Kern van de disclosure
Deze informatieverstrekking vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij de opleiding en ontwikkeling van haar eigen personeelsbestand ondersteunt. In de praktijk moet het verslag laten zien welke leermogelijkheden beschikbaar zijn, wie daartoe toegang heeft en of deze zijn ontworpen om mensen te helpen hun werk veilig en effectief te doen, vaardigheden op te bouwen en vooruitgang te boeken in hun functies.
De praktische focus ligt op dekking en consistentie binnen het personeelsbestand, en niet alleen op enkele programma’s die als voorbeeld worden uitgelicht. Een bruikbaar verslag moet duidelijk maken of opleiding beschikbaar is op verschillende locaties, binnen verschillende functies en voor verschillende groepen werknemers, hoe deelname wordt beheerd en of er verschillen zijn tussen wat wordt aangeboden en wat mensen daadwerkelijk ontvangen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Dekking van werknemersbeoordelingen | Het aandeel werknemers dat in de beoordeling is opgenomen, waarbij de teller en noemer duidelijk zijn gedefinieerd, evenals de bestreken periode. | HR- of beoordelingsdossiers, rapportages over de voltooiing van beoordelingen en het berekeningsbestand dat is gebruikt om het percentage af te leiden. | HR / People-team |
| Totaal aantal trainingsuren | Het volledige aantal trainingsuren dat in de verslagperiode is gegeven, op basis van één consistente grondslag voor alle sessies en deelnemers. | Exports uit het leerbeheersysteem, aanwezigheidsregistraties, cursusgegevens en de geaggregeerde berekening ter onderbouwing van het totaal. | Leren en ontwikkeling |
| Gemiddelde training per medewerker | Het gemiddelde aantal trainingsuren per medewerker, samen met het aantal medewerkers dat in de berekening is gebruikt en de bestreken periode. | De berekening van het totale aantal trainingsuren, het bestand met de medewerkerspopulatie en het werkdocument waarin wordt weergegeven hoe het gemiddelde is afgeleid. | Leren en ontwikkeling / HR |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens voor de trainingsbeoordeling op bij People Analytics
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoeveel mensen zijn beoordeeld voor training en welke trainingstijd is voor de verslagperiode geregistreerd?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie (bijvoorbeeld leerbeoordeling, ontwikkelgesprek, vaardighedenbeoordeling, cursustijd, leeruren) en koppel deze daarna aan de informatievelden. Houd de formulering in je interne taal en controleer vóór goedkeuring de officiële bron.
Zwak verzoek
Geef de ESRS S1:S1-12-opleidingsmaatstaven voor het jaar, met inbegrip van het percentage beoordeelde werknemers, het totale aantal opleidingsuren en het gemiddelde aantal uren per werknemer.
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt kadertaal die veel operationele teams niet dagelijks zullen gebruiken en vertelt de eigenaar niet welke bron, afbakening, telbasis of interne labels moeten worden gebruikt. Het laat ook ruimte voor een inconsistente interpretatie van wie wordt meegenomen en hoe tijd wordt gemeten.
Beter verzoek
Stuur alstublieft het extract van de leerbeoordeling voor [period] voor [boundary]. We hebben het aantal medewerkers nodig dat een leer- of ontwikkelingsbeoordeling heeft gehad, de totale geregistreerde leertijd en de gemiddelde tijd per medewerker, met gebruik van de eigen labels van uw team. Vermeld ook het bronsysteem, de gedekte populatie, de telbasis, de tijdbasis en eventuele uitsluitingen of dubbele registraties.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om beoordeling van opleidingen en gegevens over leertijd voor [rapportageperiode] Beste [naam/team], Zou u de gegevens kunnen aanleveren die nodig zijn voor onze duurzaamheidsrapportage over het leren van werknemers voor [rapportageperiode]? Voor de overeengekomen rapportagegrens ([boundary]) hebben we het volgende nodig, in uw eigen interne terminologie en, waar beschikbaar, bronuittreksels: - het aantal werknemers dat in de periode een opleidings- of leerbeoordeling heeft gehad; - de totale leer- of opleidingstijd die voor deze werknemers is geregistreerd; en - de gemiddelde leer- of opleidingstijd per werknemer. Neem ook het volgende op: - het gebruikte systeem of bestand; - de gedekte populatie; - de gebruikte telmethode voor beoordeelde personen; - de gebruikte basis voor de geregistreerde tijd; - eventuele uitsluitingen, dubbele registraties of ontbrekende gegevens; en - de naam van de persoon die het uittreksel heeft opgesteld. Stuur dit indien nuttig in een eenvoudige tabel. Pas dit aan de eigen terminologie van uw organisatie aan en controleer de officiële bron vóór goedkeuring. Hartelijk dank, [Uw naam]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam], zou je de opleidings-/leertrajectgegevens voor [period] voor [boundary] kunnen sturen? We hebben nodig: beoordeelde personen, totale leeruren/-tijd en het gemiddelde per werknemer, plus het bronsysteem en eventuele opmerkingen over uitsluitingen of dubbele registraties. Gebruik in het uittreksel de eigen terminologie van je team. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een fabriek gebruikt ploeggebonden toolboxbijeenkomsten, verplichte opfriscursussen over veiligheid en functiegerichte machineopleidingen die in een lokaal leerlogboek worden geregistreerd.
Aangepast verzoek. Deel alstublieft het opleidingslogboek voor [period] voor de fabriek en de ondersteuningsteams. We hebben het aantal medewerkers nodig dat een leerbeoordeling heeft gehad, de totale geregistreerde opleidingstijd en de gemiddelde tijd per medewerker. Gebruik alstublieft uw locatietermen en vermeld de bron van het logboek, de ploegendekking en eventuele sessies die zijn geannuleerd of herhaald.
Voorbeeldantwoord. Het lokale leerlogboek toont 428 beoordeelde medewerkers, 1,964 totale opleidingsuren en 4.6 uur per medewerker. Bron: lokale tracker voor leeractiviteiten. Dekking: fabrieks- en onderhoudsteams. Twee geannuleerde sessies zijn uitgesloten; dubbele registraties zijn verwijderd.
Zakelijke dienstverlening
Context. Een onderneming houdt verplichte compliancemodules, workshops voor cliëntvaardigheden en coachingssessies bij in een centraal leerplatform.
Aangepast verzoek. Verstrek alstublieft het extract uit het leerplatform voor [period] voor de hele onderneming. We hebben het aantal medewerkers nodig dat een leerbeoordeling heeft afgerond, de totale leertijd en de gemiddelde tijd per persoon. Vermeld ook de naam van het platform, de gedekte bedrijfseenheden, uw regels voor voltooiing en eventuele handmatige aanpassingen.
Voorbeeldantwoord. Het platformextract toont 1,250 beoordeelde medewerkers, 7,500 totale leeruren en 6.0 uur per persoon. Bron: centraal leerplatform. Dekking: alle entiteiten in het VK. Voltooiing is eenmaal per persoon per module geteld; één dubbele inschrijving is verwijderd.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe u de werknemerspopulatie hebt gedefinieerd, hoe u degenen hebt geteld die in het beoordelingsproces zijn opgenomen, en hoe u de totale leertijd en het gemiddelde per persoon hebt berekend.
Contextnotitie
Leg uit wat het percentage voor de beoordelingsdekking en de trainingscijfers aangeven over de mate waarin werknemers zijn beoordeeld en hoeveel ontwikkelingstijd in totaal en per persoon is geregistreerd.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers materieel veranderen, vermeld dan of de verandering het gevolg is van een groter of kleiner bereik van de beoordelingen, meer of minder trainingsuren, of een verschuiving in de gemiddelde tijd per werknemer.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-12 Training — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-12 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Wij hebben het dekkingscijfer berekend op basis van de trainingsactiviteiten waarvoor wij gedurende de periode bewijs konden overleggen, waarbij wij ons eigen aantal werknemers als noemer en de geregistreerde trainingstijd als teller hebben gebruikt. | De assurancerapporteur kan toetsen of de berekeningsgrondslag consistent is, of de gebruikte werknemerspopulatie de juiste is voor de periode en of trainingstijd is weggelaten, dubbel geteld of zonder onderbouwing is opgenomen. | Berekeningswerkmap; oorspronkelijke trainingsregistraties; uittreksel van het personeelsbestand voor de rapportageperiode; methodologienotitie waarin de gebruikte teller en noemer worden weergegeven; aansluiting van de oorspronkelijke gegevens op het gepubliceerde cijfer. |
| We hebben het cijfer beperkt tot de personeelsgroep waarover we wilden rapporteren en dezelfde afbakeningsregel in de hele dataset toegepast, zodat het gepubliceerde percentage één consistente populatie weerspiegelt. | De assuranceverlener kan nagaan of de reikwijdte vóór de berekening is vastgesteld, of uitsluitingen of opnames consistent zijn toegepast en of de gerapporteerde populatie overeenkomt met de onderliggende registraties. | Memo over de reikwijdte; gebruikte populatiedefinitie voor de maatstaf; HR-extract waaruit de opgenomen en uitgesloten werknemers blijken; audittrail van eventuele aanpassingen; goedkeuring waarin wordt bevestigd dat de reikwijdte vóór publicatie is toegepast. |
| We hebben ons gebaseerd op bronregistraties uit de verslagperiode en de onderliggende gegevens vóór het definitief vaststellen van het aantal gecontroleerd op duidelijke hiaten, duplicaten en afwijkingen. | De assuranceverlener kan vragen stellen over de volledigheid en nauwkeurigheid van de gegevens en over de vraag of het cijfer is opgebouwd uit betrouwbare brongegevens in plaats van schattingen of gedeeltelijke registraties. | Registraties van trainingsdeelname; export uit het leersysteem; tracker voor functioneringsbeoordelingen; controles van de gegevenskwaliteit; uitzonderingenlogboek; bewijs van opvolging van ontbrekende of inconsistente registraties. |
| We hebben bewijs bewaard dat het gepubliceerde cijfer aan de oorspronkelijke registraties koppelt, zodat de berekening van het uiteindelijke aantal tot aan de bronbestanden kan worden getraceerd. | De assuranceverlener kan toetsen of de audittrail volledig genoeg is om het gerapporteerde cijfer te onderbouwen en of het bewaarde bewijs gelijktijdig met de gebeurtenissen is vastgelegd en traceerbaar is. | Versiebeheerd berekeningsbestand; extracten uit bronsystemen; ondersteunende documenten voor handmatige invoer; wijzigingslogboek; goedkeuringsaudittrail; bewaring van de bestanden die in de definitieve berekening zijn gebruikt. |
| Vóór publicatie hebben we het resultaat op redelijkheid beoordeeld aan de hand van voorgaande perioden en interne verwachtingen, en hebben we alle ongebruikelijke bewegingen of gegevenskwesties die we aantroffen opgelost. | De assuranceverlener kan nagaan of de controles vóór publicatie inhoudelijk waren, of afwijkingen zijn onderzocht en of de definitieve toelichting misleidend zou kunnen zijn vanwege niet-opgeloste kwesties. | Notities van de redelijkheidstoets; vergelijking met de voorgaande periode; variantieanalyse; registraties van het oplossen van kwesties; bewijs van beoordeling of goedkeuring door het management; definitieve goedkeuring waarin wordt bevestigd dat er geen openstaande gegevenskwesties zijn. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We hebben gedurende het jaar 78% van ons personeelsbestand beoordeeld, waaronder 390 van de 500 werknemers. Voor deze beoordelingen waren in totaal 1,560 trainingsuren nodig, wat neerkomt op gemiddeld 3.2 uur per beoordeelde werknemer.
Uitsluitend een synthetische illustratie. Dit laat zien hoe het aandeel beoordeelde werknemers, de totale bestede tijd en de gemiddelde tijd per beoordeelde werknemer in één kwantitatieve toelichting kunnen worden gepresenteerd.
Illustratieve uitsplitsing van beoordelingsactiviteiten van werknemers (people)
| Categorie | Beoordeelde werknemers | Niet beoordeeld |
|---|---|---|
| Aantal werknemers | 390 | 110 |
We hebben in de periode 62% van ons personeel onder de dekking laten vallen, gelijk aan 248 van 400 werknemers. De daarmee samenhangende leertijd bedroeg in totaal 744 uur, of 3.0 uur voor elke werknemer die in de beoordeling was opgenomen.
Uitsluitend een synthetische illustratie. Dit voorbeeld combineert het aandeel van het personeel dat onder de dekking valt, het totale aantal verstrekte uren en het gemiddelde aantal uren per persoon die onder de dekking valt.
Illustratieve uitsplitsing van beoordelingsactiviteiten voor werknemers (people)
| Categorie | Beoordeelde werknemers | Niet beoordeeld |
|---|---|---|
| Aantal werknemers | 248 | 152 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep van 240 medewerkers heeft gedurende het jaar een leerprogramma afgerond, maar het HR-rapport vermeldt alleen het totale aantal cursusuren en niet hoeveel personen in de beoordeling waren opgenomen. Het team heeft ook een afzonderlijke spreadsheet voor managers en een andere voor de rest van het personeelsbestand.
Een onderneming heeft voor het jaar 1,860 opleidingsuren voor 310 werknemers geregistreerd. De concepttoelichting vermeldt het totale aantal uren, maar het gemiddelde per werknemer is nog niet berekend, en één bedrijfsonderdeel wil introductiesessies uitsluiten omdat deze kort waren.
Een opsteller heeft een rapport waaruit blijkt dat bij 420 van de 500 werknemers de opleidingsbehoeften zijn beoordeeld, met 2,100 totale uren en een gemiddelde van 5.0 uur per werknemer. Een latere update van de loonadministratie laat zien dat 12 personen halverwege het jaar in dienst zijn gekomen en in de uren zijn opgenomen, maar dat het aantal beoordeelde personen niet is bijgewerkt.
Een bedrijfsonderdeel kan aanwezigheidsregistraties voor 180 werknemers tonen en een afzonderlijke export van het leerplatform met 900 uur. De registraties vermelden echter niet of dezelfde personen in beide bestanden voorkomen, en het gemiddelde per werknemer is geschat door de uren te delen door het volledige personeelsaantal van 260, zonder dit te controleren.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-12
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Op de pagina staat dat u drie datapunten moet voorbereiden: de dekking van de werknemersbeoordeling, het totale aantal trainingsuren en de gemiddelde training per werknemer. Gebruik deze als de startgegevensset voordat u de toelichting opstelt.
Gebruik deze als een werkchecklist om van onbewerkte gegevens naar een concepttoelichting te gaan. De pagina is bedoeld om u te helpen de reikwijdte vast te stellen, de datapunten te verzamelen en deze vervolgens om te zetten in rapportageklare formuleringen.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf elementen ter ondersteuning van assurance-gereedheid. Stel uw pakket rond deze elementen samen, zodat u kunt laten zien waar de cijfers vandaan kwamen en hoe ze zijn gecontroleerd.
Op de pagina staat dat er vijf assurance-claims zijn die moeten worden geverifieerd, elk met een invalshoek voor claim, risico en bewijs. Gebruik die sectie om te toetsen of uw gegevens, berekeningen en toelichting vóór de definitieve goedkeuring worden onderbouwd.
De pagina vermeldt veelvoorkomende lacunes en fouten waarop u moet letten. Gebruik die lijst als controle vóór indiening, zodat u ontbrekende gegevens, zwak bewijsmateriaal of inconsistente berekeningen vroegtijdig kunt signaleren.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap voor voorbereiding en assurance in .xlsx-indeling. Gebruik deze om de datapunten te ordenen, bewijsmateriaal bij te houden en de controles voor voorbereiding en assurance op één plaats uit te voeren.
De afdrukbare bibliotheekkaart is een versie van de pagina voor snelle raadpleging. Deze is nuttig als u een compacte checklist wilt tijdens het verzamelen van gegevens, het beoordelen van bewijsmateriaal of het opstellen van de toelichting.
De pagina bevat een sectie voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het narratief en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik die aanwijzingen om de datapunten om te zetten in een kort, consistent concept, in plaats van met een lege pagina te beginnen.
Ja, de pagina bevat synthetische illustratieve voorbeeldtoelichtingen, waaronder een kwantitatieve tabel. Beschouw deze uitsluitend als voorbeelden van presentatie en zorg ervoor dat uw eigen cijfers en formulering overeenkomen met uw werkelijke gegevens.
De pagina bevat een tabel ‘Uit ondernemingsrapporten’ met links naar gepubliceerde rapporten waarin het onderwerp wordt toegelicht. Gebruik deze om te zien hoe anderen het onderwerp presenteren, maar baseer uw eigen formulering op de gegevens en het bewijsmateriaal van uw onderneming.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-12
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →