Процесс определения существенных тем

Суть раскрытия

Раскрытие 3-1 требует от организации описать процесс, которым она следовала для определения своих существенных тем. В соответствии со Стандартами GRI существенные темы — это темы, отражающие наиболее значимые воздействия организации на экономику, окружающую среду и людей, включая воздействия на их права человека.

Раскрытие основано на существенности воздействия. Оно не определяет темы в соответствии с их финансовой значимостью для организации, их влиянием на стоимость предприятия или их популярностью среди заинтересованных сторон. Оценка двойной существенности может поддерживать отчетность GRI только в том случае, если компонент существенности воздействия оценивается отдельно, а существенные темы GRI выбираются исключительно исходя из значимости воздействий организации.

Организация должна объяснить, как она выявляла фактические и потенциальные, негативные и позитивные воздействия в рамках своей деятельности и деловых взаимоотношений. Сюда входят негативные воздействия, которые организация вызывает или которым способствует посредством своей деятельности, а также воздействия, непосредственно связанные с ее операциями, продуктами или услугами через деловые взаимоотношения.

Организации следует описать методы, источники и доказательства, использованные для выявления воздействий. К ним могут относиться оценки воздействий на экономику, окружающую среду, общество и права человека, комплексная проверка, механизмы рассмотрения жалоб, аудиты, записи об инцидентах, информация от заинтересованных сторон, государственные источники, отчеты организаций гражданского общества, информация профсоюзов, исследования и экспертные заключения.

Организации следует объяснить охват выявления воздействий, включая краткосрочные и долгосрочные воздействия, а также любые ограничения или исключения. Если сложная цепочка создания стоимости препятствует немедленной оценке каждого взаимоотношения, организация может провести первоначальное определение охвата, чтобы выявить области, в которых негативные воздействия наиболее вероятны и значимы. Это не следует рассматривать как постоянную границу, основанную только на прямом контроле или взаимоотношениях первого уровня.

Организация обязана использовать применимые Отраслевые стандарты GRI при определении своих существенных тем. Она должна рассмотреть каждую тему и каждое воздействие, описанные в применимых Отраслевых стандартах. Если тема Отраслевого стандарта признана несущественной, организация должна указать ее в указателе содержания GRI и объяснить почему. Если ни один Отраслевой стандарт не применяется, организации следует объяснить, как она учла воздействия, обычно связанные с ее отраслями, продуктами и географическими регионами.

Организация должна объяснить, как она расставляла приоритеты воздействий для отчетности исходя из их значимости. Значимость фактического негативного воздействия определяется его тяжестью. Значимость потенциального негативного воздействия определяется тяжестью и вероятностью. Тяжесть включает масштаб, охват и непоправимый характер. Для потенциальных негативных воздействий на права человека тяжесть имеет приоритет над вероятностью.

Значимость фактического позитивного воздействия определяется его масштабом и охватом. Значимость потенциального позитивного воздействия определяется масштабом, охватом и вероятностью. Позитивные и негативные воздействия следует расставлять по приоритету отдельно, и позитивные воздействия не должны использоваться для компенсации негативных воздействий.

Организации следует расположить свои воздействия от наиболее до наименее значимых, определить и задокументировать порог или критерий отсечения, а также сгруппировать расставленные по приоритету воздействия в темы. Значимость воздействий является единственным критерием определения того, является ли тема существенной в соответствии с GRI. Сложность отчетности, отсутствие данных, отсутствие действующей политики или невозможность сформулировать целевой показатель не должны использоваться для исключения значимой темы.

Организация должна указать заинтересованные стороны и экспертов, чьи мнения учитывались в процессе. Мнения заинтересованных сторон могут помочь выявить и оценить воздействия, но обеспокоенность заинтересованных сторон или результаты голосования не заменяют оценку значимости воздействия. Организация может указать заинтересованные стороны и экспертов по категориям и не обязана называть каждого отдельного участника.

Организации следует проверить выбранные ею существенные темы на соответствие применимым Отраслевым стандартам GRI, а также с потенциальными пользователями информации и экспертами. Ей следует объяснить существенные изменения, внесенные по итогам проверки или внутреннего утверждения. Перекрестную ссылку на проверку и утверждение существенных тем руководным органом следует привести в Раскрытии 2-14.

Раскрытие 3-1 содержит информацию о процессе, использованном для определения существенных тем. Окончательный перечень существенных тем и изменения по сравнению с предыдущим отчетным периодом раскрываются в соответствии с Раскрытием 3-2.

Причины пропуска не допускаются для Раскрытия 3-1. Организация, отчитывающаяся в соответствии со Стандартами GRI, должна раскрыть всю требуемую информацию в рамках этого раскрытия.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.