Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij haar eigen personeelsbestand onder socialebeschermingsregelingen laat vallen. In de praktijk betekent dit dat wordt beschreven of werknemers en andere werkenden in het personeelsbestand toegang hebben tot bescherming zoals sociale zekerheid of gelijkwaardige voordelen, en of die dekking consistent wordt geboden in de activiteiten en op de locaties van de organisatie.
De praktische focus ligt niet alleen op de vraag of er een beleid bestaat, maar ook op de mate waarin dit beleid in werkelijkheid reikt. Rapporteer of de dekking geldt voor het volledige personeelsbestand of alleen voor bepaalde groepen, landen, locaties of contracttypen, en maak eventuele hiaten, uitsluitingen of verschillen in behandeling duidelijk die van invloed zijn op wie wordt beschermd en waar.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Dekkingsstatus | Leg vast of het personeelsbestand onder de relevante beschermingsregeling valt, met een eenvoudig ja/nee-antwoord voor de verslagperiode. | Beleidsoverzicht, register van arbeidsvoorwaarden, bevestiging van verzekeraar of regeling, en HR-/arbeidsvoorwaardenregistraties waaruit blijkt wie is ingeschreven. | HR / Arbeidsvoorwaarden |
| Gedekte typen gebeurtenissen | Vermeld tegen welke soorten gebeurtenissen de regeling beschermt, beperkt tot de gebeurtenissen waarin volgens de bronregistratie voor de periode daadwerkelijk is voorzien. | Regelingvoorwaarden, beleidstekst, verzekeringscertificaat of samenvatting van de regeling waaruit blijkt welke gebeurteniscategorieën zijn opgenomen. | HR / Arbeidsvoorwaarden |
| Niet-gedekte landen | Identificeer de landen waarop de regeling niet van toepassing is, op basis van de actuele dekkingskaart voor de verslagperiode. | Territoriumoverzicht, uitsluitingen van de verzekeraar, lokale planningsmatrix of register van arbeidsvoorwaarden per land. | HR / Arbeidsvoorwaarden |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over de dekking van sociale bescherming op bij Personeelszaken
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke delen van ons personeelsbestand vallen onder regelingen voor sociale bescherming, welke soorten levensgebeurtenissen of risico’s zijn inbegrepen, en waar hebben we nog geen dekking geregeld?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel die daarna aan de openbaarmaking. Als je intern bijvoorbeeld spreekt over arbeidsvoorwaarden, welzijnsdekking, wettelijke regelingen of lokale verzekeringsregelingen, gebruik die benamingen dan in het verzoek en vertaal ze pas daarna voor de verslaggeving. Dit is een mogelijk trainingssjabloon van LRA; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Kunt u de informatieverschaffing over sociale bescherming volgens ESRS S1 voor ons invullen, inclusief dekking, gedekte gebeurtenissen en landen zonder dekking?
Waarom dit misgaat: Er wordt frameworktaal gebruikt die veel operationele teams niet zullen herkennen, en er wordt niet vermeld welke personen, landen, systemen of interne labels moeten worden gebruikt. Daardoor is het moeilijker om de juiste gegevens op te vragen en neemt het risico op inconsistente antwoorden toe.
Beter verzoek
Stuur alstublieft de samenvatting van de sociale bescherming van het personeelsbestand voor [rapportageperiode] voor [populatieafbakening]. Geef voor elk land of elke werknemersgroep aan of er dekking bestaat, wat deze omvat in de termen van uw eigen team en waar geen dekking is. Als de gegevens uit meer dan één systeem afkomstig zijn, vermeld dan de bron voor elke regel en markeer eventuele lacunes of aannames.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek voor beoordeling van sociale beschermingsdekking Hallo [Naam], Ik bereid ons rapportagepakket voor de duurzaamheidsrapportage aan het einde van het jaar voor en heb je hulp nodig bij de gegevens over de bescherming van werknemers voor [rapportageperiode]. Deel de informatie voor [afbakening van de populatie] in [landen/locaties], en gebruik daarbij de termen die je team intern gewoonlijk gebruikt. Ik zoek naar: - of elke locatie of werknemersgroep dekking heeft; - welke soorten gebeurtenissen of risico’s zijn inbegrepen, zoals ziekte, werkloosheid, letsel of zwangerschapsgerelateerde ondersteuning; - in welke landen geen dekking bestaat. Als de informatie over meer dan één systeem is verspreid, vermeld dan de bron voor elke regel en noteer eventuele aannames of hiaten. Hieronder is een mogelijk format bijgevoegd. Pas dit aan de eigen terminologie van je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór goedkeuring. Hartelijk dank, [Je naam]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [Naam] — zou je de gegevens over de bescherming van werknemers voor [rapportageperiode] voor [afbakening van de populatie] kunnen sturen? Gebruik daarbij de gebruikelijke interne termen en neem op: of er dekking bestaat, welke gebeurtenissen/risico’s zijn inbegrepen en in welke landen geen dekking bestaat. Als de gegevens over verschillende systemen zijn verdeeld, noteer dan gewoon de bron voor elke regel. Bedankt — [Je naam]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met fabrieken in meerdere landen en een combinatie van directe werknemers en lokale medewerkers op de locaties.
Aangepast verzoek. Deel alstublieft de samenvatting van de sociale bescherming van het personeelsbestand per locatie voor [rapportageperiode] voor [fabriekslocaties]. Gebruik de labels die uw teams voor arbeidsvoorwaarden of salarisadministratie al gebruiken. Bevestig voor elke locatie of er dekking aanwezig is, welke gebeurtenissen deze omvat en in welke landen geen dekking bestaat voor een werknemersgroep.
Voorbeeldantwoord. Land / locatie: fabriek in Polen | Werknemersgroep: directe werknemers | Dekking aanwezig: Y | Opgenomen gebeurtenis of risico: ziekte, letsel, ondersteuning bij moederschap | Basis van de dekking: bedrijfsregeling plus wettelijke regelingen | Reden voor geen dekking / toelichting op lacune: geen | Bronverwijzing: benefits register v3
Professionele dienstverlening
Context. Een onderneming met kantoormedewerkers in meerdere rechtsgebieden en lokaal beheerde arbeidsvoorwaardenpakketten.
Aangepast verzoek. Stuur alstublieft de samenvatting van de dekking van de arbeidsvoorwaarden voor [rapportageperiode] voor [landen]. Gebruik uw gebruikelijke benamingen voor arbeidsvoorwaarden en geef aan of de populatie van elk kantoor dekking heeft, wat deze omvat en waar in een land geen regeling van kracht is.
Voorbeeldantwoord. Land / locatie: kantoor in Spanje | Werknemersgroep: werknemers in loondienst | Dekking aanwezig: Y | Opgenomen gebeurtenis of risico: ziekte en ondersteuning bij moederschap | Basis van de dekking: polis van een lokale verzekeraar | Reden voor geen dekking / toelichting op lacune: geen | Bronverwijzing: HR benefits tracker
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe u het beschermingspakket hebt gedefinieerd, welke personeelsgroepen in de telling zijn opgenomen en hoe u de vermelde beschermingstypen en eventuele landen zonder die dekking hebt vastgesteld.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers zeggen over de regelingen voor werknemersbescherming van de organisatie, met inbegrip van de vraag of er überhaupt dekking beschikbaar is, welke risico’s zijn opgenomen en waar per land lacunes blijven bestaan.
Toelichting op schommelingen
Als de situatie ten opzichte van de vorige periode is gewijzigd, wijs dan op veranderingen in het aantal landen zonder dekking, verschuivingen in de aangeboden beschermingstypen of een overgang van gedeeltelijke naar bredere dekking.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-10 Sociale bescherming — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-10 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben het dekkingscijfer opgebouwd uit onze eigen werknemersregistraties en salarisadministratiebestanden en vervolgens gecontroleerd welke personen op de rapportagedatum binnen de reikwijdte vielen en welke locaties waren opgenomen. Voor de landen waarin we actief zijn, hebben we met een gedocumenteerde beoordeling per land in kaart gebracht waar regelingen voor sociale bescherming van kracht waren en waar niet. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of de reikwijdte consistent is vastgesteld, of alle relevante landen en werknemersgroepen zijn opgenomen en of het dekkingscijfer te hoog of te laag kan zijn doordat entiteiten ontbreken, registraties dubbel zijn opgenomen of verschillende afkapdata zijn gebruikt. | Populatie-extracten die voor de berekening zijn gebruikt; bronbestanden uit de salarisadministratie en HR; de reikwijdtememo waarin staat welke entiteiten, landen en werknemerscategorieën zijn opgenomen of uitgesloten; de mapping van regelingen voor sociale bescherming per land; versiebeheer of goedkeuring waaruit de definitieve afkapdatum en eventuele aanpassingen blijken. |
| We hebben het toegelichte cijfer gescheiden van eventuele schattingen door het terug te voeren op onderliggende registraties en vast te leggen waar lokale gegevens vóór consolidatie moesten worden genormaliseerd. Wanneer een land een andere regeling of classificatie gebruikte, legden we de grondslag vast voor de aanmerking als wel of niet gedekt, zodat binnen de groep dezelfde regel werd toegepast. | Een assuranceverlener zal toetsen of de gegevens tussen landen vergelijkbaar waren, of lokale classificaties consistent zijn vertaald en of het oordeel van het management op een manier is toegepast die het resultaat zou kunnen vertekenen. | Notities over gegevenstransformaties; mappingtabellen tussen lokale categorieën en rapportagecategorieën van de groep; aansluiting tussen lokale aanleveringen en het geconsolideerde cijfer; gedocumenteerde oordeelsnotities voor eventuele ambigue gevallen; beoordelingsbewijs waaruit blijkt dat op alle locaties dezelfde regel is toegepast. |
| Vóór publicatie hebben we het cijfer gecontroleerd aan de hand van de totale personeelsaantallen, uitzonderingen beoordeeld en ongebruikelijke bewegingen ten opzichte van de vorige periode onderzocht. We hebben de onderliggende werkdocumenten ook door een tweede persoon laten beoordelen, zodat de uiteindelijke toelichting overeenkwam met de ondersteunende bestanden. | Een assuranceverlener zal zoeken naar bewijs dat het definitieve getal onafhankelijk is gecontroleerd, dat afwijkingen zijn onderzocht en dat de gepubliceerde toelichting aansluit op de bronberekeningen zonder onverklaarde verschillen. | Aansluiting op personeelsaantallen en andere controletotalen; uitzonderingslogboeken en opvolgingsnotities; vergelijkende analyse met de vorige periode; goedkeuring door de beoordelaar of bewijs van onafhankelijke beoordeling; definitief pakket met werkdocumenten en de gepubliceerde toelichting waaruit overeenstemming met de onderbouwing blijkt. |
| Voor het deel van de toelichting dat betrekking heeft op hiaten in de bescherming, hebben we een gedocumenteerde lijst van belangrijke levensgebeurtenissen gebruikt en elk land aan de hand van die lijst gecontroleerd met behulp van lokale beleidsdocumenten en samenvattingen van arbeidsvoorwaarden. Waar een hiaat bestond, hebben we de onderliggende notitie bewaard waarin werd toegelicht waarom de gebeurtenis als niet-gedekt werd behandeld. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of de lijst van gebeurtenissen volledig was en consistent is toegepast, of lokale documenten de conclusie over de dekking daadwerkelijk ondersteunen, en of hiaten zijn weggelaten of te beperkt zijn beschreven. | De goedgekeurde lijst van belangrijke levensgebeurtenissen die voor de beoordeling is gebruikt; lokale beleidsdocumenten, personeelshandboeken of samenvattingen van arbeidsvoorwaarden; de beoordelingsmatrix per land; notities waarin geïdentificeerde hiaten worden toegelicht; bewijs van beoordeling door het management van de definitieve formulering. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We geven aan dat ons personeelsbestand door onze regelingen voor werknemersbescherming wordt gedekt en dat die regelingen ondersteuning omvatten bij ziekte, baanverlies, schade op het werk en ouderschapsverlof. In de landen waar we actief zijn, zijn er 2 waar sommige medewerkers niet door een of meer van deze beschermingen worden gedekt.
- Dekking: ja
- Opgenomen beschermingen: ziekte, werkloosheid, letsel en moederschap
- Landen met lacunes: 2
Dit voorbeeld laat een eenvoudige narratieve manier zien om aan te geven of de eigen regelingen van de onderneming van toepassing zijn, op welke soorten gebeurtenissen in het leven zij betrekking hebben en in hoeveel landen nog lacunes bestaan.
Onze groep biedt nog geen volledige bescherming op elke locatie, dus het antwoord op de vraag over dekking is nee. Het pakket waarover we wel beschikken, dekt ziekte, werkloosheid, letsel en moederschap, en er zijn 5 landen waar ten minste een van deze beschermingen ontbreekt.
- Dekking: nee
- Opgenomen beschermingen: ziekte, werkloosheid, letsel en moederschap
- Landen met lacunes: 5
Dit voorbeeld laat zien hoe u een gedeeltelijke situatie rapporteert: vermeld de algemene uitkomst ja/nee, som de gebeurtenissen in het leven op waarop de regelingen betrekking hebben en geef het aantal landen waar de dekking onvolledig is.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep van 120 werknemers is verdeeld over drie landen. In twee landen betaalt de onderneming premies aan publieke of private regelingen die ziekte, verlies van werk, arbeidsongevallen en ouderschapsverlof dekken; in het derde land heeft slechts 18 van de 40 werknemers via de werkgever een dergelijke dekking.
Een opsteller stelt de toelichting op voor een multinationale groep en constateert dat één dochteronderneming dekking voor ziekte en letsel biedt, terwijl een andere alleen dekking voor letsel biedt en geen ondersteuning voor werkloosheid of aan moederschap gerelateerd verlof. Het team weet niet zeker of elk afzonderlijk voorval moet worden opgesomd of dat een brede aanduiding moet worden gebruikt.
Een onderneming is actief in vijf landen. Vier landen hebben sociale verzekeringsregelingen voor werknemers, maar in één land is de lokale arbeidsmarkt informeel en heeft de werkgever voor de 15 medewerkers daar geen regeling ingesteld. In de concepttoelichting staat momenteel alleen dat de groep ‘wereldwijd een brede dekking’ heeft.
Een opsteller beschikt over gegevens waaruit blijkt dat 78 van de 90 werknemers in Land A gedekt zijn, 50 van de 50 in Land B gedekt zijn en 0 van de 12 in Land C gedekt zijn. Het team wil alleen de twee landen met dekking rapporteren omdat het derde land gevoelig ligt.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-10
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in gewone taal en doorloop vervolgens het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding en de drie voor te bereiden datapunten: dekkingsstatus, gedekte gebeurtenistypen en landen zonder dekking. De pagina is bedoeld om u te helpen deze input om te zetten in een conceptdisclosure en een bewijspakket dat gereed is voor assurance.
Op de pagina staat dat u drie kerndatapunten moet voorbereiden: dekkingsstatus, gedekte gebeurtenistypen en landen zonder dekking. Gebruik deze als de minimale dataset voordat u overgaat naar het gedeelte voor het opstellen van de disclosure.
Gebruik het voorbereidingsgedeelte van de pagina om te bepalen wat binnen de reikwijdte valt en leg vervolgens de dekkingsstatus en de gedekte gebeurtenistypen vast. De pagina markeert ook landen die niet zijn gedekt, dus de reikwijdte moet duidelijk genoeg zijn om aan te geven waar de rapportage wel en niet van toepassing is.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid en ESG, HR-teams, gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de mensen die de gegevens en het bewijsmateriaal kunnen bevestigen. Gebruik het werkboek om taken toe te wijzen en het bewijspakket afgestemd te houden op de rapportage.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen en vier assurancebeweringen die moeten worden geverifieerd. Gebruik deze samen, zodat elke bewering vóór de beoordeling een duidelijk risico en ondersteunend bewijsmateriaal heeft.
De pagina vermeldt veelvoorkomende tekortkomingen en fouten in de rapportage, zodat je zwakke punten vóór de definitieve goedkeuring kunt signaleren. Een praktische toepassing is om je concept met die tekortkomingen te vergelijken en te controleren of de dekkingsstatus, de gebeurtenistypen en de landen die niet zijn gedekt allemaal volledig zijn.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek Voorbereiding & Assurance in .xlsx-formaat. Gebruik het om de voorbereidingsstappen te organiseren, het bewijspakket bij te houden en de gereedheid voor assurance te ondersteunen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-formaat. Deze dient als praktische referentie naast het werkboek wanneer je de rapportage voorbereidt en je concept controleert.
Ja, uitsluitend als uitgewerkte illustratie. Op de pagina staat dat de voorbeeldopenbaarmakingen synthetisch zijn en dat de kwantitatieve tabel intern consistent is. U kunt deze dus gebruiken om te zien hoe de gegevens kunnen worden gepresenteerd, zonder deze als voorbeeld van een echte onderneming te beschouwen.
De sectie over de conceptuitvoer bevat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het narratief en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze om uw voorbereide gegevens om te zetten in een leesbare eerste versie zodra de reikwijdte en het bewijsmateriaal beschikbaar zijn.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-10
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →