Kern van de disclosure
Deze informatieverschaffing vraagt een organisatie uit te leggen hoe zij mensen met een beperking ondersteunt en opneemt in haar eigen personeelsbestand. In de praktijk moet het rapport de belangrijkste beleidsmaatregelen, processen en aanpassingen op de werkplek beschrijven die van kracht zijn, en hoe deze worden toegepast in dagelijkse arbeidskwesties zoals werving, toegang tot werk, ontwikkeling, doorgroei en behoud. De nadruk ligt op wat daadwerkelijk van kracht is en hoe dit in de praktijk werkt, en niet op een algemene toezegging.
De praktische focus ligt op reikwijdte en consistentie: of regelingen gelden voor de hele organisatie en relevante locaties, of alleen voor geselecteerde teams, vestigingen of representatieve kantoren. Het moet duidelijk zijn hoe de organisatie behoeften vaststelt, redelijke aanpassingen of gelijkwaardige ondersteuning biedt en monitort of werknemers met een beperking op gelijke basis kunnen deelnemen. Wanneer de uitvoering per land, locatie of bedrijfsonderdeel verschilt, moet het rapport die variatie duidelijk maken.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Aandeel werknemers met een beperking | Het percentage van het personeelsbestand dat voor de verslagperiode als persoon met een beperking is geregistreerd, met gebruikmaking van de overeengekomen definitie van de organisatie en dezelfde personeelsbasis als voor de bredere maatstaf van het personeelsbestand. | Uittreksel uit het HRIS of de personeelsrapportage, plus de gebruikte definitie voor de status van beperking en de berekening die het aantal werknemers met een beperking deelt door de totale personeelsbasis. | HR / people analytics |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens op over het aandeel werknemers met een handicap
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welk aandeel van onze werknemers heeft zich in de rapportageperiode als persoon met een handicap geïdentificeerd, op basis van de eigen personeelsgegevens en definities van de organisatie?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie voor personeelsgegevens en koppel deze daarna aan de toelichting. Vraag bijvoorbeeld naar het interne veld voor de handicapstatus, de grondslag voor het personeelsaantal en de afsluitdatum van de rapportage, in plaats van kaderterminologie in het verzoek te gebruiken.
Zwak verzoek
Verstrek de gegevens voor de ESRS S1-11-disclosure over handicap voor de rapportageperiode.
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt alleen frameworktaal, vermeldt niet welk intern systeem of veld moet worden gebruikt, definieert de werknemerspopulatie of telgrondslag niet en vraagt niet om de ondersteunende metadata die nodig is om de cijfers te controleren.
Beter verzoek
Verstrek de gegevens over de handicapstatus van werknemers uit [HRIS/bronsysteem] voor [rapportageperiode], met gebruik van onze interne veldnamen en overeengekomen grondslag voor personeelsaantallen. Vermeld de totale werknemerspopulatie binnen de scope, het aantal dat heeft aangegeven een handicap te hebben, eventuele andere antwoordcategorieën die we gebruiken, de peildatum en een korte toelichting op de wijze waarop lege waarden of het uitblijven van een antwoord worden verwerkt. Dit is uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon; pas het aan jullie organisatie aan en controleer de officiële bron vóór de definitieve goedkeuring.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om personeelsgegevens over handicapstatus voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], Zouden jullie de personeelsgegevens kunnen delen die nodig zijn voor ons pakket voor duurzaamheidsrapportage voor [rapportageperiode]? We hebben het volgende nodig, met gebruik van jullie gebruikelijke interne definities en bronsysteem: - totaal aantal werknemers voor de overeengekomen populatie - aantal werknemers dat zich als persoon met een handicap heeft geïdentificeerd - de gebruikte grondslag voor het aantal (bijvoorbeeld personeelsaantal op een bepaald moment of een andere interne grondslag) - de veldnaam en eventuele categoriekoppeling die in de brongegevens wordt gebruikt - de afsluitdatum en de gedekte rapportageperiode - eventuele opmerkingen over ontbrekende, lege of niet-openbaar gemaakte antwoorden Graag ontvangen we de gegevens in een tabel, met een korte toelichting op de wijze waarop deze zijn opgesteld. Dit is uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon; pas het aan je organisatie aan en controleer de officiële bron voordat je het definitief goedkeurt. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam/team] — zouden jullie de personeelsgegevens voor [rapportageperiode] over de handicapstatus van onze werknemers kunnen sturen, met gebruik van jullie gebruikelijke HRIS-velden en grondslag voor personeelsaantallen? Vermeld het totale aantal werknemers, het aantal dat heeft aangegeven een handicap te hebben, de peildatum en eventuele toelichtingen op lege waarden of ontbrekende antwoorden. Dit is uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon; pas het aan jullie organisatie aan en controleer de officiële bron vóór de definitieve goedkeuring.
Sectorvoorbeelden
Detailhandel
Context. Een grote werkgever met winkels, met een centraal HR-systeem en afzonderlijke salarisadministratiegegevens.
Aangepast verzoek. Haal de personeelsgegevens van de winkels en het hoofdkantoor uit [HRIS] voor [rapportageperiode], met gebruik van ons interne veld voor handicapstatus en dezelfde werknemerspopulatie die we gebruiken voor personeelsrapportages. Vermeld het totale aantal werknemers, het aantal dat heeft aangegeven een handicap te hebben, de gebruikte antwoordcategorieën en eventuele toelichtingen op werknemers die in de loop van de periode in dienst zijn gekomen of uit dienst zijn gegaan.
Voorbeeldantwoord. Een tabel met de periode, populatie, het totale aantal werknemers, het aantal werknemers met een beperking, andere antwoordcategorieën en een toelichting dat de cijfers afkomstig zijn uit het HR-systeem aan het einde van de periode.
Productie
Context. Een werkgever met meerdere locaties, personeelsgegevens per locatie en een centraal team voor people analytics.
Aangepast verzoek. Verstrek de cijfers over de beperkingsstatus van werknemers voor alle productielocaties en kantoren voor [verslagperiode], op basis van het interne veld voor personeelsgegevens en de overeengekomen grondslag voor het tellen van werknemers. Neem de uitsplitsing per locatie op, het totale personeelsbestand, het aantal werknemers dat zichzelf identificeert als persoon met een beperking en eventuele uitsluitingen, zoals contractanten of tijdelijke arbeidskrachten, als zij geen deel uitmaken van de interne maatstaf voor het personeelsbestand.
Voorbeeldantwoord. Een tabel per locatie met het totale aantal werknemers, het aantal werknemers met een beperking en het procentuele aandeel, plus een toelichting waarin wordt bevestigd dat contractanten zijn uitgesloten van de telling van het personeelsbestand.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Vermeld hoe de organisatie een werknemer met een beperking voor deze toelichting definieert, welke populatie is geteld en of het cijfer een personeelsaantal of een andere meetbasis betreft.
Contextnotitie
Leg uit wat het cijfer zegt over de samenstelling van het personeelsbestand en hoe het lezers helpt inzicht te krijgen in inclusie binnen de organisatie.
Toelichting op schommelingen
Als het aandeel materieel is veranderd, vermeld dan of de verandering het gevolg is van indiensttredingen, vertrekkende werknemers, herclassificatie of een betere gegevensverzameling, en geef aan of de omvang van het onderliggende personeelsbestand ook is veranderd.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-11 Beperkingen — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-11 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben het cijfer opgesteld met gebruik van onze eigen werkmethode en de onderliggende gegevens waarop we ons hebben gebaseerd, en we kunnen laten zien hoe de input is verzameld en samengevoegd. | Een assuranceverlener kan toetsen of de methode consistent is toegepast, of de brongegevens volledig en accuraat waren en of de berekening kan worden gereproduceerd aan de hand van het beschikbare bewijsmateriaal. | Berekeningswerkboek of systeemuitvoer; bronextracten uit HR- of andere relevante registraties; notities over gegevenskoppeling of transformatie; versiegeschiedenis waaruit de gebruikte methode blijkt; goedkeuring door de beoordelaar van het definitieve cijfer. |
| We hebben een gedefinieerde reeks aannames gebruikt waar de onbewerkte gegevens op zichzelf niet volstonden, en we hebben de belangrijkste beperkingen van de schatting gedocumenteerd. | Een assuranceverlener kan nagaan of de aannames redelijk waren, of een belangrijke beperking is weggelaten en of de schatting wezenlijk zou kunnen veranderen als andere aannames werden gebruikt. | Register van aannames; methodologienotitie; gevoeligheids- of redelijkheidstoetsen; bewijs van beoordeling door het management; registraties waaruit bekende gegevenslacunes of beperkingen van de schatting blijken. |
| We hebben de context toegevoegd die nodig is om het cijfer correct te lezen, met inbegrip van factoren die van invloed zijn op de manier waarop het moet worden geïnterpreteerd. | Een assuranceverlener kan vragen of de context toereikend, evenwichtig en niet misleidend is en of deze ongebruikelijke bewegingen of vergelijkbaarheidskwesties verklaart. | Concepttekst van de toelichting; onderliggende narratieve documenten; opmerkingen uit interne beoordelingen; bewijs voor eventuele verklaringen van trends, eenmalige effecten of wijzigingen in de reikwijdte; goedkeuringsspoor voor de definitieve formulering. |
| We hebben de berekeningsmethode, de gebruikte soorten gegevens en de herkomst van die gegevens uiteengezet voordat we het cijfer publiceerden. | Een assuranceverlener kan controleren of de beschreven methode overeenkomt met de feitelijke berekening, of de gegevenstypen en bronnen volledig zijn en of handmatige aanpassingen adequaat zijn beheerst. | Methodenbeschrijving; register van gegevensbronnen; systeemrapporten of extracten; aansluiting tussen brongegevens en gerapporteerd cijfer; bewijs van beheersingsmaatregelen voor handmatige invoer of overschrijvingen. |
| We hebben het percentage gerapporteerd als aandeel van ons personeelsbestand en procent als eenheid gebruikt, waarbij de teller en noemer in onze werkdocumenten zijn gedefinieerd. | Een assuranceverlener kan toetsen of het percentage over de juiste populatie is berekend, of de eenheid consequent wordt weergegeven en of de onderliggende basis van het personeelsbestand duidelijk en onderbouwbaar is. | Definitie van de populatie; uitwerkingen van teller en noemer; extracten uit het personeelsbestand of werknemersregister; berekeningsblad waarop het percentage wordt weergegeven; definitieve gepubliceerde tabel of tekst waarin de gebruikte eenheid wordt weergegeven. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We hebben ons personeelsbestand aan het einde van het jaar geteld en het aandeel werknemers vastgesteld dat ons vertelde een beperking te hebben.
- In onze productiegroep gaven 48 van de 1,200 werknemers zelf aan een beperking te hebben, wat neerkomt op 4%.
- We presenteren dit als een eenvoudige indicator van de samenstelling van het personeelsbestand voor de rapportageperiode, op basis van onze eigen interne personeelsregistratie.
Dit voorbeeld laat zien hoe het aandeel werknemers dat zelf aangeeft een beperking te hebben, kan worden toegelicht op basis van een duidelijk personeelsaantal aan het einde van het jaar en een numeriek consistent percentage.
We hebben onze personeelsgegevens op de rapportagedatum beoordeeld en het aandeel van onze medewerkers berekend dat een handicap heeft gemeld.
- In onze groep voor financiële dienstverlening waren 27 van de 900 werknemers geregistreerd als personen met een handicap, gelijk aan 3%.
- We gebruiken dit als een eenvoudige maatstaf voor de personeelssamenstelling gedurende de periode, op basis van onze interne personeelsgegevens.
Dit voorbeeld laat dezelfde informatieverschaffing voor een andere sector zien, met een andere omvang van het personeelsbestand en een overeenkomstig percentage dat is afgeleid van het aantal werknemers met een handicap.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een opsteller werkt aan het onderdeel over personeel en beschikt over de uitsplitsing van het personeelsbestand naar handicapstatus uit HR-gegevens. Het cijfer is beschikbaar voor de verslagperiode, maar het team weet niet zeker of het moet worden gepresenteerd als percentage van alle werknemers of als aantal werknemers.
Een rapporteur voor een groep beschikt over gegevens van één dochteronderneming die een handicap classificeert op basis van lokale HR-gegevens over zelfidentificatie, terwijl een andere dochteronderneming gegevens uit de bedrijfsgezondheidszorg gebruikt. Het team overweegt de cijfers zonder te controleren of de onderliggende definities overeenkomen samen te voegen.
Het duurzaamheidsteam heeft een concepttabel met het percentage werknemers met een beperking, maar het aantal is gebaseerd op het personeelsbestand van vorig jaar. De huidige verslagperiode heeft na een herstructurering een andere werknemerspopulatie.
Een opsteller heeft een concepttekst waarin staat dat de organisatie inclusie en toegankelijkheid ondersteunt, maar deze bevat geen numerieke informatie over werknemers met een beperking. Het team vraagt zich af of de tekst op zichzelf volstaat.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-11
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik de uitleg in gewone taal op de pagina en het stapsgewijze gedeelte ‘hoe voor te bereiden’ om de informatieverschaffing te kaderen en richt je vervolgens op het ene datapunt dat voor de voorbereiding wordt vermeld: het aandeel werknemers met een handicap. De pagina is bedoeld om je te helpen dit om te zetten in een concept, niet om als officiële standaard te dienen.
Op de pagina staat dat het voor te bereiden datapunt het aandeel werknemers met een handicap is. Je zou dus de onderliggende personeelsgegevens moeten verzamelen die nodig zijn om dat cijfer te berekenen. De pagina voegt geen aanvullende maatstaven toe. Houd de reikwijdte daarom gekoppeld aan dat datapunt en documenteer hoe je het hebt afgeleid.
De pagina bevat een stapsgewijs gedeelte over de voorbereiding. Gebruik dat daarom om vast te stellen welke populatie van het personeelsbestand wordt opgenomen en hoe het aandeel wordt berekend. Houd de methodologie consistent en zorg ervoor dat deze voldoende duidelijk is voor beoordeling en assurance.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid/ESG, HR- of gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. Het eigenaarschap moet daarom liggen bij het team dat de gegevens en het onderbouwingsdossier kan coördineren. In de praktijk betekent dit doorgaans dat één verantwoordelijke eigenaar wordt aangewezen, met duidelijke ondersteuning van de eigenaren van de relevante gegevensbronnen.
De pagina bevat een onderbouwingsdossier met vijf onderdelen voor gereedheid voor assurance. Gebruik dat daarom als basis voor je dossier. Stel het dossier samen rond de brongegevens, de onderbouwing van de berekening en alle documenten die nodig zijn om te laten zien hoe het aandeel werknemers met een handicap is voorbereid.
Op de pagina staat dat er vijf assurancebeweringen moeten worden geverifieerd, elk met een bewering, risico en aanwijzing voor bewijsmateriaal. Gebruik die beweringen om te toetsen of uw concept wordt onderbouwd door de onderliggende administratie voordat u de informatieverschaffing definitief maakt.
Op de pagina worden veelvoorkomende tekortkomingen en fouten in de rapportage opgesomd. Gebruik dit gedeelte daarom als controle vóór indiening. Het is bedoeld om u te helpen ontbrekende onderbouwing, een zwakke methodologie of hiaten tussen de gegevens en het narratief op te sporen vóór assurance of publicatie.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek Prep & Assurance in .xlsx-formaat, dat bedoeld is om u te helpen de voorbereidings- en assurance-stappen te organiseren. Gebruik het om de gegevens, het bewijsmateriaal en de beoordelingspunten op één plek vast te leggen voordat u gaat opstellen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-formaat. Gebruik deze als snel naslagwerk terwijl u de gedeelten over voorbereiding, bewijsmateriaal en conceptoutput van de pagina doorloopt.
De pagina bevat een gedeelte over de conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het narratief en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze aanwijzingen om de voorbereide gegevens over het aandeel werknemers met een handicap om te zetten in een korte toelichting en een heldere conceptstructuur.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-11
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →