Ga naar de kern van de disclosure
Cursussen

GRI Training Partner GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-18

▁Evaluatie van de▁prestaties van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan

GRI 2-18 · verplicht · narrative disclosure

▁Openbaarmaking 2-18 ▁vereist▁een▁organisatie om de▁processen te▁beschrijven die▁worden▁gebruikt om de▁prestaties van▁haar▁hoogste▁bestuursorgaan te▁evalueren,▁specifiek in▁het▁toezicht op▁het▁beheer van de▁organisatie▁effecten op de▁economie,▁het▁milieu en de▁mensen.

Begin met voorbereiden ↓ Official GRI source ↗

Kern van de disclosure

▁Een▁evaluatie van de doeltreffendheid van de▁algemene▁raad of▁het▁bestuursorgaan is▁alleen relevant voor▁zover▁daarin▁deze impact-oversight▁dimensie is▁opgenomen.De▁evaluatie▁kan▁ook▁betrekking▁hebben op▁bredere governancekwesties,▁maar de▁organisatie▁moet▁uitleggen▁hoe de▁prestaties van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁bij▁het▁toezicht op de▁effecten▁worden▁beoordeeld.

▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan is▁het▁bestuursorgaan met de▁hoogste▁autoriteit in de▁organisatie. De term "Board"▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁als de▁raad van▁bestuur de▁hoogste governance-instantie is.▁Evaluaties van▁individuele▁leden, de▁voorzitter of▁commissies▁kunnen▁deel▁uitmaken van▁het▁algemene▁proces,▁maar▁zij▁vervangen de▁evaluatie van de▁prestaties van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁als▁collectief▁orgaan▁niet.

De▁organisatie▁moet▁rapporteren of▁elke▁evaluatie▁onafhankelijk is of▁niet en▁haar▁frequentie▁vermelden.▁Wanneer▁een▁externe▁partij▁erbij▁betrokken is,▁moet de▁organisatie de▁rol van de▁partij en de basis voor▁het classificeren van de▁evaluatie▁als▁onafhankelijk▁verklaren.▁Een▁extern gefaciliteerde of▁extern▁ondersteunde▁evaluatie▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁beschreven▁als▁onafhankelijk▁uitgevoerd.

▁Wanneer▁verschillende▁evaluatieprocessen▁functioneren,▁zoals▁een▁jaarlijkse▁interne▁zelfevaluatie en▁een▁onafhankelijke▁externe▁evaluatie om de▁drie▁jaar,▁moeten de▁onafhankelijkheidsstatus en -frequentie van▁elk▁proces▁afzonderlijk▁worden▁gerapporteerd.

De▁organisatie▁moet de▁acties▁beschrijven die▁daadwerkelijk▁naar▁aanleiding van de▁evaluaties▁worden▁ondernomen, met▁inbegrip van▁wijzigingen in de▁samenstelling van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en organisatorische▁praktijken.▁Aanbevelingen,▁geplande▁acties en▁uitgevoerde▁acties▁moeten▁duidelijk▁worden▁onderscheiden.

▁Als er▁geen▁wijzigingen▁zijn▁aangebracht in de▁samenstelling van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan of in de▁organisatiepraktijken,▁dient de▁organisatie▁dit direct te▁rapporteren.▁Wijzigingen in de▁samenstelling van▁het▁comité of de▁commissiestructuur▁mogen▁niet▁automatisch▁worden▁gepresenteerd▁als▁wijzigingen in de▁samenstelling van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.

▁Openbaarmaking 2-18 ▁niet▁voorschrijven▁individuele scores, ratings,▁pass/fail▁resultaten,▁participatiepercentages of▁kwantitatieve▁tabellen. Gevoelige▁individuele▁evaluatie▁resultaten▁hoeven▁niet te▁worden▁bekendgemaakt. Geaggregeerde▁informatie over▁het▁proces en de▁daaruit▁voortvloeiende▁acties is over▁het▁algemeen▁voldoende.

▁Indien de▁organisatie▁geen▁evaluatieproces▁heeft,▁moet▁zij▁dit▁feit direct▁melden. 2-18 In▁dat▁geval▁moet de▁organisatie de▁betrokken▁eis▁identificeren en▁een▁toepasselijke▁reden▁geven voor▁verzuim en de▁vereiste▁toelichting in▁haar GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

  • ▁Evaluatie van de▁effecten

    Secretariaat van de onderneming / Governance

    ▁Beschrijf▁hoe de▁prestaties van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁bij▁het▁toezicht op▁het▁beheer van de▁effecten▁worden▁geëvalueerd.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁het effect-overzichtevaluatieproces.

    Let op De▁gepubliceerde▁respons voor effect-oversight▁evaluatieproces is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

  • ▁Onafhankelijkheid

    Secretariaat van de onderneming / Governance

    ▁Geef▁aan of▁elk▁evaluatieproces▁onafhankelijk is en leg de basis voor die▁classificatie▁uit.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁onafhankelijkheid.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁onafhankelijkheid is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • Frequentie

    Secretariaat van de onderneming / Governance

    ▁Vermeld de▁frequentie van▁elk▁evaluatieproces.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁bewijs van▁goedkeuring ter▁staving van de▁frequentie.

    Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁frequentie is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

  • ▁Samenstellingswijzigingen

    Secretariaat van de onderneming / Governance

    ▁Beschrijf▁wijzigingen in de▁samenstelling van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁dat▁daadwerkelijk is▁gemaakt▁als▁reactie, of▁stel▁dat er▁geen▁wijzigingen▁zijn▁aangebracht.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van▁wijzigingen in de▁samenstelling.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁wijzigingen in de▁samenstelling is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Wijzigingen in de▁organisatiepraktijk

    Secretariaat van de onderneming / Governance

    ▁Beschrijf▁wijzigingen in de▁organisatiepraktijk die▁daadwerkelijk▁zijn▁aangebracht in▁reactie, of▁stel vast▁dat er▁geen▁wijzigingen▁zijn▁aangebracht.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens die▁wijzigingen in de▁organisatiepraktijk▁ondersteunen.

    Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor▁wijzigingen in de▁organisatiepraktijk is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

Voordat u begint

  • ▁Evaluatie van▁het▁hoogste governance-orgaan▁als▁collectief▁orgaan en de impact-oversight-dimensie▁expliciet▁maken.
  • Scheid de▁onafhankelijkheid en▁frequentie van▁elk▁proces en▁onderscheid▁aanbevelingen of▁plannen van▁daadwerkelijk▁ondernomen▁acties.
  • ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
＋ Subelementen van GRI 2-18 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

▁Evaluatie van▁het▁hoogste governance-orgaan▁als▁collectief▁orgaan en de impact-oversight-dimensie▁expliciet▁maken.
▁Verzamelen en▁combineren van de records voor: Impact-oversight▁evaluatie▁proces;▁Onafhankelijkheid;▁Frequentie;▁Samenstelling▁wijzigingen▁genomen; Organisatorische▁praktijk▁veranderingen▁genomen.
Scheid de▁onafhankelijkheid en▁frequentie van▁elk▁proces en▁onderscheid▁aanbevelingen of▁plannen van▁daadwerkelijk▁ondernomen▁acties.
▁Stel▁het▁antwoord op met▁behulp van de▁gedefinieerde▁termen in de▁openbaarmakingsfocus; vervang▁geen▁bredere▁interne labels.
De▁definitieve▁formulering▁herzien▁tegen▁elke▁eis en de▁ondersteunende governance- of▁gegevensregisters▁vóór de▁ondertekening.

De gegevens opvragen

▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

▁Elk▁evaluatieproces▁dat▁betrekking▁heeft op▁toezicht op de▁gevolgen, de▁onafhankelijkheid en de▁frequentie▁ervan, en de▁samenstelling en organisatorische▁praktijken die▁daadwerkelijk in▁reactie▁daarop▁zijn▁ondernomen.

▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.

Beter verzoek

▁Elk▁evaluatieproces▁dat▁betrekking▁heeft op▁toezicht op de▁gevolgen, de▁onafhankelijkheid en de▁frequentie▁ervan, en de▁samenstelling en organisatorische▁praktijken die▁daadwerkelijk in▁reactie▁daarop▁zijn▁ondernomen.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

▁Een▁extern gefaciliteerde▁evaluatie▁niet▁als▁onafhankelijk classificeren▁zonder de▁rol en▁onafhankelijkheid van de beoordelaar te▁beoordelen.

Contextnotitie

▁Rapporteer direct▁wanneer er▁geen▁evaluatieproces▁bestaat of▁wanneer▁geen▁samenstelling of organisatorische▁praktijkverandering is▁aangebracht.

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Download voorbereidingstools voor GRI 2-18 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.

Gratis · toegang via e-mail
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

  • ▁Het▁proces van effect-oversight-evaluatie▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat▁het effect-oversight-evaluatieproces▁achterwege, classificeert of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁het effect-overzichtevaluatieproces.

  • ▁Onafhankelijkheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁onafhankelijkheid▁weg, verwart of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁onafhankelijkheid.

  • De▁frequentie▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁response▁laat de▁frequentie▁weg,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁bewijs van▁goedkeuring ter▁staving van de▁frequentie.

  • De▁genomen▁wijzigingen in de▁samenstelling▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁genomen▁samenstellingsveranderingen▁weg, verwart of overschat.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van▁wijzigingen in de▁samenstelling.

  • ▁Wijzigingen in de▁organisatiepraktijk▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat de▁genomen▁wijzigingen in de▁organisatiepraktijk▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens die▁wijzigingen in de▁organisatiepraktijk▁ondersteunen.

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

  • ▁Alleen▁een▁algemene▁evaluatie van de doeltreffendheid▁rapporteren▁zonder impact-oversight-dimensie.
  • ▁Behandeling van▁individuele▁evaluaties of▁evaluaties van▁commissies▁als▁vervanging voor▁collectieve▁evaluaties.
  • ▁Elke▁externe▁betrokkenheid▁onafhankelijk▁oproepen.
  • ▁Het▁presenteren van▁wijzigingen in▁het▁lidmaatschap van de▁commissie▁als▁veranderingen in▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
  • ▁Rapportage van▁geplande▁acties▁als▁ondernomen▁acties.
✓ Knowledge Hub AI-assistent · Menselijke controle
Dr Ross Kurinko

Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure

Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.

Probeer Hoe bereid ik GRI 2-18 voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures

GRI

GRI 2-18

binnen GRI 2: General Disclosures

Officiële bron openen →

Guides that settle this question

GRI 2-5 Externe assurance uitgelegd: assurancebeleid, reikwijdte, niveau, onafhankelijkheid van de dienstverlener, beperkingen en checklist voor de informatieverschaffing →GRI 2: General Disclosures 2021 — Complete gids en veelvoorkomende rapportagefouten →GRI-sectornormen voor gediversifieerde groepen: wanneer meer dan één norm van toepassing is →

Gerelateerd & verkennen

Organizational details → KaartNomination and selection of the highest governance body → KaartChair of the highest governance body → KaartRole of the highest governance body in overseeing the management of impacts → KaartDelegation of responsibility for managing impacts → KaartAlle disclosures bekijken →

Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 gepubliceerde kaarten in de actieve catalogus
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-2-18/