Short answer
The answer, before the reasoning
لا يكون الحذف بسبب حظر قانوني أو قيد من قيود السرية قابلاً للتبرير إلا عندما ينطبق على إفصاح أو متطلب محدد لدى GRI، ويكون القيد موصوفاً على نحو محدد، وتكون المنظمة قد اختبرت ما إذا كان لا يزال من الممكن استيفاء المتطلب من خلال التجميع أو إخفاء الهوية أو النطاقات أو التأخر الزمني أو شرح أضيق لا يحدد الهوية. وبموجب GRI 1، ينطبق «الحظر القانوني» عندما يحظر القانون جمع المعلومات أو الإبلاغ عنها علناً.
وتنطبق «قيود السرية» عندما لا يحظر القانون الإبلاغ، لكن المنظمة تعتبر المعلومات سرية ولا تستطيع الإبلاغ عنها علناً. ولا تُعد عبارات عامة مثل «حساس تجارياً» أو «مقيد قانوناً» أو «سري» شروحات كافية.
Rule
GRI-IDX-004
قيود السرية والحظر القانوني لدى GRI: متى يكون الحذف قابلاً للتبرير اختبار على مستوى المتطلب للأدلة والمراجعة القانونية والبدائل والشروحات الدقيقة في فهرس المحتوى
في الممارسة العملية
النوع
| النوع | المستوى | الجمهور — السياق الحالي |
|---|---|---|
| دليل تقني / سجل قرارات | المستوى 4 · مذكرة للخبراء | فرق إعداد التقارير والمستشارون القانونيون ومالكو البيانات والمراجعون وممارسو خدمات التأكيد — تم التحقق من المتطلب 6 لدى GRI 1 وقيود الحذف لدى GRI 2/3 حتى 1 August 2026 |
لماذا يُعد هذا حكماً عالي المخاطر
يمكن للسببين حماية المصالح والحقوق والالتزامات القانونية المشروعة. كما يمكن إساءة استخدامهما لإخفاء ضعف الأداء أو التظلمات غير المحسومة أو الآثار السلبية أو معلومات الحوكمة غير المريحة. ولهذا ينبغي أن يكون القرار أضيق نطاقاً من الموضوع وأن تدعمه سلسلة توثيق للمراجعة.
لا يتمثل السؤال في ما إذا كان الموضوع حساساً. بل يتمثل السؤال في ما إذا كانت المعلومات المحددة المطلوبة لا يمكن جمعها أو الإبلاغ عنها علناً على نحو قانوني أو مسؤول، وما إذا كان من الممكن لعرض بديل أن يلبي الحاجة إلى المعلومات من دون التسبب في الكشف المحظور أو السري.
اختبار GRI ذي الأجزاء الأربعة
1. حدد الإفصاح أو المتطلب المحدد الذي لا يمكن استيفاؤه. لا تحذف معيار موضوع بأكمله عندما يتأثر متطلب فرعي واحد فقط.
2. اختر سبباً واحداً مسموحاً للحذف وطبّق تعريف GRI. فالحظر القانوني وقيد السرية ليسا قابلين للتبادل.
3. قدم الشرح المحدد المطلوب في فهرس محتوى GRI.
4. أبلغ عن جميع المعلومات المتبقية التي يمكن الإفصاح عنها، وتأكد من عدم استخدام الحذف في الحالات التي لا تسمح فيها GRI 1 بأسباب للحذف.
في الممارسة العملية
الحظر القانوني والسرية والحساسية التجارية
| الحالة | تصنيف GRI | الأدلة المتوقعة — ما يجب عدم فعله |
|---|---|---|
| يحظر القانون جمع المعلومات المطلوبة. | الحظر القانوني | النص القانوني المحدد والاختصاص القضائي وفعل الجمع المحظور والمتطلب المتأثر وتأكيد المستشار القانوني. — لا تجمع البيانات لمجرد استيفاء متطلبات إعداد التقارير إذا كان الجمع نفسه غير قانوني. |
| يسمح القانون بالجمع لكنه يحظر الإبلاغ العلني. | الحظر القانوني | القيد المحدد على النشر ونطاقه ومدته والمعلومات المتأثرة. — لا تستشهد بـ«قانون الخصوصية» بصورة عامة عندما يكون الإفصاح المجمع قانونياً. |
| لا يحظر القانون إعداد التقارير، لكن الإفصاح العام من شأنه أن يخرق قيدًا محددًا على السرية. | قيود السرية | طبيعة القيد، والطرف/المعلومات المحمية، والأساس الوقائعي، والبدائل التي اختُبرت، والقرار المعتمد. — لا تساوِ بين تفضيل داخلي أو مصدر قلق متعلق بالسمعة وبين عدم القدرة على الإبلاغ علنًا. |
| المعلومات حساسة تجاريًا، لكن من الممكن تقديمها في صورة نطاق أو تجميع. | عادةً لا يكون الحذف الكامل مناسبًا؛ بل يُقدَّم البديل القابل للدفاع عنه أو يُحدَّد أي متطلب متبقٍ لم يُستوفَ. | تحليل الضرر التنافسي، واختبار التجميع، ومراجعة ما إذا كان المتطلب لا يزال مستوفًى. — لا تستخدم «حساسة تجاريًا» كتفسير كامل لفهرس المحتوى. |
| المعلومات غير متاحة أو منخفضة الجودة أو غير مكتملة. | المعلومات غير متاحة / غير مكتملة، وليست سرية. | الجزء المفقود، والسبب، والخطوات، والإطار الزمني المتوقع. — لا تعِد تصنيف فجوة في البيانات على أنها سرية. |
| السياسة أو اللجنة أو العملية غير موجودة. | أفصح عن أنها غير موجودة؛ فهذا لا يعني تلقائيًا أنها غير منطبقة أو سرية. | تأكيد المسؤول وأي خطة للتطوير. — لا تُخفِ الغياب وراء سبب للإغفال. |
حيث لا يُسمح بأسباب الإغفال
لا يسمح GRI 1 بأسباب الإغفال بالنسبة إلى GRI 2-1 حتى GRI 2-5 أو بالنسبة إلى GRI 3-1 وGRI 3-2. ويجب على المنظمة التي تُعد تقارير وفقًا للمعيار أن تُبلغ عن تلك الإفصاحات. ولذلك يجب أن تركز المراجعة القانونية ومراجعة السرية على كيفية تقديم المعلومات المطلوبة دون تفاصيل غير قانونية، أو على ما إذا كانت المنظمة قادرة أصلًا على دعم بيان يفيد بإعداد التقارير وفقًا للمعيار.
Rule
ممارسة التنفيذ
يتطلب GRI 1 تفسيرًا محددًا، لكنه لا يحدد صيغة مذكرة قانونية داخلية. وعتبة الأدلة أدناه هي إرشادات تنفيذية من أكاديمية لندن لإعداد التقارير لاتخاذ قرار قابل للدفاع عنه وقابل للمراجعة.
في الممارسة العملية
عتبة الأدلة: نموذج مراجعة LRA
| مكوّن الأدلة | الحظر القانوني | قيد السرية |
|---|---|---|
| السلطة | القانون أو اللائحة أو الأمر أو القيد الملزم المحدد بدقة في القانون العام. | أساس تعاقدي أو متعلق بالخصوصية أو السلامة أو الأمن أو الائتمان أو أي أساس محدد آخر للسرية. |
| الفعل المتأثر | جمع المعلومات أو معالجتها داخليًا أو إعداد تقارير عامة، على نحو محظور. | الإفصاح العام الذي من شأنه كشف معلومات محمية أو خرق التزام محدد. |
| المتطلب المتأثر | إفصاح GRI والمتطلب الفرعي بدقة. | إفصاح GRI والمتطلب الفرعي بدقة. |
| النطاق والمدة | الاختصاص القضائي، والكيانات، وأصحاب البيانات، والتواريخ، وأي شرط لانتهاء الصلاحية أو للمراجعة. | الأطراف، وفئة المعلومات، والنطاق الجغرافي، والمدة، وشروط الإتاحة. |
| البدائل التي جرى اختبارها | التجميع، وإخفاء الهوية، والسرد غير المحدِّد للهوية، والنطاقات، وتأخير النشر. | البدائل نفسها، بالإضافة إلى الموافقة، والحجب، والفصل بين الأدلة العامة والمقيّدة. |
| القرار والموافقة | رأي المستشار القانوني، وتوصية مسؤول التقرير، والموافقة المأذون بها. | مسؤول المعلومات، والمراجعة القانونية/المتعلقة بالخصوصية/الأمنية، والموافقة المأذون بها. |
| الإفصاح المتبقي | جميع المعلومات التي يظل الإبلاغ عنها جائزًا قانونًا. | جميع المعلومات التي يظل من الممكن الإفصاح عنها دون خرق القيد. |
في الممارسة
بدائل الحذف الكامل
| البديل | متى يكون مفيدًا | سؤال الرقابة |
|---|---|---|
| التجميع | تكون التفاصيل على مستوى الكيان أو البلد أو المنتج أو الحالة حساسة، لكن تظل الإجماليات ذات معنى. | هل لا يزال التجميع مستوفيًا للنطاق المطلوب ومتجنبًا إخفاء التباين الكبير؟ |
| النطاقات أو الشرائح | يؤدي ذكر مبلغ دقيق إلى خطر تنافسي أو خطر تحديد الهوية. | هل يسمح المتطلب بذكر نطاق، وهل الشريحة ضيقة بما يكفي لتكون مفيدة؟ |
| إخفاء الهوية أو الحجب | يمكن تحديد هوية الأفراد أو الأطراف المقابلة. | هل جرى اختبار خطر إعادة تحديد الهوية، بما في ذلك المجموعات الصغيرة ومجموعات البيانات المرتبطة؟ |
| الفاصل الزمني | تكون المفاوضات الجارية أو الأحداث الحساسة للسوق مؤقتة. | هل يُعد الإفصاح المؤجل مقبولًا قانونيًا وتقنيًا، ومتى ستتم مراجعة الموقف؟ |
| السرد النوعي | التفاصيل الكمية مقيّدة، لكن يمكن شرح الطبيعة والعملية والآثار. | هل يستوفي السرد المتطلب فعلًا أم يقدّم فقط سياقًا إضافيًا طوعيًا؟ |
| ملخص عام بالإضافة إلى أدلة مقيّدة الوصول | تحتاج خدمات التأكيد أو المراجعة الداخلية إلى الوصول إلى سجلات لا يمكن نشرها. | هل لا يزال المتطلب العام مستوفًى، وهل ضوابط الوصول المقيّد موثقة؟ |
الجاهزية
قائمة تحقق للمراجعة القانونية
- لدى المراجع متطلب GRI الحالي الدقيق، وليس عنوان الإفصاح فقط.
- تم تحديد الأساس القانوني أو المتعلق بالسرية بدقة، بما في ذلك الولاية القضائية والتشريع المتأثر.
- ينطبق القيد على المعلومات التي يطلبها GRI، وليس على مجموعة بيانات أكثر تفصيلًا لا يطلبها GRI.
- تم اختبار التجميع، وإخفاء الهوية، والنطاقات، والتأخر الزمني، والسرد غير المحدد للهوية.
- تم أخذ المخاطر التي تهدد الأشخاص المتأثرين، أو مقدمي الشكاوى، أو العاملين، أو أصحاب الحقوق في الاعتبار، وليس الضرر التجاري الذي يلحق بالمنشأة فقط.
- لا يشمل الحذف معلومات يحظر GRI 1 تقديم أسباب لحذفها.
- يمكن نشر الشرح دون أن يكشف هو نفسه عن المعلومات المحمية.
- لل قرار مالك، ومُعتمد، وتاريخ مراجعة، ومحفز لإعادة التقييم.
- يمكن لمقدم خدمات التأكيد أو المراجع الفني الوصول إلى أدلة مقيّدة كافية حيثما كان ذلك مناسبًا ومشروعًا.
عمليًا
نموذج سجل القرارات
| الحقل | السجل |
|---|---|
| معرّف القرار | قرار الحذف الفريد وفترة إعداد التقارير. |
| مرجع GRI | المعيار، والإفصاح، والمتطلب الدقيق. |
| المعلومات المتأثرة | البيانات أو السرد المحدد الذي لا يمكن الإبلاغ عنه. |
| السبب المقترح | المحظورات القانونية أو قيود السرية. |
| الأساس المحدد | القانون/القيد، والولاية القضائية، والنطاق، والمدة. |
| البدائل المختبرة | التجميع، والنطاق، وإخفاء الهوية، والتأخر الزمني، والسرد، والخيارات الأخرى. |
| الإفصاح المتبقي | المعلومات التي سيستمر الإبلاغ عنها وموقعها الدقيق. |
| تقييم المخاطر | مخاطر الإفصاح، ومخاطر الحذف، والآثار المترتبة على أصحاب المصلحة. |
| المراجعة والموافقة | المسؤول عن الشؤون القانونية/الخصوصية/الأمن، والمسؤول عن إعداد التقارير، والمعتمد النهائي. |
| صياغة فهرس المحتوى | السبب والشرح على مستوى المتطلب. |
| مُحفّز المراجعة | تغيير في القانون، أو انقضاء القيد، أو موافقة جديدة، أو تحسّن في التجميع، أو دورة إعداد التقارير التالية. |
حالة افتراضية: معلومات الشكاوى
يُطلب من شركة بنية تحتية افتراضية الإبلاغ عن معلومات بشأن الشكاوى المرتبطة بموضوع جوهري يتعلق بتأثير على المجتمع. وتتعلق عدة حالات مفتوحة بمجتمع محلي صغير جدًا، ومن شأن النتائج التفصيلية للحالات تحديد هوية مقدمي الشكاوى وتعريضهم لخطر الانتقام. تختبر الشركة أولًا التجميع عبر المواقع، ووصفًا عالي المستوى للعملية والفئات والتقدم المحرز في المعالجة. وتُبلغ عن هذه العناصر. وبالنسبة إلى تفصيل رقمي واحد لا يزال من شأنه أن يتيح تحديد الهوية، تسجل قيدًا متعلقًا بالسرية على مستوى المتطلب المحدد، وتشرح قيد إعادة تحديد الهوية والسلامة، وتحتفظ بأدلة مقيّدة للمراجعة القانونية ومراجعة التأكيد، وتحدد مُحفّزًا للمراجعة عند إغلاق الحالات.
في الممارسة العملية
صياغة الحذف الضعيفة مقابل الصياغة الأقوى
| صياغة ضعيفة | سبب ضعفها | نمط توضيحي أقوى |
|---|---|---|
| حُذف لأسباب تتعلق بالسرية. | لا يُحدَّد أي متطلب أو قيد أو نطاق. | GRI [x-y-z] [المتطلب] - قيود السرية. لم تُبلغ المنظمة عن [معلومات محددة] لأن [مصلحة محمية/قيد محدد]. ويُبلغ عن معلومات مجمعة تغطي [النطاق] في [الموقع]. |
| لا يمكن الإفصاح عن البيانات لأسباب قانونية. | لا يحدد القانون أو ما إذا كان الجمع أو النشر محظورًا. | GRI [x-y-z] [المتطلب] - محظورات قانونية. تحظر [الولاية القضائية/الصك] [جمع/الإبلاغ العلني عن] [المعلومات] بالنسبة إلى [النطاق]. |
| حساس تجاريًا. | قد يمكن إدارة الحساسية من خلال التجميع أو الإبلاغ ضمن نطاقات. | اختبرت المنظمة [البدائل]. ويُبلغ عن [البديل]؛ ولا يزال محذوفًا سوى [العنصر المتبقي] بسبب [قيد محدد]. |
| المعلومات سرية وغير متاحة. | يجمع بين سببين مختلفين مسموح بهما ويحجب المشكلة الحقيقية. | استخدم سببًا واحدًا لكل متطلب مفقود، وقدم الشرح المطلوب لذلك السبب. |
الأخطاء الشائعة
استخدام بيان واحد عن السرية في معيار موضوع كامل أو قسم كامل من التقرير.
الاستشهاد باتفاقية عدم إفصاح دون التحقق مما إذا كان يمكن استيفاء متطلب GRI على مستوى مجمع.
اعتبار الضرر الذي يلحق بالسمعة بسبب ضعف الأداء قيدًا متعلقًا بالسرية.
استخدام الحظر القانوني عندما يسمح القانون فعليًا بالإبلاغ المجمع.
عدم التمييز بين مفاوضات مؤقتة وقيد دائم على الإفصاح العام.
تقديم مشورة قانونية تفصيلية في فهرس المحتوى العام بدلًا من تقديم شرح دقيق لكنه آمن.
الإبقاء على الحذف كل عام دون مُحفّز للمراجعة.
استخدام السرية بشكل متكرر، رغم إرشادات GRI التي تنص على أن أسباب السرية وعدم توفر المعلومات ينبغي أن تكون استثنائية.
Myth
يمكن للإدارة تصنيف أي معلومات حساسة تجاريًا على أنها سرية وحذفها من تقرير مُعد وفقًا للمعايير.
Reality
يجب على المنشأة تحديد المتطلب المتأثر بدقة، ووصف القيد المحدد، واختبار ما إذا كان عرض أقل كشفاً لا يزال قادراً على استيفاء المتطلب. ولا يُعد السبب ترخيصاً لحجب المعلومات غير المواتية.
الجاهزية
قائمة التحقق النهائية لقابلية الدفاع
- تحديد المتطلب بدقة.
- اختيار السبب المسموح به على نحو صحيح.
- توثيق الأساس القانوني أو أساس السرية المحدد.
- تحديد النطاق والمدة.
- اختبار البدائل وتسجيلها.
- الإبلاغ عن المعلومات المتبقية.
- مراعاة مخاطر أصحاب المصلحة وأصحاب الحقوق.
- الاحتفاظ بالموافقات والأدلة المقيّدة.
- تفسير فهرس المحتوى دقيق وآمن.
- تعيين محفّز المراجعة والمسؤول عنها.
يجوز تجميع البيانات أو إخفاء هويتها أو عرضها في نطاقات أو تأخيرها زمنياً أو تقديمها في صيغة أضيق لا تحدد الهوية، حيثما كان ذلك لا يزال يستوفي متطلب المعلومات في GRI من دون إنشاء كشف محظور أو سري. اختبر هذه البدائل ووثّقها على مستوى المتطلب؛ ولا تستخدم الحذف إلا إذا لم ينجح أي منها، مع بيان السبب المسموح به بدقة والتفسير.
فحص ذاتي
- ما الفعل المحدد المحظور أو المقيّد: جمع المعلومات أم معالجتها أم الإفصاح عنها علناً؟
- هل يمكن أن يستوفي التجميع أو إخفاء الهوية متطلب GRI نفسه؟
- هل ستظل المنشأة تحذف المعلومات إذا كانت النتيجة مواتية؟
- متى ومن سيعيد النظر في القرار؟
أسئلة
أسئلة يطرحها الناس
ما الحظر القانوني بموجب GRI؟
بموجب GRI 1، ينطبق «الحظر القانوني» عندما يحظر القانون جمع المعلومات أو الإبلاغ عنها علناً. وينطبق «قيود السرية» عندما لا يحظر القانون الإبلاغ، لكن المنشأة تعتبر المعلومات سرية ولا تستطيع الإبلاغ عنها علناً.
ما قيد السرية؟
بموجب GRI 1، ينطبق «الحظر القانوني» عندما يحظر القانون جمع المعلومات أو الإبلاغ عنها علناً. وينطبق «قيود السرية» عندما لا يحظر القانون الإبلاغ، لكن المنشأة تعتبر المعلومات سرية ولا تستطيع الإبلاغ عنها علناً.
هل تُعد الحساسية التجارية سبباً للحذف بموجب GRI؟
ينطبق «قيد السرية» عندما لا يحظر القانون الإبلاغ، لكن المنشأة تعتبر المعلومات سرية ولا تستطيع الإبلاغ عنها علناً. ولا تُعد العبارات العامة مثل «حساس تجارياً» أو «مقيّد قانوناً» أو «سري» تفسيرات كافية.
هل يمكن تجميع البيانات بدلاً من حذفها؟
يجوز تجميع البيانات أو إخفاء هويتها أو عرضها في نطاقات أو تأخيرها زمنياً أو تقديمها في صيغة أضيق لا تحدد الهوية، حيثما كان ذلك لا يزال يستوفي متطلب المعلومات في GRI من دون إنشاء كشف محظور أو سري. اختبر هذه البدائل ووثّقها على مستوى المتطلب؛ ولا تستخدم الحذف إلا إذا لم ينجح أي منها، مع بيان السبب المسموح به بدقة والتفسير.
ما إفصاحات GRI التي لا تسمح بالحذف؟
لا يسمح GRI 1 بأسباب الحذف بالنسبة إلى GRI 2-1 حتى GRI 2-5 أو بالنسبة إلى GRI 3-1 و GRI 3-2. يجب على المنظمة التي تعد تقريرًا وفقًا لـ GRI أن تُبلغ عن تلك الإفصاحات.
في الممارسة
المعايير ذات الصلة وخطوات التعلّم التالية
| العلاقة | المرجع | أهميته |
|---|---|---|
| مباشرة | GRI 1 Requirement 6 | يحدد الأسباب المسموح بها والتفسيرات المطلوبة. |
| النشر | GRI 1 Requirement 7 | يتطلب ذكر أسباب الحذف في فهرس محتوى GRI. |
| القيد | مقدمة GRI 2 ومقدمة GRI 3 | يحدد الإفصاحات التي لا يُسمح بذكر أسباب حذفها. |
| المقارنة | إفصاحات GRI الجزئية | يشرح الفجوات على مستوى المتطلبات والمعلومات غير المكتملة. |
| الأدلة | حزمة أدلة GRI | يحتفظ بالتحليل القانوني وسجلات القرارات والبدائل والموافقات. |
Sources
Primary sources
مراجع الإطار
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · GRI
التدريب المعتمد على معايير GRI
دورة إعداد تقارير كاملة مع مرشد: حصر الأثر، والعتبة، واختيار معيار الموضوع، وفهرس المحتوى، والاستعداد لأعمال التأكيد.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
