جوهر الإفصاح
ويمكن الإبلاغ عن المجاميع والمعدلات الإجمالية على نطاق المنظمة على أنها معلومات موجزة إضافية، ولكنها لا تحل محل العد والمعدلات المطلوبة لكل فئة عمرية وجنسية وإقليمية.
وينطبق الإفصاح على الموظفين، الذين يعرّفون بأنهم أفراد في علاقة عمل مع المنظمة بموجب القانون أو الممارسة الوطنية، ويشمل معدل دوران الموظفين الموظفين الذين يغادرون طوعا أو بسبب الفصل أو التقاعد أو الوفاة في الخدمة، ولا ينبغي الجمع بين العمال غير العاملين وبيانات الموظفين ما لم يستوفوا التعريف المنطبق للموظف.
GRI لا يحدد قاسما إلزاميا لحساب معدلات الارتفاع الجديدة أو معدلات الدوران، وينبغي للمنظمة أن تختار منهجية مناسبة ومطبقة بصورة متسقة، وأن تبلغ عن الأعداد المطلقة وتشرح التسمية وأساس القياس والصيغة الحسابية. 2-7 ويمكن استخدامه كمرجع للسكان المبلِّغين.
GRI توصي الفئات العمرية دون سن الخامسة 30, 30–50 مرارا وتكرارا 50- إذا استخدمت المنظمة نطاقات عمرية مختلفة، فينبغي لها أن تحددها بوضوح وأن تطبقها باستمرار.
وإذا تعذر الكشف عن التحلل المطلوب بسبب السرية المشروعة أو الخصوصية أو التقييد القانوني، ينبغي للمنظمة أن تطبق السبب ذي الصلة للإغفال في هذا الصدد. GRI فهرس المحتوى بدلاً من تقديم معلومات مجمعة كإمتثال كامل.
GRI 401: العمالة 2016 ولا يزال المعيار المطبق المنشور حاليا. GRI 104: العمالة 2027 قُدِّمت من خلال GRI ولكن لا ينبغي معاملتها على أنها فعالة حتى تنشر رسميا الأحكام النهائية المتعلقة بالمعيار والانتقال.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
جدول الأعمال 1: الفئة العمرية
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: الفئة العمرية؛ تعيينات الموظفين الجديدة؛ عدد الموظفين المستخدمين الذين يستعملون كمرشحين؛ معدل توظيف الموظفين الجديد، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: الفئة العمرية
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 1: الفئة العمرية غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 2: نوع الجنس
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: نوع الجنس؛ تعيين موظفين جدد؛ عدد الموظفين المستخدمين الذين يستخدمون كمرشحين؛ معدل توظيف جديد للموظفين، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: نوع الجنس.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 2: نوع الجنس غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 3: المنطقة
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: المنطقة؛ تعيينات الموظفين الجديدة؛ عدد الموظفين المستخدمين الذين يستعملون كمرشحين؛ معدل توظيف جديد للموظفين، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3المنطقة.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 3: المنطقة غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 4: الفئة العمرية
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: الفئة العمرية؛ الموظفون الذين تركوا، العدد؛ عدد الموظفين الذين استخدموا كمرشحين؛ معدل دوران الموظفين، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: الفئة العمرية
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 4: الفئة العمرية غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 5: نوع الجنس
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: نوع الجنس؛ الموظفون الذين تركوا، العدد؛ عدد الموظفين الذين استخدموا كمرشحين؛ معدل دوران الموظفين، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: نوع الجنس.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 5: نوع الجنس غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 6: المنطقة
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: المنطقة؛ الموظفون الذين تركوا، العدد؛ عدد الموظفين الذين استخدموا كمرشحين؛ معدل دوران الموظفين، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6المنطقة.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 6: المنطقة غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- الكشف 401-1 يتطلب من المنظمة الإبلاغ عن مجموع عدد ومعدل توظيف الموظفين الجدد خلال الفترة المشمولة بالتقرير، موزعين حسب الفئة العمرية ونوع الجنس والمنطقة، كما يتطلب العدد الإجمالي ومعدل دوران الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير، موزعين حسب الخصائص الثلاث نفسها.
- الكشف عن المعلومات 401-1 عندما يكون الموضوع ذا الصلة موضوعا ماديا، ويكون الكشف قابلا للتطبيق في إطار الموضوع ذي الصلة GRI معيار.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 401-1: طاولة عمل 1المجموعة العمرية؛ جدول عمل 2المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 3المنطقة؛ جدول العمل 4المجموعة العمرية؛ جدول عمل 5المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 6المنطقة: تشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 401-1: طاولة عمل 1المجموعة العمرية؛ جدول عمل 2المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 3المنطقة؛ جدول العمل 4المجموعة العمرية؛ جدول عمل 5المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 6المنطقة: تشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
GRI 401: العمالة 2016 ولا يزال المعيار المطبق المنشور حاليا. GRI 104: العمالة 2027 قُدِّمت من خلال GRI ولكن لا ينبغي معاملتها على أنها فعالة حتى تنشر رسميا الأحكام النهائية المتعلقة بالمعيار والانتقال.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 401-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
جدول الأعمال 1: المجموعة العمرية يتم الإبلاغ عنها بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 1: الفئة العمرية
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: الفئة العمرية
جدول الأعمال 2: يتم الإبلاغ عن نوع الجنس بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 2: نوع الجنس.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: نوع الجنس.
جدول الأعمال 3: المنطقة أُبلغ عنها بدقة وبالكامل.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 3المنطقة.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3المنطقة.
جدول الأعمال 4: المجموعة العمرية يتم الإبلاغ عنها بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 4: الفئة العمرية
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: الفئة العمرية
جدول الأعمال 5: يتم الإبلاغ عن نوع الجنس بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 5: نوع الجنس.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: نوع الجنس.
جدول الأعمال 6: المنطقة أُبلغ عنها بدقة وبالكامل.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 6المنطقة.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6المنطقة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- استخدام صياغة داخلية أو تقريبية بدلا من التعريف GRI شروط.
- تغيير عدد السكان المبلّغين أو المرشّحين المطلوبين دون تعليل.
- التصعيد GRI أو التوصيات LRA ضوابط إعدادية كشروط إلزامية للإفصاح.
- ترك حقل مبلّغ عنه غير مدعوم بأدلة مصدرية قابلة للتعقب وسجلات مراجعة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 401-1
ضمن GRI 401: Employment
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 401 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←