Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации сравнивать базовую заработную плату и вознаграждение женщин и мужчин в сопоставимых категориях работников в каждом существенном месте осуществления деятельности.
Для каждой категории работников в каждом существенном месте осуществления деятельности раскройте:
соотношение базовой заработной платы женщин и базовой заработной платы мужчин; и
соотношение вознаграждения женщин и вознаграждения мужчин.
GRI рекомендует рассчитывать вознаграждение на основе средней оплаты труда каждой гендерной группы внутри категории работников.
Организация также должна раскрыть использованное определение для идентификации существенных мест осуществления деятельности.
Соотношения не следует заменять общим средним показателем по компании, гендерным разрывом в оплате труда, расчетом только по медианным значениям или отдельным соотношением по месту осуществления деятельности и соотношением по категории работников, которые не представлены в перекрестной разбивке.
Раскрытие 405-2 не требует объяснения политики в области разнообразия, вывода о равенстве оплаты труда, анализа изменений год к году или соотношений для каждого места осуществления деятельности. Управление вопросами разнообразия и равных возможностей отдельно рассматривается в раскрытии 3-3, если эта тема является существенной.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Определение значимых местоположений | Определение, используемое для установления того, какие местоположения являются значимыми. | Утвержденная методология отчетности и оценка местоположений. | Отчетность в области устойчивого развития / HR |
| Значимые местоположения | Полный перечень местоположений, соответствующих определению. | Реестр юридических лиц, офисов, объектов или регионов. | Финансы / HR |
| Категории работников по местоположениям | Категории работников, представленные в каждом значимом местоположении, с распределением по уровням или функциям. | Архитектура должностей HRIS, грейды и рабочая книга распределения. | HR / Вознаграждение |
| Численность женщин и мужчин | Количество женщин и мужчин в каждом сочетании местоположения и категории. | Демографическая выгрузка из HRIS и сверка численности работников по данным расчета заработной платы. | HR / Аналитика по персоналу |
| Средняя базовая заработная плата | Средняя базовая заработная плата женщин и мужчин для каждого сочетания местоположения и категории. | Рабочая книга расчета заработной платы и базовой заработной платы. | Вознаграждение / Расчет заработной платы |
| Соотношение базовых окладов | Средний базовый оклад женщин, разделённый на средний базовый оклад мужчин. | Расчёт соотношения и проверка рецензентом. | Вознаграждение |
| Среднее вознаграждение | Среднее вознаграждение женщин и мужчин с использованием документированного определения вознаграждения. | Записи о бонусах, долевых инструментах, льготах, сверхурочной работе и надбавках. | Вознаграждение / Расчёт заработной платы |
| Соотношение вознаграждений | Среднее вознаграждение женщин, разделённое на среднее вознаграждение мужчин. | Расчёт соотношения и сверка с источником. | Вознаграждение |
| Нерасчётные сочетания | Категории или местоположения, в которых отсутствуют женщины или мужчины, и применённый порядок обработки. | Отчёт об исключениях по совокупности. | HR |
| Методология и пропуски | Период оплаты, конвертация валюты, основа расчёта рабочего времени, исключения и причины пропуска. | Методологический документ и журнал исключений. | Отчётность в области устойчивого развития / Вознаграждение |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие документы по раскрытию информации
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте, пожалуйста, данные по GRI 405-2 за [отчетный период]. Для каждого места, соответствующего нашему определению значимого места осуществления деятельности, и для каждой категории работников в этом месте предоставьте: наименование категории работников; численность женщин и мужчин; среднюю базовую заработную плату женщин; среднюю базовую заработную плату мужчин; соотношение базовой заработной платы женщин и мужчин; среднее вознаграждение женщин; среднее вознаграждение мужчин; соотношение вознаграждения женщин и мужчин; элементы оплаты, включенные в вознаграждение; валюту и основу пересчета; порядок учета работников, занятых полный и неполный рабочий день; любые исключения или оценки; и случаи, в которых невозможно рассчитать соотношение. Также предоставьте определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности, и исходные записи, подтверждающие расчеты.
Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте, пожалуйста, данные по GRI 405-2 за [отчетный период]. Для каждого места, соответствующего нашему определению значимого места осуществления деятельности, и для каждой категории работников в этом месте предоставьте: наименование категории работников; численность женщин и мужчин; среднюю базовую заработную плату женщин; среднюю базовую заработную плату мужчин; соотношение базовой заработной платы женщин и мужчин; среднее вознаграждение женщин; среднее вознаграждение мужчин; соотношение вознаграждения женщин и мужчин; элементы оплаты, включенные в вознаграждение; валюту и основу пересчета; порядок учета работников, занятых полный и неполный рабочий день; любые исключения или оценки; и случаи, в которых невозможно рассчитать соотношение. Также предоставьте определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности, и исходные записи, подтверждающие расчеты.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Организация определяет значимые места осуществления деятельности как [определение]. Для каждого значимого места и категории работников соотношение рассчитывается путем деления средней базовой заработной платы или среднего вознаграждения женщин на соответствующее среднее значение для мужчин. Оплата мужчин представлена как 1.00.
Примечание о контексте
Обеспечьте четкое разграничение обязательных требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных контрольных процедур подготовки LRA. При необходимости применяйте основание для непредставления информации согласно GRI 1, если требуемую информацию невозможно представить в отчетности.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 405-2 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы задокументировали и раскрыли определение, использованное для значимых мест осуществления деятельности. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком. | Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS. |
| Мы включили каждое место, соответствующее этому определению, с учетом любой надлежащим образом раскрытой причины непредставления информации. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком. | Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS. |
| Мы определили категории работников, представленные в каждом значимом месте. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком. | Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS. |
| Категории работников основаны на уровне или функции и сверяются с системой управления персоналом. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках подтверждения, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Мы рассчитали оба коэффициента для каждой применимой комбинации местоположения и категории. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| В коэффициенте базового оклада используются только элементы, соответствующие определению базового оклада GRI. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Коэффициент вознаграждения включает документированные дополнительные элементы вознаграждения. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Коэффициенты обозначены как отношение показателя для женщин к показателю для мужчин. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Оплата труда мужчин последовательно используется в качестве базы сравнения, когда коэффициенты выражены относительно 1.00 или 100. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Опубликованный результат является коэффициентом и не смешивается с процентным показателем гендерного разрыва в оплате труда. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Расчёт средней оплаты труда выполняется отдельно для женщин и мужчин в пределах категории работников. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Любые медианные значения явно указываются как дополнительные и не заменяют рекомендуемые коэффициенты, основанные на средних значениях. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Данные о женщинах и мужчинах согласуются с записями отдела кадров и расчёта заработной платы. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Для обоих гендеров используются один и тот же период оплаты труда, одна и та же валютная база и одна и та же совокупность работников по местоположению и категории. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку достоверности, выполненную человеком. | Сопоставьте это утверждение с текущими утверждёнными записями и официальным источником IFRS. |
| Коэффициенты базового оклада и вознаграждения представлены отдельно. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
| Коэффициенты на уровне местоположения и категории не представлены отдельно вместо требуемой перекрёстной таблицы. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
| Если один из гендеров отсутствует, коэффициент обозначается как не подлежащий расчёту, а не представляется как нулевой. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
| Существенные исключения, оценки, методы пересчёта в годовое выражение и конвертации валют документируются. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
| Коэффициенты можно воспроизвести на основе соответствующих расчётов средней оплаты труда. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
| Изменения в определениях значимых мест осуществления деятельности или сопоставлении категорий работников объясняются, если это необходимо для сопоставимости. | Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку обеспечения уверенности, проведённую специалистом. | Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Иллюстративный синтетический пример — производство продуктов питания
Значимые места ведения деятельности определяются как производственные площадки, на которых работают не менее 250 работников, или площадки, признанные критически важными для деятельности.
Значимое место ведения деятельности
Категория работников
Базовая заработная плата, женщины : мужчины
Вознаграждение, женщины : мужчины
Площадка в Мидлендсе
Производственные работники
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Площадка в Мидлендсе
Руководители
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Площадка в Мидлендсе
Руководство
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Северная площадка
Производственные работники
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Северная площадка
Руководители
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
Соотношения основаны на средней оплате труда женщин и мужчин в каждой категории работников на каждом местоположении. Оплата труда мужчин установлена на уровне 1.00.
Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.
Иллюстративный синтетический пример — розничная дистрибуция
Значимые места ведения деятельности определяются как распределительные центры, в которых работают не менее 100 работников, и любые центры, отвечающие за выполнение заказов на национальном уровне.
Значимое место ведения деятельности
Категория работников
Базовая заработная плата, женщины : мужчины
Вознаграждение, женщины : мужчины
Национальный распределительный центр
Складские работники
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Национальный распределительный центр
Руководители команд
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
Национальный распределительный центр
Руководство
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00
Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.
Иллюстративный вариант представления — без сопоставимого показателя
В течение отчётного периода категорию руководства высшего звена в местоположении Дублин составляли только женщины. Поэтому соотношение женщин и мужчин рассчитать было невозможно.
Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.
Эти примеры иллюстрируют только структуру. Необходимо использовать фактическое определение значимого местоположения, категории работников и элементы вознаграждения организации.
Сценарии для проработки
Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт доказательствами отчитывающейся организации.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 405-2
в составе GRI 405: Diversity and Equal Opportunity
Связанное и другое
Больше в GRI 405 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
Узнать больше · GRI 405-2
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers the two pay ratios and the definition of significant locations of operation required by Disclosure 405-2.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →