Отчётность по категории 3 Scope 3 согласно GRI 102: категории, иерархия данных и оценки поставщиков

Технический статус: проект публикации, основанный на источниках; перед выпуском требуется окончательная техническая проверка человеком.

Раскрытие 102-7 превращает Scope 3 из совокупного показателя в дисциплину отчётности по каждой категории. Организация раскрывает валовые выбросы Scope 3 в метрических тоннах CO2-эквивалента, включает семь парниковых газов, охватываемых Киотским протоколом, предоставляет разбивку по каждой из 15 категорий, относящихся к восходящей и нисходящей цепочке создания стоимости, и объясняет свой подход к консолидации, методологии, допущения, инструменты расчёта и источники коэффициентов выбросов. Раскрытие также содержит информацию о базовом годе и пересчёте. (GRI 102, Раскрытие 102-7.)

Практическое следствие существенно: команде по подготовке отчётности необходим контролируемый реестр всех категорий, а не только итоговая сумма в одной рабочей книге. Проверка по-прежнему необходима, но её цель — определить глубину расчёта, приоритет получения данных и план повышения качества для каждой категории. Она не даёт права исключать из раскрытия неудобные категории.

Обоснованный проект по Scope 3 даёт четыре взаимосвязанных результата: полный реестр категорий, файл расчёта, запись о качестве данных и средствах контроля, а также пакет раскрытия. Реестр связывает GRI 102 и Протокол по парниковым газам. В нём указано, что охватывает категория для данной организации, что было включено или исключено, какой метод использовался, кто отвечает за данные, как результат проверялся и что будет улучшено в следующем году.

Определите организационные границы и границы цепочки создания стоимости. Зафиксируйте выбранный подход к консолидации для Scope 1, Scope 2 и Scope 3 — доля участия в капитале, финансовый контроль или операционный контроль — и применяйте его последовательно. Затем сопоставьте виды деятельности, относящиеся к восходящей и нисходящей цепочке создания стоимости отчётной организации.

Проверьте каждую категорию. Используйте приблизительные оценки и критерии релевантности, чтобы определить вероятный масштаб, возможность влияния, подверженность переходным рискам, интерес заинтересованных сторон, переданные на аутсорсинг виды деятельности и значимость для конкретного сектора.

Выберите способ расчёта. Выбирайте методы на основе данных от конкретного поставщика, гибридный метод, средние показатели на основе данных об активности, метод на основе расходов или другие обоснованные методы в зависимости от категории и доступных данных.

Оцените качество данных и неопределённость. Оцените технологическую, временную и географическую репрезентативность, полноту и надёжность. Недостатки границ и распределения фиксируйте отдельно от числовой неопределённости.

Рассчитайте и подвергните критической проверке. Сопоставьте данные об активности с данными систем закупок, логистики, управления персоналом, активами и финансового учёта; проверьте единицы измерения и годы коэффициентов выбросов; исследуйте изменения и выбросы.

Раскройте результат и ограничения по категории. Объясните методы и источники коэффициентов, покажите итоги по категориям и используйте причину пропуска только в том случае, если информация не может быть раскрыта в соответствии с требованиями.

Утвердите план улучшений. Отдавайте приоритет категориям, сочетающим высокие выбросы, низкое качество данных и значительную способность влиять на цепочку создания стоимости.

Рисунок 1. Карта категорий Scope 3: проверьте все 15 категорий, затем адаптируйте глубину расчёта и мероприятия по улучшению.

Приведённая ниже матрица является вспомогательным инструментом для внедрения, а не заменой минимальных границ и подробных указаний по расчёту в Протоколе по парниковым газам. «Типичные данные» обозначают практические отправные точки. Окончательный метод должен отражать факты организации, границы категории и предполагаемое использование информации.

GHG Protocol рекомендует проводить скрининг видов деятельности в Области 3 с использованием приблизительных оценок и учитывать не только величину. К соответствующим критериям относятся ожидаемый масштаб выбросов, влияние организации, связанные с климатом риски и возможности, обеспокоенность заинтересованных сторон, виды деятельности, которые ранее выполнялись внутри организации, но теперь переданы на аутсорсинг, отраслевые рекомендации и другие критерии, специфичные для организации. Категория может иметь стратегическое значение, даже если её первоначальная приблизительная оценка не является крупнейшей.

Для GRI 102 следует разделять три решения. Во-первых, является ли изменение климата существенной темой в рамках процесса определения существенных тем GRI? Во-вторых, что входит в каждую категорию Области 3 и как это будет рассчитываться? В-третьих, куда организации следует направить инвестиции в повышение качества данных и принятие мер? Оценка, полученная при скрининге категории, не должна представляться так, будто она является определением существенности организации по GRI.

Иерархия данных должна направлять профессиональное суждение, а не заменять его. И концепции IFRS S2, и концепции GHG Protocol указывают на необходимость, где это практически осуществимо, использовать более прямые, специфичные для вида деятельности, своевременные и репрезентативные с географической и технологической точек зрения данные. Рекомендации GRI 102 предусматривают раскрытие доли выбросов, полученных на основе первичных данных, по каждой категории. Однако показатель, предоставленный поставщиком, автоматически не становится высококачественным: в нём может использоваться неправильный период, могут отсутствовать upstream-этапы, применяться непоследовательный подход к консолидации, выбросы могут распределяться произвольно или проверка может отсутствовать.

Рисунок 2. Практическая иерархия данных по Области 3 и дорожная карта на первый год.

Не начинайте с общего запроса «пришлите нам ваш углеродный след». Запрашивайте данные, соответствующие категории, продукту и границе отчётности. Полезный запрос поставщику указывает приобретаемый продукт или услугу, отчётный период, количество или базу распределения, организационную и продуктовую границы, газы и значения GWP, включённые компоненты Scope 1/2/3, источники коэффициентов выбросов, статус верификации и известные исключения.

Вторичные данные не являются недостатком отчётности. Они представляют собой обычную часть измерения Scope 3, особенно в первый год. Вопрос качества заключается в том, является ли прокси-показатель надлежащим, применяется ли он последовательно и раскрывается ли прозрачно. Физический прокси-показатель — тонны стали, тонно-километры, киловатт-часы, литры топлива, масса отходов или использование продукта — обычно сохраняет больше операционного смысла, чем расходы. Тем не менее коэффициенты на основе расходов могут быть эффективны для предварительной оценки и для категорий услуг, в которых физические данные об активности действительно недоступны.

Ведите реестр коэффициентов выбросов с указанием названия коэффициента, издателя, версии базы данных, географии, технологии, единицы измерения, основы GWP, применимой категории, даты загрузки и ответственного лица. Зафиксируйте набор коэффициентов на отчётный цикл. Изменения после расчёта должны контролироваться и документироваться и, если они существенны, инициировать пересчёт или оценку необходимости ретроспективного пересмотра.

GRI 1 допускает указание причины пропуска «information unavailable/incomplete» для раскрытий и требований, в отношении которых допускаются причины пропуска. Организация должна указать недостающую информацию, объяснить, почему она недоступна или неполна, а также описать предпринимаемые шаги и ожидаемые сроки её получения. Согласно руководству GRI 102, этот вариант доступен, если категория Scope 3 не может быть раскрыта в требуемом формате. Это должно быть контролируемым исключением, а не методом расчёта по умолчанию.

Перед использованием пропуска проверьте, возможна ли обоснованная оценка. Если категорию можно оценить с использованием данных об активности, репрезентативного коэффициента, выборки или отраслевого прокси-показателя, прозрачная оценка часто предоставит более полезную информацию, чем пустая ячейка. Решение следует документировать и утверждать, особенно если отсутствующая категория может быть существенной.

Компания не ждёт данных о выбросах от поставщиков. Она использует продуктовые коэффициенты на основе массы для стали, алюминия и упаковки; модель на основе расходов для остальных приобретённых услуг; данные о расстоянии и виде транспорта для известной совокупности логистических операций плюс проверенную экстраполяцию для оставшейся части; а также инженерную модель использования проданного оборудования в течение срока службы, сегментированную по типу продукта и региону продаж. Она фиксирует процент каждой категории, рассчитанный на основе первичных данных об активности, документирует коэффициенты и допущения и направляет запросы поставщикам десяти групп материалов с наибольшими выбросами.

Результат не является «идеальным», но он достаточно полон, чтобы показать, где важны действия и улучшение данных. План компании на 2-й год предусматривает замену оценок на основе расходов для приоритетных материалов, увеличение охвата логистики с 60% до 90%, сбор проверенных допущений об этапе использования от инженерной службы по продуктам и добавление автоматизированных сверок с системами закупок и продаж.

Рассматривайте первый инвентарь как начало системы отчётности. Зафиксируйте реестр категорий, назначьте владельцев данных, свяжите действия по улучшению с взаимодействием с поставщиками и решениями в отношении продуктов, а также запланируйте проверку после публикации, пока подтверждающие материалы ещё свежи. Наиболее эффективный план улучшений на 2-й год основывается на выявленных недостатках качества данных, а не на общем обещании «собрать больше первичных данных».