Суть раскрытия
Организация должна представить общее число нанятых новых сотрудников, сотрудников, чья работа была прекращена, переведенных на другую работу сотрудников и сотрудников, прошедших обучение для повышения квалификации и освоения новых навыков в результате ее усилий по переходу или адаптации. Каждая итоговая величина должна быть разбита по полу и типу сотрудника. Типы сотрудников — это типы, представленные в раскрытии 2-7-b: постоянные, временные сотрудники, сотрудники с негарантированным количеством рабочих часов, сотрудники с полной и неполной занятостью. Организации также следует представить разбивку по регионам.
Организация должна отдельно представить число нанятых новых работников, не являющихся сотрудниками, и число работников, не являющихся сотрудниками, чья работа была прекращена, с разбивкой каждой итоговой величины по полу. Работники, не являющиеся сотрудниками, — это лица, работу которых контролирует организация, но которые не состоят с ней в трудовых отношениях, как определено в раскрытии 2-8.
Прекращение работы означает прекращение работы по инициативе организации, включая поэтапное прекращение работы в результате усилий по переходу или адаптации. Общую текучесть кадров, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и обычное завершение срока действия договора не следует включать, если только они не соответствуют конкретному требованию. Перевод на другую работу должен отражать перемещение, обусловленное усилиями по переходу или адаптации, например переподготовку сотрудников для перехода от деятельности с высокими выбросами к деятельности с более низкими выбросами.
Организация должна представить число и процент новых сотрудников, чья базовая заработная плата равна применимой оценке стоимости жизни или превышает ее. Она также должна описать предпринятые действия или принятые обязательства по устранению разрывов между базовой заработной платой и оценкой стоимости жизни для новых сотрудников и новых работников, не являющихся сотрудниками. Общая политика оплаты, обеспечивающей прожиточный минимум, не заменяет требуемое раскрытием сравнение с учетом конкретного местоположения.
Организация должна перечислить места осуществления деятельности, где ее усилия по переходу или адаптации оказывают воздействие на местные сообщества или коренные народы. Ей следует указать конкретные места внутри стран, например штаты, провинции или города.
Организация должна представить процент таких мест, по которым с затронутыми или потенциально затронутыми местными сообществами или коренными народами достигнуто соглашение о защите их интересов. Процесс взаимодействия не равнозначен соглашению. Для каждого места организации следует указать, распространяются ли соглашения на все затронутые группы или только на некоторые из них, а также применялся ли, где это уместно, FPIC.
Организация должна представить контекстную информацию, методики и допущения, необходимые для понимания данных, включая указание на то, представлены ли данные о численности работников в виде headcount, FTE или с применением другой методики, а также измерены ли они на конец отчетного периода, как среднее значение или на иной основе. Если прямой расчет показателей численности работников невозможен, можно использовать оценки и объяснить их.
Раскрытие 102-3 применяется к показателям, возникающим в результате усилий по переходу или адаптации, описанных в раскрытиях 102-1 и 102-2. Общую информацию, подготовленную в рамках GRI 401, GRI 404 или других раскрытий о занятости, не следует представлять как доказательство по GRI 102-3, если не продемонстрирована требуемая связь с климатом.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Причинно-следственная связь с климатическим переходом или адаптацией для каждого показателя по работникам
HR / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияРаскрытие 102-3 требует от организации отчитываться о конкретных воздействиях на работников и сообщества, возникающих в результате ее усилий по климатическому переходу и адаптации. Это не общее раскрытие о найме, текучести кадров, внутренней мобильности или обучении. Каждая представленная цифра должна быть связана с определенным мероприятием по переходу или адаптации.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие причинно-следственную связь с климатическим переходом или адаптацией для каждого показателя по работникам.
Риск Опубликованный ответ относительно причинно-следственной связи с переходом к низкоуглеродной экономике или адаптацией для каждого показателя, относящегося к персоналу, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Набор сотрудников, прекращение трудовых отношений, перевод на другую работу и повышение квалификации или переквалификация сотрудников
HR / Персонал / Отчётность в области устойчивого развитияОрганизация должна раскрыть общее количество нанятых новых сотрудников, сотрудников, трудовые отношения с которыми были прекращены, переведённых на другую работу сотрудников и сотрудников, прошедших обучение для повышения квалификации и переквалификации в результате её усилий по переходу к низкоуглеродной экономике или адаптации. Каждый итоговый показатель должен быть разбит по полу и типу сотрудника. Типы сотрудников — это типы, раскрываемые в разделе Disclosure 2-7-b: постоянные, временные сотрудники, сотрудники с негарантированным количеством рабочих часов, сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день. Организации также следует предоставить разбивку по регионам.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проведения проверки, подтверждающие набор сотрудников, прекращение трудовых отношений, перевод на другую работу и повышение квалификации или переквалификацию.
Риск Опубликованный ответ относительно набора сотрудников, прекращения трудовых отношений, перевода на другую работу и повышения квалификации или переквалификации является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Набор и увольнение работников, не являющихся сотрудниками
HR / Персонал / Отчётность в области устойчивого развитияОрганизация должна отдельно раскрыть количество нанятых новых работников, не являющихся сотрудниками, и количество работников, не являющихся сотрудниками, трудовая деятельность которых была прекращена, с разбивкой каждого итогового показателя по полу. Работники, не являющиеся сотрудниками, — это лица, чья работа контролируется организацией, но которые не состоят с ней в трудовых отношениях, как определено в разделе Disclosure 2-8.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проведения проверки, подтверждающие набор и увольнение работников, не являющихся сотрудниками.
Риск Опубликованный ответ относительно набора и увольнения работников, не являющихся сотрудниками, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Классификация прекращения трудовых отношений, перевода на другую работу и повышения квалификации или переквалификации
HR / Персонал / Отчётность в области устойчивого развитияПрекращение трудовых отношений означает прекращение работы по инициативе организации, включая поэтапное прекращение работы в результате усилий по переходу к низкоуглеродной экономике или адаптации. Общую текучесть кадров, добровольное увольнение, выход на пенсию и обычное завершение срока действия договора не следует включать, если только они не соответствуют конкретному требованию. Перевод на другую работу должен отражать перемещение, обусловленное усилиями по переходу к низкоуглеродной экономике или адаптации, например переподготовку сотрудников, занятых в видах деятельности с высокими выбросами, для работы в видах деятельности с более низкими выбросами.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проведения проверки, подтверждающие классификацию прекращения трудовых отношений, перевода на другую работу и повышения квалификации или переквалификации.
Риск Опубликованный ответ относительно классификации прекращения трудовых отношений, перевода на другую работу и повышения квалификации или переквалификации является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Базовая оплата труда в сравнении с оценкой стоимости жизни с учётом конкретного местоположения
HR / Персонал / Отчётность в области устойчивого развитияОрганизация должна раскрыть количество и процентную долю новых сотрудников, базовая оплата труда которых равна применимой оценке стоимости жизни или превышает её. Она также должна описать предпринятые действия или принятые обязательства по устранению разрывов между базовой оплатой труда и оценкой стоимости жизни для новых сотрудников и новых работников, не являющихся сотрудниками. Общая политика в отношении заработной платы, обеспечивающей достойный уровень жизни, не заменяет требуемое раскрытием сравнение с учётом конкретного местоположения.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проведения проверки, подтверждающие сравнение базовой оплаты труда с оценкой стоимости жизни с учётом конкретного местоположения.
Риск Опубликованный ответ относительно базовой оплаты труда в сравнении с оценкой стоимости жизни с учётом конкретного местоположения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Местоположения, где переход к низкоуглеродной экономике или адаптация затрагивают местные сообщества или коренные народы
Взаимодействие с заинтересованными сторонами / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияОрганизация должна перечислить местоположения, где она осуществляет деятельность и где её усилия по переходу к низкоуглеродной экономике или адаптации оказывают воздействие на местные сообщества или коренные народы. Ей следует указать конкретные местоположения внутри стран, например штаты, провинции или города.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проведения проверки, подтверждающие местоположения, где переход к низкоуглеродной экономике или адаптация затрагивают местные сообщества или коренные народы.
Риск Опубликованный ответ относительно местоположений, где переход к низкоуглеродной экономике или адаптация затрагивают местные сообщества или коренные народы, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Достигнутые соглашения и процент соответствующих местоположений
Взаимодействие с заинтересованными сторонами / Права человека / Отчетность в области устойчивого развитияОтчитывающаяся организация должна указать процент этих местоположений, в которых достигнуто соглашение с затронутыми или потенциально затронутыми местными сообществами или коренными народами для защиты их интересов. Процесс взаимодействия не является соглашением. Для каждого местоположения организация должна указать, распространяются ли соглашения на все затронутые группы или только на некоторые из них, а также применялся ли принцип FPIC в соответствующих случаях.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и свидетельства проведения проверки, подтверждающие достигнутые соглашения и процент соответствующих местоположений.
Риск Опубликованный ответ о достигнутых соглашениях и проценте соответствующих местоположений является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Методология подготовки отчетности, допущения и контекстная информация
Кадры / Персонал / Отчетность в области устойчивого развитияОтчитывающаяся организация должна представить контекстную информацию, методологии и допущения, необходимые для понимания данных, включая указание на то, представлены ли показатели в виде численности работников, эквивалента полной занятости (FTE) или с применением другой методологии, а также измеряются ли они на конец отчетного периода, как среднее значение или на другой основе. Если прямой расчет показателей численности работников невозможен, можно использовать оценки и пояснить их.
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и свидетельства проведения проверки, подтверждающие методологию подготовки отчетности, допущения и контекстную информацию.
Риск Опубликованный ответ о методологии подготовки отчетности, допущениях и контекстной информации является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Включайте только показатели по работникам и сообществам, вызванные определенными усилиями по переходу или адаптации. Учитывайте сотрудников в рамках GRI 2-7 отдельно от работников, не являющихся сотрудниками, в рамках GRI 2-8.
- Если данные отсутствуют, неполны или ограничены, применяйте соответствующую причину пропуска по GRI 1 и объясняйте ограничение и план улучшения.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие документы по раскрытию информации
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
По каждому утвержденному мероприятию по переходу или адаптации предоставьте записи о найме сотрудников и работников, не являющихся сотрудниками, и о прекращении трудовых отношений по инициативе организации; данные о переводе на другую работу, повышении квалификации или переподготовке; разбивку по полу, типу работника и региону; расчеты стоимости жизни для конкретных местоположений; затронутые местоположения и соглашения с сообществами или коренными народами; а также методологию.
Используйте собственные названия должностей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
По каждому утвержденному мероприятию по переходу или адаптации предоставьте записи о найме сотрудников и работников, не являющихся сотрудниками, и о прекращении трудовых отношений по инициативе организации; данные о переводе на другую работу, повышении квалификации или переподготовке; разбивку по полу, типу работника и региону; расчеты стоимости жизни для конкретных местоположений; затронутые местоположения и соглашения с сообществами или коренными народами; а также методологию.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Документируйте причинно-следственную связь с мероприятием по переходу или адаптации. Рассматривайте тип работника в соответствии с категориями GRI 2-7-b, отличайте прекращение трудовых отношений по инициативе организации от добровольного ухода и рассчитывайте охват соглашениями, используя в качестве знаменателя местоположения, выявленные в рамках данного раскрытия информации.
Примечание о контексте
Общая информация о найме, текучести кадров, мобильности, обучении или заработной плате, обеспечивающей уровень жизни, не соответствует GRI 102-3, если не продемонстрирована связь с вопросами климата.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 102-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Причинно-следственная связь каждого показателя по работникам с переходом или адаптацией раскрыта точно и полно.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или преувеличена причинно-следственная связь каждого показателя по работникам с переходом или адаптацией.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и свидетельства проведения проверки, подтверждающие причинно-следственную связь каждого показателя по работникам с переходом или адаптацией.
Информация о найме сотрудников, прекращении трудовых отношений, переводе на другую работу, повышении квалификации или переподготовке представлена точно и полно.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или преувеличена информация о найме сотрудников, прекращении трудовых отношений, переводе на другую работу, повышении квалификации или переподготовке.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и свидетельства проведения проверки, подтверждающие найм сотрудников, прекращение трудовых отношений, перевод на другую работу, повышение квалификации или переподготовку.
Информация о найме и прекращении трудовых отношений с работниками, не являющимися сотрудниками, представлена точно и полно.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или преувеличена информация о найме и прекращении трудовых отношений с работниками, не являющимися сотрудниками.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и свидетельства проведения проверки, подтверждающие найм и прекращение трудовых отношений с работниками, не являющимися сотрудниками.
Классификация прекращения трудовых отношений, перевода на другую работу, повышения квалификации или переподготовки представлена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или завышена информация об увольнениях, переводе на другую работу и повышении квалификации или переподготовке.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проверки, подтверждающие классификацию увольнений, перевода на другую работу и повышения квалификации или переподготовки.
Базовая оплата труда в сравнении с оценкой стоимости жизни для конкретного местоположения отражена точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или завышена информация о базовой оплате труда в сравнении с оценкой стоимости жизни для конкретного местоположения.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проверки, подтверждающие базовую оплату труда в сравнении с оценкой стоимости жизни для конкретного местоположения.
Местоположения, где переход или адаптация затрагивает сообщества или коренные народы, отражены точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или завышена информация о местоположениях, где переход или адаптация затрагивает сообщества или коренные народы.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проверки, подтверждающие местоположения, где переход или адаптация затрагивает сообщества или коренные народы.
Достигнутые соглашения и доля соответствующих местоположений отражены точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или завышена информация о достигнутых соглашениях и доле соответствующих местоположений.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проверки, подтверждающие достигнутые соглашения и долю соответствующих местоположений.
Методология подготовки отчётности, допущения и контекстная информация отражены точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неправильно классифицирована или завышена информация о методологии подготовки отчётности, допущениях и контекстной информации.
Доказательства для проверки Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и доказательства проверки, подтверждающие методологию подготовки отчётности, допущения и контекстную информацию.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Включение всех принятых на работу работников или показателей текучести кадров без доказательства климатической причины.
- Отнесение увольнений по собственному желанию к увольнениям по инициативе организации.
- Отнесение обычной внутренней мобильности к переводу на другую работу.
- Включение общего обучения вместо повышения квалификации или переподготовки, связанных с переходом.
- Сравнение базовой оплаты труда с минимальной заработной платой вместо оценки стоимости жизни для конкретного местоположения.
- Использование всех объектов, а не затронутых местоположений, в качестве знаменателя для расчёта доли соглашений.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 102-3
в составе GRI 102: Climate Change
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в GRI 102 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →