Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 405 · Diversity and Equal Opportunity · Disclosure GRI 405-2

Соотношение базовой заработной платы и вознаграждения женщин и мужчин

GRI 405-2 · обязательное · metrics + narrative

Это раскрытие требует от организации сравнивать базовую заработную плату и вознаграждение женщин и мужчин в сопоставимых категориях работников в каждом существенном месте осуществления деятельности.

Правовой статус

GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018. The Diversity and Inclusion exposure draft is not an effective reporting requirement.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Для каждой категории работников в каждом существенном месте осуществления деятельности раскройте:

соотношение базовой заработной платы женщин и базовой заработной платы мужчин; и

соотношение вознаграждения женщин и вознаграждения мужчин.

GRI рекомендует рассчитывать вознаграждение на основе средней оплаты труда каждой гендерной группы внутри категории работников.

Организация также должна раскрыть использованное определение для идентификации существенных мест осуществления деятельности.

Соотношения не следует заменять общим средним показателем по компании, гендерным разрывом в оплате труда, расчетом только по медианным значениям или отдельным соотношением по месту осуществления деятельности и соотношением по категории работников, которые не представлены в перекрестной разбивке.

Раскрытие 405-2 не требует объяснения политики в области разнообразия, вывода о равенстве оплаты труда, анализа изменений год к году или соотношений для каждого места осуществления деятельности. Управление вопросами разнообразия и равных возможностей отдельно рассматривается в раскрытии 3-3, если эта тема является существенной.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Определение значимых местоположений

    Отчетность в области устойчивого развития / HR

    Определение, используемое для установления того, какие местоположения являются значимыми.

    Доказательства Утвержденная методология отчетности и оценка местоположений.

    Риск Опубликованный ответ относительно определения значимых местоположений является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Значимые местоположения

    Финансы / HR

    Полный перечень местоположений, соответствующих определению.

    Доказательства Реестр юридических лиц, офисов, объектов или регионов.

    Риск Опубликованный ответ относительно значимых местоположений является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Категории работников по местоположениям

    HR / Вознаграждение

    Категории работников, представленные в каждом значимом местоположении, с распределением по уровням или функциям.

    Доказательства Архитектура должностей HRIS, грейды и рабочая книга распределения.

    Риск Опубликованный ответ относительно категорий работников по местоположениям является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Численность женщин и мужчин

    HR / Аналитика по персоналу

    Количество женщин и мужчин в каждом сочетании местоположения и категории.

    Доказательства Демографическая выгрузка из HRIS и сверка численности работников по данным расчета заработной платы.

    Риск Опубликованный ответ относительно численности женщин и мужчин является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Средняя базовая заработная плата

    Вознаграждение / Расчет заработной платы

    Средняя базовая заработная плата женщин и мужчин для каждого сочетания местоположения и категории.

    Доказательства Рабочая книга расчета заработной платы и базовой заработной платы.

    Риск Опубликованный ответ по среднему базовому окладу является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Соотношение базовых окладов

    Вознаграждение

    Средний базовый оклад женщин, разделённый на средний базовый оклад мужчин.

    Доказательства Расчёт соотношения и проверка рецензентом.

    Риск Опубликованный ответ по соотношению базовых окладов является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Среднее вознаграждение

    Вознаграждение / Расчёт заработной платы

    Среднее вознаграждение женщин и мужчин с использованием документированного определения вознаграждения.

    Доказательства Записи о бонусах, долевых инструментах, льготах, сверхурочной работе и надбавках.

    Риск Опубликованный ответ по среднему вознаграждению является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Соотношение вознаграждений

    Вознаграждение

    Среднее вознаграждение женщин, разделённое на среднее вознаграждение мужчин.

    Доказательства Расчёт соотношения и сверка с источником.

    Риск Опубликованный ответ по соотношению вознаграждений является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Нерасчётные сочетания

    HR

    Категории или местоположения, в которых отсутствуют женщины или мужчины, и применённый порядок обработки.

    Доказательства Отчёт об исключениях по совокупности.

    Риск Опубликованный ответ по нерасчётным сочетаниям является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Методология и пропуски

    Отчётность в области устойчивого развития / Вознаграждение

    Период оплаты, конвертация валюты, основа расчёта рабочего времени, исключения и причины пропуска.

    Доказательства Методологический документ и журнал исключений.

    Риск Опубликованный ответ по методологии и пропускам является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Какое определение существенных мест осуществления деятельности будет использовать организация?
  • Какие места соответствуют этому определению?
  • Какие категории работников представлены в каждом существенном месте осуществления деятельности?
  • Основаны ли категории работников на уровне или функции и обеспечена ли их единообразная классификация?
  • Какова средняя базовая заработная плата женщин и мужчин в каждой комбинации места осуществления деятельности и категории работников?
  • Каково среднее вознаграждение женщин и мужчин в каждой комбинации места осуществления деятельности и категории работников?
  • Какие элементы оплаты труда включены в базовую заработную плату?
  • Какие дополнительные элементы оплаты труда включены в вознаграждение?
  • Обозначены ли соотношения как соотношения женщин к мужчинам?
  • Рассчитаны ли базовая заработная плата и вознаграждение с использованием сопоставимых периодов, единиц измерения и совокупностей работников?
  • Являются ли медианные соотношения явно дополнительными к рекомендуемому соотношению на основе средних значений?
  • Есть ли комбинации места осуществления деятельности и категории работников, в которых отсутствует один из гендеров?
  • Можно ли по каждому соотношению провести сверку с исходными данными о численности работников и записями об оплате труда?
  • Задокументированы ли изменения в определениях мест осуществления деятельности, категориях работников или методике расчета оплаты труда?
＋ Показать подпункты GRI 405-2 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Определите значимые места ведения деятельности.
Определите каждое место, соответствующее этому определению.
Определите категории работников, представленные в каждом месте.
Соотнесите местные уровни и должности с категориями работников.
Получите численность женщин и мужчин для каждой комбинации места и категории.
Определите основу для расчета базовой заработной платы, используя определение GRI.
Определите вознаграждение и выявите все включенные дополнительные элементы оплаты.
Рассчитайте среднюю базовую заработную плату отдельно для женщин и мужчин.
Рассчитайте среднее вознаграждение отдельно для женщин и мужчин.
Рассчитайте соотношение базовой заработной платы женщин и мужчин.
Рассчитайте соотношение вознаграждения женщин и мужчин.
Определите комбинации, для которых невозможно рассчитать соотношение, поскольку один из полов отсутствует.
Сверьте численность работников и данные об оплате с данными кадрового учета и расчетными ведомостями.
Документируйте пересчет валюты, приведение к годовому выражению, учет рабочего времени, исключения и оценки.
Представьте оба соотношения для каждой категории работников в каждом значимом месте.
Проверьте итоговое раскрытие информации на соответствие GRI 405-2(a)–(b) и Рекомендации 2.2.

Запросить данные

Запросите подтверждающие документы по раскрытию информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте, пожалуйста, данные по GRI 405-2 за [отчетный период]. Для каждого места, соответствующего нашему определению значимого места осуществления деятельности, и для каждой категории работников в этом месте предоставьте: наименование категории работников; численность женщин и мужчин; среднюю базовую заработную плату женщин; среднюю базовую заработную плату мужчин; соотношение базовой заработной платы женщин и мужчин; среднее вознаграждение женщин; среднее вознаграждение мужчин; соотношение вознаграждения женщин и мужчин; элементы оплаты, включенные в вознаграждение; валюту и основу пересчета; порядок учета работников, занятых полный и неполный рабочий день; любые исключения или оценки; и случаи, в которых невозможно рассчитать соотношение. Также предоставьте определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности, и исходные записи, подтверждающие расчеты.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте, пожалуйста, данные по GRI 405-2 за [отчетный период]. Для каждого места, соответствующего нашему определению значимого места осуществления деятельности, и для каждой категории работников в этом месте предоставьте: наименование категории работников; численность женщин и мужчин; среднюю базовую заработную плату женщин; среднюю базовую заработную плату мужчин; соотношение базовой заработной платы женщин и мужчин; среднее вознаграждение женщин; среднее вознаграждение мужчин; соотношение вознаграждения женщин и мужчин; элементы оплаты, включенные в вознаграждение; валюту и основу пересчета; порядок учета работников, занятых полный и неполный рабочий день; любые исключения или оценки; и случаи, в которых невозможно рассчитать соотношение. Также предоставьте определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности, и исходные записи, подтверждающие расчеты.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Организация определяет значимые места осуществления деятельности как [определение]. Для каждого значимого места и категории работников соотношение рассчитывается путем деления средней базовой заработной платы или среднего вознаграждения женщин на соответствующее среднее значение для мужчин. Оплата мужчин представлена как 1.00.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных контрольных процедур подготовки LRA. При необходимости применяйте основание для непредставления информации согласно GRI 1, если требуемую информацию невозможно представить в отчетности.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 405-2 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Мы задокументировали и раскрыли определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Мы включили каждое место, соответствующее этому определению, с учетом любой надлежащим образом раскрытой причины непредставления информации.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Мы определили категории работников, представленные в каждом значимом месте.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Категории работников основаны на уровне или функции и сверяются с системой управления персоналом.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Мы рассчитали оба коэффициента для каждой применимой комбинации местоположения и категории.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • В коэффициенте базового оклада используются только элементы, соответствующие определению базового оклада GRI.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Коэффициент вознаграждения включает документированные дополнительные элементы вознаграждения.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Коэффициенты обозначены как отношение показателя для женщин к показателю для мужчин.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Оплата труда мужчин последовательно используется в качестве базы сравнения, когда коэффициенты выражены относительно 1.00 или 100.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Опубликованный результат является коэффициентом и не смешивается с процентным показателем гендерного разрыва в оплате труда.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Расчёт средней оплаты труда выполняется отдельно для женщин и мужчин в пределах категории работников.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Любые медианные значения явно указываются как дополнительные и не заменяют рекомендуемые коэффициенты, основанные на средних значениях.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Данные о женщинах и мужчинах согласуются с записями отдела кадров и расчёта заработной платы.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Для обоих гендеров используются один и тот же период оплаты труда, одна и та же валютная база и одна и та же совокупность работников по местоположению и категории.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS.

  • Коэффициенты базового оклада и вознаграждения представлены отдельно.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Коэффициенты на уровне местоположения и категории не представлены отдельно вместо требуемой перекрёстной таблицы.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Если один из гендеров отсутствует, коэффициент обозначается как не подлежащий расчёту, а не представляется как нулевой.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Существенные исключения, оценки, методы пересчёта в годовое выражение и конвертации валют документируются.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Коэффициенты можно воспроизвести на основе соответствующих расчётов средней оплаты труда.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Изменения в определениях значимых мест осуществления деятельности или сопоставлении категорий работников объясняются, если это необходимо для сопоставимости.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Раскрывается только коэффициент соотношения женщин и мужчин в масштабе всей организации.
  • Коэффициенты раскрываются по категориям работников, но не по значимым местам осуществления деятельности.
  • Коэффициенты раскрываются по местоположению, но не по категориям работников.
  • Соотношения по категориям работников и местоположениям показаны отдельно, а не для каждой комбинации местоположения и категории.
  • Раскрыто только соотношение базовой заработной платы.
  • Раскрыто только соотношение вознаграждения.
  • Вместо соотношения вознаграждения представлено соотношение бонусов.
  • Вместо соотношения женщин и мужчин представлен процентный показатель гендерного разрыва в оплате труда.
  • Направление соотношения неясно.
  • В разных таблицах женщины и мужчины используются как противоположные ориентиры.
  • Используется медианная оплата труда без соотношения средней оплаты труда, рекомендованного GRI.
  • Категории работников не определены.
  • Уровни должностей и функции между местоположениями объединяются непоследовательно.
  • Отсутствует определение значимых мест ведения деятельности.
  • В отчёте перечислены местоположения, но не объясняется, почему они считаются значимыми.
  • Местоположения выбираются только потому, что по ним доступны полные данные.
  • Включены не все местоположения, соответствующие раскрытому определению.
  • Базовая заработная плата включает бонусы или сверхурочные выплаты.
  • Вознаграждение представлено только как базовая заработная плата.
  • Существенные элементы вознаграждения исключены без объяснения.
  • Текущие ставки оплаты труда сравниваются с фактическим годовым вознаграждением.
  • Данные о женщинах и мужчинах относятся к разным периодам или совокупностям.
  • Соотношения указываются как нулевые, если один пол отсутствует.
  • Небольшие группы не включены без объяснения.
  • Категории работников агрегируются до такой степени, что существенные различия в оплате труда становятся неразличимыми.
  • Раскрытые соотношения невозможно воспроизвести по исходным записям.

Примеры

Как это выглядит на странице отчёта

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Иллюстративный пример 1

Иллюстративный синтетический пример — производство продуктов питания
Значимые места ведения деятельности определяются как производственные площадки, на которых работают не менее 250 работников, или площадки, признанные критически важными для деятельности.
Значимое место ведения деятельности
Категория работников
Базовая заработная плата, женщины : мужчины
Вознаграждение, женщины : мужчины
Площадка в Мидлендсе
Производственные работники
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Площадка в Мидлендсе
Руководители
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Площадка в Мидлендсе
Руководство
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Северная площадка
Производственные работники
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Северная площадка
Руководители
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
Соотношения основаны на средней оплате труда женщин и мужчин в каждой категории работников на каждом местоположении. Оплата труда мужчин установлена на уровне 1.00.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 2

Иллюстративный синтетический пример — розничная дистрибуция
Значимые места ведения деятельности определяются как распределительные центры, в которых работают не менее 100 работников, и любые центры, отвечающие за выполнение заказов на национальном уровне.
Значимое место ведения деятельности
Категория работников
Базовая заработная плата, женщины : мужчины
Вознаграждение, женщины : мужчины
Национальный распределительный центр
Складские работники
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Национальный распределительный центр
Руководители команд
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
Национальный распределительный центр
Руководство
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 3

Иллюстративный вариант представления — без сопоставимого показателя
В течение отчётного периода категорию руководства высшего звена в местоположении Дублин составляли только женщины. Поэтому соотношение женщин и мужчин рассчитать было невозможно.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 4

Эти примеры иллюстрируют только структуру. Необходимо использовать фактическое определение значимого местоположения, категории работников и элементы вознаграждения организации.
Сценарии для проработки

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.

✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 405-2? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 405-2

в составе GRI 405: Diversity and Equal Opportunity

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Diversity of governance bodies and employees → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 405 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-405-2/