Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij de gezondheid en veiligheid van haar eigen personeelsbestand beheert en wat de daadwerkelijke uitkomsten zijn. In de praktijk betekent dit dat de belangrijkste risico’s, de aanwezige beheersmaatregelen en processen om schade te voorkomen, en de resultaten die in de verslagperiode zijn behaald worden gerapporteerd, zoals incidenten, letsel, werkgerelateerde gezondheidsproblemen en ernstige gebeurtenissen die laten zien hoe effectief de aanpak is.
De praktische focus ligt op de vraag of de dekking van gezondheid en veiligheid binnen de organisatie daadwerkelijk en consistent is, en niet alleen op enkele goed beheerde locaties. Lezers willen begrijpen of de aanpak van toepassing is op alle activiteiten, locaties en typen werknemers, hoe kwesties worden geïdentificeerd en opgevolgd, en of de organisatie kan aantonen dat haar systeem in de dagelijkse praktijk werkt en niet alleen op papier.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Aandeel van de rapportagedekking | Het aandeel van het relevante personeelsbestand of de relevante activiteitenbasis dat in het gerapporteerde cijfer is opgenomen, op basis van dezelfde populatie en periode als de onderliggende brongegevens. | Bestand met de berekening van de dekking, definitie van de bronpopulatie en aansluiting op het HR- of operationele systeem dat voor de noemer is gebruikt. | Duurzaamheidsrapportage / HR-analytics |
| Arbeidsgerelateerde sterfgevallen | Een narratieve samenvatting van alle sterfgevallen die verband houden met het werk, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen sterfgevallen als gevolg van ongevallen en sterfgevallen als gevolg van ziekte, met een duidelijke vermelding van de verslagperiode en de getroffen populatie. | Incidentenregister, bedrijfsgeneeskundige dossiers, onderzoeksnotities en elk intern onderzoek naar een dodelijk ongeval of casusdossier. | Gezondheid en veiligheid |
| Aantal arbeidsongevallen | Het aantal meldingsplichtige arbeidsongevallen in de periode, volgens de overeengekomen incidentdefinitie en telmethode van de organisatie. | Incidentenregister, onderzoekslogboek en maandelijks veiligheidsdashboard, afgestemd op het centrale incidentsysteem. | Gezondheid en veiligheid |
| Ongevallenfrequentie | Het ongevallencijfer uitgedrukt per één miljoen gewerkte uren, op basis van hetzelfde aantal ongevallen en dezelfde urenbasis voor dezelfde verslagperiode. | Berekeningsblad voor veiligheids-KPI's, bron voor het aantal ongevallen en extract van de gewerkte uren uit de salarisadministratie of tijdregistratie. | Gezondheid en veiligheid / HR-analytics |
| Gevallen van beroepsziekte | Het aantal gevallen van werkgerelateerde ziekte dat in de periode is vastgesteld, waarbij de door de organisatie overeengekomen definitie van een geval en classificatieregels worden gebruikt. | Dossier van de bedrijfsgezondheidsdienst, medische verwijzingsgegevens en samenvatting van de classificatie van gevallen. | Bedrijfsgezondheidsdienst |
| Verloren werkdagen | Het totale aantal dagen dat in de verslagperiode verloren is gegaan als gevolg van werkgerelateerd letsel of ziekte, geteld op dezelfde basis als die welke in de incident- en verzuimregistraties wordt gebruikt. | Verzuimregistraties, incidentdossiers, notities over werkhervatting en het werkblad voor de berekening van verloren dagen. | Gezondheid en veiligheid / HR |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over gezondheids- en veiligheidsincidenten op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Wat zijn de gezondheids- en veiligheidscijfers aan het einde van de periode die we moeten rapporteren voor ons eigen personeelsbestand en onze werkactiviteiten?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel die daarna aan de rapportagelabels. Vraag bijvoorbeeld om het incidentenlogboek, casusregister, verzuimregistraties en gegevens over gewerkte uren in de taal die je teams al gebruiken, in plaats van in het verzoek terminologie uit het raamwerk te gebruiken.
Zwak verzoek
Stuur de gezondheids- en veiligheidsmaatstaven voor de verslagperiode voor ESRS S1:S1-13 aan, met inbegrip van de dekking, dodelijke ongevallen, ongevallen, het ongevallenpercentage, ziektegevallen en verloren dagen.
Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt alleen kadertaal, vermeldt niet uit welke interne administratie de gegevens moeten worden gehaald en laat de verantwoordelijke raden welke populatie, welk bronsysteem, welke telbasis en welke uitsluitingen van toepassing zijn. Daardoor wordt het moeilijker om een bruikbaar, controleerbaar gegevenspakket aan te leveren.
Beter verzoek
Stuur de meest recente cijfers uit uw incidentenlogboek, casusregister en verzuimadministratie voor [period] en [boundary] aan: dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de groep die u volgt. Voeg het bronbestand, de gedekte populatie, de telmethode, de basis voor gewerkte uren en eventuele uitsluitingen toe, zodat we uw terminologie kunnen koppelen aan de rapportagelabels.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gezondheids- en veiligheidsgegevens voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], Ik stel de gezondheids- en veiligheidscijfers voor [rapportageperiode] samen en heb uw meest recente gegevens nodig voor [entiteit / locatie / bedrijfsonderdeel]. Stuur deze alstublieft, indien dat eenvoudiger is in uw eigen werkformaat: - het aantal dodelijke incidenten die verband houden met werkzaamheden, met inbegrip van gevallen die verband houden met letsel of ziekte; - het aantal ongevalgevallen; - het ongevalspercentage berekend per één miljoen gewerkte uren, of de invoergegevens die nodig zijn om dit te berekenen; - het aantal gevallen van werkgerelateerde ziekte; - het aantal verloren dagen dat verband houdt met deze gevallen; - het dekkingspercentage voor de populatie die in uw registratie is opgenomen. Vermeld ook: - de bestreken periode; - de gebruikte populatie en afbakening; - het bronsysteem of -bestand; - de telmethode; - eventuele uitsluitingen of bijzondere gevallen; - de persoon die de gegevens heeft opgesteld en de datum waarop deze voor het laatst zijn bijgewerkt. Als u al een rapport, exportbestand of dashboardextract hebt, is dat prima. Voeg het bestand toe of deel de link en vermeld eventuele aannames. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — zou je de meest recente H&S-cijfers voor [periode] voor [locatie/bedrijfsonderdeel] kunnen sturen? Ik heb nodig: dodelijke werkgerelateerde incidenten, aantal ongevallen, ongevalspercentage per 1m gewerkte uren, ziektegevallen, verloren dagen en het dekkingspercentage voor de groep die je registreert. Vermeld ook het bronbestand/-systeem, de afbakening, de telmethode en eventuele uitsluitingen. Een dashboardexport is prima. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Meerdere fabrieken met incidenten op de werkvloer, activiteiten van contractanten en registratie van gewerkte uren per ploegendienst.
Aangepast verzoek. Stuur het meest recente H&S-uittreksel van de fabriek voor [period] aan, met werknemers en contractanten op [site(s)]. Neem dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, het ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de populatie in uw fabrieksdashboard op. Voeg ook de export uit het incidentenlogboek, de basis voor gewerkte uren uit het rooster/de tijdregistratie en eventuele uitsluitingen toe, zoals reizen buiten de locatie of oude gevallen.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: export van het fabrieksdashboard, uittreksel uit het incidentenlogboek, bestand met roosteruren en een notitie waarin de afbakening van de locatie, de opgenomen werknemersgroepen en de toegepaste telregels voor ongevallen, ziektegevallen en verloren dagen worden bevestigd.
Financiële dienstverlening
Context. Kantoorgebaseerd personeelsbestand met bedrijfsgeneeskundige gevallen, reisgerelateerde incidenten en centrale HR-/H&S-rapportage.
Aangepast verzoek. Stuur de meest recente cijfers over veiligheid op de werkplek en bedrijfsgeneeskundige gegevens voor [period] voor [entity / office locations] aan. Neem dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, het ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de populatie in uw centrale tracker op. Voeg de export uit de tracker toe, de gebruikte basis voor gewerkte uren voor kantoorpersoneel en eventuele uitsluitingen, zoals woon-werkverkeer of niet-werkgerelateerd medisch verzuim.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: export van de centrale H&S-tracker, samenvatting van bedrijfsgeneeskundige gevallen, notitie over de basis voor uren uit de salarisadministratie en een korte memo waarin de afbakening van de kantoren, de opgenomen werknemersgroepen en de toegepaste uitsluitingen worden bevestigd.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit hoe de organisatie de populatie van het werknemersbestand waarop de cijfers betrekking hebben heeft gedefinieerd, hoe zij sterfgevallen, ongevallen, ziektegevallen en verloren dagen heeft geteld en hoe zij de ongevallenfrequentie per miljoen uur heeft berekend.
Contextnotitie
Beschrijf wat de cijfers zeggen over het bereik van de rapportagepopulatie en het niveau van de schade die in de periode is ervaren, met inbegrip van de vraag of de cijfers wijzen op geïsoleerde gebeurtenissen of op een breder patroon.
Toelichting op schommelingen
Beschrijf, als een cijfer materieel is veranderd, de belangrijkste operationele of rapportagegerelateerde redenen voor de verandering, zoals een verschuiving in de dekking van het werknemersbestand, een verandering in de frequentie van incidenten of een andere samenstelling van ongevallen en ziektegevallen.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-13 Gezondheid & veiligheid — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-13 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben gevallen van niet-personeel opgenomen in de cijfers voor ongevallen en dodelijke gevallen wanneer deze binnen de eigen arbeidskrachten van de organisatie ontstonden. | Een assuranceverlener zal toetsen of de afbakening daadwerkelijk niet-werknemers omvat en of die gevallen consistent zijn geteld en niet zijn weggelaten of dubbel geteld. | Incidentenregisters, onderzoeksdossiers, notities over de afbakening van de arbeidskrachten, consolidatieregels en het werkdocument waarin wordt weergegeven hoe gevallen van niet-personeel zijn geïdentificeerd en aan de totalen zijn toegevoegd. |
| We hebben de cijfers voor ongevallen en dodelijke gevallen opgesplitst in afzonderlijke regels voor personeel en niet-personeel, zodat de twee groepen afzonderlijk kunnen worden gelezen. | Een assuranceverlener zal controleren of de splitsing daadwerkelijk is toegepast, of de categorieën consistent zijn gebruikt en of de totalen aansluiten op de onderliggende incidentregistraties. | Het rapportagesjabloon, het oorspronkelijke incidentenregister, classificatierichtlijnen, aansluiting op de definitieve tabel en eventuele beoordelingsnotities waarin de splitsing tussen de twee groepen wordt bevestigd. |
| Voor de berekening van het ongevallenpercentage hebben we standaarduren gebruikt waarin betaald verlof is opgenomen en hebben we gedocumenteerd hoe die uren zijn geschat. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of de urenbasis redelijk is, of verlof consistent is behandeld en of de schattingsmethode het percentage kan vertekenen. | Uittreksels uit de salarisadministratie of tijdregistratie, de methodologie voor het schatten van uren, aannames voor verlof, berekeningsbladen en goedkeuring waaruit de gebruikte basis voor de noemer blijkt. |
| We hebben zowel het aantal als het percentage gemeld voor registreerbare ongevallen die onze eigen arbeidskrachten gedurende de periode troffen. | Een assuranceverlener zal toetsen of de teller en noemer volledig zijn, of de berekening van het percentage correct is en of de periodeafbakening correct is toegepast. | Ongevallenregister, controles van de periodeafsluiting, berekeningswerkboek, uittreksels van brongegevens en een beoordelingsspoor waaruit blijkt hoe het aantal en het percentage zijn afgeleid. |
| We hebben het aantal kalenderdagen bekendgemaakt dat werknemers verloren als gevolg van registreerbare ongevallen en registreerbare gevallen van gezondheidsproblemen. | Een assuranceverlener zal controleren of verloren dagen op kalenderbasis zijn geteld, of alleen gevallen van werknemers zijn opgenomen en of de totalen aansluiten op de casusregistraties. | Casusdossiers, verzuimregistraties, registraties van werkhervatting, de methodologie voor het tellen van dagen en een aansluiting van individuele gevallen op het gepubliceerde totaal. |
| We hebben gedurende de verslagperiode gevallen van registreerbare werkgerelateerde gezondheidsproblemen bij werknemers geteld en het casusregister als bron gebruikt. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of de gezondheidsgevallen voldoen aan de gebruikte interne registratieregel, of dubbele gevallen zijn verwijderd en of de verslagperiode volledig is afgedekt. | Registraties van de bedrijfsgezondheidszorg, notities over casusclassificatie, het incidenten- of gezondheidsregister, bewijs van controles op dubbele gevallen en het werkdocument met de definitieve telling. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we rapporteren het aandeel van ons werknemersbestand waarop de onderstaande cijfers betrekking hebben, samen met werkgerelateerde sterfgevallen, letselincidenten, letselfrequentie, ziektegevallen en verloren dagen. De cijfers zijn intern consistent en worden voor één rapportageperiode weergegeven.
Gebruik dit als model voor een beknopte kwantitatieve toelichting waarin de dekking en de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsuitkomsten voor de periode worden samengebracht.
Illustratief overzicht van gezondheid en veiligheid van het werknemersbestand (people / cases / days / %)
| Maatstaf | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personen die onder de rapportageomvang vallen | 4200 | 5800 |
| Sterfgevallen door werkgerelateerde oorzaken | 1 | 2 |
| Letselincidenten | 48 | 72 |
| Ziektegevallen | 6 | 9 |
| Verloren dagen | 310 | 490 |
: we geven het aandeel van onze mensen dat in de gegevens is opgenomen weer, gevolgd door de dodelijke uitkomsten, letsels, het letselpercentage, ziektegevallen en verloren tijd in de periode. Alle cijfers zijn intern consistent en uitsluitend bedoeld voor training.
Gebruik dit als een tweede model met een andere sector en een andere mix van cijfers, waarbij nog steeds dezelfde vereiste datapunten worden behandeld.
Illustratief overzicht van de gezondheid en veiligheid van het personeelsbestand (people / cases / days / %)
| Maatstaf | Directe werknemers | Uitzendkrachten |
|---|---|---|
| Mensen die onder de rapportage reikwijdte vallen | 3600 | 1400 |
| Overlijdensgevallen door werkgerelateerde oorzaken | 0 | 1 |
| Letselincidenten | 35 | 15 |
| Ziektegevallen | 4 | 2 |
| Verloren dagen | 220 | 95 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Uw groep heeft drie dochterondernemingen en één joint operation. Twee dochterondernemingen houden volledige incidentenregisters bij, terwijl de joint operation alleen kwartaaloverzichten deelt, zodat u het totale aantal werknemers kunt zien, maar niet iedere werknemer die door dezelfde veiligheidsregistratiemethode wordt gedekt.
Een medewerker van een contractant die op uw locatie werkt, overlijdt na een arbeidsongeval, en later in het jaar overlijdt een werknemer aan een werkgerelateerde ziekte. Het team voor het opstellen van het conceptrapport weet niet zeker of deze gebeurtenissen afzonderlijk moeten worden weergegeven of in één regel moeten worden samengevoegd.
In de loop van het jaar registreert één locatie 14 ongevallen met verzuim en registreert een andere locatie nog 6. Het veiligheidsteam beschikt ook over het totale aantal gewerkte uren en kan een cijfer berekenen, maar het conceptrapport noemt alleen het aantal ongevallen omdat het cijfer klein lijkt.
Uw bedrijfsarts of arbodienst stuurt een bestand aan het einde van het jaar met 9 werkgerelateerde ziektegevallen, maar twee van die gevallen waren voor het eerst door HR geregistreerd en één geval is later geherclassificeerd als niet-werkgerelateerd. De concepttabel vermeldt nog steeds 9, omdat dat het eerste ontvangen aantal was.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-13
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik het gedeelte van de pagina over de stapsgewijze voorbereiding om de disclosure in volgorde te doorlopen en controleer vervolgens de datapunten, het bewijspakket en veelvoorkomende fouten voordat je gaat opstellen. Het is bedoeld als praktische richtsnoeren, zodat je het kunt gebruiken om het werk te organiseren en het niet als officiële bron hoeft te behandelen.
Op de pagina staat dat je zes datapunten moet voorbereiden: het aandeel van de rapportagedekking, werkgerelateerde sterfgevallen, het aantal arbeidsongevallen, de ongevallenfrequentiegraad, gevallen van werkgerelateerde ziekte en verloren werkdagen. Begin met vast te stellen van welke van deze gegevens je bewijs kunt leveren en waar elk cijfer vandaan komt.
De pagina markeert het aandeel van de rapportagedekking als een datapunt dat moet worden voorbereid, maar geeft geen formele definitie of berekeningsmethode. Gebruik de voorbereidingsstappen en het bewijspakket van de pagina om ervoor te zorgen dat je gekozen reikwijdte en berekening zijn gedocumenteerd en consistent zijn.
De pagina wijst geen rollen toe, dus het eigenaarschap moet intern worden vastgesteld. In de praktijk betekent dit meestal dat wordt afgesproken wie de personeelsgegevens verzamelt, wie het bewijsmateriaal controleert en wie het concept goedkeurt voordat assurance plaatsvindt.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen ter ondersteuning van de assurance-gereedheid, plus zes assurancebeweringen die moeten worden geverifieerd. Gebruik die als basis voor je dossier, zodat elk gerapporteerd cijfer kan worden herleid tot brongegevens en controlewerkzaamheden.
De pagina bevat een sectie over veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage en is daarom nuttig voor een controle vóór indiening. Gebruik deze om ontbrekende gegevens, zwak bewijsmateriaal, een onduidelijke reikwijdte of inconsistenties op te sporen voordat je de toelichting finaliseert.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap Voorbereiding & assurance in .xlsx-formaat en een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf. Gebruik de werkmap om de datapunten, het bewijsmateriaal en de assurancecontroles te organiseren en gebruik vervolgens de sectie van de pagina over de conceptoutput om dit om te zetten in een toelichting.
Ja, maar alleen als structuur. De pagina vermeldt dat de voorbeeldtoelichtingen synthetisch en illustratief zijn. Je kunt ze dus gebruiken om te zien hoe de gegevenstabel en de tekst eruit zouden kunnen zien, maar niet als bron voor werkelijke cijfers of vereisten.
De pagina doet suggesties voor visualisaties, tekststarters en een regel voor de inhoudsindex van het conceptresultaat. Dat biedt je een praktisch startpunt om de voorbereide gegevens om te zetten in een leesbare toelichting.
De pagina bevat een tabel ‘Uit bedrijfsrapportages’ met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapportages waarin het onderwerp wordt toegelicht. Gebruik deze om te zien hoe anderen vergelijkbare informatie presenteren, maar stel je eigen toelichting nog steeds op aan de hand van de richtsnoeren op de pagina en je eigen onderbouwing.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-13
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →