Kern van de disclosure
Deze informatieverschaffing vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij collectieve onderhandelingen en sociale dialoog binnen haar personeelsbestand benadert. In de praktijk betekent dit dat wordt beschreven of werknemers onder collectieve arbeidsovereenkomsten vallen, hoe de organisatie met werknemersvertegenwoordigers of vakbonden omgaat, en of deze regelingen breed binnen de onderneming van toepassing zijn of alleen in bepaalde landen, entiteiten of vestigingen.
De praktische focus ligt op dekking en consistentie, niet alleen op kernverplichtingen. Rapporteurs moeten nagaan waar collectieve onderhandelingen en sociale dialoog daadwerkelijk plaatsvinden, waar dat niet het geval is, en of er verschillen bestaan tussen activiteiten, dochterondernemingen of belangrijke vestigingen. Als de dekking gedeeltelijk is, moet de toelichting duidelijk maken welke delen van het personeelsbestand zijn inbegrepen en welke delen buiten de regeling vallen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Dekkingspercentage | Het aandeel van de relevante populatie dat in het gerapporteerde cijfer is opgenomen, uitgedrukt als percentage. | Gebruik het onderliggende aantal van de populatie en het opgenomen aantal uit de brondataset en controleer vervolgens de berekening van het percentage. | Rapportage / gegevensbeheer |
| Regionale uitsplitsing | Een narratieve uitsplitsing van de relevante populatie per regio, waarbij de door de organisatie gekozen regionale indeling wordt gebruikt. | Haal de regionale classificatie uit de mastergegevens of het rapportage-extract en bevestig de voor het rapport gebruikte indelingslogica. | HR-analytics / Rapportage |
| Uitsplitsing per land | Een narratieve uitsplitsing van de relevante populatie per land, waarbij de landenlijst van de organisatie voor de rapportageset wordt gebruikt. | Stem de landnamen of -codes af op de HR-, salarisadministratie- of entiteitenmaster en bevestig de afsluitdatum van de rapportage. | HR-analytics / Entiteitenrapportage |
| Dekking van vertegenwoordiging | Het percentage van het relevante personeelsbestand of de relevante groep dat wordt gedekt door de gerapporteerde vertegenwoordigingsmaatstaf. | Controleer het gedekte aantal werknemers aan de hand van het totaal in dezelfde bronpopulatie en verifieer de berekeningsbasis. | HR / werknemersrelaties |
| Uitsplitsing voor de EER | Een narratieve uitsplitsing voor de subset van de Europese Economische Ruimte, waaruit blijkt hoe de relevante populatie binnen die reikwijdte is verdeeld. | Gebruik de landenmapping voor de EER uit de rapportagedataset en bevestig welke entiteiten of locaties zijn opgenomen. | HR-analytics / Regionale rapportage |
| Status van de ondernemingsraad | Of er voor de relevante populatie of entiteit een ondernemingsraad bestaat, vastgelegd als een duidelijk ja of nee. | Bevestig de status aan de hand van lokale HR-, juridische of personeelsvertegenwoordigingsgegevens en de entiteitenlijst binnen de reikwijdte. | Personeelsvertegenwoordiging / Juridische zaken |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag om gegevens over collectieve onderhandelingen en werknemersvertegenwoordiging
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welk deel van ons personeelsbestand valt onder collectieve onderhandelingen of vergelijkbare regelingen, waar bevindt die dekking zich en hebben we een ondernemingsraad ingesteld?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Als je bijvoorbeeld spreekt over werknemersfora, personeelsraden, vakbonds-erkenning of lokale overlegorganen, gebruik dan deze interne aanduidingen in het verzoek en vertaal ze pas naar de rapportagecategorieën wanneer je de gegevens aanlevert. Dit is een mogelijk LRA-trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór definitieve goedkeuring.
Zwak verzoek
Kunt u de ESRS S1-7-gegevens over collectieve onderhandelingen en sociale dialoog sturen?
Waarom dit misgaat: Deze vraag gebruikt alleen raamwerktaal, vermeldt geen afbakening, periode of bron en zegt niet hoe de verantwoordelijke de informatie in de eigen operationele termen moet uitdrukken. Daardoor is het moeilijk om de juiste gegevens te verzamelen en eenvoudig om iets aan te leveren dat niet consistent is.
Beter verzoek
Stuur het pakket met gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] voor [entiteit / afbakening]. Gebruik uw eigen labels voor erkenning van vakbonden, personeelsfora, overlegorganen of vergelijkbare regelingen, en neem het dekkingspercentage, de gedekte landen en regio's, het percentage werknemersvertegenwoordiging, de uitsplitsing voor de EER indien u die bijhoudt, en de vraag op of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan bestaat. Vermeld ook het bronsysteem en de berekeningsgrondslag.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek voor rapportage over collectieve onderhandelingen en werknemersvertegenwoordiging Hallo [naam], Ik bereid het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en heb je hulp nodig met de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode]. Zou je het volgende kunnen delen voor [entiteit / groepsafbakening]: - het percentage werknemers dat valt onder collectieve onderhandelingen of een vergelijkbare regeling, met vermelding van de opgenomen landen en regio’s; - het percentage werknemers dat valt onder werknemersvertegenwoordiging of een vergelijkbare regeling, met de EEA-uitsplitsing als je die bijhoudt; - of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan is ingesteld, en waar. Gebruik de eigen aanduidingen en brongegevens van je team en voeg een korte toelichting toe over de manier waarop de percentages zijn berekend. Een eenvoudige tabel volstaat. Dit is een mogelijk LRA-trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór definitieve goedkeuring. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — zou je de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] voor [entiteit / afbakening] kunnen sturen? Ik heb nodig: dekkingspercentage %, landen/regio’s, percentage werknemersvertegenwoordiging %, EEA-uitsplitsing indien beschikbaar, en of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan is. Gebruik je eigen interne aanduidingen en voeg de berekeningsbasis toe. Een tabel volstaat. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met vestigingen in verschillende landen, waarvan sommige vakbonden erkennen en lokale werknemerscommissies hebben.
Aangepast verzoek. Lever de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] aan voor alle productielocaties in [landen / entiteiten]. Gebruik uw locatieniveau-labels voor erkenning van vakbonden, werknemerscommissies en overlegorganen. Neem het dekkingspercentage, het vertegenwoordigingspercentage, de uitsplitsing naar land en regio en de vraag op of een locatie een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan heeft.
Voorbeeldantwoord. Locatie A: 78% dekking, Duitsland, EER, ondernemingsraad ja. Locatie B: 42% dekking, VK, Europa, ondernemingsraad nee. Bron: tracker voor arbeidsverhoudingen; grondslag: personeelsaantal.
Detailhandel
Context. Een detailhandelaar met winkels, distributiecentra en een hoofdkantoor, die in sommige landen personeelsraden en in andere landen lokale overleggroepen gebruikt.
Aangepast verzoek. Deel de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [period] voor winkels, distributiecentra en het hoofdkantoor binnen [boundary]. Gebruik uw interne termen voor personeelsraden, werknemersforums en overleggroepen. Neem dekking %, vertegenwoordiging %, uitsplitsing naar land en regio op, evenals of er een ondernemingsraad of equivalent aanwezig is.
Voorbeeldantwoord. Detailhandelsactiviteiten: 55% dekking, Frankrijk en België, Europa, ondernemingsraad ja. Hoofdkantoor: 18% dekking, VK, Europa, ondernemingsraad nee. Bron: logboek personeelsrelaties; basis: FTE.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe de organisatie de werknemerspopulatie heeft gedefinieerd die in de cijfers is opgenomen, hoe de dekking is gemeten en hoe regionale en landenindelingen zijn toegewezen, met inbegrip van de gebruikte basis voor de dataset over vertegenwoordiging en de ja/nee-toets voor de aanwezigheid van een ondernemingsraad.
Contextnotitie
Leg uit wat de dekkingspercentages in de praktijk betekenen: ze laten zien hoe volledig de onderliggende personeelsgegevens zijn, waar het gerapporteerde personeel zich bevindt en welk deel van die populatie in de informatie over vertegenwoordiging is opgenomen.
Toelichting op schommelingen
Als de dekking, de geografische uitsplitsing of het resultaat voor de ondernemingsraad ten opzichte van een eerdere periode is gewijzigd, vermeld dan of de verandering het gevolg was van wijzigingen in de locatie van het personeel, de beschikbaarheid van gegevens, de rapportagereikwijdte of het onderliggende personeelsbestand.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-7 Collectieve onderhandelingen & sociale dialoog — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-7 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Ik heb de werknemersgegevens van de groep per land gebruikt om vast te stellen welke EER-locaties materieel waren voor de personeelsbezetting en vervolgens gecontroleerd of op elk van die locaties een regeling voor collectieve onderhandelingen van kracht was. | De locatielijst kan onvolledig zijn, de materialiteitsfilter kan inconsistent zijn toegepast of de aan- of afwezigheid van een regeling kan zijn afgeleid zonder lokale bevestiging. | Een gedateerd werkdocument voor de landenselectie; HR-uittreksels van het personeelsbestand die voor de peildatum zijn gebruikt; lokale bevestigingen van HR of de juridische afdeling voor elk opgenomen land; kopieën of samenvattingen van de relevante regelingen; een goedkeuring door de beoordelaar waaruit blijkt dat de definitieve landenlijst vóór publicatie is goedgekeurd. |
| Ik heb voor de bekendgemaakte Europese regelingen voor werknemersvertegenwoordiging bevestigd of de onderneming een actieve overeenkomst had die het relevante overlegorgaan bestreek en heb de onderliggende documenten in het dossier bewaard. | De verklaring kan het bestaan of de reikwijdte van de regeling overdrijven, of gebaseerd zijn op verouderde documenten die de actuele situatie niet langer weergeven. | Ondertekende overeenkomsten of actuele uittreksels; registratie van verlengingen en wijzigingen; correspondentie met vertegenwoordigers van werknemers of juridisch adviseurs; een versiebeheerd bewijsdossier waaruit blijkt dat het document op de rapportagedatum van kracht was; notities van de publicatiebeoordeling. |
| Ik heb de dekkingscijfers op landniveau berekend op basis van de onderliggende personeelsaantallen voor elk relevant EER-land, met gebruikmaking van een consistente methode voor alle locaties. | De teller of noemer kan onjuist zijn, de methode kan per land verschillen of werknemers kunnen meer dan eenmaal zijn geteld of helemaal buiten beschouwing zijn gelaten. | Rekenbestand met formules; brongegevens van het personeelsbestand per land; aansluiting op de totalen van het salaris- of HR-systeem; methodologienotitie waarin de telbasis wordt toegelicht; bewijs van een onafhankelijke controle of beoordeling vóór publicatie. |
| Voor de niet-EER-regio's heb ik de personeelsgegevens per regio gegroepeerd en de dekkingspercentages afgeleid uit dezelfde onderliggende werknemersdataset. | De regionale groepering kan inconsistent zijn, landen kunnen aan de verkeerde regio zijn toegewezen of de regionale percentages sluiten mogelijk niet aan op de brongegevens. | Overzicht van de regionale indeling; brongegevens van werknemers met landlabels; berekeningsbestand waarin de regionale aggregatie wordt weergegeven; aansluiting op het totale personeelsbestand; bewijs van beoordeling van de regionale classificatie vóór publicatie. |
| Ik heb het totale dekkingscijfer gecontroleerd door het terug te voeren naar de basis van het werknemersaantal en te bevestigen dat elke gedekte persoon slechts eenmaal was opgenomen. | Het totale percentage kan te hoog zijn als dubbele telling, overlappende dekking of een onjuiste basis van het werknemersaantal wordt gebruikt. | Bronbestand van het personeelsbestand; logica voor het controleren of verwijderen van duplicaten; berekening waarin de unieke gedekte populatie en de totale basis van het personeelsbestand worden weergegeven; controlebewijs voor de definitieve rekenkundige controle; goedkeuringsregistratie voor het gepubliceerde cijfer. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we tonen het aandeel van ons personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt, uitgesplitst naar regio en land, en tonen ook welk deel van ons personeelsbestand wordt vertegenwoordigd door werknemersorganisaties. Voor de Europese Economische Ruimte splitsen we het vertegenwoordigingscijfer uit naar de relevante landengroepen en vermelden we of er een ondernemingsraad is.
Uitsluitend ter illustratie; de cijfers zijn intern consistent en bedoeld om te laten zien hoe een rapporterende entiteit de vereiste informatie over dekking en vertegenwoordiging van het personeelsbestand zou kunnen presenteren.
Synthetische illustratie van de dekking van het personeelsbestand en de vertegenwoordiging van werknemers (people / yes-no)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Europa | 1800 | 2200 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Noord-Amerika | 900 | 1100 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Azië-Pacific | 600 | 400 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — EER | 1500 | 1700 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — buiten de EER | 800 | 1200 |
| Ondernemingsraad aanwezig | 1 | 0 |
: we rapporteren het aandeel van onze medewerkers dat onder collectieve regelingen valt in de verschillende regio's en landen, en zetten vervolgens het aandeel van werknemers dat door formele werknemersorganisaties wordt vertegenwoordigd uiteen. Voor de EER splitsen we het vertegenwoordigingscijfer uit naar landengroep en geven we aan of er een ondernemingsraad bestaat.
Uitsluitend ter illustratie; de cijfers zijn intern consistent en bedoeld om een ander plausibel rapportagepatroon te laten zien dan voorbeeld 1.
Synthetische illustratie van de dekking van het personeelsbestand en de vertegenwoordiging van werknemers (people / yes-no)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Europa | 1200 | 800 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Latijns-Amerika | 300 | 200 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Midden-Oosten en Afrika | 100 | 100 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — EER | 900 | 700 |
| Werknemersvertegenwoordiging — niet-EER | 400 | 300 |
| Ondernemingsraad aanwezig | 0 | 1 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep heeft personeel in drie landen: op één locatie valt het personeel onder een vakbondsovereenkomst, op een andere locatie wordt een personeelsforum gebruikt en in het derde land is er geen formeel werknemersorgaan. Het rapportageteam probeert te bepalen hoe het aandeel gedekte werknemers moet worden beschreven en welke locaties moeten worden vermeld.
Een multinational heeft één Europees werknemersforum dat meerdere landen omvat, naast afzonderlijke onderhandelingsregelingen in twee afzonderlijke landen. De opsteller weet niet zeker of alleen het forum moet worden gerapporteerd of ook de regelingen op landenniveau.
Een onderneming heeft in één land een ondernemingsraad, maar het lokale HR-team zegt dat deze inactief is en dit jaar niet heeft vergaderd. Het rapportageteam vraagt zich af of dit orgaan nog steeds in de toelichting moet worden vermeld.
Een opsteller heeft berekend dat 68% van de werknemers onder collectieve regelingen valt. In dezelfde groep wordt 54% vertegenwoordigd via een ondernemingsraad of vergelijkbaar orgaan, en de rest valt onder rechtstreekse onderhandelingen. Het team weet niet zeker of het vertegenwoordigingspercentage afzonderlijk moet worden weergegeven en of het antwoord over de ondernemingsraad leeg mag blijven.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-7
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik eerst de uitleg in gewone taal op de pagina en doorloop daarna het gedeelte over de voorbereiding stap voor stap om de datapunten, reikwijdte en onderbouwing vast te stellen die u nodig hebt. De pagina is bedoeld om u te helpen dit om te zetten in een conceptdisclosure en een assurance-klaar dossier.
Op de pagina staat dat u het dekkingspercentage, de regionale uitsplitsing, de uitsplitsing per land, de dekkingsgraad van de vertegenwoordiging, de EER-uitsplitsing en de status van de ondernemingsraad moet voorbereiden. Gebruik deze als de belangrijkste gegevensitems bij het opstellen van uw concept en dossier met onderbouwing.
Het gedeelte over de voorbereiding op de pagina is de plaats om vast te leggen wat binnen de reikwijdte valt en hoe elk datapunt wordt berekend of gegroepeerd. Houd de aanpak consistent, zodat de cijfers, het narratief en het dossier met onderbouwing allemaal op elkaar aansluiten.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid/ESG, HR, gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de mensen die de personeelsgegevens kunnen aanleveren, controleren en toelichten. Gebruik het werkboek om taken toe te wijzen en een duidelijk spoor van verantwoordelijkheid bij te houden.
De pagina bevat een dossier met onderbouwing met vijf items voor assurance-gereedheid. Gebruik dit om de beweringen die u doet te ondersteunen en zorg ervoor dat de onderbouwing aansluit bij de datapunten en methodologie die u hebt gebruikt.
Op de pagina staat dat er vijf assurancebeweringen zijn die moeten worden geverifieerd, elk met een bewering, risico en vraag om onderbouwing. Gebruik deze vragen om te controleren of uw concept wordt ondersteund en of het dossier met onderbouwing compleet is.
De pagina vermeldt veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage om u te helpen zwakke punten te signaleren voordat u de rapportage definitief maakt. Gebruik dat gedeelte als controle vóór indiening op ontbrekende gegevens, een onduidelijke reikwijdte of niet-onderbouwde verklaringen.
Het Downloadcentrum bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-formaat. Gebruik het om de voorbereidingsstappen te organiseren, de vereiste datapunten bij te houden en een voor assurance geschikt bewijsspoor op te bouwen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-formaat. Deze dient als praktische referentie naast het werkboek bij het voorbereiden van de rapportage en het controleren van uw concept.
De pagina bevat een gedeelte over de output van het concept, met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze om de verzamelde gegevens om te zetten in een duidelijk concept dat klaar is voor beoordeling.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-7
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →