جوهر الإفصاح
ويجب على المنظمة أن تبلغ عن عدد الموظفين الذين يحق لهم الحصول على إجازة والدية، وعدد الذين حصلوا على إجازة والدية، وعدد الذين عادوا إلى العمل خلال الفترة المشمولة بالتقرير بعد انتهاء إجازاتهم، وعدد الموظفين الذين ظلوا يعملون 12 بعد شهور من العودة
GRI توصي بحساب معدل العودة إلى العمل بتقسيم عدد الموظفين الذين عادوا من خلال عدد الموظفين الذين كان من المقرر أن يعودوا بعد إجازة والدية، ولا تستخدموا جميع الموظفين الذين غادروا مناصبهم كمدين، لأن بعضهم ربما لم يعودوا بعد.
GRI توصي بحساب معدل الاحتفاظ عن طريق تقسيم عدد الموظفين الذين ظلوا يعملون 12 وبعد مرور أشهر على عودة عدد الموظفين الذين عادوا من إجازة والدية في فترة أو فترات الإبلاغ السابقة ذات الصلة، يجب أن يشمل مجموع الموظفين الذين لا يشملهم سوى الموظفين الذين يكونون كاملهم 12-لقد انقضت فترة المتابعة الشهرية .
ولا تمثل التدابير المختلفة بالضرورة مجموعة واحدة فقط. 12- يمكن أن تكون نقطة الاستبقاء شهراً مختلفة لفترات الإبلاغ.
ولا ينبغي معاملة الإجازة الوالدية على أنها مرادفة مع إجازة أوسع نطاقاً تتعلق بالأسرة أو مقدمي الرعاية، وحيثما تستخدم نظم الموارد البشرية الداخلية فئات إجازة أوسع، لا ترسم الخرائط وتوثق إلا الحالات التي تستوفي تعريف الإجازة الوالدية الواجب التطبيق.
وينطبق الإفصاح على الموظفين، وينبغي إدراج فئات العمال أو استبعادها وفقاً لعلاقة العمل المنطبقة بدلاً من وضع علامات عقود تعسفية.
إذا لم يكن بالإمكان الإبلاغ عن التعطل المطلوب بين الجنسين، تطبيق السبب ذي الصلة للإغفال في GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
جدول الأعمال 1: نوع الجنس
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: نوع الجنس؛ الموظفون الذين يحق لهم الحصول على إجازة والدية؛ الموظفون الذين حصلوا على إجازة والدية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: نوع الجنس.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 1: نوع الجنس غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 2: نوع الجنس
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: نوع الجنس؛ الموظفون الذين يعودون خلال الفترة؛ الموظفون الذين عادوا فعلا؛ معدل العودة إلى العمل، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: نوع الجنس.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 2: نوع الجنس غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 3: نوع الجنس
الأشخاص/الموارد البشرية/الإبلاغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: نوع الجنس؛ الموظفون الذين عادوا في الفترة السابقة المنطبقة ووصلوا إلى 12- نقطة شهرية؛ ولا يزال الموظفون يعملون 12 أشهر بعد العودة؛ معدل الاستبقاء، النسبة المئوية.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: نوع الجنس.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 3: نوع الجنس غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- الكشف 401-3 يتطلب من المنظمة الإبلاغ عن استحقاقات الإجازة الوالدية، والأخذ، والعودة إلى العمل، 12- نتائج الاحتفاظ بالشهر، مع توزيع كل عدد ومعدل مطلوبين حسب نوع الجنس.
- الكشف عن المعلومات 401-3 عندما يكون الموضوع ذا الصلة موضوعا ماديا، ويكون الكشف قابلا للتطبيق في إطار الموضوع ذي الصلة GRI معيار.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 401-3: طاولة عمل 1المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 2المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 3المسائل الجنسانية: تشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 401-3: طاولة عمل 1المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 2المسائل الجنسانية؛ جدول العمل 3المسائل الجنسانية: تشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
إذا لم يكن بالإمكان الإبلاغ عن التعطل المطلوب بين الجنسين، تطبيق السبب ذي الصلة للإغفال في GRI مؤشر المحتوى.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 401-3 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
جدول الأعمال 1: يتم الإبلاغ عن نوع الجنس بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 1: نوع الجنس.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: نوع الجنس.
جدول الأعمال 2: يتم الإبلاغ عن نوع الجنس بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 2: نوع الجنس.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: نوع الجنس.
جدول الأعمال 3: يتم الإبلاغ عن نوع الجنس بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 3: نوع الجنس.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: نوع الجنس.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- استخدام صياغة داخلية أو تقريبية بدلا من التعريف GRI شروط.
- تغيير عدد السكان المبلّغين أو المرشّحين المطلوبين دون تعليل.
- التصعيد GRI أو التوصيات LRA ضوابط إعدادية كشروط إلزامية للإفصاح.
- ترك حقل مبلّغ عنه غير مدعوم بأدلة مصدرية قابلة للتعقب وسجلات مراجعة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 401-3
ضمن GRI 401: Employment
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 401 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←