Informativa sulla governance climatica secondo UK SRS S2: supervisione del consiglio, competenze e controlli

Una solida informativa sulla governance collega mandato, informazione, verifica critica, decisione, attuazione e monitoraggio.

In sintesi

L’obiettivo della governance è una supervisione operativa

UK SRS S2 chiede agli utilizzatori di comprendere i processi, i controlli e le procedure di governance utilizzati per monitorare, gestire e supervisionare i rischi e le opportunità legati al clima. Questo obiettivo è più ampio dell’architettura di corporate governance. Un’informativa è incompleta se identifica un comitato ma non spiega di cosa sia responsabile, come venga informato, cosa decida o sottoponga a verifica critica e come i controlli della direzione supportino la supervisione.

La narrazione sulla governance dovrebbe pertanto formulare un’affermazione controllata sia sulla progettazione sia sul funzionamento. Le evidenze della progettazione comprendono termini di riferimento, schemi di delega, descrizioni dei ruoli e protocolli dei comitati. Le evidenze del funzionamento comprendono documenti del consiglio, verbali delle riunioni, registri delle decisioni, dashboard degli obiettivi, decisioni sulla remunerazione, report della direzione e test dei controlli durante il periodo di rendicontazione.

L’informativa sulla governance è più solida quando segue l’intera catena informazione-decisione-monitoraggio.

1. Identificare l’organo di governance o la persona responsabile

L’entità identifica il consiglio, il comitato, l’organo equivalente o la persona responsabile della supervisione climatica. Dovrebbe inoltre spiegare come tale responsabilità sia riflessa nei termini di riferimento, nei mandati, nelle descrizioni dei ruoli e nelle politiche correlate. Ciò impedisce che il report pubblico attribuisca una responsabilità non supportata da documenti formali di governance.

Quando la supervisione è integrata tra le questioni legate alla sostenibilità, UK SRS S2 consente un’informativa integrata sulla governance che evita duplicazioni inutili. Integrazione non significa vaghezza. L’informativa necessita comunque di informazioni climatiche specifiche sufficienti a spiegare come l’organo supervisioni strategia climatica, operazioni, rischi, obiettivi e controlli.

2. Spiegare come siano disponibili o sviluppate capacità e competenze

Il requisito non è soddisfatto da un elenco generico di biografie. L’organo di governance spiega come determina se siano disponibili o verranno sviluppate capacità e competenze adeguate legate al clima. Una valutazione pratica delle competenze parte dalle questioni climatiche e dalle decisioni rilevanti dell’entità, non da un programma ESG universale.

Le capacità pertinenti potrebbero includere interpretazione del rischio fisico, conoscenza delle politiche di transizione, allocazione del capitale, analisi di scenario, effetti finanziari, contabilizzazione dei GHG, transizione tecnologica, regolamentazione settoriale o supervisione dei controlli. Le evidenze possono includere una matrice delle competenze del consiglio, criteri di selezione, inserimento, formazione mirata, consulenti esterni e verifica critica documentata delle ipotesi tecniche.

3. Descrivere flussi informativi, frequenza e fattori di attivazione

UK SRS S2 richiede di indicare come e con quale frequenza l’organo di governance o la persona venga informato sui rischi e le opportunità legati al clima. La frequenza da sola non basta. Una narrazione utile descrive il pacchetto informativo, la fonte, la cadenza, i fattori di attivazione legati a eventi, le soglie di escalation e il percorso per risolvere informazioni incoerenti.

Ad esempio, una dashboard trimestrale potrebbe essere integrata da documenti attivati da eventi per un’acquisizione rilevante, un cambiamento normativo, un evento fisico, un’operazione di finanziamento, un obiettivo mancato o un aggiornamento dello scenario. Il report non dovrebbe suggerire che ogni questione segua la stessa cadenza quando il processo di governance è basato sul rischio.

4. Mostrare come il clima entri in strategia, operazioni, rischi e compromessi

L’organo di governance spiega come i rischi e le opportunità legati al clima siano considerati nella supervisione della strategia, delle operazioni rilevanti, dei processi di gestione dei rischi e delle politiche correlate. Lo standard richiede specificamente informazioni sull’eventuale considerazione di compromessi. È un requisito incentrato sulle decisioni, non una richiesta di pubblicare ogni discussione del consiglio.

Esempi utili comprendono l’approvazione di spese per l’adattamento, la revisione di un portafoglio di prodotti, la verifica critica dell’esposizione alla transizione di un’acquisizione, la modifica della strategia dei fornitori, la scelta tra riduzione delle emissioni e margine a breve termine oppure la valutazione dell’equilibrio tra investimenti di transizione e capacità di finanziamento. La narrazione pubblica dovrebbe spiegare la natura della valutazione e l’esito senza divulgare dettagli commercialmente sensibili non necessari.

5. Spiegare la supervisione di obiettivi, progressi e remunerazione

L’entità spiega come l’organo di governance supervisioni la definizione degli obiettivi legati al clima e ne monitori i progressi. Spiega inoltre se e come gli indicatori di performance correlati siano inclusi nelle politiche di remunerazione. Il punto sulla remunerazione è condizionale: il report non inventa compensi legati al clima dove non esistono, ma dovrebbe indicare esplicitamente se gli indicatori sono utilizzati e come si collegano alla supervisione degli obiettivi.

Una solida catena di evidenze collega obiettivo approvato, perimetro, baseline, metodologia, responsabile, dashboard delle performance, analisi dell’obiettivo mancato, verifica critica del consiglio ed esito della remunerazione. Quando un obiettivo o un indicatore cambia, il registro di governance dovrebbe spiegare perché e come siano state considerate comparabilità e incentivazione.

6. Descrivere la delega alla direzione e i controlli

UK SRS S2 richiede anche informazioni sul ruolo della direzione. L’entità spiega se la responsabilità sia delegata a una posizione o a un comitato di livello direzionale e come l’organo di governance supervisioni tale ruolo. Spiega inoltre se la direzione utilizzi controlli e procedure per supportare la supervisione climatica e come tali controlli si integrino con altre funzioni interne.

Esempi di controlli attuativi comprendono l’integrazione del rischio climatico nella gestione dei rischi aziendali, il riesame degli effetti finanziari da parte della finanza, metodologie controllate degli indicatori, punti di approvazione del capitale, revisione legale delle dichiarazioni climatiche, separazione tra preparazione e riesame, registri delle modifiche e attestazioni della direzione. Questi controlli non sostituiscono la supervisione del consiglio; la rendono affidabile e ripetibile.

Le dichiarazioni pubbliche sulla governance dovrebbero essere supportate da un pacchetto controllato di evidenze operative.

Indicazioni per redigere la sezione sulla governance

Esempio di formulazione dell’informativa

Formulazione debole rispetto a una più solida sulla governance

Errori comuni

• Copiare una struttura di comitato dal report sulla governance senza spiegare il funzionamento della governance climatica.

• Descrivere la formazione completata anziché come siano determinate e mantenute le competenze.

• Fornire la frequenza delle riunioni ma non il contenuto informativo, il fattore di attivazione o la verifica critica.

• Elencare decisioni del consiglio senza collegarle a questioni climatiche rilevanti ed evidenze.

• Affermare l’allineamento della remunerazione senza riconciliare definizione dell’indicatore, obiettivo, performance ed esito.

• Confondere la supervisione del consiglio con la responsabilità della direzione.

• Usare un linguaggio generico sui controlli che non può essere ricondotto a procedure, test e responsabili.

• Omettere i compromessi perché la decisione finale è stata approvata.

Lista di controllo delle evidenze di governance

• Termini di riferimento e descrizioni dei ruoli correnti supportano la dichiarazione pubblica di responsabilità.

• È documentata una valutazione di capacità e competenze del consiglio pertinenti al clima.

• I flussi informativi ordinari e legati a eventi sono mappati con responsabili e cadenza.

• I documenti del consiglio e dei comitati mostrano questioni climatiche rilevanti, ipotesi e opzioni.

• Verbali o registri delle decisioni documentano verifica critica, decisioni, condizioni e seguito.

• Approvazioni degli obiettivi, dashboard, analisi degli obiettivi mancati e modifiche degli indicatori sono conservate.

• La politica di remunerazione e i registri degli esiti supportano qualsiasi informativa sui compensi legati al clima.

• Delega alla direzione, progettazione dei controlli e integrazione con finanza/rischi sono documentate.

• La formulazione completa sulla governance è stata approvata dalla funzione di governance responsabile.

Mito e realtà

Fonti ufficiali e stato tecnico

Fattori di aggiornamento

• Modifica, errata corrige o interpretazione ufficiale di UK SRS S1 o UK SRS S2.

• Regola FCA definitiva, percorso del Companies Act o requisito obbligatorio specifico del settore.

• Nuove linee guida del governo britannico, dell’IFRS Foundation o di un’autorità di regolamentazione su informativa climatica, analisi di scenario o pianificazione della transizione.

• Cambiamento dell’entità che redige il report, del modello di business, delle questioni climatiche rilevanti o dell’ambito di assurance.