Kern van de disclosure
De praktische focus ligt op de vraag of de dekking van gezondheid en veiligheid binnen de organisatie daadwerkelijk en consistent is, en niet alleen op enkele goed beheerde locaties. Lezers willen begrijpen of de aanpak van toepassing is op alle activiteiten, locaties en typen werknemers, hoe kwesties worden geïdentificeerd en opgevolgd, en of de organisatie kan aantonen dat haar systeem in de dagelijkse praktijk werkt en niet alleen op papier.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Aandeel van de rapportagedekking
Duurzaamheidsrapportage / HR-analyticsHet aandeel van het relevante personeelsbestand of de relevante activiteitenbasis dat in het gerapporteerde cijfer is opgenomen, op basis van dezelfde populatie en periode als de onderliggende brongegevens.
Bewijs Bestand met de berekening van de dekking, definitie van de bronpopulatie en aansluiting op het HR- of operationele systeem dat voor de noemer is gebruikt.
Let op De teller is ontleend aan één populatie, terwijl de noemer afkomstig is uit een ander bronsysteem of een andere periode, waardoor het percentage niet aansluit op het onderliggende personeelsbestand of de onderliggende activiteitenbasis.
-
Arbeidsgerelateerde sterfgevallen
Gezondheid en veiligheidEen narratieve samenvatting van alle sterfgevallen die verband houden met het werk, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen sterfgevallen als gevolg van ongevallen en sterfgevallen als gevolg van ziekte, met een duidelijke vermelding van de verslagperiode en de getroffen populatie.
Bewijs Incidentenregister, bedrijfsgeneeskundige dossiers, onderzoeksnotities en elk intern onderzoek naar een dodelijk ongeval of casusdossier.
Let op Sterfgevallen als gevolg van ongevallen en sterfgevallen als gevolg van ziekten worden samengevoegd of één categorie wordt weggelaten, waardoor de gerapporteerde beschrijving niet overeenkomt met de onderliggende casusclassificatie.
-
Aantal arbeidsongevallen
Gezondheid en veiligheidHet aantal meldingsplichtige arbeidsongevallen in de periode, volgens de overeengekomen incidentdefinitie en telmethode van de organisatie.
Bewijs Incidentenregister, onderzoekslogboek en maandelijks veiligheidsdashboard, afgestemd op het centrale incidentsysteem.
Let op Lokale incidentenlogboeken worden anders geteld dan in het centrale incidentsysteem, waardoor het totale aantal ongevallen niet aansluit op het bronregister.
-
Ongevallenfrequentie
Gezondheid en veiligheid / HR-analyticsHet ongevallencijfer uitgedrukt per één miljoen gewerkte uren, op basis van hetzelfde aantal ongevallen en dezelfde urenbasis voor dezelfde verslagperiode.
Bewijs Berekeningsblad voor veiligheids-KPI's, bron voor het aantal ongevallen en extract van de gewerkte uren uit de salarisadministratie of tijdregistratie.
Let op Het percentage wordt berekend op basis van een andere urenbasis of periode dan de ongevallentelling, waardoor het cijfer per miljoen gewerkte uren niet aansluit op de brongegevens.
-
Gevallen van beroepsziekte
BedrijfsgezondheidsdienstHet aantal gevallen van werkgerelateerde ziekte dat in de periode is vastgesteld, waarbij de door de organisatie overeengekomen definitie van een geval en classificatieregels worden gebruikt.
Bewijs Dossier van de bedrijfsgezondheidsdienst, medische verwijzingsgegevens en samenvatting van de classificatie van gevallen.
Let op Niet-werkgerelateerde aandoeningen worden opgenomen, of werkgerelateerde gevallen worden gemist omdat de definitie van een geval niet consistent wordt toegepast op het brondossier.
-
Verloren werkdagen
Gezondheid en veiligheid / HRHet totale aantal dagen dat in de verslagperiode verloren is gegaan als gevolg van werkgerelateerd letsel of ziekte, geteld op dezelfde basis als die welke in de incident- en verzuimregistraties wordt gebruikt.
Bewijs Verzuimregistraties, incidentdossiers, notities over werkhervatting en het werkblad voor de berekening van verloren dagen.
Let op Verloren dagen worden vermengd met kalenderdagen of gedeeltelijke afwezigheid, of de telling wordt ontleend aan een andere casusverzameling dan de incidentregistraties.
Voordat u begint
- Heb je de basis voor het personeelsbestand voor de periode vastgesteld, zodat het dekkingspercentage wordt berekend op basis van de juiste groep werknemers?
- Heb je voor sterfgevallen die verband houden met arbeidsongevallen of werkgerelateerde ziekte afgesproken welke gevallen worden opgenomen en in welke verslagperiode ze vallen?
- Heb je voordat je letsels telt vastgesteld wat in jouw organisatie als arbeidsongeval geldt en of de telling de volledige periode omvat waarover je rapporteert?
- Heb je, als je een letselratio gebruikt, de urenbasis en de berekeningsmethode bevestigd, zodat het cijfer gedurende de hele rapportageperiode op dezelfde maatstaf voor gewerkte uren is gebaseerd?
- Heb je voor gevallen van werkgerelateerde ziekte de definitie en de bron van de telling afgesproken, zodat het aantal kan worden herleid tot een duidelijke registratie?
- Heb je besloten hoe je de tijd optelt waarin mensen na incidenten of ziekte niet werken, en of de dagen uit een consistente interne bron worden gehaald?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over gezondheids- en veiligheidsincidenten op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Wat zijn de gezondheids- en veiligheidscijfers aan het einde van de periode die we moeten rapporteren voor ons eigen personeelsbestand en onze werkactiviteiten?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel die daarna aan de rapportagelabels. Vraag bijvoorbeeld om het incidentenlogboek, casusregister, verzuimregistraties en gegevens over gewerkte uren in de taal die je teams al gebruiken, in plaats van in het verzoek terminologie uit het raamwerk te gebruiken.
Zwak verzoek
Stuur de gezondheids- en veiligheidsmaatstaven voor de verslagperiode voor ESRS S1:S1-13 aan, met inbegrip van de dekking, dodelijke ongevallen, ongevallen, het ongevallenpercentage, ziektegevallen en verloren dagen.
Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt alleen kadertaal, vermeldt niet uit welke interne administratie de gegevens moeten worden gehaald en laat de verantwoordelijke raden welke populatie, welk bronsysteem, welke telbasis en welke uitsluitingen van toepassing zijn. Daardoor wordt het moeilijker om een bruikbaar, controleerbaar gegevenspakket aan te leveren.
Beter verzoek
Stuur de meest recente cijfers uit uw incidentenlogboek, casusregister en verzuimadministratie voor [period] en [boundary] aan: dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de groep die u volgt. Voeg het bronbestand, de gedekte populatie, de telmethode, de basis voor gewerkte uren en eventuele uitsluitingen toe, zodat we uw terminologie kunnen koppelen aan de rapportagelabels.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gezondheids- en veiligheidsgegevens voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], Ik stel de gezondheids- en veiligheidscijfers voor [rapportageperiode] samen en heb uw meest recente gegevens nodig voor [entiteit / locatie / bedrijfsonderdeel]. Stuur deze alstublieft, indien dat eenvoudiger is in uw eigen werkformaat: - het aantal dodelijke incidenten die verband houden met werkzaamheden, met inbegrip van gevallen die verband houden met letsel of ziekte; - het aantal ongevalgevallen; - het ongevalspercentage berekend per één miljoen gewerkte uren, of de invoergegevens die nodig zijn om dit te berekenen; - het aantal gevallen van werkgerelateerde ziekte; - het aantal verloren dagen dat verband houdt met deze gevallen; - het dekkingspercentage voor de populatie die in uw registratie is opgenomen. Vermeld ook: - de bestreken periode; - de gebruikte populatie en afbakening; - het bronsysteem of -bestand; - de telmethode; - eventuele uitsluitingen of bijzondere gevallen; - de persoon die de gegevens heeft opgesteld en de datum waarop deze voor het laatst zijn bijgewerkt. Als u al een rapport, exportbestand of dashboardextract hebt, is dat prima. Voeg het bestand toe of deel de link en vermeld eventuele aannames. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — zou je de meest recente H&S-cijfers voor [periode] voor [locatie/bedrijfsonderdeel] kunnen sturen? Ik heb nodig: dodelijke werkgerelateerde incidenten, aantal ongevallen, ongevalspercentage per 1m gewerkte uren, ziektegevallen, verloren dagen en het dekkingspercentage voor de groep die je registreert. Vermeld ook het bronbestand/-systeem, de afbakening, de telmethode en eventuele uitsluitingen. Een dashboardexport is prima. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Meerdere fabrieken met incidenten op de werkvloer, activiteiten van contractanten en registratie van gewerkte uren per ploegendienst.
Aangepast verzoek. Stuur het meest recente H&S-uittreksel van de fabriek voor [period] aan, met werknemers en contractanten op [site(s)]. Neem dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, het ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de populatie in uw fabrieksdashboard op. Voeg ook de export uit het incidentenlogboek, de basis voor gewerkte uren uit het rooster/de tijdregistratie en eventuele uitsluitingen toe, zoals reizen buiten de locatie of oude gevallen.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: export van het fabrieksdashboard, uittreksel uit het incidentenlogboek, bestand met roosteruren en een notitie waarin de afbakening van de locatie, de opgenomen werknemersgroepen en de toegepaste telregels voor ongevallen, ziektegevallen en verloren dagen worden bevestigd.
Financiële dienstverlening
Context. Kantoorgebaseerd personeelsbestand met bedrijfsgeneeskundige gevallen, reisgerelateerde incidenten en centrale HR-/H&S-rapportage.
Aangepast verzoek. Stuur de meest recente cijfers over veiligheid op de werkplek en bedrijfsgeneeskundige gegevens voor [period] voor [entity / office locations] aan. Neem dodelijke werkgerelateerde gebeurtenissen, ongevallen, het ongevallenpercentage per 1m gewerkte uren, gevallen van werkgerelateerde ziekte, verloren dagen en het dekkingspercentage % voor de populatie in uw centrale tracker op. Voeg de export uit de tracker toe, de gebruikte basis voor gewerkte uren voor kantoorpersoneel en eventuele uitsluitingen, zoals woon-werkverkeer of niet-werkgerelateerd medisch verzuim.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: export van de centrale H&S-tracker, samenvatting van bedrijfsgeneeskundige gevallen, notitie over de basis voor uren uit de salarisadministratie en een korte memo waarin de afbakening van de kantoren, de opgenomen werknemersgroepen en de toegepaste uitsluitingen worden bevestigd.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit hoe de organisatie de populatie van het werknemersbestand waarop de cijfers betrekking hebben heeft gedefinieerd, hoe zij sterfgevallen, ongevallen, ziektegevallen en verloren dagen heeft geteld en hoe zij de ongevallenfrequentie per miljoen uur heeft berekend.
Contextnotitie
Beschrijf wat de cijfers zeggen over het bereik van de rapportagepopulatie en het niveau van de schade die in de periode is ervaren, met inbegrip van de vraag of de cijfers wijzen op geïsoleerde gebeurtenissen of op een breder patroon.
Toelichting op schommelingen
Beschrijf, als een cijfer materieel is veranderd, de belangrijkste operationele of rapportagegerelateerde redenen voor de verandering, zoals een verschuiving in de dekking van het werknemersbestand, een verandering in de frequentie van incidenten of een andere samenstelling van ongevallen en ziektegevallen.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-13 Gezondheid & veiligheid — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor S1-13 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
We hebben gevallen van niet-personeel opgenomen in de cijfers voor ongevallen en dodelijke gevallen wanneer deze binnen de eigen arbeidskrachten van de organisatie ontstonden.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de afbakening daadwerkelijk niet-werknemers omvat en of die gevallen consistent zijn geteld en niet zijn weggelaten of dubbel geteld.
Te controleren bewijs Incidentenregisters, onderzoeksdossiers, notities over de afbakening van de arbeidskrachten, consolidatieregels en het werkdocument waarin wordt weergegeven hoe gevallen van niet-personeel zijn geïdentificeerd en aan de totalen zijn toegevoegd.
We hebben de cijfers voor ongevallen en dodelijke gevallen opgesplitst in afzonderlijke regels voor personeel en niet-personeel, zodat de twee groepen afzonderlijk kunnen worden gelezen.
Risico Een assuranceverlener zal controleren of de splitsing daadwerkelijk is toegepast, of de categorieën consistent zijn gebruikt en of de totalen aansluiten op de onderliggende incidentregistraties.
Te controleren bewijs Het rapportagesjabloon, het oorspronkelijke incidentenregister, classificatierichtlijnen, aansluiting op de definitieve tabel en eventuele beoordelingsnotities waarin de splitsing tussen de twee groepen wordt bevestigd.
Voor de berekening van het ongevallenpercentage hebben we standaarduren gebruikt waarin betaald verlof is opgenomen en hebben we gedocumenteerd hoe die uren zijn geschat.
Risico Een assuranceverlener zal onderzoeken of de urenbasis redelijk is, of verlof consistent is behandeld en of de schattingsmethode het percentage kan vertekenen.
Te controleren bewijs Uittreksels uit de salarisadministratie of tijdregistratie, de methodologie voor het schatten van uren, aannames voor verlof, berekeningsbladen en goedkeuring waaruit de gebruikte basis voor de noemer blijkt.
We hebben zowel het aantal als het percentage gemeld voor registreerbare ongevallen die onze eigen arbeidskrachten gedurende de periode troffen.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de teller en noemer volledig zijn, of de berekening van het percentage correct is en of de periodeafbakening correct is toegepast.
Te controleren bewijs Ongevallenregister, controles van de periodeafsluiting, berekeningswerkboek, uittreksels van brongegevens en een beoordelingsspoor waaruit blijkt hoe het aantal en het percentage zijn afgeleid.
We hebben het aantal kalenderdagen bekendgemaakt dat werknemers verloren als gevolg van registreerbare ongevallen en registreerbare gevallen van gezondheidsproblemen.
Risico Een assuranceverlener zal controleren of verloren dagen op kalenderbasis zijn geteld, of alleen gevallen van werknemers zijn opgenomen en of de totalen aansluiten op de casusregistraties.
Te controleren bewijs Casusdossiers, verzuimregistraties, registraties van werkhervatting, de methodologie voor het tellen van dagen en een aansluiting van individuele gevallen op het gepubliceerde totaal.
We hebben gedurende de verslagperiode gevallen van registreerbare werkgerelateerde gezondheidsproblemen bij werknemers geteld en het casusregister als bron gebruikt.
Risico Een assuranceverlener zal onderzoeken of de gezondheidsgevallen voldoen aan de gebruikte interne registratieregel, of dubbele gevallen zijn verwijderd en of de verslagperiode volledig is afgedekt.
Te controleren bewijs Registraties van de bedrijfsgezondheidszorg, notities over casusclassificatie, het incidenten- of gezondheidsregister, bewijs van controles op dubbele gevallen en het werkdocument met de definitieve telling.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Er wordt een percentage vermeld zonder de onderliggende aantallen (teller en noemer).
- De noemer — waarvan het cijfer een aandeel is — wordt niet toegelicht.
- Een gedeeltelijke reikwijdte wordt gerapporteerd alsof het volledige dekking betreft.
- Eenmalige activiteiten worden meegeteld alsof het doorlopende programma's zijn.
- Wijzigingen in afbakening of periode die het cijfer doen verschuiven, worden niet gemarkeerd.
- Uitsluitingen van de gerapporteerde reikwijdte worden niet opgesomd of toegelicht.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde verantwoordelijkeDe aanvraag gaat naar een manager die de incidentenlogboeken niet beheert, waardoor het team de verkeerde persoon benadert in plaats van de operationele verantwoordelijke die de administratie bijhoudt.
- Alleen kadertaalDe aanvraag is geschreven in rapportagejargon, waardoor locatieteams deze niet kunnen koppelen aan hun eigen termen voor letsel, verzuim of casusregistratie.
- Onduidelijke afbakeningUit de gegevensselectie blijkt niet welke locaties, werknemers of bedrijfsonderdelen binnen de reikwijdte vallen, waardoor verschillende teams verschillende populaties tellen.
- Verkeerde periodebasisHet team combineert gebeurtenissen uit verschillende rapportagevensters, waardoor de cijfers niet aansluiten op dezelfde periode.
- Gemengde telmethodeDe ene bron telt gevallen, de andere personen of dagen, en de cijfers worden samengevoegd zonder de basis voor elke maatstaf afzonderlijk te vermelden.
- Bronlabels verloren gegaanOorspronkelijke incidentcodes, casusnotities of systeemtags worden tijdens de extractie verwijderd, waardoor het moeilijk wordt om elk cijfer naar het bronrecord terug te leiden.
- Populaties samengevoegdRecords van werknemers, contractanten en andere werkenden worden samengevoegd, ook wanneer ze voor de gegevensselectie afzonderlijk zouden moeten worden gehouden.
- Geen bewijsspoorDe extractie wordt opgeslagen zonder de bijbehorende bestandsnamen, tijdstempels of notities van de beoordelaar, waardoor niemand kan aantonen hoe het cijfer tot stand is gekomen.
- Geen vastlegging van goedkeuringDe definitieve dataset wordt gebruikt zonder dat een met naam genoemde beoordelaar deze bevestigt, waardoor niet duidelijk kan worden nagegaan wie de cijfers vóór de rapportage heeft gecontroleerd.
Oordeel vereist
- Bepaal de rapportagegrens na overnames en desinvesteringenGebruik binnen de groep dezelfde afkapregel voor nieuwe en verkochte bedrijfsonderdelen, licht toe welke locaties of teams zijn toegevoegd of verwijderd, en vermeld elk effect op de personeelsbasis, de incidenttotalen en de uren die voor het dekkingscijfer zijn gebruikt.
- Kies één werkdefinitie wanneer lokale regels verschillenAls landen of bedrijfsonderdelen letsel, ziekte of verloren tijd verschillend registreren, kies dan voor het rapport één groepsbrede methode, beschrijf de lokale verschillen en geef aan hoe u de bronrecords hebt omgerekend naar één consistente reeks cijfers.
- Bepaal hoe mensen nabij de grens worden behandeldVermeld of u contractanten, uitzendkrachten, stagiairs, tijdelijke werknemers of andere groepen nabij de grens in de veiligheidsgegevens opneemt, en leg de toegepaste regel uit zodat lezers kunnen zien wie wel en wie niet in de telling valt.
- Leg de timingregel vast voor wanneer een gebeurtenis in het jaar wordt opgenomenLeg uit of u een ongeval, ziekte of verloren dag meetelt wanneer deze zich voordoet, wanneer deze wordt gemeld of wanneer deze wordt bevestigd, en pas die timingregel consistent toe op alle maatstaven in de toelichting.
- Scheid gemeten cijfers van schattingenGeef bij onvolledige records aan welke cijfers afkomstig zijn uit directe logboeken en welke zijn geschat of geëxtrapoleerd, beschrijf de methode die is gebruikt om hiaten op te vullen en identificeer alle materiële aannames die de totalen kunnen beïnvloeden.
- Wees duidelijk over hoe u het cijfer per gewerkte uren berekentMaak de urenbasis die voor het cijfer wordt gebruikt bekend, met inbegrip van de vraag of deze alleen de mensen binnen de scope omvat of een bredere groep werknemers, en leg eventuele aanpassingen uit voor een deel van het jaar in dienst, overwerk of ontbrekende tijdregistraties.
- Leg uit hoe u omgaat met privacybeperkingen in kleine teamsAls een locatie, team of land zo klein is dat het noemen van de onderliggende gevallen personen zou kunnen identificeren, aggregeer de cijfers dan op een hoger niveau, vermeld waar dat is gedaan en hanteer de methode van jaar tot jaar consistent.
- Vermeld uw afrondingsregel en houd deze stabielVertel lezers of u elke afzonderlijke post afrondt voordat u totalen samenstelt of daarna, welke precisie u gebruikt voor aantallen en cijfers, en of afronding kleine verschillen kan veroorzaken tussen de componentcijfers en het gepubliceerde totaal.
- Verduidelijk hoe u ziekte- en overlijdensregistraties uit gemengde bronnen behandeltAls één geval in meer dan één systeem is geregistreerd of zowel een ongeval als een gezondheidstoestand kan betreffen, leg dan de gebruikte regel uit om dubbeltelling te voorkomen en laat zien hoe u heeft bepaald onder welke categorie het geval valt.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we rapporteren het aandeel van ons werknemersbestand waarop de onderstaande cijfers betrekking hebben, samen met werkgerelateerde sterfgevallen, letselincidenten, letselfrequentie, ziektegevallen en verloren dagen. De cijfers zijn intern consistent en worden voor één rapportageperiode weergegeven.
Illustratief overzicht van gezondheid en veiligheid van het werknemersbestand (people / cases / days / %)
| Maatstaf | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personen die onder de rapportageomvang vallen | 4200 | 5800 |
| Sterfgevallen door werkgerelateerde oorzaken | 1 | 2 |
| Letselincidenten | 48 | 72 |
| Ziektegevallen | 6 | 9 |
| Verloren dagen | 310 | 490 |
Gebruik dit als model voor een beknopte kwantitatieve toelichting waarin de dekking en de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsuitkomsten voor de periode worden samengebracht.
: we geven het aandeel van onze mensen dat in de gegevens is opgenomen weer, gevolgd door de dodelijke uitkomsten, letsels, het letselpercentage, ziektegevallen en verloren tijd in de periode. Alle cijfers zijn intern consistent en uitsluitend bedoeld voor training.
Illustratief overzicht van de gezondheid en veiligheid van het personeelsbestand (people / cases / days / %)
| Maatstaf | Directe werknemers | Uitzendkrachten |
|---|---|---|
| Mensen die onder de rapportage reikwijdte vallen | 3600 | 1400 |
| Overlijdensgevallen door werkgerelateerde oorzaken | 0 | 1 |
| Letselincidenten | 35 | 15 |
| Ziektegevallen | 4 | 2 |
| Verloren dagen | 220 | 95 |
Gebruik dit als een tweede model met een andere sector en een andere mix van cijfers, waarbij nog steeds dezelfde vereiste datapunten worden behandeld.
Kwaliteitsladder
- Basis
Ik rapporteer een dekkingsgraad van 92% van het personeelsbestand, met 3 werkgerelateerde sterfgevallen, 18 ongevallen, 2.4 gevallen per miljoen uur, 5 ziektegevallen en 120 verloren dagen.
- Beter
Ik rapporteer dat ons dekkingscijfer van 92% betrekking heeft op de mensen die zijn opgenomen in onze registratie van gezondheid en veiligheid, en dat we voor die groep 3 werkgerelateerde sterfgevallen, 18 ongevallen, 2.4 gevallen per miljoen uur, 5 ziektegevallen en 120 verloren dagen hebben geregistreerd.
- Best
Ik rapporteer dat we dit jaar voor de 92% van ons personeelsbestand die door onze registratie van gezondheid en veiligheid wordt gedekt, 3 werkgerelateerde sterfgevallen, 18 ongevallen, 2.4 gevallen per miljoen uur, 5 ziektegevallen en 120 verloren dagen hebben geregistreerd, en dat het hogere totaal aan verloren dagen voornamelijk het gevolg is van twee langere herstelperioden na ernstige incidenten.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Uw groep heeft drie dochterondernemingen en één joint operation. Twee dochterondernemingen houden volledige incidentenregisters bij, terwijl de joint operation alleen kwartaaloverzichten deelt, zodat u het totale aantal werknemers kunt zien, maar niet iedere werknemer die door dezelfde veiligheidsregistratiemethode wordt gedekt.
Een medewerker van een contractant die op uw locatie werkt, overlijdt na een arbeidsongeval, en later in het jaar overlijdt een werknemer aan een werkgerelateerde ziekte. Het team voor het opstellen van het conceptrapport weet niet zeker of deze gebeurtenissen afzonderlijk moeten worden weergegeven of in één regel moeten worden samengevoegd.
In de loop van het jaar registreert één locatie 14 ongevallen met verzuim en registreert een andere locatie nog 6. Het veiligheidsteam beschikt ook over het totale aantal gewerkte uren en kan een cijfer berekenen, maar het conceptrapport noemt alleen het aantal ongevallen omdat het cijfer klein lijkt.
Uw bedrijfsarts of arbodienst stuurt een bestand aan het einde van het jaar met 9 werkgerelateerde ziektegevallen, maar twee van die gevallen waren voor het eerst door HR geregistreerd en één geval is later geherclassificeerd als niet-werkgerelateerd. De concepttabel vermeldt nog steeds 9, omdat dat het eerste ontvangen aantal was.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
S1-13
binnen ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik het gedeelte van de pagina over de stapsgewijze voorbereiding om de disclosure in volgorde te doorlopen en controleer vervolgens de datapunten, het bewijspakket en veelvoorkomende fouten voordat je gaat opstellen. Het is bedoeld als praktische richtsnoeren, zodat je het kunt gebruiken om het werk te organiseren en het niet als officiële bron hoeft te behandelen.
Op de pagina staat dat je zes datapunten moet voorbereiden: het aandeel van de rapportagedekking, werkgerelateerde sterfgevallen, het aantal arbeidsongevallen, de ongevallenfrequentiegraad, gevallen van werkgerelateerde ziekte en verloren werkdagen. Begin met vast te stellen van welke van deze gegevens je bewijs kunt leveren en waar elk cijfer vandaan komt.
De pagina markeert het aandeel van de rapportagedekking als een datapunt dat moet worden voorbereid, maar geeft geen formele definitie of berekeningsmethode. Gebruik de voorbereidingsstappen en het bewijspakket van de pagina om ervoor te zorgen dat je gekozen reikwijdte en berekening zijn gedocumenteerd en consistent zijn.
De pagina wijst geen rollen toe, dus het eigenaarschap moet intern worden vastgesteld. In de praktijk betekent dit meestal dat wordt afgesproken wie de personeelsgegevens verzamelt, wie het bewijsmateriaal controleert en wie het concept goedkeurt voordat assurance plaatsvindt.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen ter ondersteuning van de assurance-gereedheid, plus zes assurancebeweringen die moeten worden geverifieerd. Gebruik die als basis voor je dossier, zodat elk gerapporteerd cijfer kan worden herleid tot brongegevens en controlewerkzaamheden.
De pagina bevat een sectie over veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage en is daarom nuttig voor een controle vóór indiening. Gebruik deze om ontbrekende gegevens, zwak bewijsmateriaal, een onduidelijke reikwijdte of inconsistenties op te sporen voordat je de toelichting finaliseert.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap Voorbereiding & assurance in .xlsx-formaat en een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf. Gebruik de werkmap om de datapunten, het bewijsmateriaal en de assurancecontroles te organiseren en gebruik vervolgens de sectie van de pagina over de conceptoutput om dit om te zetten in een toelichting.
Ja, maar alleen als structuur. De pagina vermeldt dat de voorbeeldtoelichtingen synthetisch en illustratief zijn. Je kunt ze dus gebruiken om te zien hoe de gegevenstabel en de tekst eruit zouden kunnen zien, maar niet als bron voor werkelijke cijfers of vereisten.
De pagina doet suggesties voor visualisaties, tekststarters en een regel voor de inhoudsindex van het conceptresultaat. Dat biedt je een praktisch startpunt om de voorbereide gegevens om te zetten in een leesbare toelichting.
De pagina bevat een tabel ‘Uit bedrijfsrapportages’ met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapportages waarin het onderwerp wordt toegelicht. Gebruik deze om te zien hoe anderen vergelijkbare informatie presenteren, maar stel je eigen toelichting nog steeds op aan de hand van de richtsnoeren op de pagina en je eigen onderbouwing.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt