Суть раскрытия
Поэтому на практике основное внимание уделяется охвату и последовательности подхода в соответствующих видах деятельности организации, а не только нескольким наиболее заметным объектам или операциям. Организации следует оценить, охватывает ли ее отчетность весь предусмотренный объем, применяется ли единый подход в разных местах деятельности и бизнес-подразделениях и может ли она быть подтверждена при проверке или оспаривании.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику MOCCAE.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Поставщик услуг по подтверждению достоверности
Финансы / Отчетность в области устойчивого развитияЗафиксируйте, кто выполнял работу по подтверждению достоверности представленной информации, указав название фактически привлеченной фирмы или имя привлеченного специалиста.
Доказательства Письмо о привлечении, подписанное заявление о подтверждении достоверности или договор, в котором указан поставщик услуг.
Риск Указанный поставщик услуг не соответствует поставщику, указанному в имеющемся подписанном договоре на оказание услуг по подтверждению достоверности.
-
Проверки валидации
Управление данными / Контроли отчётностиОпишите проверки, используемые для тестирования представленных данных до их подачи, включая основные этапы проверки и применяемые автоматизированные или ручные средства контроля.
Доказательства Контрольный перечень качества данных, журнал контроля, подтверждение проверки или результат рабочего процесса валидации.
Риск Указанный процесс не сверяется с фактическим рабочим процессом валидации, используемым в исходной системе.
-
Статус верификации
Финансы / Отчётность в области устойчивого развитияУкажите, проверялась ли представленная информация только внутри организации или также внешней стороной, используя статус, применённый в комплекте отчётности.
Доказательства Отчёт по заданию, меморандум о внутренней проверке или лист статуса отчётности.
Риск Внутренняя проверка и внешнее подтверждение смешиваются, поэтому статус не соответствует цепочке подтверждающих документов.
Прежде чем начать
- Определили ли мы, какие показатели выбросов входят в охват этой проверки, а какие остаются за его пределами?
- Используем ли мы один и тот же период и одну и ту же дату отсечения для всех показателей, которые планируем представить?
- Можно ли отследить происхождение каждого показателя до исходной записи или рабочего файла, с которым мог бы разобраться другой человек?
- Согласовали ли мы порядок проверки или очистки показателей до представления отчётности и задокументирован ли этот процесс?
- Знаем ли мы, проверялись ли показатели только внутри организации или также внешним проверяющим?
Как это подготовить
Запросить данные
Запрос данных о выбросах, результатах проверок и доказательствах верификации
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Как проверялись показатели выбросов, кто их проверял и какие доказательства показывают, проводилась ли проверка внутри организации или внешней стороной?
Сначала используйте собственные названия вашей организации для набора данных о выбросах, этапов проверки, согласования результатов проверки и процедур подтверждения достоверности, а затем сопоставьте их с этим запросом. Сохраняйте формулировки на вашем внутреннем языке вместо использования терминов рамочной основы, если только ваша команда уже не использует именно такие термины.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте подтверждающие материалы по верификации данных о выбросах для раскрытия.
Почему он не работает: Здесь используются только формулировки из стандартов, но не указано ответственному лицу, какой файл, какие проверки, проверяющего, период или границы охвата необходимо запросить. Запрос сформулирован слишком расплывчато, чтобы проследить показатели до исходных записей или показать, каким образом данные проверялись.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте набор данных о выбросах за [период] для [объекта / бизнес-единицы], сведения о выполненных проверках, данные о проверяющем или утвердившем лице, а также информацию о том, проверялись ли показатели внутри организации или внешней стороной. Укажите имя файла, исходную систему, примечания по проверке и любые исправления или исключения, чтобы мы могли проследить показатели до исходных записей. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос на проверку данных о выбросах и подтверждающие материалы по проверке за [период] Здравствуйте, [имя]! Мы готовим пакет отчётности по выбросам за [период] и нуждаемся в подтверждающих материалах по показателям для [площадки / бизнес-единицы / названия набора данных]. Пожалуйста, отправьте: - набор данных или файл, использованный для представленных показателей выбросов; - проверки или этапы проверки, выполненные в отношении данных; - информацию о том, кто проверил или утвердил показатели; - информацию о том, были ли показатели проверены внутри организации или внешней стороной; - любые подтверждающие примечания, аудиторский след или запись о проверке, показывающие, как проверялись показатели; - любые исправления, оценочные значения или нерешённые вопросы, влияющие на показатели. При необходимости используйте собственные термины и имена файлов вашей команды и включите достаточно подробностей, чтобы мы могли проследить показатели до исходных записей. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением. Спасибо, [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы отправить файл с данными о выбросах за [период], а также подтверждающие материалы по проверке, имя проверяющего и информацию о том, проводилась ли проверка внутри организации или внешней стороной? Пожалуйста, включите любые примечания об исправлениях или исключениях. Используйте собственные имена файлов и термины вашей команды. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Команда предприятия ведёт ежемесячные файлы с данными о выбросах от топлива и технологических процессов; проверку выполняют руководитель EHS на объекте и финансовый контролёр.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте рабочую книгу с данными о выбросах предприятия за [период], сведения о шагах проверки данных счётчиков и топлива, подтверждение проверки ответственным лицом, а также информацию о том, проверялись ли показатели внутри организации или внешней стороной. Включите журнал исключений, примечание об исправлении и ссылку на файл. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Пример ответа. Набор данных: рабочая книга с данными о выбросах предприятия, версия 4; Исходная система: портал счётчиков и счета за топливо; Проверки: ежемесячная сверка и выборочная проверка по счетам; Проверяющий: руководитель EHS на объекте; Статус проверки: проверено внутри организации; Подтверждающие материалы: примечание об утверждении и журнал исключений; Примечания: одно оценочное показание счётчика позднее заменено фактическими данными.
Финансовые услуги
Контекст. Команда корпоративных служб обобщает данные о выбросах от энергопотребления в офисах и деловых поездок из централизованных систем; проверку выполняют специалисты по устойчивому развитию и внешний проверяющий.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте выгрузку данных о выбросах за [период] по офисам и деловым поездкам, сведения о выполненных шагах валидации, внутреннем проверяющем, а также информацию о том, проверяла ли показатели какая-либо внешняя сторона. Включите исходную систему, запись о проверке и любые корректировки. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к своей организации и проверьте официальный источник перед утверждением.
Пример ответа. Набор данных: выгрузка корпоративных данных о выбросах; Исходная система: портал коммунальных услуг, система бронирования поездок и финансовый регистр; Проверки: удаление дубликатов и перекрёстная сверка со счетами; Проверяющий: менеджер по устойчивому развитию; Статус проверки: проверено внешней стороной; Подтверждающие материалы: служебная записка по результатам проверки и ссылка на отчёт о предоставлении уверенности; Примечания: до окончательного оформления внесено исправление по одной брони поездки.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Изложите основу, использованную для подготовки показателей, включая сведения о том, кто их проверял и какие проверки применялись до составления проекта.
Примечание о контексте
Объясните, что сведения о проверке и валидации говорят читателю о надёжности раскрытой информации и в какой степени она была проверена.
Заявление о колебаниях
Если подход к проверке изменился по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли это связано с заменой проверяющего, пересмотром процесса валидации или переходом от внутренней проверки к внешней либо наоборот.
Запись в указателе содержания
Art.6(3) Точность и проверяемость данных о выбросах — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки Art.6(3) бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Я сопоставил показатель охвата с исходными записями и убедился, что граница охвата, использованная для расчёта, соответствует раскрытым операциям.
Риски Провайдер подтверждения может проверить, включает ли показатель надлежащие юридические лица, объекты, периоды и исключения, а также не могут ли выбранные границы охвата изменить результат.
Доказательства для проверки Меморандум о границе охвата; перечень юридических лиц/объектов, использованный в расчёте; обоснование консолидации или включения/исключения; исходные записи, показывающие, какие операции были учтены; подтверждение согласования окончательной границы охвата.
Я использовал одни и те же даты отсечения и набор исходных данных на протяжении всего расчёта, поэтому показатель был сформирован на основе согласованного отчётного периода.
Риски Провайдер подтверждения может выяснить, не способны ли различия во времени, поздние записи или смешение периодов исказить показатель.
Доказательства для проверки График подготовки отчётности; даты извлечения данных; история версий исходных файлов; подтверждение любых поздних корректировок; сверка между исходным и раскрытым периодами.
До публикации я провалидировал исходные данные, сопоставив их с первичными записями и устранив любые несоответствия.
Риски Провайдер подтверждения может искать слабые средства контроля полноты, точности и прослеживаемости от источника до раскрытого показателя.
Доказательства для проверки Контрольный список валидации; выборочная прослеживаемость от раскрытых числовых данных до счетов, журналов, показаний измерительных приборов или реестров; журнал исключений; подтверждение внесения исправлений и их утверждения.
Я вёл чёткую аудиторскую цепочку, показывающую, как показатель был сформирован, проверен и окончательно утверждён.
Риски Провайдер подтверждения может проверить, способна ли организация объяснить каждый этап от исходных данных до опубликованного результата и полностью ли документированы изменения.
Доказательства для проверки Рабочие документы; файл расчёта с контролем версий; комментарии проверяющего; записи об утверждении; журнал изменений, показывающий правки, причины и даты.
Я установил, проверялся ли показатель внутри организации или внешним проверяющим, и сохранил доказательства этого статуса.
Риски Провайдер подтверждения может проверить, является ли указанный статус проверки точным и действительно ли названный проверяющий или провайдер подтверждения выполнил заявленную работу.
Доказательства для проверки Записка о внутренней проверке или внешнее заявление о подтверждении; письмо о привлечении; область охвата проверки; квалификационные данные проверяющего или запись о его назначении; окончательный отчёт или подтверждение согласования.
Перед выпуском я провёл окончательную проверку качества, чтобы подтвердить, что раскрытый показатель является полным, внутренне согласованным и готовым к публикации.
Риски Провайдер подтверждения может изучить, были ли предпубликационные проверки достаточными для выявления пропусков, арифметических ошибок, несогласованных обозначений или неподтверждённых утверждений.
Доказательства для проверки Контрольный список перед публикацией; арифметические проверки; доказательства перекрёстной сверки или выверки; подтверждение согласования руководством; опубликованная версия, сопоставленная с утверждённым проектом.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без указания даты или момента, на который она актуальна.
- Охват или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчете непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения приводятся без подтверждающих подробностей или исходной записи.
- Используется шаблонный текст, который фактически не отвечает на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неправильный ответственныйОбращение не к той команде за файлом с данными о выбросах означает, что к человеку, который знает показатели, проверки или порядок проверки, так и не обратятся.
- Формулировки из стандартов вместо терминов объектаЗапрос данных с использованием обозначений раскрытия, а не собственных названий процессов организации, оставляет сотрудников в不оумении относительно того, какой именно отчёт, реестр или контрольный лист имеется в виду.
- Не установлены границы охватаНачало сбора данных без указания того, какие объекты, виды деятельности или бизнес-единицы входят в охват, приводит к смешанному набору данных, который невозможно надёжно проследить до исходных записей.
- Неправильная основа периодаИспользование показателей за неправильный месяц, квартал или год создаёт несоответствие между собранными показателями и используемым отчётным периодом.
- Смешанная основа подсчётаОбъединение показателей, рассчитанных с использованием разных методов подсчёта, например операционных итогов одной команды и скорректированных итогов другой команды, делает набор данных внутренне несогласованным.
- Утрачены обозначения исходных данныхКопирование значений в новый файл без сохранения исходного имени файла, системного тега или обозначения записи разрывает связь с источником показателя.
- Объединение отдельных группОбъединение совокупностей, которые должны оставаться раздельными, например данных по разным площадкам или из разных потоков данных, скрывает различия, имеющие значение для последующей проверки.
- Отсутствие цепочки подтверждающих материаловСбор числовых данных без сохранения подтверждающих записей, снимков экрана или истории файлов не оставляет ясной цепочки для последующего анализа или оспаривания.
- Отсутствие записи об утвержденииЗавершение этапа сбора без указания проверяющего и подтверждения с датой означает, что никто не может показать, кто проверил данные до их дальнейшей передачи.
Нужно суждение
- Приобретение или выбытие в течение отчетного периодаУстановите четкую дату отсечения, определяющую, когда площадки или виды деятельности включаются в границу охвата выбросов или исключаются из нее, а затем объясните, какая дата использовалась и как изменение повлияло на показатели.
- Разные правила в странах для одной и той же деятельностиЕсли местные определения или методы измерения различаются, используйте единый общегрупповой подход к отчетности и укажите различия на уровне стран, которые были переведены в этот подход.
- Операции вблизи границы охватаЗаранее определите, как учитывать общие услуги, арендованные активы, подрядчиков или другие пограничные виды деятельности, и раскройте использованное правило их включения или исключения.
- Выбор основы отчетностиЕсли доступно более одного обоснованного варианта определения периода или основы консолидации, последовательно выберите один вариант для данного периода и объясните, почему он дает наиболее ясное представление о данных о выбросах.
- Измеренные показатели и оценкиИспользуйте прямые показания, если они доступны, прибегайте к оценкам только при необходимости и укажите, какие части набора данных были оценены и какой метод использовался для восполнения пробелов.
- Округление и представление данныхПрименяйте единый подход к округлению по всему набору данных, чтобы итоговые значения по-прежнему сходились, и укажите правило округления, если оно может повлиять на небольшие расхождения в опубликованных числах.
- Защита конфиденциальных данных о местонахождении или людяхПри необходимости агрегируйте или маскируйте детализацию, чтобы не раскрывать персональную или коммерчески чувствительную информацию, одновременно сохраняя прослеживаемость показателей выбросов и объясняя использованный уровень агрегации.
- Проверки валидации и цепочка последующего анализаОпишите проверки, использованные для тестирования числовых данных, укажите, кто их проверял, и уточните, проводилась ли проверка внутри организации или внешней стороной.
- Выбор поставщика услуг по подтверждениюЕсли использовался внешний проверяющий, укажите поставщика и объясните объем выполненной им работы; если нет, укажите, что проверка была внутренней, и опишите примененные контрольные процедуры.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы провели внешнюю проверку раскрытых нами климатических показателей за год, используя независимого поставщика услуг по подтверждению достоверности для проверки исходных записей и расчётов. - Наши проверки данных сочетали автоматизированную валидацию, ручную проверку исходных файлов и дополнительные запросы в случаях, когда показатели не сходились при первой проверке. - Итоговым статусом стала внешняя верификация: проверяющий подтвердил пригодность набора данных для публикации после устранения выявленных нами исключений.
Иллюстрирует, как компания может описать, кто проверял информацию, как проверялись показатели и проводилась ли проверка внутри организации или внешней стороной. Формулировка намеренно является общей и синтетической.
Перед публикацией мы провели цикл внутренней верификации наших показателей устойчивого развития; в этом раунде наша собственная команда контроля выступала в качестве поставщика услуг по подтверждению достоверности. - Процесс валидации включал перекрёстную проверку выгрузок из главной книги с исходными системами, выборочную проверку подтверждающих документов и передачу выявленных расхождений на исправление до утверждения. - Результат верификации был внутренним: это означает, что в этом отчётном цикле компания полагалась на внутреннюю проверку, а не на внешнего проверяющего.
Иллюстрирует те же три элемента данных в другом секторе с использованием внутренней, а не внешней проверки. Пример является вымышленным и предназначен только для обучения.
Лестница качества
- Базовый
Наш показатель выбросов за год составляет 12,400 tCO2e.
- Лучше
Мы проверили наш показатель выбросов в размере 12,400 tCO2e с использованием ежемесячных сверок показаний счетчиков и внутренней проверки.
- Лучший
Мы отразили за год 12,400 tCO2e, подтвердили этот показатель посредством ежемесячных проверок счетчиков и внутренней проверки, а рост на 5% по сравнению с прошлым годом в основном связан с увеличением объемов производства.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Финансовая команда группы составила итоговые за год показатели выбросов по трем площадкам. На одной площадке руководитель по устойчивому развитию на местном уровне провел проверку в электронной таблице, тогда как данные по двум другим проверил внешний верификатор; в проекте примечания лишь указано, что числа были «проверены».
У производственного предприятия есть данные о выбросах, полученные с измерительных приборов, из счетов и на основе оценок. У команды есть файл сверки, но оценка по одному заводу не была сопоставлена с исходными записями, а в проекте раскрытия по-прежнему представлены все показатели как полностью проверенные.
У логистической компании показатели выбросов были проверены внешним специалистом, но в проекте отчета указано только имя специалиста и не объясняется, что именно проверялось. Внутренняя команда также провела проверку качества данных, но это не упомянуто.
Розничная группа обновила свои показатели выбросов после обнаружения ошибки в данных об операционной деятельности одного магазина. Пересмотренные показатели являются корректными, но в проекте примечания не объясняется, что показатели были переработаны после валидации, и по-прежнему не указано, подвергался ли окончательный набор данных внутренней проверке или внешней проверке.
Реальные отчёты
How 3 companies report it
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB)
Соответствует
First Abu Dhabi Bank (FAB)
Связанный
Aldar Properties
Связано| Поле | Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) | First Abu Dhabi Bank (FAB) | Aldar Properties |
|---|---|---|---|
| Assurance provider | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| Validation checks | Частично | Частично | Не найдено |
| Verification status | Не найдено | Частично | Не найдено |
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования UAE и смежные раскрытия
UAE
Art.6(3)
в составе UAE Federal Decree-Law 11/2024: Federal Decree-Law No. (11) of 2024 on the Reduction of Climate Change Effects
Связанное и другое
Больше в UAE Federal Decree-Law 11/2024 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три элемента данных: поставщика услуг по подтверждению достоверности, проверки в рамках валидации и статус верификации. Используйте пошаговый раздел подготовки, чтобы организовать эти исходные данные до составления проекта.
На странице есть пошаговый раздел «как подготовить», а также поддержка подготовки проекта, включая начальные формулировки для повествовательного описания, идеи визуализаций и строку для указателя содержания. Используйте эти элементы, чтобы превратить собранные данные в проект раскрытия информации.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к подтверждению достоверности. Он предназначен для содействия сбору подтверждающих материалов до проверки, а не для того, чтобы доказательства оставались разрозненными между командами.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений о заверении, каждое из которых сформулировано с учетом утверждения, риска и доказательств. Используйте их как контрольный список, чтобы проверить, подтверждается ли раскрытие информации и является ли пакет доказательств полным.
На странице перечислены распространенные пробелы и ошибки в отчетности, чтобы помочь вам выявить слабые места до представления отчетности. Используйте этот раздел вместе с пакетом доказательств и проверками валидации, чтобы сократить число предотвратимых ошибок.
Страница предназначена для менеджеров по вопросам устойчивого развития/ESG, представителей HR или владельцев данных, а также специалистов по заверению, поэтому ответственность следует распределять с учетом того, кто может предоставить и подтвердить каждый элемент данных. На практике назначайте поставщика услуг по заверению, проверки валидации и статус проверки тем лицам, которые могут предоставить соответствующие доказательства.
В Центре загрузок представлены рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx и предназначенная для печати карточка Library Card в формате .pdf. Рабочая книга предназначена для помощи в организации подготовки и исходных данных для заверения в рабочем формате.
Предназначенная для печати карточка Library Card является частью Центра загрузок и задумана как краткий справочный материал, используемый вместе с рабочей книгой. Она может помочь командам держать требования к раскрытию информации, доказательства и подсказки для подготовки чернового результата в поле зрения в ходе подготовки.
Страница содержит поддержку подготовки чернового результата в виде идей для визуализации, заготовок повествовательного текста и строки указателя содержания. Это облегчает переход от исходных данных к черновому варианту, готовому для включения в отчет.
Да. Страница построена вокруг готовности к заверению и включает шесть утверждений для проверки, пакет доказательств, проверки валидации и распространенные ошибки, которых следует избегать. Она предназначена для помощи в проверке чернового варианта до его передачи на проверку.
На странице ESRS E1 (Изменение климата) указано как наиболее близкое соответствие. Вы можете рассматривать это как полезную перекрестную ссылку и повторно использовать данные там, где они подходят, однако на странице не утверждается, что требования идентичны.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница