Kern van de disclosure
De praktische focus ligt op dekking en consistentie, niet alleen op kernverplichtingen. Rapporteurs moeten nagaan waar collectieve onderhandelingen en sociale dialoog daadwerkelijk plaatsvinden, waar dat niet het geval is, en of er verschillen bestaan tussen activiteiten, dochterondernemingen of belangrijke vestigingen. Als de dekking gedeeltelijk is, moet de toelichting duidelijk maken welke delen van het personeelsbestand zijn inbegrepen en welke delen buiten de regeling vallen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Dekkingspercentage
Rapportage / gegevensbeheerHet aandeel van de relevante populatie dat in het gerapporteerde cijfer is opgenomen, uitgedrukt als percentage.
Bewijs Gebruik het onderliggende aantal van de populatie en het opgenomen aantal uit de brondataset en controleer vervolgens de berekening van het percentage.
Let op Het percentage sluit niet aan op de populatie en het opgenomen aantal uit de bron, of de teller en noemer zijn afkomstig uit verschillende perioden.
-
Regionale uitsplitsing
HR-analytics / RapportageEen narratieve uitsplitsing van de relevante populatie per regio, waarbij de door de organisatie gekozen regionale indeling wordt gebruikt.
Bewijs Haal de regionale classificatie uit de mastergegevens of het rapportage-extract en bevestig de voor het rapport gebruikte indelingslogica.
Let op Regionamen of -indelingen komen niet overeen met de bronclassificatie, of een locatie is aan de verkeerde regio toegewezen.
-
Uitsplitsing per land
HR-analytics / EntiteitenrapportageEen narratieve uitsplitsing van de relevante populatie per land, waarbij de landenlijst van de organisatie voor de rapportageset wordt gebruikt.
Bewijs Stem de landnamen of -codes af op de HR-, salarisadministratie- of entiteitenmaster en bevestig de afsluitdatum van de rapportage.
Let op De landenlijst kan niet worden afgestemd op de bronmaster, of entiteiten binnen de reikwijdte zijn weggelaten omdat het landenextract onvolledig is.
-
Dekking van vertegenwoordiging
HR / werknemersrelatiesHet percentage van het relevante personeelsbestand of de relevante groep dat wordt gedekt door de gerapporteerde vertegenwoordigingsmaatstaf.
Bewijs Controleer het gedekte aantal werknemers aan de hand van het totaal in dezelfde bronpopulatie en verifieer de berekeningsbasis.
Let op Het dekkingspercentage wordt berekend op basis van een andere populatie dan de populatie die voor de onderliggende gegevens over vertegenwoordiging wordt gebruikt.
-
Uitsplitsing voor de EER
HR-analytics / Regionale rapportageEen narratieve uitsplitsing voor de subset van de Europese Economische Ruimte, waaruit blijkt hoe de relevante populatie binnen die reikwijdte is verdeeld.
Bewijs Gebruik de landenmapping voor de EER uit de rapportagedataset en bevestig welke entiteiten of locaties zijn opgenomen.
Let op EER-landen zijn gegroepeerd volgens een andere definitie dan het rapportagepakket, of een lidstaat is weggelaten.
-
Status van de ondernemingsraad
Personeelsvertegenwoordiging / Juridische zakenOf er voor de relevante populatie of entiteit een ondernemingsraad bestaat, vastgelegd als een duidelijk ja of nee.
Bewijs Bevestig de status aan de hand van lokale HR-, juridische of personeelsvertegenwoordigingsgegevens en de entiteitenlijst binnen de reikwijdte.
Let op De ja/nee-status is afkomstig van de verkeerde entiteit of periode, waardoor het gerapporteerde antwoord niet overeenkomt met het lokale governanceverslag.
Voordat u begint
- Heb je vastgesteld welke personeelsgroepen voor deze controle meetellen en in welke landen of regio's zij zich bevinden?
- Gebruik je voor de percentagecijfers één duidelijke basis voor het aantal werknemers, en is de timing voor alle onderdelen hetzelfde?
- Kan elk percentage worden herleid tot een bronregistratie of rapport, in plaats van uit het geheugen te zijn geschat?
- Heb je voor het representatiecijfer afgesproken wat in jouw organisatie als werknemersvertegenwoordiging geldt, met inbegrip van een eventuele uitsplitsing voor de EER als dat relevant is?
- Weet je of een locatie of land een ondernemingsraadregeling heeft, zodat het antwoord ja/nee op een actuele bron is gebaseerd?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag om gegevens over collectieve onderhandelingen en werknemersvertegenwoordiging
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welk deel van ons personeelsbestand valt onder collectieve onderhandelingen of vergelijkbare regelingen, waar bevindt die dekking zich en hebben we een ondernemingsraad ingesteld?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Als je bijvoorbeeld spreekt over werknemersfora, personeelsraden, vakbonds-erkenning of lokale overlegorganen, gebruik dan deze interne aanduidingen in het verzoek en vertaal ze pas naar de rapportagecategorieën wanneer je de gegevens aanlevert. Dit is een mogelijk LRA-trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór definitieve goedkeuring.
Zwak verzoek
Kunt u de ESRS S1-7-gegevens over collectieve onderhandelingen en sociale dialoog sturen?
Waarom dit misgaat: Deze vraag gebruikt alleen raamwerktaal, vermeldt geen afbakening, periode of bron en zegt niet hoe de verantwoordelijke de informatie in de eigen operationele termen moet uitdrukken. Daardoor is het moeilijk om de juiste gegevens te verzamelen en eenvoudig om iets aan te leveren dat niet consistent is.
Beter verzoek
Stuur het pakket met gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] voor [entiteit / afbakening]. Gebruik uw eigen labels voor erkenning van vakbonden, personeelsfora, overlegorganen of vergelijkbare regelingen, en neem het dekkingspercentage, de gedekte landen en regio's, het percentage werknemersvertegenwoordiging, de uitsplitsing voor de EER indien u die bijhoudt, en de vraag op of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan bestaat. Vermeld ook het bronsysteem en de berekeningsgrondslag.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek voor rapportage over collectieve onderhandelingen en werknemersvertegenwoordiging Hallo [naam], Ik bereid het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en heb je hulp nodig met de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode]. Zou je het volgende kunnen delen voor [entiteit / groepsafbakening]: - het percentage werknemers dat valt onder collectieve onderhandelingen of een vergelijkbare regeling, met vermelding van de opgenomen landen en regio’s; - het percentage werknemers dat valt onder werknemersvertegenwoordiging of een vergelijkbare regeling, met de EEA-uitsplitsing als je die bijhoudt; - of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan is ingesteld, en waar. Gebruik de eigen aanduidingen en brongegevens van je team en voeg een korte toelichting toe over de manier waarop de percentages zijn berekend. Een eenvoudige tabel volstaat. Dit is een mogelijk LRA-trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron vóór definitieve goedkeuring. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — zou je de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] voor [entiteit / afbakening] kunnen sturen? Ik heb nodig: dekkingspercentage %, landen/regio’s, percentage werknemersvertegenwoordiging %, EEA-uitsplitsing indien beschikbaar, en of er een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan is. Gebruik je eigen interne aanduidingen en voeg de berekeningsbasis toe. Een tabel volstaat. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met vestigingen in verschillende landen, waarvan sommige vakbonden erkennen en lokale werknemerscommissies hebben.
Aangepast verzoek. Lever de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [periode] aan voor alle productielocaties in [landen / entiteiten]. Gebruik uw locatieniveau-labels voor erkenning van vakbonden, werknemerscommissies en overlegorganen. Neem het dekkingspercentage, het vertegenwoordigingspercentage, de uitsplitsing naar land en regio en de vraag op of een locatie een ondernemingsraad of gelijkwaardig orgaan heeft.
Voorbeeldantwoord. Locatie A: 78% dekking, Duitsland, EER, ondernemingsraad ja. Locatie B: 42% dekking, VK, Europa, ondernemingsraad nee. Bron: tracker voor arbeidsverhoudingen; grondslag: personeelsaantal.
Detailhandel
Context. Een detailhandelaar met winkels, distributiecentra en een hoofdkantoor, die in sommige landen personeelsraden en in andere landen lokale overleggroepen gebruikt.
Aangepast verzoek. Deel de gegevens over werknemersvertegenwoordiging voor [period] voor winkels, distributiecentra en het hoofdkantoor binnen [boundary]. Gebruik uw interne termen voor personeelsraden, werknemersforums en overleggroepen. Neem dekking %, vertegenwoordiging %, uitsplitsing naar land en regio op, evenals of er een ondernemingsraad of equivalent aanwezig is.
Voorbeeldantwoord. Detailhandelsactiviteiten: 55% dekking, Frankrijk en België, Europa, ondernemingsraad ja. Hoofdkantoor: 18% dekking, VK, Europa, ondernemingsraad nee. Bron: logboek personeelsrelaties; basis: FTE.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe de organisatie de werknemerspopulatie heeft gedefinieerd die in de cijfers is opgenomen, hoe de dekking is gemeten en hoe regionale en landenindelingen zijn toegewezen, met inbegrip van de gebruikte basis voor de dataset over vertegenwoordiging en de ja/nee-toets voor de aanwezigheid van een ondernemingsraad.
Contextnotitie
Leg uit wat de dekkingspercentages in de praktijk betekenen: ze laten zien hoe volledig de onderliggende personeelsgegevens zijn, waar het gerapporteerde personeel zich bevindt en welk deel van die populatie in de informatie over vertegenwoordiging is opgenomen.
Toelichting op schommelingen
Als de dekking, de geografische uitsplitsing of het resultaat voor de ondernemingsraad ten opzichte van een eerdere periode is gewijzigd, vermeld dan of de verandering het gevolg was van wijzigingen in de locatie van het personeel, de beschikbaarheid van gegevens, de rapportagereikwijdte of het onderliggende personeelsbestand.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-7 Collectieve onderhandelingen & sociale dialoog — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor S1-7 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
Ik heb de werknemersgegevens van de groep per land gebruikt om vast te stellen welke EER-locaties materieel waren voor de personeelsbezetting en vervolgens gecontroleerd of op elk van die locaties een regeling voor collectieve onderhandelingen van kracht was.
Risico De locatielijst kan onvolledig zijn, de materialiteitsfilter kan inconsistent zijn toegepast of de aan- of afwezigheid van een regeling kan zijn afgeleid zonder lokale bevestiging.
Te controleren bewijs Een gedateerd werkdocument voor de landenselectie; HR-uittreksels van het personeelsbestand die voor de peildatum zijn gebruikt; lokale bevestigingen van HR of de juridische afdeling voor elk opgenomen land; kopieën of samenvattingen van de relevante regelingen; een goedkeuring door de beoordelaar waaruit blijkt dat de definitieve landenlijst vóór publicatie is goedgekeurd.
Ik heb voor de bekendgemaakte Europese regelingen voor werknemersvertegenwoordiging bevestigd of de onderneming een actieve overeenkomst had die het relevante overlegorgaan bestreek en heb de onderliggende documenten in het dossier bewaard.
Risico De verklaring kan het bestaan of de reikwijdte van de regeling overdrijven, of gebaseerd zijn op verouderde documenten die de actuele situatie niet langer weergeven.
Te controleren bewijs Ondertekende overeenkomsten of actuele uittreksels; registratie van verlengingen en wijzigingen; correspondentie met vertegenwoordigers van werknemers of juridisch adviseurs; een versiebeheerd bewijsdossier waaruit blijkt dat het document op de rapportagedatum van kracht was; notities van de publicatiebeoordeling.
Ik heb de dekkingscijfers op landniveau berekend op basis van de onderliggende personeelsaantallen voor elk relevant EER-land, met gebruikmaking van een consistente methode voor alle locaties.
Risico De teller of noemer kan onjuist zijn, de methode kan per land verschillen of werknemers kunnen meer dan eenmaal zijn geteld of helemaal buiten beschouwing zijn gelaten.
Te controleren bewijs Rekenbestand met formules; brongegevens van het personeelsbestand per land; aansluiting op de totalen van het salaris- of HR-systeem; methodologienotitie waarin de telbasis wordt toegelicht; bewijs van een onafhankelijke controle of beoordeling vóór publicatie.
Voor de niet-EER-regio's heb ik de personeelsgegevens per regio gegroepeerd en de dekkingspercentages afgeleid uit dezelfde onderliggende werknemersdataset.
Risico De regionale groepering kan inconsistent zijn, landen kunnen aan de verkeerde regio zijn toegewezen of de regionale percentages sluiten mogelijk niet aan op de brongegevens.
Te controleren bewijs Overzicht van de regionale indeling; brongegevens van werknemers met landlabels; berekeningsbestand waarin de regionale aggregatie wordt weergegeven; aansluiting op het totale personeelsbestand; bewijs van beoordeling van de regionale classificatie vóór publicatie.
Ik heb het totale dekkingscijfer gecontroleerd door het terug te voeren naar de basis van het werknemersaantal en te bevestigen dat elke gedekte persoon slechts eenmaal was opgenomen.
Risico Het totale percentage kan te hoog zijn als dubbele telling, overlappende dekking of een onjuiste basis van het werknemersaantal wordt gebruikt.
Te controleren bewijs Bronbestand van het personeelsbestand; logica voor het controleren of verwijderen van duplicaten; berekening waarin de unieke gedekte populatie en de totale basis van het personeelsbestand worden weergegeven; controlebewijs voor de definitieve rekenkundige controle; goedkeuringsregistratie voor het gepubliceerde cijfer.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Een percentage wordt vermeld zonder de onderliggende aantallen (teller en noemer).
- De noemer — waarvan het cijfer een aandeel is — wordt niet uitgelegd.
- Een gedeeltelijke reikwijdte wordt gepresenteerd alsof het om volledige dekking gaat.
- Eenmalige activiteiten worden meegeteld alsof het doorlopende programma’s zijn.
- Wijzigingen in afbakening of periode die het cijfer beïnvloeden, worden niet gemarkeerd.
- Uitsluitingen van de gerapporteerde reikwijdte worden niet opgesomd of uitgelegd.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde gegevenseigenaarHet vragen van gegevens over de dekking van het personeelsbestand aan het duurzaamheidsteam, in plaats van aan de eigenaar van personeelsbeheer of arbeidsrelaties die de brongegevens beheert, leidt tot een cijfer dat uit het verkeerde systeem is opgebouwd.
- Frameworktaal in plaats van bedrijfstermenHet opvragen van gegevens in terminologie uit de rapportagevereisten in plaats van met de eigen labels van de organisatie zorgt ervoor dat teams de verkeerde werknemersgroepen, locaties of overeenkomsten aan het bestand koppelen.
- Reikwijdte niet vastgelegdHet verzamelen van één cijfer voor de hele organisatie zonder eerst vast te leggen welke werknemers, entiteiten en locaties binnen de reikwijdte vallen, zorgt ervoor dat populaties die afzonderlijk moeten blijven, worden samengevoegd.
- Verkeerde periodebasisHet ophalen van een momentopname van een andere peildatum of het gebruiken van een periode die niet overeenkomt met het rapportagevenster levert een cijfer op dat niet naar hetzelfde tijdstip kan worden herleid.
- Gemengde telbasisHet zonder duidelijke regel samenvoegen van voltijdse werknemers, deeltijdse werknemers en contractanten in één telling vertekent het dekkingspercentage en maakt de noemer inconsistent.
- Bronlabels verloren gegaanHet kopiëren van waarden naar een samenvattingsblad zonder de oorspronkelijke labels van locatie, land of overeenkomst te behouden, verbreekt de koppeling met de onderliggende gegevens.
- Populaties te vroeg samengevoegdHet samenvoegen van vertegenwoordigde en niet-vertegenwoordigde werknemers in één extract voordat de uitsplitsing is gecontroleerd, verbergt de afzonderlijke dekkings- en vertegenwoordigingscijfers die voor de rapportage nodig zijn.
- Geen bewijsspoorHet bewaren van de definitieve cijfers zonder de onderliggende extracts, datumstempels en goedkeuring door de beoordelaar laat geen audit trail achter waaruit blijkt hoe de cijfers zijn samengesteld.
Oordeel vereist
- Wat geldt als dekking door een werknemersovereenkomstStel één duidelijke regel vast voor wie in de telling valt en leg vervolgens eventuele uitsluitingen of inclusies uit wanneer lokale arbeidsregelingen per land of locatie verschillen.
- Hoe om te gaan met mensen in gemengde of veranderende arbeidsregelingenBepaal of uitzendkrachten, werknemers met een tijdelijk contract, deeltijdse werknemers of anderen die zich aan de grens van de personeelsmaatstaf bevinden, moeten worden opgenomen, en vermeld de gehanteerde basis.
- Omgaan met wijzigingen in de onderneming gedurende de verslagperiodeAls overnames, desinvesteringen of herstructureringen de personeelsbasis wijzigen, vermeld dan of u de groep aan het einde van het jaar, een gemiddelde of een ander peilmoment gebruikt en licht eventuele herformuleringen toe.
- Lokale definities gebruiken versus één groepsregelWanneer in landen verschillende benamingen worden gebruikt voor werknemersvertegenwoordiging of overlegorganen, breng deze dan onder in één interne aanpak en licht eventuele verschillen per land in de toelichting toe.
- De noemer voor dekkingspercentages kiezenMaak duidelijk welk personeelsbestand of welke werknemersbasis aan elk percentage ten grondslag ligt, gebruik waar mogelijk dezelfde basis voor de gehele toelichting en licht eventuele uitzonderingen toe.
- Gemeten cijfers versus schattingenGebruik waar beschikbaar directe tellingen, maar vermeld als sommige locaties geen volledige gegevens kunnen leveren welke cijfers zijn geschat, hoe deze zijn samengesteld en op welk deel van het totaal zij van invloed zijn.
- Afronding en effecten van kleine aantallenVermeld de gebruikte afrondingsregel voor percentages en aantallen en geef aan wanneer een klein personeelsbestand of een kleine subgroep betekent dat het gepubliceerde cijfer mogelijk niet precies optelt.
- Privacy beschermen bij rapportage over kleine landen of kleine teamsAls het noemen van landen, regio’s of vertegenwoordigingsregelingen personen in een kleine populatie herkenbaar zou kunnen maken, aggregeer de gegevens dan verder en licht de keuze voor deze privacygedreven groepering toe.
- Bepalen of er een orgaan in de stijl van een ondernemingsraad aanwezig isPas voor elke relevante locatie één interne toets toe om te bepalen of er een formeel werknemersorgaan bestaat en rapporteer vervolgens de uitkomst ja/nee en eventuele grensgevallen waarvoor een oordeel nodig was.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we tonen het aandeel van ons personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt, uitgesplitst naar regio en land, en tonen ook welk deel van ons personeelsbestand wordt vertegenwoordigd door werknemersorganisaties. Voor de Europese Economische Ruimte splitsen we het vertegenwoordigingscijfer uit naar de relevante landengroepen en vermelden we of er een ondernemingsraad is.
Synthetische illustratie van de dekking van het personeelsbestand en de vertegenwoordiging van werknemers (people / yes-no)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Europa | 1800 | 2200 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Noord-Amerika | 900 | 1100 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Azië-Pacific | 600 | 400 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — EER | 1500 | 1700 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — buiten de EER | 800 | 1200 |
| Ondernemingsraad aanwezig | 1 | 0 |
Uitsluitend ter illustratie; de cijfers zijn intern consistent en bedoeld om te laten zien hoe een rapporterende entiteit de vereiste informatie over dekking en vertegenwoordiging van het personeelsbestand zou kunnen presenteren.
: we rapporteren het aandeel van onze medewerkers dat onder collectieve regelingen valt in de verschillende regio's en landen, en zetten vervolgens het aandeel van werknemers dat door formele werknemersorganisaties wordt vertegenwoordigd uiteen. Voor de EER splitsen we het vertegenwoordigingscijfer uit naar landengroep en geven we aan of er een ondernemingsraad bestaat.
Synthetische illustratie van de dekking van het personeelsbestand en de vertegenwoordiging van werknemers (people / yes-no)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Europa | 1200 | 800 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Latijns-Amerika | 300 | 200 |
| Personeelsbestand dat onder collectieve regelingen valt — Midden-Oosten en Afrika | 100 | 100 |
| Vertegenwoordiging van werknemers — EER | 900 | 700 |
| Werknemersvertegenwoordiging — niet-EER | 400 | 300 |
| Ondernemingsraad aanwezig | 0 | 1 |
Uitsluitend ter illustratie; de cijfers zijn intern consistent en bedoeld om een ander plausibel rapportagepatroon te laten zien dan voorbeeld 1.
Kwaliteitsladder
- Basis
We hebben 68% van ons personeelsbestand bereikt via werknemersvertegenwoordiging en collectieve onderhandelingsregelingen.
- Beter
We hebben 68% van ons personeelsbestand bereikt via werknemersvertegenwoordiging en collectieve onderhandelingsregelingen, waarvan 52% in de EER en 16% daarbuiten, en we hebben een ondernemingsraad ingesteld.
- Best
We hebben dit jaar 68% van ons personeelsbestand bereikt via werknemersvertegenwoordiging en collectieve onderhandelingsregelingen, waarvan 52% in de EER en 16% daarbuiten, en we hebben een ondernemingsraad ingesteld; het aandeel bleef ongewijzigd omdat onze werknemersmix en locatievoetafdruk grotendeels stabiel bleven.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep heeft personeel in drie landen: op één locatie valt het personeel onder een vakbondsovereenkomst, op een andere locatie wordt een personeelsforum gebruikt en in het derde land is er geen formeel werknemersorgaan. Het rapportageteam probeert te bepalen hoe het aandeel gedekte werknemers moet worden beschreven en welke locaties moeten worden vermeld.
Een multinational heeft één Europees werknemersforum dat meerdere landen omvat, naast afzonderlijke onderhandelingsregelingen in twee afzonderlijke landen. De opsteller weet niet zeker of alleen het forum moet worden gerapporteerd of ook de regelingen op landenniveau.
Een onderneming heeft in één land een ondernemingsraad, maar het lokale HR-team zegt dat deze inactief is en dit jaar niet heeft vergaderd. Het rapportageteam vraagt zich af of dit orgaan nog steeds in de toelichting moet worden vermeld.
Een opsteller heeft berekend dat 68% van de werknemers onder collectieve regelingen valt. In dezelfde groep wordt 54% vertegenwoordigd via een ondernemingsraad of vergelijkbaar orgaan, en de rest valt onder rechtstreekse onderhandelingen. Het team weet niet zeker of het vertegenwoordigingspercentage afzonderlijk moet worden weergegeven en of het antwoord over de ondernemingsraad leeg mag blijven.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
S1-7
binnen ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik eerst de uitleg in gewone taal op de pagina en doorloop daarna het gedeelte over de voorbereiding stap voor stap om de datapunten, reikwijdte en onderbouwing vast te stellen die u nodig hebt. De pagina is bedoeld om u te helpen dit om te zetten in een conceptdisclosure en een assurance-klaar dossier.
Op de pagina staat dat u het dekkingspercentage, de regionale uitsplitsing, de uitsplitsing per land, de dekkingsgraad van de vertegenwoordiging, de EER-uitsplitsing en de status van de ondernemingsraad moet voorbereiden. Gebruik deze als de belangrijkste gegevensitems bij het opstellen van uw concept en dossier met onderbouwing.
Het gedeelte over de voorbereiding op de pagina is de plaats om vast te leggen wat binnen de reikwijdte valt en hoe elk datapunt wordt berekend of gegroepeerd. Houd de aanpak consistent, zodat de cijfers, het narratief en het dossier met onderbouwing allemaal op elkaar aansluiten.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid/ESG, HR, gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de mensen die de personeelsgegevens kunnen aanleveren, controleren en toelichten. Gebruik het werkboek om taken toe te wijzen en een duidelijk spoor van verantwoordelijkheid bij te houden.
De pagina bevat een dossier met onderbouwing met vijf items voor assurance-gereedheid. Gebruik dit om de beweringen die u doet te ondersteunen en zorg ervoor dat de onderbouwing aansluit bij de datapunten en methodologie die u hebt gebruikt.
Op de pagina staat dat er vijf assurancebeweringen zijn die moeten worden geverifieerd, elk met een bewering, risico en vraag om onderbouwing. Gebruik deze vragen om te controleren of uw concept wordt ondersteund en of het dossier met onderbouwing compleet is.
De pagina vermeldt veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage om u te helpen zwakke punten te signaleren voordat u de rapportage definitief maakt. Gebruik dat gedeelte als controle vóór indiening op ontbrekende gegevens, een onduidelijke reikwijdte of niet-onderbouwde verklaringen.
Het Downloadcentrum bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-formaat. Gebruik het om de voorbereidingsstappen te organiseren, de vereiste datapunten bij te houden en een voor assurance geschikt bewijsspoor op te bouwen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-formaat. Deze dient als praktische referentie naast het werkboek bij het voorbereiden van de rapportage en het controleren van uw concept.
De pagina bevat een gedeelte over de output van het concept, met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze om de verzamelde gegevens om te zetten in een duidelijk concept dat klaar is voor beoordeling.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt