جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على ما إذا كانت تلك السياسات واسعة بما يكفي لتطبيقها عبر الأجزاء ذات الصلة من سلسلة القيمة، بدلًا من اقتصارها على عدد قليل من المواقع أو الموردين الظاهرين أو ذوي الأهمية البارزة. ينبغي للمنظمة أن توضح أين تنطبق السياسات، ومن تشملهم، وما إذا كانت مدمجة في الإدارة اليومية للعلاقات مع الموردين والمتعاقدين، لا أن تكون مجرد بيانات عامة رفيعة المستوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
مؤشر العمل الجبري
التقارير القانونية / حقوق الإنسان / الاستدامةسجّل ما إذا كانت المنظمة قد حددت أي مخاطر أو حوادث للعمل الجبري خلال فترة التقرير، باستخدام الأساس نفسه المطبق في الرصد الداخلي وتتبع الحالات.
الأدلة نتائج العناية الواجبة بشأن حقوق الإنسان، وسجلات الحوادث، وسجلات التدقيق أو التحقيق، وحالة الامتثال في نهاية الفترة المستخدمة في التقارير القانونية أو تقارير الاستدامة.
انتبه إلى يُحدَّد مؤشر نعم/لا انطلاقًا من منظور عام للمخاطر بدلًا من سجل الحوادث، ولذلك لا تتسق الإجابة المُبلغ عنها مع تتبع الحالات خلال الفترة.
-
مؤشر عمل الأطفال
الشؤون القانونية / حقوق الإنسان / إعداد تقارير الاستدامةسجّل ما إذا كانت المنظمة قد حدّدت أي مخاطر أو حوادث تتعلق بعمل الأطفال خلال فترة إعداد التقارير، استنادًا إلى عمليات الرصد والسجلات الخاصة بالحالات لدى المنظمة.
الأدلة نتائج التدقيق، وسجلات التظلمات أو الحوادث، وسجلات المعالجة، وحالة نهاية الفترة المحفوظة لدى فرق الشؤون القانونية أو الامتثال أو إعداد تقارير الاستدامة.
انتبه إلى يُستمد المؤشر من مراجعة للسياسات بدلًا من سجل الحوادث، ولذلك لا تتطابق الإجابة المُبلّغ عنها مع النظام المصدر للفترة.
-
مؤشر الاتجار بالبشر
الشؤون القانونية / حقوق الإنسان / إعداد تقارير الاستدامةسجّل ما إذا كانت المنظمة قد حدّدت أي مخاطر أو حوادث تتعلق بالاتجار بالبشر خلال فترة إعداد التقارير، باستخدام المصدر الداخلي نفسه المستخدم لتتبع الادعاءات والتحقيقات والنتائج.
الأدلة ملفات التحقيق، وسجلات الخط الساخن أو التظلمات، وتقارير التدقيق، وحالة نهاية الفترة التي تحتفظ بها فرق الشؤون القانونية أو الامتثال أو إعداد تقارير الاستدامة.
انتبه إلى تستند إجابة نعم/لا إلى تقييم سردي بدلًا من سجل الحالات، ولذلك لا يتطابق المؤشر المُبلّغ عنه مع السجلات الأساسية.
-
اعتماد مدونة الموردين
المشتريات / الشؤون القانونية / إعداد تقارير الاستدامةسجّل ما إذا كان من المتوقع أن يتبع الموردون مدونة رسمية للموردين أو معياراً مكافئاً موجهاً إلى الموردين، كما هو مطبق في المشتريات وإدماج الموردين.
الأدلة وثيقة مدونة الموردين، وسياسة المشتريات، وحزمة إدماج الموردين، ونماذج العقود، وسجلات امتثال الموردين.
انتبه إلى تُحدَّد الإجابة بنعم لمسودة أو نموذج إقليمي، لكن عملية إدماج الموردين الفعلية لا تتضمن المدونة.
-
معدل تغطية الموردين
المشتريات / سلسلة التوريد / تقارير الاستدامةسجّل حصة الموردين المشمولين بمدونة الموردين المحددة أو بمعيار مكافئ، باستخدام مجموعة الموردين التي تحددها المنشأة وبأساس العد نفسه طوال الوقت.
الأدلة البيانات الرئيسية للموردين، وتحليل تغطية المشتريات، ومستودع العقود، وملف الحساب الذي يوضح البسط والمقام والفترة.
انتبه إلى تخلط النسبة المئوية بين الموردين النشطين وجميع البائعين، ولذلك لا يتوافق المقام مع مجموعة الموردين المستخدمة في سجلات المشتريات.
-
إجراءات الإنفاذ
المشتريات / الشؤون القانونية / تقارير الاستدامةصِف الإجراءات المستخدمة عندما لا يلتزم الموردون بمدونة الموردين، مثل المراجعة أو التصعيد أو المعالجة أو التعليق أو الإنهاء، بالطريقة التي تطبقها المشتريات فعليًا.
الأدلة مدونة الموردين، وإجراء التصعيد، وبنود العقود، وسجلات المعالجة، وسجلات مخالفات الموردين وإجراءات المتابعة.
انتبه إلى كُتب الوصف انطلاقًا من لغة السياسة، لكن خطوات الإنفاذ الفعلية في المشتريات وإدارة العقود مختلفة.
-
عنوان السياسة
الشؤون القانونية / الاستدامة / مالك السياسةسجّل الاسم الدقيق للسياسة التي تحدد نهج المؤسسة تجاه الموضوع، كما يظهر في مكتبة السياسات المعتمدة.
الأدلة سجل السياسات المعتمدة، ونظام ضبط الوثائق، وسجل موافقة مجلس الإدارة أو الإدارة، وملف السياسة المنشور الحالي.
انتبه إلى نُسخ العنوان من مسودة قديمة أو من صيغة محلية، ولذلك لا يتطابق مع سجل السياسة المعتمدة الحالي.
-
نطاق سريان السياسة
الشؤون القانونية / الاستدامة / مسؤول السياسةبيّن أي أجزاء من سلسلة قيمة المنظمة تنطبق عليها السياسة، باستخدام الوصف الخاص بالمنظمة لأعمالها لتحديد أماكن عملها والجهة التي يُقصد أن تنطبق عليها السياسة.
الأدلة نص السياسة، وبيان النطاق، ومعايير الموردين أو العملاء، والإرشادات الداخلية التي توضّح ما إذا كانت تنطبق قبل عمليات المنظمة نفسها أو بعدها.
انتبه إلى يوصَف النطاق بأنه ينطبق على المراحل السابقة في سلسلة القيمة في حين أن السياسة تنطبق فقط على الأنشطة اللاحقة، ولذلك يكون اتجاه التغطية غير صحيح.
-
فئات العاملين المشمولة
الموارد البشرية / الشؤون القانونية / تقارير الاستدامةاذكر فئات العاملين التي يُقصد أن تشملها السياسة، باستخدام الفئات الخاصة بالمنظمة للموظفين وأي أشخاص آخرين مشمولين في السياسة.
الأدلة نص السياسة، وتعريفات الموارد البشرية أو القوة العاملة، والإرشادات الخاصة بالمتعاقدين أو العاملين لدى وكالات، وأي ملاحظات تنفيذية توضّح الفئات المشمولة.
انتبه إلى تُحذف فئة من العاملين أو تُصنّف تصنيفاً خاطئاً، ولذلك لا تتطابق تغطية السياسة مع فئات القوة العاملة الخاصة بالمنظمة.
-
التغطية الجغرافية
الشؤون القانونية / الامتثال / إعداد تقارير الاستدامةاذكر البلدان أو المناطق التي تنطبق فيها السياسة، باستخدام النطاق التشغيلي الفعلي للمنشأة والمواقع المذكورة في السياسة.
الأدلة نص السياسة، وقائمة البلدان، وخريطة العمليات الإقليمية، وأي إرشادات تنفيذية تحد من نطاق السياسة أو توسعه بحسب الموقع.
انتبه إلى تُؤخذ المعلومات الجغرافية من موقع المقر الرئيسي بدلاً من بلدان التشغيل الفعلية، ولذلك يكون نطاق الإفصاح المبلّغ عنه أضيق مما ينبغي.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم اسم السياسة الذي ستستخدمونه، وهل هو الاسم الذي يغطي فعليًا مجموعات العمال والأماكن التي تنوون الإبلاغ عنها؟
- قبل الصياغة، هل قررتم ما إذا كان نطاق سريان السياسة يشمل الموردين فقط، أو العملاء فقط، أو كلا جانبي السلسلة؟
- هل تحققتم من مجموعات العمال والبلدان أو المناطق التي تندرج ضمن نطاقكم المختار، حتى لا تخلطوا بين المناطق المشمولة وغير المشمولة؟
- بالنسبة إلى موضوعات الضرر الثلاثة، هل حسمتم ما إذا كانت سياستكم تتناول بوضوح العمل الجبري وعمل الأطفال والاتجار بالبشر، أم بعض هذه الموضوعات فقط؟
- إذا كنتم تخططون لذكر نطاق تغطية الموردين، فهل لديكم مصدر يمكن تتبعه للنسبة المئوية وأساس واضح لكيفية احتساب هذا الرقم؟
- هل اتفقتم على الضوابط العملية التي تدعم السياسة في الاستخدام اليومي، وهل يمكنكم الإشارة إلى المصدر الذي يؤيد هذا الوصف؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب حزمة الأدلة الخاصة بسياسة الموردين
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما أدلة السياسات والضوابط المتاحة لدينا بشأن توقعات حقوق العمال عبر علاقات العمال لدى موردينا وغيرهم ضمن سلسلة القيمة؟
استخدموا مصطلحات مؤسستكم الخاصة أولاً، ثم اربطوها بفئات التقارير. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم تتحدثون عن معايير الموردين أو قواعد البائعين أو متطلبات المتعاقدين أو سلوك الشركاء، فاستخدموا هذه التسميات في الطلب، ولا تترجموها إلا بعد ذلك لأغراض إعداد التقارير. حافظوا على صياغة الطلب باللغة التي يستخدمها المسؤول داخلياً بالفعل، وتحققوا من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم إفصاحات السياسات وفق ESRS S2-1 المتعلقة بالعاملين في سلسلة القيمة، بما في ذلك السياسة والتغطية والنطاق وآليات الإنفاذ.
لماذا يفشل: تستخدم هذه الصياغة لغة أطر إعداد التقارير التي لا يستخدمها كثير من المسؤولين التشغيليين في عملهم اليومي، ولذلك يتعين على المتلقي ترجمة الطلب قبل أن يتمكن من الإجابة عنه. كما أنها لا توضح لهم أي مستندات أو أنظمة أو تسميات مؤسسية داخلية ينبغي الرجوع إليها، مما يجعل الطلب أبطأ وأكثر عرضة لأن تكون الإجابة عليه غير مكتملة.
طلب أفضل
يرجى إرسال حزمة سياسات الموردين والعمالة لدى الأطراف الثالثة الحالية للفترة [period]، بما في ذلك اسم/إصدار السياسة، ومجموعات الموردين ومجموعات العمال التي تغطيها، والبلدان أو المناطق المشمولة بالنطاق، ونسبة الموردين المشمولين، والضوابط المستخدمة لتطبيقها. استخدموا تسمياتكم الداخلية أولاً، ثم سنطابقها لأغراض إعداد التقارير.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة سياسة الموردين للفترة [reporting period] مرحبًا [name]، نعمل على إعداد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتك في توفير الأدلة المتعلقة بتوقعاتنا الخاصة بالموردين والعمالة لدى الأطراف الثالثة الأخرى. يُرجى إرسال السياسة أو المعيار الحالي، إلى جانب التفاصيل الداعمة أدناه، للفترة [reporting period] ومجالات الأعمال المشمولة بالنطاق. يُرجى تضمين ما يلي: - اسم السياسة أو المعيار وإصداره - أجزاء الأعمال وأنواع الموردين التي تشملها - فئات العمال التي تنطبق عليها - البلدان أو المناطق المشمولة - ما إذا كانت تنطبق على الأجزاء السابقة أو اللاحقة من سلسلة القيمة، أو كليهما - حصة الموردين المشمولين، وكيفية احتساب تلك الحصة - الضوابط المستخدمة لتطبيقها عمليًا، مثل صياغة العقود، وفحوصات الإعداد، وعمليات التدقيق، وإجراءات المتابعة، أو خطوات التصعيد - رابط الملف المصدر أو النظام - المالك والمعتمد وتاريخ الاعتماد إذا كنتم تستخدمون تسميات داخلية مختلفة، يُرجى الإبقاء على صياغتكم الخاصة وإضافة ملاحظة قصيرة حتى نتمكن من مواءمتها لاحقًا. يُرجى إرسال ذلك في جدول أو حزمة موجزة بحلول [date]. شكرًا، [preparer name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name] — هل يمكنك إرسال حزمة السياسة الحالية الخاصة بالموردين / العاملين لدى الأطراف الثالثة للفترة [period]؟ يُرجى تضمين اسم السياسة/إصدارها، والجهات التي تشملها، ومكان تطبيقها، وحصة الموردين المشمولين، وكيفية إنفاذها عمليًا. استخدموا مصطلحات فريقكم الخاصة؛ وسنقوم بمواءمتها لاحقًا. شكرًا — [name]
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. تشتري المنشأة مكونات من موردين مباشرين وتستخدم متعاقدين للخدمات اللوجستية ووكالات عمالة في بعض المواقع.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال حزمة معايير الموردين الحالية للفترة [period]، بما في ذلك المدونة أو قواعد الموردين، ومجموعات الموردين والمتعاقدين التي تغطيها، والمواقع والبلدان المشمولة بالنطاق، ونسبة الموردين النشطين المشمولين، والفحوص المستخدمة لتطبيقها عملياً.
مثال على الرد. السياسة: معايير الموردين الإصدار v3.1؛ النطاق: موردو المواد المباشرة، ومتعاقدو الخدمات اللوجستية، ووكالات العمالة؛ التغطية: 87% من الموردين النشطين من حيث العدد و92% من الإنفاق السنوي؛ الإنفاذ: بنود تعاقدية، ومراجعة عند بدء التعامل، وعمليات تدقيق سنوية، ومتابعة الإجراءات التصحيحية؛ المصدر: مكتبة سياسات المشتريات.
التجزئة / البيع بالجملة
السياق. تستورد المنشأة السلع الجاهزة من موردين في الخارج وتستخدم شركاء لتنفيذ الطلبات وترتيبات شبيهة بالامتياز في بعض الأسواق.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة حزمة قواعد سلوك الموردين الحالية للفترة [period]، بما في ذلك اسم/إصدار السياسة، ومجموعات الموردين والشركاء التي تنطبق عليها، والبلدان المشمولة، ونسبة الموردين المشمولين، وكيفية التعامل مع المخالفات.
مثال على الرد. السياسة: مدونة التوريد المسؤول الإصدار v5.0؛ النطاق: موردو البضائع، وشركاء تنفيذ الطلبات، وشركاء امتياز مختارون؛ التغطية: 74% من الموردين النشطين و81% من قيمة المشتريات؛ الإنفاذ: بدء التعامل مع الموردين، والشروط التعاقدية، والمراجعات الدورية، والتصعيد إلى المعالجة، والتعليق عند عدم حل المشكلات؛ المصدر: بوابة الموردين ومستودع العقود.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
اشرح كيفية تحديد المنشأة لنطاق السياسة، ومجموعات العمال المشمولة، والحدود الجغرافية المستخدمة، وكيف جرى تقييم تغطية الموردين والإنفاذ استنادًا إلى السجلات الأساسية.
ملاحظة سياقية
بيّن ما تُظهره الأرقام بشأن مدى امتداد السياسة عبر الأعمال، ومجموعات الموردين المشمولة، وما إذا كانت الضوابط مصممة لمعالجة مخاطر العمل الجبري، وعمالة الأطفال، والاتجار.
بيان التقلبات
إذا طرأ تغيير على التغطية أو الإنفاذ مقارنة بالفترة السابقة، فاذكر ما إذا كان ذلك ناتجًا عن مراجعة نطاق السياسة، أو اتساع مجموعة الموردين، أو تغيير في كيفية تطبيق المنشأة لضوابطها.
مُدخل في فهرس المحتوى
S2-1 السياسات (العاملون في سلسلة القيمة) — [الموضع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد S2-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
تحققتُ من أن مذكرة السياسة تسمّي السياسة أو السياسات ذات الصلة التي نستخدمها لإدارة القضايا الجوهرية للعمال في سلسلة القيمة، بدلًا من الاعتماد على بيان عام.
المخاطر قد تتساءل جهة تقديم خدمات التأكيد عما إذا كان الإفصاح محددًا بما يكفي لإظهار وثائق السياسة الموجودة فعليًا، وما إذا كانت هي الوثائق المستخدمة للموضوع المُبلغ عنه.
الأدلة الواجب فحصها وثائق السياسات المعتمدة، أو سجل السياسات أو جردها، أو الإحالة المتقاطعة إلى مسودة التقرير، وإقرار يثبت أن السياسات المسماة تتطابق مع الوثائق الداخلية الحالية.
أكدتُ أن الصياغة تبيّن ما إذا كانت لدينا سياسة عامة لحقوق الإنسان، وأنها، إن وُجدت، مصاغة باعتبارها التزامًا بتطبيق الأطر الدولية الثلاثة المذكورة بالاسم.
المخاطر قد تستقصي جهة تقديم خدمات التأكيد ما إذا كان الكيان قد بالغ في بيان وجود التزام بحقوق الإنسان على مستوى المجموعة أو نطاقه، أو ما إذا كان البيان مدعومًا بنص السياسة الأساسي.
الأدلة الواجب فحصها نص السياسة، وسجلات موافقة مجلس الإدارة أو الإدارة، وملاحظات المراجعة القانونية أو مراجعة الاستدامة، ووضع خريطة توضّح أين تنعكس الأطر الثلاثة في السياسة.
تحققتُ من أن بيان النطاق يوضّح أي أجزاء من الأعمال وسلسلة القيمة مشمولة بالنطاق، وأين استبعدنا أشياء، بما في ذلك المواقع المعنية ومجموعات العمال.
المخاطر قد يتحدى مقدم التأكيد ما إذا كان النطاق المعلن كاملاً ومتسقاً داخلياً ومتوافقاً مع الحدود الفعلية المستخدمة في التقييم الأساسي.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة النطاق، ووثيقة تحديد الحدود، وخرائط المؤسسة وسلسلة القيمة، وقائمة المواقع أو الأنشطة المشمولة والمستبعدة، وأوراق العمل المستخدمة لإعداد الإفصاح.
تحققتُ من أن قسم السياسة يوضّح كيف أخذنا مصالح الأشخاص المتأثرين في الاعتبار عند وضع القواعد الخاصة بعمال سلسلة القيمة.
المخاطر قد يسأل مقدم التأكيد عما إذا كان هذا وصفاً حقيقياً لكيفية إسهام آراء أصحاب المصلحة في صياغة السياسة، أم مجرد تأكيد عام لا يستند إلى أساس يمكن تتبعه.
الأدلة الواجب فحصها سجلات إشراك أصحاب المصلحة، وملخصات المشاورات، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات التظلمات أو الملاحظات، والأدلة التي توضّح كيف أثرت تلك المدخلات في صياغة السياسة أو مراجعاتها.
أكدتُ أن الإفصاح يبيّن ما إذا كانت سياساتنا المتعلقة بالعمال تغطي الاتجار بالبشر والعمل القسري وعمالة الأطفال، وأن الصياغة تتطابق مع محتوى السياسة الفعلي.
المخاطر قد يختبر مقدم التأكيد ما إذا كان التقرير يبالغ في نطاق التغطية من خلال الإيحاء بأن هذه الموضوعات معالجة، في حين أن السياسة لا تذكرها إلا بصورة غير مباشرة أو جزئية.
الأدلة الواجب فحصها بنود السياسة ذات الصلة، ومعايير الموردين أو أحكام المدونة، وملاحظات المراجعة القانونية، وخريطة تربط كل موضوع بالسياسة وتوضّح موضع معالجة كل مسألة.
تحققتُ من أن قسم مدونة الموردين يبيّن ما إذا كانت مثل هذه المدونة موجودة، وأن أي رقم للتغطية محسوب من مجموعة الموردين نفسها المستخدمة في التحليل الداعم.
المخاطر قد يتقصّى مقدم التأكيد ما إذا كان ادعاء الوجود مدعوماً، وما إذا كانت النسبة تستند إلى مقام محدد بوضوح من دون احتساب مزدوج أو إغفال موردين.
الأدلة الواجب فحصها البيانات الرئيسية للموردين، وسجل توزيع المدونة أو قبولها، ودفتر حسابات الحساب، وتعريف مجموعة الموردين، والمطابقة مع سجلات المشتريات.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- مذكورة نسبة مئوية دون الأعداد الأساسية (البسط والمقام).
- لم يُشرح المقام — أي ما يمثل الرقم حصةً منه —.
- يُبلَّغ عن نطاق جزئي كما لو كان تغطية كاملة.
- تُحتسب الأنشطة لمرة واحدة كما لو كانت برامج مستمرة.
- لا يُشار إلى تغييرات الحدود أو الفترات التي تغيّر الرقم.
- لا تُدرج الاستبعادات من النطاق المُبلّغ عنه أو تُشرح.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المسؤول الخاطئقد يؤدي الاكتفاء بمتابعة فريق السياسات إلى إغفال الأشخاص الذين يديرون ضوابط الموردين فعلياً، وبالتالي تأتي الإجابة من الجهة الخاطئة.
- الاقتصار على لغة الإطارقد يؤدي طلب البيانات بمصطلحات على نمط ESRS إلى إرباك الزملاء، لأنهم يعرفون العملية من خلال أسماء سياساتهم الداخلية وتسميات الضوابط الخاصة بهم.
- ترك النطاق غامضاًإذا لم تحدد بدقة الأجزاء المشمولة من سلسلة التوريد، فقد تخلط الفرق بين تغطية المنبع وتغطية المصب أو تترك جزءاً كاملاً دون إدراج.
- تقسيم مجموعات العمال بشكل خاطئقد يؤدي جمع مجموعات مختلفة من العمال الخارجيين في فئة واحدة إلى إخفاء المجموعة التي تغطيها كل سياسة وإرباك النتيجة.
- أساس التوقيت الخاطئقد يؤدي استخدام تاريخ قطع أو فترة إعداد تقارير مختلفة عن تلك المستخدمة في السجلات المصدرية إلى جعل البيانات المجمعة غير متسقة مع الأدلة الأساسية.
- خلط أسس العدّإذا أحصى أحد المصادر الموردين بحسب الكيان القانوني وأحصاهم مصدر آخر بحسب الموقع أو العقد، فلن يتطابق رقم التغطية مع المجموعة نفسها طوال الفترة.
- فقدان تسميات المصادرإن نسخ الأرقام من دون أسماء الملفات الأصلية أو وسوم النظام أو عناوين المستندات يجعل من الصعب تتبّع مصدر كل قيمة.
- غياب مسار الأدلةعندما يحتفظ الفريق بالأرقام دون الملاحظات الداعمة والموافقات وسجل الإصدارات، لا يستطيع أحد أن يبيّن كيفية التحقق من البيانات قبل الاعتماد النهائي.
يتطلب حكماً مهنياً
- تحديد حدود السياسة بعد إتمام الصفقةإذا تم شراء نشاط تجاري أو بيعه أو إعادة هيكلته خلال السنة، فحدّد ما إذا كان وصف السياسة وأرقام التغطية يتبعان الترتيب عند بداية السنة أو الترتيب عند نهايتها أو منظوراً مرجحاً، واشرح تاريخ القطع المستخدم.
- مواءمة مسميات قوانين العمل المحلية مع سياسة واحدة للمجموعةعندما لا تتوافق المصطلحات المستخدمة على مستوى الدولة للعمل المحظور أو لفئات العمال المحمية توافقاً دقيقاً، فصنّفها ضمن صياغة داخلية واحدة واذكر كيفية التعامل مع الاختلافات المحلية.
- إدراج العمال القريبين من أطراف سلسلة التوريدبالنسبة إلى المتعاقدين أو العاملين لدى وكالات التوظيف أو العمال الموسميين أو العاملين من المنزل أو غيرهم من الفئات الحدّية، حدّد ما إذا كانوا مشمولين بالنطاق وسبب اتخاذ هذا القرار.
- اختيار أجزاء سلسلة التوريد التي تغطيها السياسةإذا كانت السياسة تنطبق فقط على أنشطة شراء أو إنتاج أو مبيعات مختارة، فصِف مجالات الأعمال المشمولة والمستبعدة، ووضّح ما إذا كان النطاق يشمل المنبع أو المصب أو كليهما.
- استخدام تاريخ مرجعي ثابت أو منظور متوسطعندما يتغير عدد المشمولين بالنطاق خلال السنة، اختر أساساً واحداً لنسبة التغطية واذكر ما إذا كانت تعكس عداً في نقطة زمنية محددة أو متوسطاً للفترة أو طريقة أخرى متسقة.
- خلط السجلات المباشرة بالتقديراتإذا لم تتوفر أعداد كاملة للعاملين أو الموردين، فاستخدم طريقة تقدير واضحة، وحدّد الأرقام المقيسة والأرقام التقريبية، واشرح الافتراضات الرئيسية.
- تقريب نسبة التغطيةاتفق على قاعدة لتقريب رقم تغطية الموردين، وطبّقها باستمرار، واذكرها إذا اختلفت النسبة المنشورة قليلاً عن الحساب الأساسي.
- تجميع المعلومات الحساسة عن القوى العاملةعندما قد يؤدي ذكر مجموعة من العمال أو دولة أو مورد إلى كشف بيانات شخصية أو إلى مشكلات تتعلق بالسرية، فاجمع المعلومات على مستوى أعلى واشرح منهجية التجميع.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
لدينا سياسة لحقوق الإنسان على مستوى المجموعة لسلسلة التوريد الأولية لدينا، تغطي عمال المصانع، والعاملين من المنزل، والعمال المهاجرين، وموظفي وكالات التوظيف المؤقتين في بلدان التوريد لدينا في آسيا وأوروبا وشمال أفريقيا. كما نلزم 92% من الموردين المباشرين، من حيث العدد، باتباع مدونة سلوك للموردين، ونستخدم عمليات التدقيق، والمتابعة بشأن الإجراءات التصحيحية، وسبل الانتصاف التعاقدية عند اكتشاف مخالفات.
- في أحدث مراجعة لنا، لم نحدد أي حالات مؤكدة للعمل الجبري، أو عمالة الأطفال، أو الاتجار ضمن النطاق المشمول.
هذه رواية اصطناعية توضيحية تبيّن كيف يمكن للمُبلّغ أن يصف سياسة ما، ونطاق وصولها، وتغطية مدونة سلوك الموردين، ونهج الإنفاذ، ونتيجة عدم تسجيل حوادث للمؤشرات الثلاثة لإساءة معاملة العمال.
تطبّق مجموعتنا سياسة لحقوق العمال في كلٍّ من عملياتنا الخاصة وشركاء التوزيع المختارين في المراحل اللاحقة من سلسلة القيمة، مع التركيز الرئيسي على موظفي المستودعات، وعمال النقل، والعمال الموسميين، والعمالة المقدَّمة من وكالات في المملكة المتحدة وأيرلندا وإسبانيا. ويوجد مدوّنة لقواعد سلوك الموردين لدى 78% من الموردين المعنيين، وندعمها بالتدريب، والزيارات الميدانية، والتصعيد إلى الإدارة العليا، وتعليق التعاملات التجارية عند الحاجة.
- لم نسجّل أي حالات مؤكدة للعمل الجبري أو عمل الأطفال أو الاتجار بالبشر خلال فترة إعداد التقارير.
هذه رواية اصطناعية توضيحية تعرض مُعدّ تقارير ثانياً محتملاً، بقطاع مختلف، ونطاق أوسع، وتغطية جزئية لمدوّنة قواعد سلوك الموردين، ومزيج مختلف من إجراءات الإنفاذ، ونتيجة خالية من الحوادث بالنسبة إلى مؤشرات إساءة معاملة العمال الثلاثة.
سلّم الجودة
- أساسي
لدينا سياسة عمالية للموردين.
- أفضل
نطبق سياستنا العمالية للموردين على الشركاء في المنبع والمصب، وتشمل العمال المباشرين وغير المباشرين في جميع المناطق، ويقع 82% من الموردين ضمن النطاق.
- الأفضل
نطبّق سياسة العمل الخاصة بنا لدى المورّدين عبر الشركاء في المنبع والمصب، على العمال المباشرين وغير المباشرين في جميع المناطق، وتغطي 82% من المورّدين هذا العام، وقد ارتفعت الحصة لأننا أضفنا مزيدًا من مورّدي المستوى الثاني بعد مراجعة أوسع للعقود.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
يُعدّ أحد المُعدّين مذكرة السياسة لمجموعة تشتري مكوّنات من آسيا وتبيع السلع النهائية من خلال موزّعين في أوروبا. وتغطي مسودة السياسة مخاطر العمل في قاعدة التوريد، لكنها لا توضح بعد مجموعات العمال المشمولة أو البلدان التي تغطيها.
لدى إحدى الشركات معيار للمورّدين يحظر العمل الجبري وعمالة الأطفال والاتجار بالبشر في شبكة التوريد المباشر الخاصة بها. وتنص الوثيقة نفسها أيضًا على أنه يجب على المورّدين تمرير القاعدة إلى المتعاقدين من الباطن، لكن المُعدّ غير متأكد مما إذا كان ينبغي الإبلاغ عن السياسة باعتبارها تغطي المورّدين المباشرين فقط أم السلسلة الأوسع.
يؤكد الفريق القانوني أن لدى المجموعة مدونة للمورّدين، ويقول قسم المشتريات إن 82% من المورّدين بحسب الإنفاق قد قبلوها. ومع ذلك، لا توجد عملية واضحة لما يحدث عندما يخرق أحد المورّدين المدونة، باستثناء بيان عام يفيد بأن المسائل تُراجع على أساس كل حالة على حدة.
لدى أحد المُعدّين ثلاث وثائق داخلية منفصلة: واحدة بشأن معايير العمل، وأخرى بشأن سلوك المورّدين، وثالثة بشأن العناية الواجبة بحقوق الإنسان. ولا يعرف الفريق ما إذا كان ينبغي عرضها كسياسة موحّدة أو كبنود منفصلة، وما إذا كان ينبغي ذكر أن معيار العمل هو الوثيقة الرئيسية المستخدمة للعمال في سلسلة القيمة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
S2-1
ضمن ESRS S2: Workers in the Value Chain
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS S2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
استخدم الصفحة كإرشادات للممارسين فقط: ابدأ بالشرح المبسّط، ثم انتقل إلى نقاط البيانات المطلوب إعدادها، وقسم الإعداد خطوة بخطوة، وقسم المخرجات الأولية. وقد صُممت الصفحة لمساعدتك على تجميع مسودة وحزمة أدلة، وليس لتحل محل حكم مؤسستك الخاص بشأن إعداد التقارير أو عملية المراجعة الخاصة بها.
تسرد الصفحة نقاط البيانات المطلوب إعدادها: مؤشر العمل الجبري، ومؤشر عمل الأطفال، ومؤشر الاتجار بالبشر، واعتماد مدوّنة قواعد سلوك الموردين، ومعدل تغطية الموردين، وإجراءات الإنفاذ، وعنوان السياسة، ونطاق سريان السياسة، ومجموعات العمال المشمولة، والتغطية الجغرافية. استخدم تلك القائمة لتحديد طلب البيانات الخاص بك، وتحقق من أن لكل بند مسؤولاً ومصدراً.
توجّهك الصفحة إلى نطاق سريان السياسة، ومجموعات العمال المشمولة، والتغطية الجغرافية باعتبارها نقاط البيانات الرئيسية لتحديد النطاق. وفي الممارسة العملية، استخدم تلك الحقول لتوضيح العمال والموردين والمواقع المشمولة في الإفصاح الأولي.
صُممت الصفحة لمديري الاستدامة/البيئة والمجتمع والحوكمة، أو مسؤولي الموارد البشرية أو البيانات، ولمراجعي التأكيد؛ ولذلك ينبغي أن تقع المسؤولية على عاتق الأشخاص القادرين على تأكيد البيانات والأدلة الأساسية. استخدم دفتر العمل وحزمة الأدلة لإسناد كل نقطة بيانات إلى مسؤول محدد بالاسم قبل إعداد المسودة.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة بنود للجاهزية للتأكيد، إلى جانب ستة ادعاءات تأكيد يتعين التحقق منها. استخدم تلك المواد لبناء ملف يربط كل نقطة مُبلّغ عنها بأدلة المصدر وبمسار مراجعة واضح.
تذكر الصفحة أن هناك ست مطالبات للتأكيد يجب التحقق منها، وكل منها مصاغ حول المطالبة والمخاطر والأدلة. استخدمها كقائمة تحقق لاختبار ما إذا كان الإفصاح في المسودة مدعومًا بالسجلات الأساسية قبل إرساله للمراجعة.
تتضمن الصفحة قائمة بفجوات وأخطاء إعداد التقارير الشائعة لمساعدتك على تجنب الصياغة الضعيفة أو غير المكتملة. استخدم هذا القسم كفحص قبل التقديم، لا سيما عندما تكون نقطة بيانات مفقودة أو غير واضحة أو غير مدعومة بالأدلة.
يتضمن مركز التنزيلات مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx. استخدمه لتنظيم نقاط البيانات، وتتبع المسؤولية، وتجميع الأدلة اللازمة لمسودة الإفصاح ومراجعة التأكيد.
يتضمن مركز التنزيلات أيضًا بطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. استخدمها كمرجع سريع أثناء إعداد الإفصاح، أو التحقق من حزمة الأدلة، أو مراجعة مخرجات المسودة.
تتضمن الصفحة قسمًا لمخرجات المسودة يضم أفكارًا للتصور، وبدايات للسرد، وسطرًا لفهرس المحتوى. استخدم تلك المحفزات لتحويل البيانات التي جمعتها إلى سرد موجز ومسودة منظمة تتوافق مع تنسيق إعداد التقارير الداخلي لديك.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة