Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-6

Укрепление здоровья работников

GRI 403-6 · обязательное · narrative disclosure

Раскрытие информации 403-6 требует от организации объяснить, как она обеспечивает доступ к не связанным с производственной деятельностью медицинским услугам и услугам здравоохранения для всех работников и для работников, не являющихся работниками организации, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией. В объяснении необходимо описать объем доступа, включая доступные услуги, охватываемые группы работников и соответствующие ограничения, связанные с правом на получение услуг, местоположением, стоимостью или доступом.

Правовой статус

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Суть раскрытия

Организация также должна описать любые добровольные услуги и программы по укреплению здоровья, предлагаемые работникам для решения основных связанных не с работой рисков для физического или психического здоровья. Для каждой программы или группы программ следует указать конкретные риски для здоровья, на которые они направлены, и объяснить, как работники получают доступ к поддержке на практике.

Программа является добровольной, если она не устанавливает обязательные индивидуальные целевые показатели здоровья и если участие, неучастие, стимулы или результаты в области здоровья не используются при принятии решений о трудовых отношениях или привлечении к работе.

Следует различать услуги по охране труда и услуги здравоохранения, не связанные с производственной деятельностью. Профилактические услуги по охране труда раскрываются в рамках Раскрытия информации 403-3. Если одна клиника или один поставщик услуг выполняет обе функции, опишите их отдельно.

Добровольные программы по укреплению здоровья дополняют меры по охране труда и безопасности, предотвращающие связанные с работой травмы и ухудшение здоровья, но не могут их заменять. Если стресс, усталость, заболевания опорно-двигательного аппарата или другие проблемы со здоровьем связаны с работой, организация должна устранить лежащие в их основе опасности посредством своей системы управления охраной труда и безопасностью.

GRI дополнительно рекомендует раскрывать информацию о том, как обеспечивается конфиденциальность персональной информации работников, связанной со здоровьем, и как организация гарантирует, что данные о здоровье или участие в услугах и программах не используются для благоприятного или неблагоприятного обращения.

Количественная информация, такая как показатели участия, использования или эффективности, может включаться в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание доступа, объема, программ и рисков.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Рабочая таблица 1: Группа работников

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности об устойчивом развитии

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Группа работников; Основание для включения; Вид услуги; Механизм доступа; Объем и стоимость; Местоположения; Право на получение услуг и ограничения.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие рабочую таблицу 1: группа работников.

    Риск Опубликованный ответ по рабочей таблице 1: группа работников является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 2: Программа

    Охрана труда и безопасность / Персонал / Подготовка отчетности об устойчивом развитии

    Подготовьте и сверьте следующие столбцы: Программа; Конкретный основной связанный не с работой риск для здоровья; Контроль добровольного статуса; Группы работников; Способ доступа; Доступ в оплачиваемое рабочее время; Местоположения; Доказательства.

    Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие рабочую таблицу 2: программа.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 2: программа является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 3: услуга или программа

    Охрана труда и безопасность / персонал / отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Услуга или программа; профессиональная / непрофессиональная; раскрытие информации в отчётности; причина.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 3: услуга или программа.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 3: услуга или программа является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

  • Рабочая таблица 4: мера защиты

    Охрана труда и безопасность / персонал / отчётность в области устойчивого развития

    Подготовьте и сопоставьте следующие столбцы: Мера защиты; порядок предоставления; доказательства.

    Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 4: мера защиты.

    Риск Опубликованный ответ для рабочей таблицы 4: мера защиты является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Раскрытие информации 403-6 требует от организации объяснить, как она обеспечивает доступ к не связанным с производственной деятельностью медицинским услугам и услугам здравоохранения для всех работников и для работников, не являющихся работниками организации, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией. В объяснении необходимо описать объем доступа, включая доступные услуги, охватываемые группы работников и соответствующие ограничения, связанные с правом на получение услуг, местоположением, стоимостью или доступом.
  • Применяйте Раскрытие информации 403-6, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 403-6 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Раскрытие информации 403-6 требует от организации объяснить, каким образом она содействует доступу к немедицинским услугам, связанным с охраной труда, и медицинским услугам для всех работников, а также для работников, не являющихся работниками организации, но чья работа и/или рабочее место контролируются организацией. В объяснении необходимо описать охват доступа, включая доступные услуги, охватываемые группы работников и соответствующие ограничения, связанные с правом на получение услуг, местонахождением, стоимостью или доступом.
Соберите и сопоставьте записи по следующим рабочим таблицам: Рабочая таблица 1: группа работников; Рабочая таблица 2: программа; Рабочая таблица 3: услуга или программа; Рабочая таблица 4: мера защиты.
Применяйте Раскрытие информации 403-6, когда соответствующая тема является существенной и раскрытие информации применимо согласно соответствующему Стандарту GRI.
Составьте ответ, используя определённые термины, указанные в разделе, посвящённом предмету раскрытия информации; не заменяйте их более общими внутренними обозначениями.
Перед утверждением окончательной формулировки проверьте её на соответствие каждому требованию и подтверждающим записям по вопросам управления или данным.

Запросить данные

Запросить подтверждения раскрытия информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте записи и сверки за отчётный период по Раскрытию информации 403-6: Рабочая таблица 1: группа работников; Рабочая таблица 2: программа; Рабочая таблица 3: услуга или программа; Рабочая таблица 4: мера защиты. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Используйте собственные наименования ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте записи и сверки за отчётный период по Раскрытию информации 403-6: Рабочая таблица 1: группа работников; Рабочая таблица 2: программа; Рабочая таблица 3: услуга или программа; Рабочая таблица 4: мера защиты. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Количественная информация, такая как показатели участия, использования или эффективности, может быть включена в качестве дополнительного контекста, но не заменяет требуемое описание доступа, охвата, программ и рисков.

Примечание о контексте

Чётко разграничивайте обязательные Требования GRI, рекомендации GRI и дополнительные средства контроля подготовки LRA. Применяйте причину нераскрытия согласно GRI 1, когда требуемая информация не может быть представлена.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 403-6 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Рабочая таблица 1: группа работников отражена точно и полно.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 1: группе работников, либо она классифицирована ненадлежащим образом или её значение завышено.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 1: группа работников.

  • Рабочая таблица 2: программа отражена точно и полно.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 2: программе, либо она классифицирована ненадлежащим образом или её значение завышено.

    Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов и подтверждения проверки, обосновывающие рабочую таблицу 2: программа.

  • Рабочая таблица 3: услуга или программа отражена точно и полно.

    Риски В ответе отсутствует информация о рабочей таблице 3: услуге или программе, либо она классифицирована ненадлежащим образом или её значение завышено.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и документы, подтверждающие проверку, в обоснование рабочей таблицы 3: услуга или программа.

  • Рабочая таблица 4: защитная мера представлена точно и полностью.

    Риски В ответе рабочая таблица 4: защитная мера пропущена, классифицирована неправильно или завышена.

    Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов и документы, подтверждающие проверку, в обоснование рабочей таблицы 4: защитная мера.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Использование внутренних или приблизительных формулировок вместо определенных терминов GRI.
  • Изменение требуемой совокупности для отчетности или знаменателя без пояснения.
  • Рассмотрение рекомендаций GRI или средств контроля подготовки LRA как обязательных требований к раскрытию информации.
  • Оставление представленного в отчетности поля без подтверждения прослеживаемыми исходными материалами и записями о проверке.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 403-6? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 403-6

в составе GRI 403: Occupational Health and Safety

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Occupational health and safety management system → КарточкаWork-related ill health → КарточкаHazard identification, risk assessment, and incident investigation → КарточкаOccupational health services → КарточкаWorker participation, consultation, and communication on occupational health and safety → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 403 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-403-6/