Kern van de disclosure
Deze rapportage vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij de werk-privébalans van haar eigen personeelsbestand in de praktijk ondersteunt, en niet alleen in beleid. De nadruk ligt op de regelingen, voordelen en werkpraktijken die mensen helpen werk te combineren met persoonlijke en gezinsverantwoordelijkheden, en op de vraag of deze op consistente wijze beschikbaar zijn voor en worden gebruikt door het personeelsbestand.
In praktische termen moet de rapportage verder kijken dan enkele bekende locaties of toonaangevende teams en de dekking binnen de eigen activiteiten van de organisatie in aanmerking nemen. De kernvraag is of maatregelen voor de werk-privébalans breed zijn ingebed, hoe zij indien relevant verschillen per locatie, functie of contracttype, en of er materiële hiaten bestaan tussen wat wordt aangeboden en waartoe werknemers daadwerkelijk toegang hebben.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Aandeel werknemers met aanspraak | Leg het percentage werknemers vast dat recht heeft op het in de bronclausule beschreven item, op basis van dezelfde werknemerspopulatie en dezelfde periodebasis als voor de onderliggende personeelsgegevens. | HR-beleid of regels voor arbeidsvoorwaarden, plus het personeelsaantal dat voor de verslagperiode is gebruikt en de berekening waarin de teller en noemer worden weergegeven. | HR / Totale arbeidsvoorwaarden |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over werknemers met recht op bij HR
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welk deel van ons personeelsbestand valt onder ons recht op balans tussen werk en privé, uitgaande van de eigen werknemerscategorieën van de organisatie en de afsluitdatum van de rapportage?
Gebruik eerst de eigen bewoordingen van je organisatie en koppel die daarna aan het openbaarmakingslabel. Vraag bijvoorbeeld naar de relevante maatstaf voor verlof, flexibiliteit of vrije tijd in de termen die je personeelsafdeling al gebruikt, in plaats van in het verzoek frameworkterminologie te gebruiken.
Zwak verzoek
Verstrek de gegevens over werk-privébalans voor de toelichting ESRS S1:S1-14.
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt alleen kaderterminologie, bevat geen interne definities en geeft de verantwoordelijke niet aan welke werknemersgroepen, systemen, datums of berekeningsgrondslag moeten worden gebruikt. Daardoor is het antwoord lastig op te stellen en lastig te traceren.
Beter verzoek
Verstrek de gegevens van het people-team over welke werknemers gedurende de verslagperiode onder onze regelingen voor verlof, flexibiliteit of vrije tijd vallen. Gebruik de categorieën en systeemnamen die je team al hanteert, vermeld de peildatum, de populatie binnen de reikwijdte, de berekeningsgrondslag en eventuele uitsluitingen of aannames, en lever het resultaat aan als een eenvoudige tabel.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Gegevensverzoek voor rapportage over aanspraken op balans tussen werk en privéleven Hallo [Naam], Zou je de personeelsgegevens kunnen aanleveren die we nodig hebben voor ons duurzaamheidsrapportagepakket over de balans tussen werk en privéleven? We zoeken de maatstaf voor medewerkers die vallen onder de relevante verlof-, flexibiliteits- of vrije-tijdregeling, op basis van de manier waarop jouw team dit intern al bijhoudt. Stuur het volgende: - de gebruikte verslagperiode en peildatum - de opgenomen medewerkerspopulatie - de interne categorienamen die je hebt gebruikt - het gebruikte bronsysteem of bestand - het aantal of percentage, met de gebruikte basis voor de berekening - eventuele opmerkingen over uitsluitingen, aannames of gegevenslacunes Als dat helpt, kun je dit terugsturen in de onderstaande tabelindeling. Pas de formulering aan je eigen interne termen aan en controleer de brongegevens vóór goedkeuring. Bedankt, [Naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [Naam] — zou je de personeelsgegevens voor onze rapportage over de balans tussen werk en privéleven kunnen delen? Gebruik de eigen termen van je team voor de relevante verlof- of flexibiliteitsregeling en vermeld de periode, populatie, het bronsysteem, de gebruikte basis en het aantal of percentage dat onder de regeling valt. Een eenvoudige tabel volstaat. Pas de tekst aan je interne formulering aan en controleer de brongegevens vóór goedkeuring. Bedankt, [Naam opsteller]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Op ploegendienst gebaseerde personeelsbezetting met een mix van fabrieksmedewerkers, kantoormedewerkers en uitzendkrachten
Aangepast verzoek. Deel de personeelsgegevens voor onze rapportage over werk-privébalans, met gebruik van de categorieën die je team al hanteert voor fabrieksmedewerkers, kantoormedewerkers en uitzendkrachten. Vermeld de periode, peildatum, het bronsysteem, de gebruikte grondslag en het aantal of percentage werknemers dat onder de relevante verlof- of flexibiliteitsregeling valt.
Voorbeeldantwoord. Fabrieksmedewerkers: 820 met recht op de regeling van 900 binnen de reikwijdte (91.1%); kantoormedewerkers: 210 van 220 (95.5%); uitzendkrachten uitgesloten van het beleid en afzonderlijk weergegeven als buiten de reikwijdte. Grondslag: personeelsbestand op 31 Dec 2025. Bron: HRIS en verlofbeleidsregister.
Professionele dienstverlening
Context. Kantoorgebaseerde personeelsbezetting met hybride werken en uitgebreidere regelingen voor gezinsverlof
Aangepast verzoek. Verstrek de personeelsgegevens voor onze rapportage over werk-privébalans, met gebruik van de interne termen voor hybride werken, flexibele werktijden en gezinsverlof. Vermeld de verslagperiode, werknemersgroepen, het bronsysteem, de berekeningsgrondslag en het aantal of aandeel werknemers dat onder elke regeling valt.
Voorbeeldantwoord. Consultancymedewerkers: 1,140 met recht op de regeling van 1,200 binnen de reikwijdte (95.0%); ondersteunend personeel: 260 van 270 (96.3%); stagiairs uitgesloten van de reikwijdte. Grondslag: actief personeelsbestand aan het einde van het jaar. Bron: HRIS en beleidstracker.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit hoe het personeelsbestand is gedefinieerd, wat als dekking door het recht werd beschouwd en of het cijfer is gebaseerd op het aantal werknemers, fulltime-equivalenten of een andere interne grondslag die in het verslag consequent is toegepast.
Contextnotitie
Geef aan wat het percentage in de praktijk betekent voor het personeelsbestand van de organisatie, zoals het aandeel werknemers dat toegang heeft tot de regeling en hoe breed of beperkt die dekking binnen de onderneming is.
Toelichting op schommelingen
Beschrijf, als het cijfer materieel is veranderd, de operationele reden achter de verandering, zoals een uitbreiding van het personeelsbestand, een herstructurering of een wijziging in de regels voor gerechtigdheid, en vermeld of in beide perioden dezelfde grondslag is gebruikt.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-14 Werk-privébalans — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-14 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben de context voor het dekkingscijfer uiteengezet, zodat lezers kunnen zien waarop het betrekking heeft, hoe we de populatie hebben gedefinieerd en welke belangrijke afbakeningen of uitsluitingen we hebben gehanteerd. | Een assuranceverlener zal controleren of de context volledig en niet misleidend is en of het cijfer niet wordt gepresenteerd zonder de omliggende toelichting die nodig is om het te begrijpen. | Ontwerptekst waarin de basis van het cijfer wordt toegelicht; interne methodologienotitie; besluiten over afbakening en uitsluitingen; beoordelingsopmerkingen waaruit blijkt dat de context vóór publicatie is gecontroleerd. |
| We hebben toegelicht hoe het cijfer verband houdt met onze geformuleerde doelstellingen, met inbegrip van de wijze waarop de huidige prestaties zich verhouden tot een relevante interne doelstelling of mijlpaal. | Een assuranceverlener zal nagaan of de gerapporteerde voortgang daadwerkelijk door de onderliggende gegevens wordt onderbouwd en of het vergelijkingspunt duidelijk is gedefinieerd. | Document met doelstelling of mijlpaal; werkdocumenten waaruit de vergelijkingsberekening blijkt; managementbeoordelingspakket; bewijs dat gedurende de verslagperiode consequent dezelfde basis is gebruikt. |
| Waar het cijfer ten opzichte van het voorgaande jaar is gewijzigd, hebben we de belangrijkste redenen voor de verandering beschreven en aangegeven of iets materieels de vergelijkbaarheid heeft beïnvloed. | Een assuranceverlener zal toetsen of de verklaring voor de verandering volledig, evenwichtig en door gegevens onderbouwd is, in plaats van een achteraf toegevoegde toelichting te zijn. | Berekeningen over de vorige en de huidige verslagperiode; variantieanalyse; notities over wijzigingen in beleid, samenstelling van het personeelsbestand of rapportageafbakening; bewijs van goedkeuring van de verklaring. |
| We hebben de berekeningsmethode die we voor het cijfer hebben gebruikt gedocumenteerd, met inbegrip van de gegevensinputs, eventuele formules of conversiestappen en de basis voor belangrijke oordelen. | Een assuranceverlener zal nagaan of de methode reproduceerbaar is en of de berekeningsbasis overeenkomt met de daadwerkelijk gebruikte gegevens. | Berekeningswerkmap; methodologiedocument; extracties uit bronsystemen; controles door beoordelaars op formules, toewijzingen en eventuele handmatige aanpassingen. |
| Als een bedrijfscombinatie of afstoting het cijfer of de toelichting op de voortgang heeft beïnvloed, hebben we dat effect afzonderlijk geïdentificeerd, zodat lezers kunnen zien wat door de transactie is veranderd. | Een assuranceverlener zal controleren of transactie-effecten correct zijn afgezonderd en of de gerapporteerde trend wordt vertekend door de wijziging in de groepsstructuur. | Documenten over de verwerking van de transactie; wijzigingen in de consolidatieafbakening; aansluitingen van de populatie vóór en na de wijziging; beoordeling door het management van de invloed op het cijfer en een eventuele daarmee verband houdende wijziging van de doelstelling. |
| We hebben de schattingsmethode, de belangrijkste aannames waarop we ons hebben gebaseerd en de beperkingen van de gegevens vastgelegd wanneer het cijfer niet rechtstreeks uit een volledige bron was verkregen. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of schattingen redelijk zijn, of aannames duidelijk zijn toegelicht en of beperkingen het resultaat materieel kunnen beïnvloeden. | Schattingennotitie; aannamelogboek; gevoeligheids- of redelijkheidstoetsen; bewijs van goedkeuring voor eventuele oordeelsbeslissingen; notities over datalacunes of onvolledige vastleggingen. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
*Uitsluitend ter illustratie: we hebben dit synthetische voorbeeld opgesteld om te laten zien hoe we dit punt zouden kunnen rapporteren.* In ons personeelsbestand van 2,400 werknemers vallen 2,160 onder de verlofregelingen die wij aanbieden, wat 90% van onze werknemers is.
- De overige 240 werknemers vallen nog niet onder dezelfde verlofvoorwaarden.
- We zouden dezelfde aanpak gebruiken om in toekomstige rapportageperioden het aandeel van onze medewerkers dat toegang heeft tot deze regeling weer te geven.
Dit voorbeeld laat zien hoe het aandeel werknemers dat toegang heeft tot de verlofregeling kan worden vermeld, aan de hand van een eenvoudige telling van werknemers en een bijbehorend percentage.
*Uitsluitend ter illustratie: we hebben dit synthetische voorbeeld opgesteld om te laten zien hoe we dit punt zouden kunnen rapporteren.* Onze groep heeft 850 medewerkers in dienst, van wie 765 in aanmerking komen voor het verlofrecht dat wij aanbieden, wat gelijk is aan 90% van ons personeelsbestand.
- De overige 85 werknemers vallen buiten de huidige reikwijdte van de gerechtigdheid.
- We zouden elke periode hetzelfde type berekening presenteren, zodat lezers kunnen zien hoe breed de dekking onder ons personeel is.
Dit voorbeeld laat zien hoe het aandeel werknemers dat in aanmerking komt voor de verlofregeling kan worden uitgedrukt, met cijfers die intern consistent zijn.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep kantoormedewerkers kan flexibele begin- en eindtijden gebruiken, maar het HR-concept beschrijft het beleid alleen voor voltijdmedewerkers. Deeltijdmedewerkers en mensen met contracten voor bepaalde tijd worden nergens in het concept genoemd.
Het personeelsteam heeft medewerkers geteld die om gecomprimeerde werktijden kunnen verzoeken, maar in de concepttoelichting staat alleen dat de onderneming een gezinsvriendelijk beleid aanbiedt. Er staat niet hoeveel medewerkers daadwerkelijk recht hebben op het gebruik ervan.
Een bedrijfsonderdeel kent in verschillende landen verschillende regelingen voor evenwicht tussen werk en privéleven: sommige medewerkers kunnen flexibele werktijden opnemen, terwijl anderen gebruik kunnen maken van een formele verlofmogelijkheid. De concepttoelichting voegt alles samen in één zin zonder de basis van het recht te onderscheiden.
In het conceptverslag staat dat de organisatie het evenwicht tussen werk en privéleven ondersteunt, met voorbeelden zoals hybride werken en extra verlof. Niemand heeft echter gecontroleerd of de onderliggende HR-gegevens het vermelde percentage medewerkers dat recht heeft op de regeling kunnen onderbouwen.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-14
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in gewone taal en het stapsgewijze gedeelte ‘hoe voor te bereiden’ en gebruik vervolgens de lijst met datapunten om te bevestigen wat moet worden verzameld. De pagina is bedoeld om u te helpen de openbaarmaking om te zetten in een praktische voorbereidingstaak, in plaats van een oefening in juridische interpretatie.
Op de pagina staat dat het belangrijkste datapunt dat moet worden voorbereid het aandeel werknemers met een recht is. Gebruik dat als uitgangspunt voor uw gegevensverzoek en zorg ervoor dat de verzamelde cijfers aansluiten op de toelichting bij de openbaarmaking en op elke tabel die u van plan bent op te stellen.
Gebruik het stapsgewijze voorbereidingsgedeelte van de pagina om te bepalen wat binnen de reikwijdte valt voordat je de toelichting opstelt. Houd de methodologie consistent met het datapunt waarover je rapporteert en leg deze duidelijk genoeg vast voor beoordeling en assurance.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid en ESG, HR-teams, gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. Daarom moet het eigenaarschap liggen bij de persoon die de gegevens over het aandeel werknemers met aanspraak kan verzamelen, toelichten en onderbouwen. De aanpak met het werkboek en het bewijspakket is bedoeld om je te helpen dat eigenaarschap duidelijk te maken.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen en zes assuranceclaims die moeten worden geverifieerd, waarbij elke claim is opgezet rond claim, risico en bewijsmateriaal. Gebruik deze materialen om een dossier op te bouwen waaruit blijkt waar de gegevens vandaan kwamen, hoe ze zijn gecontroleerd en wat de uiteindelijke concepttekst onderbouwt.
De pagina vermeldt veelvoorkomende rapportagehiaten en fouten. Gebruik dat gedeelte daarom als controle vóór indiening. Het is vooral nuttig om ontbrekende onderbouwing, zwakke methodologienotities of een concepttekst die niet overeenkomt met de onderliggende gegevens op te sporen.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek voor voorbereiding en assurance in .xlsx-formaat, dat bedoeld is om je te helpen bij het organiseren van voorbereidings- en assurancewerkzaamheden. Gebruik het samen met de stapsgewijze richtlijnen op de pagina, het bewijspakket en de assuranceclaims om een schonere concepttekst en een beter beoordelingstraject op te bouwen.
Het Downloadcentrum biedt ook een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat, die nuttig is als snel naslagwerk tijdens het voorbereiden van de toelichting. Deze kan naast het werkboek worden gebruikt wanneer je de reikwijdte, het bewijsmateriaal en de formulering van de concepttekst controleert.
Ja, de pagina bevat synthetische illustratieve voorbeeldtoelichtingen, waaronder waar relevant een kwantitatieve tabel. Behandel deze uitsluitend als voorbeelden van structuur en presentatie en zorg ervoor dat alle cijfers in je eigen concept intern consistent zijn.
Gebruik het gedeelte over de conceptoutput, dat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de tekst en een regel voor de inhoudsindex bevat. Dat gedeelte is bedoeld om je te helpen van verzamelde gegevens naar een leesbaar concept te gaan zonder vanaf een lege pagina te hoeven beginnen.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-14
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →