جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على ما إذا كانت العملية واسعة ومنهجية بما يكفي لتغطية البصمة الفعلية للمؤسسة، بدلًا من الاقتصار على عدد قليل من المواقع المعروفة جيدًا أو الرئيسية. ومن شأن الشرح المفيد أن يوضح كيفية نظر المؤسسة في عملياتها الخاصة، وفي سلسلة قيمتها الأوسع حيثما كان ذلك ذا صلة، وكيف تتأكد من عدم إغفال القضايا المهمة لمجرد أنها تقع خارج الأجزاء الأكثر ظهورًا من الأعمال.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
منهجية التقييم
فريق الاستدامة / المخاطرصِف النهج المستخدم لتقييم المسألة، بما في ذلك المنهج العام وكيفية تطبيقه عمليًا.
الأدلة مذكرة منهجية أو إطار تقييم أو إرشادات داخلية أو ورقة عمل توضّح النهج المستخدم.
انتبه إلى لا يتطابق وصف المنهج مع عملية التقييم الفعلية المستخدمة في أوراق العمل المصدرية.
-
خطوات التقييم
فريق الاستدامة / المخاطراعرض تسلسل الإجراءات المتّبعة عند إجراء التقييم، بالترتيب الذي تُنفَّذ به فعليًا.
الأدلة خريطة عملية أو مذكرة سير عمل أو قائمة تحقق للتقييم تتضمن الخطوات المسجّلة.
انتبه إلى يُؤخذ ترتيب الخطوات من قالب ولا يعكس مسار اتخاذ القرار الفعلي الذي يستخدمه الفريق.
-
حدود اتخاذ القرار
فريق الاستدامة / المخاطرسجّل نقاط القطع أو نقاط اتخاذ القرار المستخدمة لتحديد ما يُدرج أو يُستبعد أو يُحال إلى مستوى أعلى.
الأدلة دليل وضع الدرجات، أو مصفوفة اتخاذ القرار، أو مذكرة داخلية بشأن الحدود المستخدمة في التقييم.
انتبه إلى تُنقل نقاط القطع من السياسة، لكنها لا تتوافق مع الحدود المستخدمة فعليًا في ملف التقييم.
-
الافتراضات المستخدمة
فريق الاستدامة / المخاطرأدرج الافتراضات المطبقة عند إجراء التقييم، بما في ذلك أي أحكام أو تقديرات مبسطة.
الأدلة سجل الافتراضات أو مذكرة النموذج أو ورقة العمل التي توضح الافتراضات المستخدمة.
انتبه إلى الافتراضات ليست هي نفسها الافتراضات المستخدمة في التحليل أو النموذج الأساسي.
-
مدخلات التقييم
فريق الاستدامة / المخاطرحدّد المعلومات المصدر التي أُدخلت في التقييم، بما في ذلك البيانات الداخلية والخارجية المستخدمة للتوصل إلى النتيجة.
الأدلة قائمة البيانات المصدر أو حزمة البيانات أو سجل مدخلات النموذج الذي يربط المدخلات بمصدرها.
انتبه إلى لا تتطابق المدخلات مع النظام المصدر، أو تكون مجموعة مدخلات رئيسية مفقودة من حزمة التقييم.
-
أساس تحديد شدة الأثر
الاستدامة / فريق المخاطراشرح كيفية الحكم على الجسامة، بما في ذلك المعايير المستخدمة لتقييم مدى شدة الأثر المحتملة أو الفعلية.
الأدلة مقياس الشدة، أو دليل تقييم الأثر، أو مذكرة منهجية المخاطر.
انتبه إلى تُقيَّم الشدة باستخدام مقياس أو تعريف مختلف عن ذلك المحدد في منهجية التقييم.
-
أساس احتمال الأثر
فريق الاستدامة / المخاطراشرح كيفية تقدير الاحتمال، بما في ذلك المعايير المستخدمة لتقييم مدى احتمال حدوث أثر ما أو كونه واقعًا بالفعل.
الأدلة مقياس الاحتمال، أو دليل الاحتمالات، أو مذكرة منهجية المخاطر.
انتبه إلى يُقيَّم الاحتمال على مقياس لا يتطابق مع معايير التقييم الموثقة.
-
نهج تحديد الأولويات
فريق الاستدامة / المخاطرصِف كيفية اتخاذ المنشأة قرارها بشأن المسائل التي تُعالج أولًا، بما في ذلك المنطق المستخدم لترتيبها.
الأدلة مصفوفة تحديد الأولويات، أو طريقة الترتيب، أو مذكرة قرار تُظهر كيفية تحديد الأولويات.
انتبه إلى يستند ترتيب الأولويات إلى مجموعة قواعد مختلفة عن تلك المستخدمة في المراجعة التي يستند إليها.
-
مجالات التركيز عالية المخاطر
فريق الاستدامة / المخاطرحدّد المجالات التي يكون فيها مستوى المخاطر مرتفعًا بصفة خاصة، ولذلك تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.
الأدلة سجل المخاطر، أو تحليل بؤر المخاطر، أو سجل المسائل الذي يسلط الضوء على المجالات ذات المخاطر المرتفعة.
انتبه إلى تغفل مجالات المخاطر المرتفعة عن بؤرة مخاطر معروفة أو تستخدم نطاقًا مختلفًا عن نطاق مراجعة المخاطر.
-
مدخلات العناية الواجبة
فريق الاستدامة / المخاطربيّن ما إذا كان عمل العناية الواجبة قد أسهم في التقييم.
الأدلة اعتماد بنعم/لا في ملف التقييم أو مذكرة العناية الواجبة أو قائمة التحقق من المراجعة.
انتبه إلى يُحدَّد مؤشر نعم/لا من دون التحقق من ملف العناية الواجبة الذي أُسهم به فعلياً في التقييم.
-
أصحاب المصلحة الذين تمت استشارتهم
فريق الاستدامة / إشراك أصحاب المصلحةاذكر مجموعات أصحاب المصلحة أو الأطراف التي تمت استشارتها أثناء العملية.
الأدلة سجل المشاورات أو محضر الاجتماع أو سجل تتبّع المشاركة الذي يذكر الأطراف التي تمت استشارتها.
انتبه إلى يُؤخذ الأطراف الذين تمت استشارتهم من قائمة موجزة، ويُغفل فريق من أصحاب المصلحة عن العملية.
-
المتخصصون الخارجيون الذين تمت استشارتهم
فريق الاستدامة / الشؤون القانونية / الفريق التقنيأدرج أي متخصصين أو مستشارين خارجيين تم الاستعانة بهم لدعم التقييم.
الأدلة سجل الاستعانة بالمستشار، أو تقرير الخبير، أو ملف المشتريات الذي يبيّن المدخلات الخارجية.
انتبه إلى يُغفل الخبراء الخارجيون لأن السجل لا يوثّق سوى المراجعين الداخليين.
-
استخدام المدخلات
فريق الاستدامة / المخاطراشرح كيف أثرت المشاورة أو مدخلات الخبير في التقييم أو القرار أو الصياغة النهائية.
الأدلة مذكرة قرار أو سجل استجابات أو ورقة عمل مشروحة توضح كيفية استخدام المدخلات.
انتبه إلى سُجلت المدخلات عند استلامها، لكن الملف لا يوضح كيف غيّرت نتيجة التقييم.
-
التغييرات المحددة
إعداد تقارير الاستدامة / مسؤول الضبطصف أي تغييرات تم تحديدها خلال فترة المراجعة، بما في ذلك ما الذي تغيّر وأين.
الأدلة سجل التغييرات، أو متتبع المراجعات، أو مذكرة مقارنة بين فترات إعداد التقارير.
انتبه إلى يتم توثيق التغييرات استنادًا إلى التقرير النهائي فقط، مما يؤدي إلى إغفال البنود التي حُددت في وقت سابق من دورة المراجعة.
-
تفسير التغيير
إعداد تقارير الاستدامة / مسؤول الضبطاشرح سبب حدوث التغيير المحدد، باستخدام العامل الفعلي بدلًا من تسمية عامة.
الأدلة تعليق في سجل التغييرات، أو مذكرة للتحقيق في المسألة، أو شرح من الإدارة.
انتبه إلى لا يتطابق السبب المقدم مع العامل الأساسي المسجل في سجل التغييرات أو تحليل المصدر.
قبل أن تبدأ
- ما أجزاء الأعمال وسلسلة القيمة والفترة الزمنية التي تغطيها فعليًا في هذه المراجعة؟
- ما المعيار الذي ستستخدمه للحكم على الخطورة واحتمال الحدوث، ولتحديد البنود التي تُرفع في القائمة؟
- ما المصادر التي ستعتمدون عليها، وهل يمكن تتبّع كل نقطة إلى سجل أو مجموعة بيانات مُسمّاة؟
- ما الافتراضات ونقاط القطع وبيانات الإدخال التي تستخدمونها، وهل هي نفسها المستخدمة في مواضع أخرى من حزمة تقاريركم؟
- هل أدرجتم أي وجهات نظر داخلية أو خارجية، وإذا كان الأمر كذلك، فكيف ستستخدمونها في التقييم؟
- إذا كان أي شيء قد تغيّر منذ الدورة السابقة، فهل يمكنكم شرح ما الذي تغيّر ولماذا تغيّر؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة على عملية تقييم الآثار والمخاطر
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
كيف نحدّد حالياً موضوعات الاستدامة التي تهم الأعمال أكثر من غيرها، ونفحصها ونرتّب أولوياتها ونحدّثها؟
استخدموا أولاً الأسماء الخاصة بمنظمتكم للعملية واللجان وبطاقات التقييم ودورات المراجعة، ثم اربطوها بالإفصاح الخاص بالتقرير. أبقوا الطلب بصياغة اللغة التي يستخدمها الأشخاص فعلياً داخل المنظمة، وتحققوا من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم منهجية تقييم الأهمية النسبية ESRS 2:IRO-1، وخطوات اتخاذ القرار، والعتبات، والافتراضات، والمدخلات، ومعايير الشدة، ومعايير الاحتمالية، ومنهج تحديد الأولويات، ومجالات المخاطر المرتفعة، ومدخلات العناية الواجبة، وأصحاب المصلحة الذين تمت استشارتهم، والخبراء الخارجيين الذين تمت استشارتهم، وكيفية استخدام المدخلات، والتغييرات المحددة وسبب التغيير.
لماذا يفشل: إنه يستخدم لغة الإطار فقط، مما قد يصعّب على مالك الأعمال التعرف عليه. كما أنه يجمع مفاهيم كثيرة في طلب واحد طويل، لذلك قد لا يعرف المستلم أي وثائق أو أنظمة داخلية ينبغي التحقق منها. وهذا يجعل الإجابة أبطأ ويزيد احتمال إغفال الأدلة.
طلب أفضل
يرجى مشاركة الوثائق والملاحظات التي توضح كيفية مراجعة فريقكم لموضوعات الاستدامة التي تهم أكثر وترتيبها حسب الأولوية للفترة [period]. أحتاج إلى خطوات العملية، والقواعد المستخدمة للفصل بين البنود ذات الأولوية الأعلى، والمدخلات الرئيسية، والمعايير المستخدمة للحكم على الجسامة واحتمال الحدوث، وأي مجالات ذات مخاطر أعلى، ومن تمت استشارته، وكيف غيّرت مدخلاتهم النتيجة، وما الذي تغيّر منذ الدورة الأخيرة. يكفي جدول موجز مرفق بملفات المصادر أو الروابط.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة على العملية المستخدمة لتقييم موضوعات الاستدامة مرحبًا [name]، نحن نُعد حزمة إعداد التقارير ونحتاج إلى الأدلة التي توضح كيفية تحديد [team / function] لموضوعات الاستدامة الأكثر أهمية للأعمال، وفحصها وتحديثها. هل يمكنكم مشاركة ما يلي للفترة [period]: - المنهجية المستخدمة لإجراء المراجعة - الخطوات المتبعة لتحديد ما أُدرج أو صُعّد - الحدود الفاصلة أو القواعد المستخدمة لفصل البنود ذات الأولوية الأعلى عن بقية البنود - الافتراضات وأحكام التقدير المتخذة - المدخلات الرئيسية المستخدمة، بما في ذلك أي بيانات داخلية أو ورش عمل أو استبيانات أو سجلات مخاطر أو مصادر خارجية - المعايير المستخدمة لتقييم الجسامة واحتمال الحدوث - كيفية ترتيب البنود أو تحديد أولوياتها - أي مجالات عوملت على أنها ذات مخاطر أعلى - ما إذا كانت أعمال العناية الواجبة قد أُخذت في الاعتبار في المراجعة - الجهات التي تمت استشارتها، بما في ذلك أي متخصصين من خارج الجهة - كيفية استخدام تلك المدخلات - ما الذي تغيّر مقارنةً بالدورة السابقة، ولماذا إذا كان ذلك مفيدًا، يُرجى تقديم هذه المعلومات في الجدول أدناه أو بأي تنسيق خاص بكم يتضمن المعلومات نفسها. يُرجى تضمين الملفات المصدر أو الروابط حيثما كانت متاحة. [Insert response table] شكرًا، [preparer name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name] — هل يمكنكم إرسال الأدلة التي توضح كيفية مراجعة [team / function] لموضوعات الاستدامة الأكثر أهمية وترتيبها، للفترة [period]؟ يُرجى تضمين المنهجية والخطوات والحدود الفاصلة والافتراضات والمدخلات ومعايير الجسامة/الاحتمال ومنهج تحديد الأولويات والمجالات ذات المخاطر الأعلى وأي مدخلات ناتجة عن العناية الواجبة والجهات التي تمت استشارتها وكيفية استخدام تلك المدخلات وما الذي تغيّر منذ المرة السابقة. يكفي تقديم جدول أو روابط إلى الملفات المصدر. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. ترغب مجموعة لديها عدة مصانع في الحصول على أدلة من العمليات والصحة والسلامة والبيئة حول كيفية فحص المسائل على مستوى الموقع وتصعيدها إلى مراجعة المجموعة.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال مذكرة العملية، وحزمة ورشة العمل، ومقتطفات سجل المخاطر التي توضح كيفية فحص مسائل المصانع وتقييمها وتصعيدها للفترة [period]. يرجى تضمين الحدود الفاصلة المستخدمة، والمعايير الخاصة بالحكم على الجسامة واحتمال الحدوث، والمواقع أو خطوط الإنتاج التي عوملت على أنها ذات مخاطر أعلى، وأي تغييرات أُجريت بعد التشاور مع مديري المواقع أو المتخصصين الخارجيين.
مثال على الرد. تتضمن الحزمة المُعادة مذكرة عملية، وورقة تقييم، وقائمة بالمصانع التي تمت مراجعتها، وعتبة التصعيد، وسجل تغييرات يوضح إضافة مخاطر جديدة في موقعين بعد ورشة العمل السنوية.
التجزئة
السياق. ترغب شركة للسلع الاستهلاكية في الحصول على أدلة من الاستراتيجية والمخاطر والمشتريات حول كيفية ترتيب أولويات مسائل الموردين والعملاء عبر سلسلة القيمة.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة حزمة المراجعة التي توضح كيفية تحديد مسائل العملاء والموردين والمتاجر وترتيبها حسب الأولوية للفترة [period]. يرجى تضمين المنهج المستخدم، وقواعد اتخاذ القرار، ومصادر البيانات الرئيسية، ومعايير الجسامة والاحتمال، وأي مناطق للموردين أو خطوط منتجات عوملت على أنها ذات مخاطر أعلى، وكيف استُخدمت مدخلات المشتريات أو المستشارين الخارجيين.
مثال على الرد. تتضمن الحزمة المُعادة عرضاً لورشة عمل، ومقتطفاً من سجل المخاطر، ونتائج استبيان الموردين، ومصفوفة لتحديد الأولويات، وملاحظات توضح نقل منطقتين للموردين إلى مجموعة المخاطر الأعلى بعد الحصول على مدخلات خارجية.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
يمكننا وصف أساس التقييم من خلال بيان الطريقة المستخدمة، والخطوات المتبعة للوصول إلى القرارات، والحدود الفاصلة المطبقة، والافتراضات الموضوعة، والمدخلات الرئيسية التي اعتُمد عليها.
ملاحظة سياقية
يمكن لهذا القسم أن يوضح ما تعنيه الأرقام عمليًا من خلال الربط بين معايير التقييم، ونهج التصنيف، وأي مدخلات خارجية، والمجالات المحددة باعتبارها تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.
بيان التقلبات
إذا تغيرت الأرقام خلال الفترة، يمكننا تفسير ذلك بالإشارة إلى التغييرات المحددة، والأسباب الكامنة وراءها حيثما كانت معروفة، وأي تحول في المدخلات أو الحدود الفاصلة أو المدخلات الخارجية المستخدمة.
مُدخل في فهرس المحتوى
IRO-1 وصف العمليات المتبعة لتحديد وتقييم الآثار الجوهرية والمخاطر والفرص — [location / page] / [notes]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد IRO-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
استخدمنا ملاحظاتنا الخاصة بالعملية لإظهار كيفية ربطنا الرقم بأجزاء المنشأة التي راجعناها فعلياً، بما في ذلك الروابط ذات الصلة في سلسلة التوريد وعلى جانب العملاء حيثما كانت مهمة.
المخاطر قد تختبر جهة التوكيد ما إذا كانت التغطية واسعة بما يكفي فعلاً، أو ما إذا كانت أجزاء مهمة من المنشأة أو سلسلة القيمة قد استُبعدت دون سبب واضح.
الأدلة الواجب فحصها أوراق تحديد النطاق، ومذكرات الحدود، وخرائط العمليات، وملفات العمل التي تبيّن الكيانات والمواقع والأنشطة ومراحل سلسلة القيمة التي أُدرجت أو استُبعدت، مع أسباب الاستبعادات.
يمكننا الإشارة إلى مسار المراجعة المتسلسل الذي اتبعناه، بدءاً من الفحص الأولي ووصولاً إلى الحكم النهائي بشأن ما أُدرج في التقرير.
المخاطر قد تبحث جهة التوكيد عن ثغرات في مسار اتخاذ القرار، أو تسلسل غير واضح، أو أدلة على أن الحكم اتُّخذ بصورة غير رسمية بدلاً من اتخاذه من خلال عملية محددة.
الأدلة الواجب فحصها سير عمل التقييم، وملاحظات الاجتماعات، وسجلات القرارات، وقوائم المراجعة، وسجلات الاعتماد، وسجل الإصدارات الذي يبيّن تسلسل القرارات.
تُظهر ملفاتنا كيفية توسيعنا نطاق المراجعة ليتجاوز عملياتنا المباشرة إلى السلسلة الأوسع حيثما كان ذلك ذا صلة بالتقييم.
المخاطر قد تشكك جهة التوكيد في ما إذا كان النطاق المفصح عنه قد غطى فعلاً المسائل السابقة واللاحقة في سلسلة القيمة، أو ما إذا كانت الحدود قد حُددت على نحو ضيق للغاية.
الأدلة الواجب فحصها منهجية تحديد الحدود، ومبررات النطاق، وسجلات فحص الموردين والعملاء، وأي خرائط أو مصفوفات تبيّن كيفية أخذ السلسلة الأوسع في الاعتبار.
احتفظنا بسجل للمنهجيات وبيانات المصدر والافتراضات ونقاط القطع التي اعتمدنا عليها عند تحديد ما يتمتع بأهمية نسبية.
المخاطر قد تتحرى جهة التوكيد ما إذا كان النهج متيناً بما يكفي، وما إذا كانت الافتراضات اعتباطية، أو ما إذا كانت العتبات قد حُددت لتوجيه النتيجة.
الأدلة الواجب فحصها وثيقة المنهجية، وأوراق الحسابات، وسجل الافتراضات، وإعدادات العتبات، واختبارات الحساسية، والموافقات على أي أحكام تقديرية.
يمكننا إظهار تاريخ إتمام آخر تحديث للتقييم.
المخاطر قد تتساءل جهة التوكيد عما إذا كان التاريخ حديثاً، وما إذا كان التقييم قد حُدّث بعد الأحداث الكبرى، أو ما إذا كانت فترة التقرير معروضة بصورة غير صحيحة.
الأدلة الواجب فحصها الجدول الزمني للمشروع، والاعتماد المؤرخ، وأوراق مجلس الإدارة أو اللجنة، وسجل التحكم في الإصدار النهائي الذي يبيّن تاريخ التحديث.
تعكس الصياغة الواردة في التقرير أعمال التقييم التي أجريناها بأنفسنا، وليس قالباً منسوخاً.
المخاطر قد تختبر جهة التوكيد ما إذا كان السرد عاماً، أو معاد استخدامه من تقرير آخر، أو غامضاً بدرجة تحول دون إثبات العملية الفعلية للمنشأة.
الأدلة الواجب فحصها المسودات التي تتضمن تغييرات متعقبة، وتعليقات المراجعة الداخلية، وأوراق العمل المصدرية، والأدلة على أن السرد قد صيغ بما يلائم العملية الخاصة بالمنشأة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية مرجعية.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بصورة غير متسقة عبر التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُقدَّم تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم صياغة نمطية لا تجيب فعلياً عن المطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المسؤول غير الصحيحيطلب الفريق من مسؤول الاستدامة تفاصيل عن العمليات تقع مسؤوليتها على عاتق التشغيل أو إدارة المخاطر أو الشؤون القانونية أو المشتريات، ولذلك تأتي الأدلة من الجزء الخطأ من المنشأة.
- لغة الإطار فقطيطلب الأشخاص إجابات بمصطلحات على نمط ESRS بدلاً من لغة العمل الخاصة بالمنظمة، مما ينتج عنه ردود غامضة لا يستطيع الموظفون التحقق منها مقابل السجلات المصدرية.
- النطاق غير محددلا يوضح طلب البيانات أي وحدات أعمال أو مواقع أو أنشطة مشمولة بالنطاق، ولذلك ترسل الفرق المختلفة بيانات بتغطية متباينة لا يمكن تسويتها.
- أساس زمني خاطئتستخدم إحدى الفرق سنة التقرير، بينما تستخدم أخرى تاريخ قطع لاحقاً أو لقطة أقدم، ولذلك لا تتطابق الأدلة المجمعة مع الفترة نفسها.
- اختلاط أسس العدّيُجمع عدد الموظفين والحوادث والإنفاق باستخدام قواعد عدّ مختلفة من دون فصلها، مما يجعل من المستحيل مقارنة الأرقام الأساسية مقارنة سليمة.
- فقدان تسميات المصادرتُزال أسماء الملفات الأصلية أو رموز الأنظمة أو معرّفات الحالات أو عناوين الوثائق أثناء الجمع، ولذلك ينقطع المسار المؤدي إلى السجل الأول.
- دمج المجموعات المنفصلةتُدمج البيانات من مجموعات سكانية مختلفة ينبغي أن تظل منفصلة، مثل المواقع أو الوظائف أو أنواع القضايا، في وقت مبكر جداً، فتختفي التفاصيل اللازمة للمراجعة.
- لا يوجد مسار للأدلةتُجمع الحزمة من دون ملاحظات توضح مصدر كل مدخل، ومن راجعه، ومن وافق عليه، ولذلك لا يوجد سجل واضح لتاريخ الاعتمادات.
يتطلب حكماً مهنياً
- تحديد حدود المجموعة بعد الاستحواذ أو البيعاستخدم نطاق التقرير الذي يتوافق مع الفترة التي تشرحها، وإذا غيّرت عملية شراء أو تصرف ما يندرج ضمن المنشأة، فاذكر متى أُدخل هذا التغيير في التقييم وكيف أثّر في خطوات العملية وأي نتائج محدثة.
- تسوية التعريفات المحلية المختلفة بين البلدانعندما تختلف القواعد المحلية أو تسميات التشغيل من بلد إلى آخر، اختر أساساً داخلياً واحداً للتقييم، واشرح المطابقة بين المصطلحات المحلية وذلك الأساس، واذكر أي حالات لا تكون فيها المقارنة دقيقة تماماً.
- تحديد كيفية التعامل مع الأشخاص أو المواقع القريبة من حدود النطاقإذا كانت مجموعة من العاملين أو فئة من الموردين أو موقع أو شريحة من العملاء أو مجتمع ما قريبة من الحدود، فاذكر القاعدة المستخدمة لإدراجها أو استبعادها واشرح سبب تطبيق تلك القاعدة باستمرار.
- اختيار تاريخ القطع للتقييمإذا كانت العملية تستخدم لقطة في نهاية السنة، أو متوسطاً للفترة، أو نقطة زمنية أخرى، فأفصح عن هذا الاختيار ووضح كيف يؤثر في ما اعتُبر ذا أهمية خلال الفترة.
- استخدام التقديرات عند عدم توافر القياس المباشرعندما يعتمد التقييم على التقديرات أو البدائل أو المدخلات النموذجية بدلاً من السجلات المباشرة، حدّد الافتراضات الرئيسية، واشرح سبب الحاجة إليها، وميّز بينها وبين المعلومات المأخوذة مباشرةً من بيانات المصدر.
- تحديد المستوى الذي تُجمَّع أو تُقرَّب عنده البنود الصغيرةإذا جمّعت البنود منخفضة القيمة، أو دمجت الحالات المتشابهة، أو قرّبت الأرقام، فاشرح القاعدة المستخدمة، وبيّن أن التبسيط لا يغيّر الصورة العامة، وحافظ على اتساق المنهج عبر الإفصاح.
- معالجة بيانات الأشخاص الحساسة من خلال التجميععندما تعني الخصوصية أو السرية أنه لا يمكنك عرض بيانات تفصيلية عن الأشخاص، قدّمها في شكل مُجمّع، واشرح قاعدة التجميع، ووضّح كيف يظل ذلك داعماً لتقييم الأهمية.
- تطبيق طريقة تسجيل واحدة عندما تختلف جودة الأدلةإذا كانت لدى بعض أجزاء الأعمال سجلات قوية بينما يعتمد بعضها الآخر على أدلة أضعف، فصِف نهج تسجيل الدرجات المستخدم، واذكر المواضع التي سدّ فيها الحكم المهني الفجوات، واشرح كيف حافظت على عدالة المقارنة عبر التقييم بأكمله.
- تحديث العملية بعد تغيير رئيسي في الأعمالإذا غيّرت إعادة الهيكلة أو الاستحواذ أو التخارج أو نموذج التشغيل الجديد طريقة مراجعة الأعمال، فاذكر ما الذي تغيّر، ولماذا عُدّلت العملية، وما إذا كان آخر تقييم قد أُجري على الأساس القديم أو المنقح.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
لأغراض التوضيح فقط. بدأنا أولًا برسم خريطة للقضايا الأكثر احتمالًا للتأثير في نموذج أعمالنا وسلسلة التوريد لدينا، ثم فحصناها باستخدام طريقة تنقيط بسيطة جمعت بين حجم الأثر، ومدى صعوبة تصحيحه، واحتمال حدوثه. واعتبرنا المسائل ذات أولوية أعلى عندما تجاوزت الدرجة حدنا الداخلي، أو عندما كانت افتراضاتنا أكثر تحفظًا، أو عندما كانت القضية تقع في جزء معروف بأنه أعلى خطورة من الأعمال؛ ولهذا التمرين، استخدمنا 18 مدخلًا من بيانات داخلية وخارجية، واستشرنا 12 شخصًا من العمليات والمشتريات والموارد البشرية وممثلي العمال، واستعنا بـ 2 من المتخصصين الخارجيين، وقد ساعدتنا آراؤهم على تحسين التصنيف وتأكيد 4 مجالات لمزيد من العناية الواجبة. - استخدمت طريقتنا مراجعة من ثلاث خطوات: التحديد، ثم التنقيط، ثم التصنيف؛ وكان الحد الفاصل للتصعيد هو درجة مجمعة تبلغ 12 أو أكثر من أصل 20. - افترضنا استقرار أحجام الإنتاج، وعدم تغير مزيج الموردين، وعدم إجراء عملية استحواذ كبيرة خلال الفترة. - حددنا 3 تغييرات خلال الفترة: إضافة مسألة جديدة واحدة، ورفع أولوية مسألة واحدة، وإزالة مسألة واحدة بعد مزيد من المراجعة.
ملخص توضيحي للمراجعة الداخلية المستخدمة في هذا المثال (count)
| البند | العدد |
|---|---|
| إجمالي المدخلات المستخدمة | 18 |
| الأشخاص الذين تمت استشارتهم | 12 |
| الخبراء الخارجيون الذين تمت استشارتهم | 2 |
| المجالات المحددة لمزيد من العناية الواجبة | 4 |
| التغييرات المحددة | 3 |
مثال توضيحي اصطناعي لأغراض التدريب فقط؛ وليس مشورة قانونية أو متعلقة بالتأكيد أو بالإيداع.
لأغراض التوضيح فقط. قيّمنا آثارنا بالبدء بقائمة طويلة من الموضوعات، ثم اختبرنا كل موضوع مقابل معايير متفق عليها للشدة والاحتمال قبل أن نقرر ما الذي نركز عليه أولًا. وفي الممارسة العملية، أولينا وزنًا أكبر للقضايا ذات الأثر المحتمل الأكبر، ووقت التعافي الأطول، والنطاق الأوسع، ومؤشرات الاحتمال الأقوى؛ كما أولينا اهتمامًا خاصًا للمواقع كثيفة العمالة والمواقع التي تعاني من إجهاد مائي، واعتبرناها مجالات مرتفعة المخاطر. ولهذه المراجعة، اعتمدنا على 15 مصدرًا للمعلومات، وتحدثنا مع 10 من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وأشركنا 3 مستشارين مستقلين، واستخدمنا مدخلاتهم لتعديل التنقيط، وتأكيد الحاجة إلى العناية الواجبة بشأن 5 موضوعات، وتسجيل 2 من التغييرات الجوهرية مقارنة بالدورة السابقة. - كان مسار اتخاذ القرار لدينا هو: جمع الأدلة، واختبارها مقابل المعايير، ثم تحديد أولويات المسائل الأكثر أهمية. - تمثلت افتراضات العمل في استقرار الطلب، وعدم حدوث صدمة تنظيمية كبيرة، وعدم الفقدان المفاجئ لمورد رئيسي. - شهدت الفترة 2 من التغييرات: أصبح أحد الموضوعات أكثر أهمية، وانخفض موضوع آخر إلى ما دون حدنا الفاصل.
ملخص توضيحي للمراجعة الداخلية المستخدمة في هذا المثال (count)
| البند | العدد |
|---|---|
| مصادر المعلومات المستخدمة | 15 |
| أصحاب المصلحة الذين تمت استشارتهم | 10 |
| المستشارون الخارجيون الذين تمت استشارتهم | 3 |
| الموضوعات التي تتطلب العناية الواجبة | 5 |
| التغييرات المحددة | 2 |
مثال توضيحي اصطناعي لأغراض التدريب فقط؛ وليس مشورة قانونية أو متعلقة بالتأكيد أو بالإيداع.
سلّم الجودة
- أساسي
استخدمت عملية فحص أولي واحدة هذا العام.
- أفضل
استخدمت هذا العام عملية فحص أولي واحدة على مستوى المجموعة بأكملها، استناداً إلى معاييرنا الداخلية، لفرز الآثار والمخاطر والفرص حسب الأهمية.
- الأفضل
استخدمت هذا العام عملية فحص أولي واحدة على مستوى المجموعة بأكملها عبر عملياتنا وسلسلة القيمة، بالاستناد إلى المعايير الداخلية، ومدخلات أصحاب المصلحة والخبراء، ونتائج أعمال العناية الواجبة؛ وحدّثنا قائمة الموضوعات ذات الأولوية لأن الأدلة الجديدة على مستوى المواقع أظهرت تعرضاً أعلى في مجالين.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
تُعدّ مجموعة مذكرةً عن عملية تحديد الأهمية النسبية. ولدى الفريق خريطة لورشة عمل وجدول بيانات يضم مدخلات من المواقع والموردين والعملاء، لكن النص لا يقول سوى إن مجلس الإدارة راجع النتيجة.
رتّب أحد المُعدّين عدة مسائل باستخدام بطاقة تقييم. ووُضعت إحدى المسائل في مرتبة أعلى من البقية لأنها قد تسبب ضرراً جسيماً، رغم أن الفريق رأى أنها أقل احتمالاً من غيرها، ولا يشرح مشروع النص سبب تصدّر تلك المسألة.
استشار فريق الاستدامة ممثلي العمال ومستشاراً بيئياً خارجياً. ويذكر مشروعهم الاجتماعات، لكنه لا يوضح أجزاء التقييم التي تشكلت استناداً إلى تلك المدخلات.
ركّزت العملية في العام الماضي أساسًا على المواقع التشغيلية. وأضاف الفريق هذا العام خطوة جديدة لفحص الموردين، وغيّر العتبة المستخدمة لتصعيد القضايا المتعلقة بالمناخ بعد مراجعة لظاهرة جوية شديدة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
IRO-1
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بنقاط البيانات المطلوب إعدادها الواردة في الصفحة: طريقة التقييم، والخطوات، والحدود الفاصلة، والافتراضات، والمدخلات، وأسس تحديد الشدة والاحتمال، وتحديد الأولويات، ومجالات التركيز ذات المخاطر العالية، ومدخلات العناية الواجبة، ومدخلات أصحاب المصلحة والمتخصصين، وكيفية استخدام تلك المدخلات، وأي تغييرات تم تحديدها وشرحها. وتتضمن الصفحة أيضًا قسمًا لإعداد المحتوى خطوة بخطوة يمكنك استخدامه لتحويل تلك المدخلات إلى مسودة.
استخدم الصفحة لتوثيق طريقة التقييم، والخطوات المتخذة، والحدود الفاصلة لاتخاذ القرارات، والافتراضات العملية، والمدخلات المستخدمة. ويوفر لك ذلك أساسًا عمليًا لشرح كيفية إجراء التقييم دون الاعتماد على ملخص من سطر واحد.
تحيلك الصفحة إلى حزمة أدلة تتضمن خمسة بنود وستة ادعاءات توكيد يتعين التحقق منها، وكل منها مصاغ على شكل ادعاء ومخاطر ودليل. وفي الممارسة العملية، يعني ذلك الاحتفاظ بالدعم الأساسي لعملية التقييم، والمدخلات، والتغييرات المبلغ عنها معًا في حزمة واحدة.
صُممت الصفحة لمديري الاستدامة/البيئية والاجتماعية والحوكمة، ومالكي بيانات الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي التوكيد، ولذلك ينبغي أن تقع المسؤولية على عاتق الأشخاص القادرين على إثبات طريقة التقييم والمدخلات والتغييرات. استخدم قسم الإعداد خطوة بخطوة ومصنف العمل لتوزيع المهام وتتبع الجهة التي تقدم كل مدخل.
استخدم مصنف الإعداد والتوكيد لتنظيم نقاط البيانات، ثم استخدم قسم مخرجات المسودة لأفكار التصور، وبدايات السرد، وسطر فهرس المحتوى. وقد أُعدت الصفحة لنقلك من المدخلات الأولية إلى مسودة سرد بطريقة منظمة.
تتضمن الصفحة قائمة بأوجه القصور والأخطاء الشائعة في إعداد التقارير، ولذلك فهي تهدف إلى مساعدتك في التحقق من التفاصيل المنهجية المفقودة، أو الأدلة الضعيفة، أو التفسيرات غير الواضحة للتغييرات. استخدم تلك القائمة كمراجعة نهائية قبل اعتماد المسودة.
تشمل نقاط البيانات التي ينبغي إعدادها أصحاب المصلحة الذين تمت مشاورتهم، والمتخصصين الخارجيين الذين تمت مشاورتهم، وكيفية استخدام مدخلاتهم. احرص على ربط هذه العناصر الثلاثة، بحيث يوضح الإفصاح ليس فقط من تمت مشاورته، بل أيضاً مدى تأثير المدخلات في التقييم.
تطلب منك تسجيل التغييرات المحددة والتفسير الخاص بتلك التغييرات. وهذا يعني أنه ينبغي أن تكون قادراً على إظهار ما الذي تغير، وسبب تغيره، وكيف يؤثر ذلك في الإفصاح الحالي.
نعم، ولكن لأغراض المساعدة في الصياغة فقط. تتضمن الصفحة أمثلة اصطناعية توضيحية على الإفصاحات، بما في ذلك جدولاً كمياً، حتى تتمكن من الاطلاع على كيفية عرض المعلومات، لكن ينبغي أن تستبدله ببيانات المنشأة الخاصة بك.
يوفر مركز التنزيلات مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx وبطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. كما تحتوي الصفحة على رابط لجدول 'From company reports' يتضمن تقارير منشورة فعلية للرجوع إليها.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة