder unabhängig sind; dem Verwaltungsrat gehören 4 Frauen und 6 Männer an. 2 Verwaltungsratsmitglieder wurden von den Arbeitnehmern gewählt; bei der Beurteilung der Ausgewogenheit berücksichtigen wir außerdem Altersspanne, Nationalität und beruflichen Hintergrund. - ESG-Know-how ist im Verwaltungsrat vorhanden: ja; es stammt von Verwaltungsratsmitgliedern mit Erfahrung in den Bereichen Prüfung, Klimarisiken und Personalmanagement, und wir halten diese Kompetenz durch Einführungsschulungen, jährliche Auffrischungen und thematische Briefings auf dem aktuellen Stand. - Die Aufsicht liegt beim Vorsitzenden des Verwaltungsrats, unterstützt durch den Prüfungs- und den Nachhaltigkeitsausschuss; sie umfasst Strategie, Risiken, Zielvorgaben, Änderungen von Richtlinien und wesentliche Investitionsentscheidungen, während die Geschäftsleitung die Umsetzung anhand vierteljährlicher Dashboards und einer formellen Überprüfung zum Jahresende verfolgt. - Nachhaltigkeit ist in unsere Strategiearbeit eingebunden, und zu den jüngsten Entscheidungen des Verwaltungsrats gehörten die Genehmigung eines Programms für kohlenstoffärmere Verpackungen und einer Weiterentwicklung der Sorgfaltsprüfung bei Lieferanten.
Synthetisches, intern konsistentes Beispiel ausschließlich für die Schulung von Praktikern. Es zeigt, wie sich die Zusammensetzung des Leitungsorgans, ESG-Kompetenz, Aufsichtsvereinbarungen, Überwachung und die Verknüpfung mit der Strategie beschreiben lassen, ohne die Organisation zu benennen.
Unser Leitungsorgan hat 7 Mitglieder, von denen 5 unabhängig sind; die Gruppe umfasst 3 Frauen und 4 Männer sowie 1 Arbeitnehmervertreter. Bei der Überprüfung der Ausgewogenheit berücksichtigen wir außerdem den Kompetenzmix, internationale Erfahrung und Behinderung. – Das Leitungsorgan verfügt tatsächlich über ESG-Kompetenz: ja; diese stammt von Mitgliedern des Leitungsorgans mit Erfahrung in der Energiewende, in Compliance und im Stakeholder-Engagement, und wir erhalten sie durch externe Kurse, Peer-Learning und regelmäßige Aktualisierungen durch das Management. – Die Verantwortung für diesen Bereich liegt beim Leitungsorgan und seinem Risikoausschuss. Diese beaufsichtigen Klima, Sicherheit, Ethik, Belegschaftsthemen und die langfristige Planung; das Management berichtet vierteljährlich über die Fortschritte und eskaliert Ausnahmen zwischen den Sitzungen. – Unser Strategieprozess umfasst diese Themen bereits, und jüngste Entscheidungen des Leitungsorgans betrafen eine Investition in die Netzresilienz und einen überarbeiteten Lieferantenkodex.
Synthetisches, intern konsistentes Beispiel ausschließlich für die Schulung von Praktikern. Es veranschaulicht einen anderen plausiblen Sektor und eine andere Governance-Struktur und deckt zugleich dieselben Angabepunkte ab.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe hat ein neunköpfiges Leitungsorgan und zwei Ausschüsse. Das Berichtsteam hat einen Entwurf formuliert, wonach das Leitungsorgan Nachhaltigkeitsfragen beaufsichtigt, jedoch noch nicht geprüft, welcher Ausschuss sich mit Zielen befasst, welches Gremium die Fortschritte überprüft oder ob das Leitungsorgan selbst bei bestimmten Themen die direkte Aufsicht behält.
Das Leitungsorgan hat sechs Mitglieder, darunter zwei unabhängige Mitglieder, drei Frauen und drei Männer sowie ein von den Beschäftigten gewähltes Verwaltungsratsmitglied. Im Berichtsentwurf wird außerdem erwähnt, dass das Leitungsorgan die Altersstruktur und internationale Erfahrung berücksichtigt hat; das Team ist jedoch unsicher, ob diese zusätzlichen Faktoren aufgenommen werden sollten.
Ein Unternehmen erklärt, seine Verwaltungsratsmitglieder verfügten über Nachhaltigkeitskenntnisse, weil ein Mitglied zuvor ein Umweltprojekt geleitet hat und ein anderes über Finanzerfahrung verfügt. Schulungen zu Klima-, Arbeits- und Ethikthemen sind für einen späteren Zeitpunkt im Jahr geplant, aber noch keine Sitzung hat stattgefunden.
Der Verwaltungsrat prüft in derselben Sitzung den Jahresplan, das zentrale Risikoregister und eine Reihe von Nachhaltigkeitszielen. Das Management fragt außerdem, ob im Bericht stehen sollte, dass der Verwaltungsrat bei der Genehmigung einer neuen Investition die Wachstumspläne gegen die Emissionsminderung und die Auswirkungen auf die Belegschaft abgewogen hat.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
GOV-1
innerhalb von ESRS 2: General Disclosures
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit den auf der Seite aufgeführten Datenpunkten, die vorzubereiten sind, und arbeiten Sie den Abschnitt „So bereiten Sie sich vor“ Schritt für Schritt durch. Dadurch können Sie die richtigen Informationen zu Leitungsorgan, Aufsicht, Strategie, Risiken und Zielen zusammentragen, bevor Sie daraus einen Entwurf formulieren.
Nutzen Sie die allgemeinverständliche Erläuterung auf der Seite, die Liste der Datenpunkte und die Schritte unter „So bereiten Sie sich vor“, um festzulegen, was Sie abdecken und wie Sie es beschreiben. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, einen praktischen Ansatz festzulegen, statt den offiziellen Wortlaut zu kopieren.
Die Seite verweist auf die Zusammensetzung des Leitungsorgans, die Stimme der Arbeitnehmer, ESG-Expertise, ESG-Schulungen, die Leitung und den Zuständigkeitsbereich der Aufsicht, Themen des Leitungsorgans, Verknüpfungen zur Strategie, Verknüpfungen zum Risikoprozess, den Umgang mit Zielkonflikten sowie die Überprüfung und Nachverfolgung von Zielen. Dies sind die Punkte, die Sie typischerweise vor der Erstellung des Entwurfs von verschiedenen Verantwortlichen beziehen müssen.
Die Seite weist Sie an, die relevanten Datenpunkte zur Zusammensetzung des Leitungsorgans vorzubereiten, einschließlich des Anteils unabhängiger Mitglieder, des Geschlechtermixes, der Stimme der Arbeitnehmer und anderer Diversitätsfaktoren. Verwenden Sie das Nachweispaket und die Prüfungsaussagen, um Ihre Berichterstattung zu stützen und zu zeigen, woher die zugrunde liegenden Aufzeichnungen stammen.
Die Seite fordert Sie auf, sowohl das Vorhandensein von ESG-Expertise als auch die dahinterstehenden Einzelheiten vorzubereiten. Sie sollten daher erläutern können, wer über die Expertise verfügt und wie sie belegt wird. Der Abschnitt zum Entwurfsergebnis kann Ihnen dabei helfen, daraus eine kurze Darstellung zu formulieren, sobald die zugrunde liegenden Daten bestätigt sind.
Nutzen Sie die Datenpunkte zur Leitung der Aufsicht, zum Zuständigkeitsbereich der Aufsicht und zu den Aufsichtsthemen des Leitungsorgans und halten Sie die Formulierung dann an das gebunden, was das Leitungsorgan tatsächlich tut. Der Abschnitt zu den häufigen Lücken in der Berichterstattung soll Ihnen helfen, vage Aussagen oder nicht belegte Behauptungen zu vermeiden.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und führt außerdem sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen auf, jeweils mit einer Aussage sowie einem Fokus auf Risiko und Nachweise. Zusammen sollen diese Ihnen helfen, eine prüfungsbereite Dokumentation aufzubauen, bevor die Angabe finalisiert wird.
Das Download-Center stellt eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format sowie eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format bereit. Verwenden Sie diese, um die Vorbereitungsarbeiten zu organisieren, Nachweise zu erfassen und den Entwurf der Angabe an den Leitlinien der Seite auszurichten.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern in der Berichterstattung, der Ihnen helfen soll, schwache oder unvollständige Angaben frühzeitig zu erkennen. In der Praxis bedeutet dies, zu prüfen, ob Ihr Entwurf durch Datenpunkte, Nachweispaket und Prüfungsaussagen gestützt wird, anstatt sich auf allgemeine Formulierungen zu verlassen.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Entwurfsausgabe, der Ideen für Visualisierungen, narrative Ausgangsformulierungen und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis enthält. Damit können Sie auf praktische Weise von den erfassten Daten zu einem ersten Entwurf gelangen, der sich leichter überprüfen und prüfen lässt.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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