Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 417 · Marketing and Labeling · Disclosure GRI 417-1

Требования к информации о продукции и услугах и их маркировке

GRI 417-1 · обязательный · coverage + narrative

Раскрытие 417-1 требует от организации сообщать, требуют ли ее процедуры в отношении информации о продуктах и услугах и маркировки пять указанных типов информации:

Правовой статус

GRI 417: Marketing and Labeling 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗ Compare 3 real reports

Суть раскрытия

происхождение компонентов;

содержание, особенно вещества, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие;

безопасное использование;

утилизация продукта и экологические или социальные воздействия; и

иная информация с пояснением.

Организация также должна сообщать процент значимых категорий продуктов или услуг, охваченных этими процедурами и оцененных на предмет соблюдения этих процедур.

Первая часть касается того, что требуют процедуры. Вторая — того, насколько широко процедуры и связанные с ними оценки соблюдения охватывают значимые категории продуктов или услуг организации.

Этот процент не является показателем успешности соблюдения требований. Категория, которая была оценена и в которой был выявлен пробел, все равно может учитываться как оцененная.

Политики, действия и более широкое управление воздействиями, связанными с маркетингом и маркировкой, рассматриваются в Раскрытии 3-3. Случаи несоблюдения рассматриваются в Раскрытии 417-2.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Закупка компонентов

    Продукция / Закупки / Соответствие требованиям

    Требуется ли процедурами организации информация о закупке компонентов продукта или услуги.

    Доказательства Применимая процедура, стандарт в области информации, контрольный перечень требований к маркировке или требование об утверждении.

    Риск Опубликованный ответ в отношении закупки компонентов является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Состав

    Ответственное управление продукцией / Технический отдел / Соответствие требованиям

    Требуется ли информация о составе, в частности о веществах, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие.

    Доказательства Процедура предоставления информации о продукте, спецификация состава, требование в отношении веществ ограниченного использования или контрольный перечень требований к маркировке.

    Риск Опубликованный ответ в отношении состава является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Безопасное использование

    Продукция / Качество / Безопасность / Соответствие требованиям

    Требуется ли процедурами информация о безопасном использовании продукта или услуги.

    Доказательства Процедура предоставления информации о безопасности, требование к информации для пользователей или контрольный перечень для утверждения.

    Риск Опубликованный ответ относительно безопасного использования является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Утилизация и связанные с ней воздействия

    Ответственное обращение с продукцией / Устойчивое развитие / Соответствие требованиям

    Требуется ли процедурами информация об утилизации продукции и связанных с ней экологических или социальных воздействиях.

    Доказательства Процедура окончания жизненного цикла, утилизации, переработки или ответственного обращения с продукцией.

    Риск Опубликованный ответ относительно утилизации и связанных с ней воздействий является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Другая информация — пояснить

    Продукция / Юридическая функция / Соответствие требованиям

    Требуется ли процедурами какая-либо другая информация и пояснение этой информации.

    Доказательства Процедура или контрольный перечень, определяющие требование о предоставлении дополнительной информации.

    Риск Опубликованный ответ относительно другой информации — пояснить является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Охваченные и оцененные существенные категории

    Продукция / Соответствие требованиям / Отчетность в области устойчивого развития

    Полный перечень существенных категорий продукции или услуг; охватывается ли каждая категория процедурами; проводилась ли оценка каждой категории на соответствие требованиям; числитель, знаменатель и процентное значение.

    Доказательства Реестр категорий, матрица охвата, записи об оценке и рабочая книга расчетов.

    Риск Опубликованный ответ относительно охваченных и оцененных существенных категорий является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Вы выявили процедуры организации в отношении информации о продуктах и услугах и маркировки, применявшиеся в течение отчетного периода?
  • Требуют ли процедуры информации о закупке компонентов?
  • Требуют ли процедуры информации о составе, в частности о веществах, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие?
  • Требуют ли процедуры информации о безопасном использовании?
  • Требуют ли процедуры информации об утилизации продукта и связанных с этим экологических или социальных воздействиях?
  • Требуют ли процедуры какой-либо иной информации и можно ли объяснить эту информацию?
  • Определили ли вы полный перечень существенных категорий продуктов или услуг?
  • Определили ли вы для каждой существенной категории, охватывается ли она процедурами?
  • Определили ли вы для каждой охватываемой категории, проводилась ли ее оценка на соответствие требованиям?
  • Можно ли воспроизвести числитель, знаменатель и процентное значение по исходным записям?
  • Документированы ли какие-либо причины пропуска в соответствии с GRI 1?
＋ Показать подпункты GRI 417-1 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Определить процедуры в отношении информации о продукции и услугах и их маркировки, применимые в течение отчетного периода.
Определить, требуют ли эти процедуры каждый вид информации, указанный в Требовании 417-1(a).
Если процедуры требуют предоставления другой информации, описать эту информацию.
Определить полный перечень существенных категорий продукции или услуг и документировать основание для определения их существенности.
Для каждой существенной категории определить, охватывается ли она применимыми процедурами.
Для каждой категории, охватываемой процедурами, определить, проводилась ли оценка ее соответствия требованиям.
Рассчитать процентное значение, используя все существенные категории в качестве знаменателя.
Сохранить версии процедур, реестр категорий, записи об оценке, числитель, знаменатель и расчет.
Не считать категорию, признанную не соответствующей требованиям, не оцененной. Зафиксировать оценку отдельно от ее результата.
Применять требования GRI 1 в отношении причин непредставления информации, если какую-либо требуемую информацию невозможно представить в отчетности.
Проверить итоговое раскрытие в отношении Требований 417-1(a)(i)–(v) и 417-1(b).

Запросить данные

Запросить подтверждающие документы по раскрытию

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Просим предоставить информацию по GRI 417-1 за [отчетный период]. Просим предоставить: информацию о продукции и услугах, а также процедуры маркировки, применимые в течение периода; подтверждение того, требуют ли эти процедуры информации о: происхождении компонентов; содержании, в частности о веществах, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие; безопасном использовании; утилизации продукции и связанных с ней экологических или социальных воздействиях; любой другой информации с пояснением; полный перечень существенных категорий продукции или услуг; основание, использованное для определения этих категорий как существенных; для каждой категории — охватывается ли она применимыми процедурами; для каждой категории — проводилась ли оценка ее соответствия требованиям; числитель, знаменатель и рассчитанный процент; и любую недоступную информацию или причины ее непредставления. Просим различать категории, соответствие которых оценивалось, и категории, признанные соответствующими.

Используйте собственные роли и названия документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Просим предоставить информацию по GRI 417-1 за [отчетный период]. Просим предоставить: информацию о продукции и услугах, а также процедуры маркировки, применимые в течение периода; подтверждение того, требуют ли эти процедуры информации о: происхождении компонентов; содержании, в частности о веществах, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие; безопасном использовании; утилизации продукции и связанных с ней экологических или социальных воздействиях; любой другой информации с пояснением; полный перечень существенных категорий продукции или услуг; основание, использованное для определения этих категорий как существенных; для каждой категории — охватывается ли она применимыми процедурами; для каждой категории — проводилась ли оценка ее соответствия требованиям; числитель, знаменатель и рассчитанный процент; и любую недоступную информацию или причины ее непредставления. Просим различать категории, соответствие которых оценивалось, и категории, признанные соответствующими.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Объясните, каким образом были определены существенные категории продукции или услуг, какие процедуры применялись и каким образом организация определила, охватывалась ли каждая категория этими процедурами и оценивалось ли ее соответствие их требованиям.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. В случаях, когда требуемая информация не может быть представлена, применяйте основание для непредставления согласно GRI 1.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 417-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Мы раскрыли информацию о том, требуется ли применимыми процедурами информация о происхождении компонентов.

    Риски В раскрытии может быть описана информация о происхождении, указанная на отдельных этикетках, без ответа на вопрос о том, требуется ли она процедурами.

    Доказательства для проверки Применимая процедура, стандарт маркировки или контрольный перечень для утверждения; версия, применимая в течение отчетного периода; сопоставление с представленным ответом «Да/Нет».

  • Мы раскрыли информацию о том, требуется ли информация о содержании, в частности о веществах, которые могут оказывать экологическое или социальное воздействие.

    Риски Проверка может быть ограничена веществами ограниченного применения или отдельными продуктами и не подтверждать ответ на уровне организации о процедурах.

    Доказательства для проверки Процедура предоставления информации о продукции, требования к составу, требования к веществам ограниченного применения и сопоставление с раскрытием.

  • Мы раскрыли информацию о том, требуется ли процедурами информация о безопасном использовании.

    Риски В раскрытии могут использоваться примеры инструкций для пользователей без установления лежащего в их основе требования процедуры.

    Доказательства для проверки Процедура предоставления информации о безопасности, стандарт информации для пользователей, контрольный перечень для утверждения и соответствующая версия процедуры.

  • Мы раскрыли информацию о том, требуется ли процедурами информация об утилизации продукции и связанных с ней экологических или социальных воздействиях.

    Риски В раскрытии могут быть представлены инструкции по переработке, но не указано, рассматривают ли процедуры связанные с этим экологические или социальные воздействия.

    Доказательства для проверки Процедура утилизации, переработки, возврата продукции или ответственного обращения с продукцией и сопоставление с Требованием 417-1(a)(iv).

  • Мы раскрыли информацию о том, требуется ли процедурами какая-либо другая информация, и объяснили, что это за информация.

    Риски Организация может указать «Другое: Да» без объяснения дополнительной информации или отнести основной тип информации к категории «Другое».

    Доказательства для проверки Процедура, определяющая дополнительную информацию, и утвержденное пояснение, использованное в раскрытии.

  • Мы раскрыли процент существенных категорий продукции или услуг, охватываемых процедурами и оцениваемых на соответствие их требованиям.

    Риски Знаменатель может не включать существенные категории, которые не охватывались процедурами или соответствие которых не оценивалось. Числитель может включать категории, которые охватывались процедурами, но соответствие которых не оценивалось, или может включать только категории, признанные соответствующими.

    Доказательства для проверки Полный перечень существенных категорий, методология определения существенности, матрица охвата процедурами, документы об оценке, числитель, знаменатель, расчет и повторное выполнение расчета.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • В раскрытии информации описаны фактические обозначения, но не указано, требуется ли каждый тип информации процедурами организации.
  • Один или несколько из пяти типов информации в Требовании 417-1(a) пропущены.
  • Информация «другое» представлена без объяснения, что именно входит в эту другую информацию.
  • Процентная доля, требуемая Требованием 417-1(b), пропущена.
  • Значимые категории продукции или услуг не определены.
  • Числитель и знаменатель невозможно воспроизвести.
  • Значимые категории, не охваченные процедурами, исключены из знаменателя.
  • Значимые категории, не оцененные, исключены из знаменателя.
  • Процентная доля отражает категории, признанные соответствующими требованиям, а не категории, охваченные процедурами и оцененные.
  • Вместо категорий продукции или услуг подсчитываются отдельные продукты, SKU, обозначения или документы на услуги.
  • Категории указаны как охваченные, хотя отсутствуют доказательства того, что они оценивались на соответствие требованиям.
  • Категории, оцененные и признанные не соответствующими требованиям, неправомерно исключены из процентной доли оцененных категорий.
  • Информация представлена только по отдельным рынкам, направлениям деятельности или линейкам продукции, как будто они представляли всю совокупность.
  • Версии процедур не соответствуют отчетному периоду.
  • Фактические случаи несоответствия требованиям по GRI 417-2 используются вместо раскрытия информации по GRI 417-1.
  • Вместо требуемых ответов о процедурах и процентной доли представлено общее описание политики или управления.
  • Требуемая информация пропущена без применения требований GRI 1 в отношении причин пропуска.

Примеры

Как это выглядит на странице отчёта

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Иллюстративный пример 1

Иллюстративный синтетический пример — бытовая электроника
Тип информации, требуемый процедурами
Ответ
Закупка компонентов
Да
Содержание, в частности вещества с потенциальными экологическими или социальными воздействиями
Да
Безопасное использование
Да
Утилизация продукции и экологические или социальные воздействия
Да
Другое
Да — информация о ремонтопригодности и переработке батарей
Организация выявила 12 значимых категорий продукции. Все 12 были охвачены применимыми процедурами и оценены на соответствие требованиям.
Процентная доля охваченных и оцененных категорий:
12 ÷ 12 × 100 = 100%.
Эта процентная доля не означает, что каждая категория признана соответствующей требованиям. Она означает, что каждая значимая категория была охвачена процедурами и оценена.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 2

Иллюстративный синтетический пример — бытовые чистящие средства
Тип информации, требуемый процедурами
Ответ
Закупка компонентов
Да
Содержание, в частности вещества с потенциальными экологическими или социальными воздействиями
Да
Безопасное использование
Да
Утилизация продукции и экологические или социальные воздействия
Да
Другое
Да — предупреждения об аллергенах и контактная информация для оказания первой помощи
Организация выявила 10 значимых категорий продукции. Восемь были охвачены применимыми процедурами и оценены на соответствие требованиям. Две оставались в знаменателе, но еще не были оценены.
Процентная доля охваченных и оцененных категорий:
8 ÷ 10 × 100 = 80%.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Реальные отчёты

How 3 companies report it

Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.

Реальные опубликованные отчёты

Companhia Paranaense de Energia - COPEL

Электроэнергетические компании / независимые производители электроэнергии / трейдеры энергоресурсов · Бразилия · 2024

Вывод проверки

В Интегрированном отчете COPEL за 2024 год на странице 327 сообщается, что 100% существенных категорий продукции и услуг соответствуют требованиям организации к маркировке.

Показать полный разборСкрыть полный разбор

Оценка

Страница 327 должна использоваться в качестве основного доказательства количественного элемента GRI 417-1.

Комментарий LRA

В ходе проверки следует определить:

  • указывается ли в отчете, требуется ли каждый тип информации, указанный в Requirements 417-1(a)(i)–(v), процедурами COPEL
  • отражают ли указанные 100% категории, охваченные оценкой и проверенные на соответствие, а не только категории, признанные соответствующими
  • как COPEL определяет свои существенные категории продукции или услуг
  • можно ли идентифицировать числитель и знаменатель

Пробел в раскрытии

Ссылки на расходы на местных поставщиков в рамках GRI 204-1 и общие воздействия в рамках GRI 203 или GRI 413 следует удалить, поскольку они не являются доказательством по GRI 417-1.

Итог

Если на странице 327 указано только процентное значение, но отсутствуют пять ответов, связанных с процедурами, следует классифицировать раскрытие как частичное.

Thai Beverage Public Company Limited

Переработка пищевых продуктов и напитков · Таиланд · 2024

Вывод проверки

Текущая карточка Thai Beverage не подтверждается доказательствами, относящимися к GRI 417-1.

Показать полный разборСкрыть полный разбор

Оценка

Ссылки на отчётный период, периодичность отчётности, контактные данные, экологическую оценку поставщиков, социальные данные, управление существенными темами и противодействие коррупции следует удалить.

Оценка

Указатель содержания GRI в отчёте идентифицирует GRI 417-1, однако содержательный источник, на который ссылается указатель, должен быть открыт и проверен до сохранения карточки.

Комментарий LRA

В ходе пересмотренной проверки следует определить:

  • сообщает ли ThaiBev, требуется ли каждый из пяти типов информации согласно её процедурам
  • сообщает ли она процент значимых категорий продуктов или услуг, охваченных процедурами и оценённых на соответствие им
  • рассчитывается ли этот процент исходя из всех значимых категорий
  • содержит ли указанное местоположение содержательную информацию, а не только ссылку в указателе содержания

Комментарий LRA

До проверки содержательных доказательств карточку следует пометить как требующую повторной проверки, а не описывать несвязанные раскрытия как частичное соответствие GRI 417-1.

Итог

PDF-файл ThaiBev, указанный в указателе, идентифицирует GRI 417-1, однако приведённое в текущей карточке повествовательное описание не является доказательством выполнения требования.

Fubon Financial Holding Co., Ltd.

Банки / Разнообразные финансовые услуги / Страхование · Тайвань · 2024

Вывод проверки

В указателе содержания GRI Fubon Financial Holding стандарт GRI 417-1 сопоставлен с разделом 4.2.1 «Справедливое отношение к клиентам» на странице 65.

Показать полный разборСкрыть полный разбор

Комментарий LRA

Поэтому страницу 65 следует проверить как основное содержательное место.

Комментарий LRA

В ходе пересмотренной проверки следует определить:

  • указывает ли раздел, какие из пяти типов информации требуются процедурами Fubon
  • попадает ли информация о финансовых продуктах и услугах под определение GRI информации, предоставляемой вместе с продуктом или услугой и описывающей их характеристики
  • раскрывает ли Fubon процент значимых категорий продуктов или услуг, охваченных процедурами и оцененных на предмет соблюдения этих процедур
  • указывается ли прозрачно какое-либо отсутствие информации

Оценка

Общую информацию о правах акционеров, воздействии на окружающую среду и факторах ESG в управлении инвестициями не следует рассматривать как свидетельство в отношении GRI 417-1.

Итог

Собственный указатель GRI Fubon указывает на раздел «Справедливое отношение к клиентам» на странице 65, а не на ссылки на страницы, не связанные с предметом, которые в настоящее время используются в карточке.

Полная карта доказательств с цитатами и номерами страниц →

✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 417-1? Какие данные нужно собрать? Где посмотреть пример из реального отчёта? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 417-1

в составе GRI 417: Marketing and Labeling

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Incidents of non-compliance concerning product and service information and labeling → КарточкаIncidents of non-compliance concerning marketing communications → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 417 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-417-1/