Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij personen identificeert en rapporteert die voor haar werken maar geen werknemers zijn, zoals contractanten, uitzendkrachten of andere niet-werknemers. De nadruk ligt op het tonen welke groepen zijn opgenomen, hoe zij worden geteld of beschreven en welke informatie de organisatie over hen heeft verzameld in relatie tot haar eigen personeelsbestand en activiteiten.
In de praktijk is de belangrijkste vraag de reikwijdte: kijkt de rapportage alleen naar enkele zichtbare locaties of toonaangevende activiteiten, of omvat zij de bredere activiteiten van de organisatie en relevante delen van de waardeketen waar niet-werknemers worden ingezet? De organisatie moet duidelijk zijn over de reikwijdte, de basis die is gebruikt om deze werknemers te definiëren en eventuele beperkingen in de beschikbare informatie.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Totaal aantal niet-werknemers | Leg het totale aantal personen vast dat voor de organisatie werkt maar niet op haar loonlijst staat, met gebruikmaking van dezelfde populatiedefinitie als in de personeelsrapportage. | Register van contractanten, rapporten over uitzendkrachten, facturen van leveranciers, toegangsregisters van locaties of een geconsolideerde telling van het personeelsbestand waarin werknemers zijn uitgesloten. | HR / Personeelsbeheer |
| Basis van de personeelsmaatstaf | Geef aan of het cijfer een personeelsaantal of een FTE-achtige maatstaf is, en houd die basis consistent met de onderliggende brongegevens en verslagperiode. | Toelichting op de rapportagemethodologie, HRIS-extract, payrolloverzicht of dashboard van het personeelsbestand waarin de gekozen telbasis wordt weergegeven. | HR-rapportage / Financiën |
| Aandeel van het personeelsbestand | Leg het percentage vast dat deze groep vertegenwoordigt binnen het relevante totale personeelsbestand, met gebruik van dezelfde periode en noemer als voor het personeelsaantal. | Berekeningswerkmap, overzicht van de noemer van het personeelsbestand of rapportagepakket waarin de teller, noemer en formule voor het percentage worden weergegeven. | HR-rapportage / ESG-rapportage |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag het aantal niet-medewerkers en hun aandeel in het personeelsbestand op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoeveel niet-medewerkers hadden we in de verslagperiode en welk aandeel van het bredere personeelsbestand vertegenwoordigden zij?
Gebruik eerst de eigen benamingen van uw organisatie en koppel die daarna aan de informatievereiste. Vraag bijvoorbeeld alleen naar contractanten, uitzendkrachten, consultants, platformwerkers of andere categorieën externe arbeid als dat de termen zijn die uw bedrijf intern al gebruikt. Houd het verzoek in operationele bewoordingen en controleer de definities van de brongegevens vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Geef de ESRS S1:S1-6-gegevens over niet-werknemers voor de toelichting.
Waarom dit misgaat: Er wordt uitsluitend kadertaal gebruikt, er is geen afbakening, geen telbasis en geen interne categoriebenamingen, en de verantwoordelijke krijgt niet te horen welke bron of methode moet worden gebruikt. Daardoor is het moeilijk om de teruggeleverde gegevens te reconciliëren en te onderbouwen.
Beter verzoek
Stuur de cijfers over externe arbeidskrachten voor [reporting period] en [boundary]: het totale aantal, of het aantal personen of FTE wordt weergegeven, de opgenomen interne categoriebenamingen, het bronsysteem of bronbestand, de peildatum of berekeningsmethode voor gemiddelden, en het totale personeelsbestand dat is gebruikt om het aandeel te berekenen. Voeg eventuele notities over inclusie of exclusie toe en gebruik de eigen terminologie van uw organisatie.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek – aantal niet-werknemers en aandeel in het personeelsbestand voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], We stellen het pakket voor duurzaamheidsrapportage samen en hebben de meest recente cijfers nodig voor onze populatie externe arbeidskrachten voor [rapportageperiode] en [afbakening]. Stuur alstublieft: - het totale aantal niet-werknemers; - de basis die is gebruikt om hen te tellen (headcount of FTE); - het aandeel dat zij vertegenwoordigen van het bredere personeelsbestand; - de interne categorienamen die in het extract zijn opgenomen; - het gebruikte bronsysteem of bestand; - eventuele toegepaste regels voor inclusie/exclusie; - de gebruikte peildatum of methode voor het berekenen van het gemiddelde; - de gebruikte noemer voor het aandeel in het personeelsbestand. Stuur de informatie indien nuttig terug in de onderstaande tabelindeling en voeg eventuele notities toe die nodig zijn om de cijfers toe te lichten. Pas dit aan aan de eigen terminologie van jullie organisatie en controleer de bronomschrijvingen vóór goedkeuring. Met vriendelijke groet, [naam opsteller] [team] [contactgegevens]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [naam/team] — kunnen jullie de meest recente cijfers over externe arbeidskrachten voor [rapportageperiode] en [afbakening] delen? We hebben nodig: - totaal aantal - basis: headcount of FTE - aandeel in het personeelsbestand - intern gebruikte categorienamen - bronsysteem/bestand - eventuele regels voor inclusie/exclusie - peildatum of methode voor het berekenen van het gemiddelde - gebruikte noemer voor het aandeel Gebruik alstublieft jullie gebruikelijke interne terminologie en voeg eventuele notities over de methode toe. Bedankt, [naam opsteller]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een fabriek gebruikt naast eigen personeel uitzendkrachten, onderhoudscontractanten en gespecialiseerde installateurs.
Aangepast verzoek. Deel de cijfers over externe arbeidskrachten van de fabriek voor [reporting period] en [site/boundary]: het totale aantal uitzendkrachten, contractanten en andere externe arbeidskrachten; of het cijfer het aantal personen of FTE weergeeft; het totale personeelsbestand dat voor het aandeel is gebruikt; het bronbestand of bronsysteem; en eventuele regels die zijn gebruikt om personen wel of niet op te nemen.
Voorbeeldantwoord. Uitzendkrachten: 42; contractanten: 18; gespecialiseerde installateurs: 6; totale externe arbeidskrachten: 66; basis: aantal personen; totaal personeelsbestand gebruikt voor het aandeel: 1,320; aandeel van het personeelsbestand: 5.0%; bron: arbeidsregistratiesysteem van de locatie; notities: bezoekers en chauffeurs van bezorgdiensten zijn uitgesloten.
Detailhandel / logistiek
Context. Een distributiebedrijf gebruikt tijdelijke magazijnmedewerkers en uitbesteed beveiligingspersoneel op meerdere depots.
Aangepast verzoek. Geef de aantallen externe arbeidskrachten voor [reporting period] voor [depots/region]: het totale aantal, de basis in aantal personen of FTE, de gebruikte interne benamingen voor tijdelijke magazijnmedewerkers en uitbestede diensten, de noemer die voor het aandeel van het personeelsbestand is gebruikt, en het bronrapport dat is gebruikt om de cijfers samen te stellen.
Voorbeeldantwoord. Tijdelijke magazijnmedewerkers: 95; uitbesteed beveiligingspersoneel: 14; totale externe arbeidskrachten: 109; basis: FTE; totaal personeelsbestand gebruikt voor het aandeel: 2,180; aandeel van het personeelsbestand: 5.0%; bron: dashboard voor personeelsplanning; notities: de cijfers zijn gemiddeld over het kwartaal en tijdelijk kantoorpersoneel via een uitzendbureau is uitgesloten.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Vermeld of het aantal niet-werknemers is gebaseerd op fulltime-equivalent of headcount, en maak duidelijk dat het percentage wordt berekend ten opzichte van het totale personeelsbestand.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers laten zien over de afhankelijkheid van mensen buiten de loonlijst, zowel in absolute termen als als aandeel van het bredere personeelsbestand.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers van de ene periode op de andere veranderen, breng de verandering dan in verband met verschuivingen in het aantal niet-werknemers, het totale personeelsbestand of de gebruikte meetbasis.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-6 Niet-werknemers — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-6 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben een duidelijke basis gebruikt om het aantal niet-medewerkers te schatten waar rechtstreeks tellen niet mogelijk was, en we kunnen laten zien hoe die schatting tot stand is gekomen. | De assuranceverlener zal toetsen of de schatting kan worden onderbouwd, of de aannames redelijk waren en of de methode het cijfer materieel had kunnen wijzigen. | Werkdocumenten met de schattingsmethode, aannames, brongegevens, berekeningsstappen, notities van de beoordeling door het management en eventuele gevoeligheids- of redelijkheidstoetsen. |
| We hebben de gemaakte berekeningskeuzes en de rapportagebenadering toegelicht, omdat deze van invloed zijn op de manier waarop het cijfer moet worden geïnterpreteerd. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de gekozen benadering consistent is toegepast, of alternatieve opties zijn overwogen en of de toelichting toereikend is om een gebruiker het cijfer te laten begrijpen. | Concept- en definitieve tekst van de informatieverschaffing, intern grondslagen- of rapportagebeleid, besluitvormingsdocumenten over de geselecteerde benadering en bewijs van beoordeling door de opsteller en goedkeurder. |
| We hebben vermeld welk aandeel van ons eigen personeelsbestand deze groep vertegenwoordigt en we kunnen dat percentage herleiden tot de onderliggende aantallen. | De assuranceverlener zal controleren of het percentage rekenkundig juist is, of de noemer passend is en of overal dezelfde populatie is gebruikt. | Berekeningsbestand met de teller en noemer, brongegevens over de populatie, aansluiting op het personeelsbestand en goedkeuring van het definitieve percentage. |
| We hebben het totale aantal voor deze groep bekendgemaakt en de gegevens bewaard die zijn gebruikt om dat totaal samen te stellen. | De assuranceverlener zal de volledigheid en duplicatie toetsen, evenals of het totaal de juiste personen omvat en de verkeerde personen uitsluit. | Populatielijst, bronregisters of systeemextracten, regels voor opname en uitsluiting, aansluitingen en bewijs van beoordeling door het management van het definitieve totaal. |
| We hebben voor het totaal gekozen voor een benadering op basis van het personeelsaantal of een benadering op basis van voltijdequivalenten, en we kunnen laten zien waarom die benadering is gebruikt. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de gekozen grondslag aansluit bij de onderliggende gegevens en of deze gedurende de verslagperiode consistent is toegepast. | Methodologienotitie, beleid of rapportagerichtlijn, berekeningswerkboek, brongegevensvelden die voor de gekozen grondslag zijn gebruikt en bewijs van consistentiecontroles. |
| We hebben het cijfer gerapporteerd op basis van een momentopname aan het einde van de periode of een gemiddelde over de periode, en we kunnen laten zien hoe die temporele grondslag is toegepast. | De assuranceverlener zal toetsen of de temporele grondslag duidelijk is gedefinieerd, consistent is toegepast en geschikt is voor het bekendgemaakte cijfer. | Rapportagemethodologie, berekeningen aan het einde van de periode of gemiddeldeberekeningen, bronextracten voor de relevante datums of perioden en beoordelingsbewijs ter bevestiging van de geselecteerde temporele grondslag. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we rapporteren het aantal mensen dat niet op onze loonlijst staat en laten zien welke plaats zij innemen binnen ons bredere personeelsbestand. In dit voorbeeld zijn dat 48 van de 320 werknemers, wat 15% van het totaal is.
Uitsluitend illustratief; de cijfers zijn intern consistent en weergegeven als aandeel van het bredere personeelsbestand.
Werknemers buiten de loonlijst binnen het personeelsbestand (people)
| Categorie | Personen |
|---|---|
| Werknemers buiten de loonlijst | 48 |
| Andere werknemers | 272 |
: we zetten het aantal mensen dat voor ons werkt maar niet rechtstreeks bij ons in dienst is uiteen, naast de omvang van het totale personeelsbestand. Hier vallen 126 van de 840 werknemers in die groep, wat gelijk is aan 15% van ons personeelsbestand.
Uitsluitend illustratief; de cijfers zijn intern consistent en weergegeven als aandeel van het bredere personeelsbestand.
Werknemers buiten de loonadministratie binnen het personeelsbestand (people)
| Categorie | Personen |
|---|---|
| Werknemers buiten de loonadministratie | 126 |
| Andere werknemers | 714 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Uw team voor personeelsgegevens heeft 18 uitzendkrachten en 7 contractanten geteld die tijdens de verslagperiode op locatie hebben gewerkt. Uit het HR-bestand blijkt ook dat er aan het einde van het jaar 120 werknemers op de loonlijst stonden.
Een faciliteitencontract omvat 12 schoonmakers, maar slechts 9 van hen hebben tijdens de verslagperiode op uw locaties gewerkt; de overige 3 waren door de leverancier elders ingezet. Uw concepttabel bevat momenteel alle 12.
Uw groep heeft in totaal 80 werknemers en 20 niet-werknemers. In een concepttoelichting staat dat de groep niet-werknemers '20% van het personeel' is, omdat 20 gedeeld door 100 gelijk is aan 20%.
Uw groep heeft in totaal 45 niet-werknemers. Daarvan zijn er 30 uitzendkrachten en 15 zelfstandige contractanten. In de concepttekst wordt alleen het totaal genoemd en ontbreekt de meetbasis.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-6
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
De pagina vermeldt dat u drie datapunten moet voorbereiden: het totale aantal niet-werknemers, de grondslag voor de meting van het personeelsbestand en het aandeel van het personeelsbestand. Gebruik de uitleg in gewone taal en het stapsgewijze gedeelte over de voorbereiding om deze om te zetten in een concepttoelichting.
De pagina vermeldt dat de grondslag voor de meting van het personeelsbestand een van de datapunten is die moeten worden voorbereid, en het stapsgewijze gedeelte helpt u om de grondslag vóór het opstellen consistent vast te stellen. Het voegt geen aanvullende regels toe, dus gebruik de pagina als praktische leidraad en niet als formele bron.
Het totale aantal niet-werknemers wordt vermeld als een datapunt dat voor de toelichting moet worden voorbereid. De pagina is bedoeld om u te helpen de juiste brongegevens te identificeren en vervolgens het werkboek en het bewijspakket te gebruiken ter onderbouwing van het gerapporteerde cijfer.
Het aandeel van het personeelsbestand is een van de datapunten die volgens de pagina moeten worden voorbereid, en het illustratieve voorbeeld laat zien hoe de toelichting kan worden omgezet in een eenvoudige kwantitatieve tabel. Gebruik het voorbeeld uitsluitend als synthetische leidraad en zorg ervoor dat de cijfers intern consistent blijven.
De pagina bevat een stapsgewijs gedeelte ‘hoe voorbereiden’ dat u begeleidt bij het omzetten van het onderwerp van de toelichting in conceptinhoud. Het is bedoeld om u te helpen de gegevens, het bewijsmateriaal en het narratief te ordenen voordat u de output definitief maakt.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen en vermeldt ook zes assuranceclaims die moeten worden geverifieerd, elk met een claim, risico en bewijsperspectief. Gebruik deze samen om een dossier op te bouwen waaruit blijkt hoe de cijfers en toelichting zijn opgesteld.
De zes assuranceclaims zijn bedoeld om je te helpen controleren wat er mis kan gaan, wat het risico is en welk bewijsmateriaal de toelichting zou ondersteunen. Ze vormen een praktisch beoordelingsinstrument voor de ESG-manager, HR-verantwoordelijke of assurancebeoordelaar.
De pagina vermeldt veelvoorkomende hiaten en fouten in de rapportage, zodat je zwakke punten kunt signaleren voordat je publiceert. Gebruik dat gedeelte als controle vóór indiening aan de hand van je gegevens, reikwijdte, bewijsmateriaal en conceptformulering.
Het Downloadcentrum bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-formaat. Het is bedoeld om je te helpen de voorbereiding van de toelichting en de assurancecontroles in een werkdossier te organiseren voordat je de gegevens omzet in een concept.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat. Gebruik deze als snelle referentie naast de inhoud van de pagina wanneer je de toelichting voorbereidt of het bewijspakket controleert.
De pagina bevat een gedeelte voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de toelichting en een regel voor de inhoudsindex. Dat gedeelte is bedoeld om je te helpen de voorbereide gegevens om te zetten in een eerste concept dat gemakkelijker kan worden beoordeeld en verfijnd.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-6
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →