Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 2-26 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie de▁mechanismen▁beschrijft▁waarmee▁individuen▁advies▁kunnen▁inwinnen over de tenuitvoerlegging van▁haar▁beleid en▁praktijken voor▁verantwoord▁ondernemen en▁zorgen▁kunnen baren over▁haar▁bedrijfsvoering.
De▁openbaarmaking▁omvat▁verantwoord▁ondernemen in de▁organisatie▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.▁Het▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁beperkt▁tot▁interne▁medewerkers▁kanalen. De▁organisatie▁moet de▁beoogde▁gebruikers van▁elk▁mechanisme▁identificeren, die▁kunnen▁werknemers,▁andere▁werknemers,▁contractanten,▁leveranciers,▁zakelijke partners of▁andere▁individuen.
▁Adviesmechanismen▁helpen▁individuen▁begrijpen en▁toepassen van de▁organisatie verantwoordelijke-business-gedrag▁beleid en▁praktijken voor of▁tijdens▁het▁nemen van▁een▁beslissing.▁Voorbeelden▁kunnen▁omvatten line-management▁escalatie▁processen, Ethiek of Compliance▁adviseurs,▁Juridische▁helpdesks,▁specifieke▁advieslijnen of▁vertrouwelijke interviews.▁Een▁beleid document of intranet▁pagina▁vormt op▁zich▁geen▁adviesmechanisme▁tenzij▁individuen de▁regeling▁kunnen▁gebruiken om▁begeleiding te▁verkrijgen.
Concern-reporting▁mechanismen▁kunnen▁individuen▁melden▁verdachte▁wangedrag,▁overtredingen van de wet of▁andere▁zorgen over de▁organisatie▁zakelijke▁gedrag in▁haar▁activiteiten of▁zakelijke▁relaties,▁ongeacht of de▁individuen▁zelf▁zijn▁geschaad.▁Voorbeelden▁kunnen▁vertrouwelijke interviews▁tijdens▁bezoeken site, management▁escalatie▁processen, hotlines,▁niet-naleving▁rapportagemechanismen en klokkenluiders▁mechanismen▁omvatten.
▁Deze▁mechanismen▁moeten▁worden▁onderscheiden van▁klachtenmechanismen die in▁het▁kader van de▁informatieverschaffing▁worden▁gerapporteerd. 2-25. Grievance-mechanismen▁stellen de▁betrokken of▁potentieel▁getroffen▁belanghebbenden in▁staat om▁zorgen te▁maken over▁negatieve▁effecten op▁hen en▁zoeken▁naar▁remedie of▁herstel.▁Wanneer▁een▁kanaal▁zowel grievance▁als klokkenluidende▁functies▁uitvoert,▁kan de▁organisatie▁een▁enkele▁operationele▁beschrijving▁geven,▁maar▁moet de▁verschillende▁functies,▁gebruikers en▁processen die▁onder de▁regeling▁vallen,▁worden▁uitgelegd.
▁Voor▁elk▁mechanisme▁kan de▁organisatie▁haar▁beoogde▁gebruikers,▁hoe▁zij▁werkt,▁het▁niveau of de▁functie die verantwoordelijk is voor▁haar, of▁zij▁onafhankelijk▁wordt▁geëxploiteerd door▁een▁derde▁partij,▁hoe de▁problemen▁worden▁onderzocht, of▁verzoeken en▁zorgen▁vertrouwelijk▁worden▁behandeld, en of▁anoniem▁gebruik▁mogelijk is.
De▁organisatie▁kan▁ook▁melden▁hoe de▁beoogde▁gebruikers▁worden▁geïnformeerd en▁opgeleid, de▁uren en▁dagen▁dat▁het▁mechanisme▁beschikbaar is, de▁aangeboden▁talen,▁hoe▁gebruikers de▁mensenrechten▁worden▁gerespecteerd,▁hoe▁gebruikers▁worden▁beschermd▁tegen▁vergelding, en▁hoe de▁tevredenheid van de▁gebruikers▁wordt▁beoordeeld.
▁Kwantitatieve▁informatie is▁facultatief. De▁organisatie▁kan▁het▁aantal en de▁soorten▁adviesaanvragen en▁het percentage▁dat▁wordt▁beantwoord, en▁het▁aantal en de▁soorten▁zorgen en de percentages die▁worden▁behandeld,▁opgelost of▁als▁ongegrond▁bevonden▁melden.▁Wanneer▁dergelijke▁gegevens▁worden▁gerapporteerd,▁dienen▁adviesverzoeken en -problemen▁afzonderlijk te▁worden▁geteld en▁moeten▁alle statussen en▁noemers▁worden▁gedefinieerd.
▁Het▁bestaan van▁verschillende▁kanalen of▁een▁hoog▁sluitingspercentage▁toont op▁zich▁geen▁toegankelijk,▁vertrouwd of▁effectief▁mechanisme▁aan. Mechanismeontwerp,▁beoogde▁gebruikers,▁vertrouwelijkheid, anonimiteit,▁onderzoek,▁niet-vervalsing, toegankelijkheid en▁gebruikerservaring▁bieden de▁noodzakelijke context.
▁Als de▁organisatie▁één▁kanaal▁gebruikt voor▁zowel▁advies▁als▁bezorgdheid,▁moet de▁openbaarmaking▁beide▁functies▁expliciet▁vermelden.▁Wanneer▁een▁kanaal▁ook▁klachten▁behandelt,▁moet de▁openbaarmaking▁onderscheid▁maken▁tussen GRI 2-25 ▁Herstelfunctie van de GRI 2-26 ▁bedrijfsgedragsfunctie.
▁Indien er▁geen▁advies of▁een▁mechanisme voor▁het▁melden van▁problemen▁bestaat,▁dient de▁organisatie▁dit▁feit▁rechtstreeks te▁melden. 2-26 ▁indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd. In▁dat▁geval▁moet de▁betrokken▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁worden▁verstrekt in de GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Mechanismen voor▁het▁inwinnen van▁advies | ▁Beschrijf▁mechanismen▁waarmee▁individuen▁advies▁kunnen▁inwinnen over de▁uitvoering van▁beleid en▁praktijken op▁het▁gebied van▁verantwoord▁ondernemen. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁mechanismen voor▁het▁inwinnen van▁advies. | ▁Juridische /▁naleving |
| Mechanismen om▁bezorgdheid te▁wekken | ▁Beschrijf▁mechanismen▁waardoor▁individuen▁zorgen▁kunnen▁wekken over▁het▁gedrag van▁bedrijven in▁bedrijfsvoering en▁zakelijke▁relaties. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁mechanismen om▁bezorgdheid te▁wekken. | ▁Juridische /▁naleving |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁inventaris van▁het▁mechanisme,▁het in▁kaart▁brengen van de▁beoogde▁gebruiker, de▁operationele procedures, de verantwoordelijke▁functies,▁het▁onderzoeksproces, de▁vertrouwelijkheid, de anonimiteit,▁het▁niet-verval en▁het▁bewijs van toegankelijkheid.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁inventaris van▁het▁mechanisme,▁het in▁kaart▁brengen van de▁beoogde▁gebruiker, de▁operationele procedures, de verantwoordelijke▁functies,▁het▁onderzoeksproces, de▁vertrouwelijkheid, de anonimiteit,▁het▁niet-verval en▁het▁bewijs van toegankelijkheid.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Teladviesverzoeken▁los van▁problemen▁waarbij optionele metrieken▁worden▁gebruikt en▁alle statussen en▁noemers▁worden▁gedefinieerd.
Contextnotitie
▁Vermeld▁rechtstreeks▁wanneer er▁geen▁advies- of▁zorgrapportagemechanisme▁bestaat.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 2-26 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| De▁mechanismen voor▁het▁inwinnen van▁advies▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat de▁mechanismen voor▁het▁inwinnen van▁advies▁weg, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁mechanismen voor▁het▁inwinnen van▁advies. |
| De▁mechanismen om▁bezorgdheid te▁wekken▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁reactie▁laat▁mechanismen voor▁het▁aanhalen van▁bezorgdheid▁achterwege, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van▁mechanismen om▁bezorgdheid te▁wekken. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 2-26
binnen GRI 2: General Disclosures
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 2-26
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →