Lista di controllo della conformità UK SRS S2 e matrice gratuita per l'informativa climatica

Indicazioni pratiche a scopo educativo. Non costituiscono consulenza legale o di assurance. Verificare il testo corrente di UK SRS, le regole di rendicontazione applicabili e i fatti specifici dell'entità prima di agire.

Il workbook complementare, UK SRS S2 Climate Disclosure Matrix, è concepito come strumento controllato di implementazione e revisione. Contiene schede separate per il cruscotto, i fondamenti di UK SRS S1, i quattro pilastri di UK SRS S2, le emissioni GHG e le emissioni finanziate, le disposizioni e le dichiarazioni di conformità, le sovrapposizioni con la normativa del Regno Unito, le evidenze e i controlli, un piano di 12 mesi, l'approvazione finale e gli elenchi controllati.

Il pacchetto include inoltre un modello Word per l'informativa della relazione annuale. Il file Word aiuta a strutturare la relazione; la matrice Excel controlla la valutazione tecnica. Nessuno dei due deve essere trattato come un modulo ufficiale emesso dal governo, dalla FCA o dall'ISSB.

Ogni riga della matrice collega un requisito o sottopunto all'applicabilità, al metodo, all'evidenza, al controllo, all'informativa e all'approvazione.

Il workbook utilizza un elenco controllato di stati. Queste etichette sono ausili per l’implementazione, non termini ufficiali relativi agli stati prescritti dagli UK SRS. Il team responsabile della rendicontazione dovrebbe definirle nella propria metodologia e applicarle coerentemente.

La matrice dovrebbe collegarsi a un registro delle evidenze anziché conservare evidenze riservate all'interno del file del rapporto pubblico. Ogni record di evidenza dovrebbe indicare il requisito collegato, la fonte o il sistema, il responsabile, il periodo, il perimetro, la metodologia, la versione, il revisore, la data della revisione, il risultato, la riservatezza, il luogo di conservazione, lo stato di pubblicazione, le limitazioni e le azioni correttive.

1. Compilare i dati di controllo del documento, dell’ente, del periodo, del percorso di rendicontazione, del responsabile e del termine tecnico.

2. Importare o confermare l’insieme completo dei requisiti dalle fonti definitive degli UK SRS e contrassegnare i riferimenti superati.

3. Valutare l’applicabilità e la rilevanza prima di assegnare le richieste di dati.

4. Assegnare un unico responsabile e un unico revisore indipendente a ciascuna riga rilevante.

5. Collegare ciascuna riga al metodo, al perimetro, agli elementi probativi e al controllo chiave prima di contrassegnarla come completata.

6. Aggiungere l’ubicazione prevista nel report e il riferimento incrociato preciso man mano che la redazione procede.

7. Registrare a livello di campo le differenze di sovrapposizione tra NFSIS, SECR, FCA, il bilancio d’esercizio e altri elementi.

8. Utilizzare i campi relativi ai risultati e alle azioni correttive per orientare il programma di 12 mesi e l’escalation.

9. Eseguire una richiesta simulata di elementi probativi e restituire le righe che non possono essere riprodotte o difese.

10. Bloccare la matrice finale per l’approvazione della direzione, del comitato per l’audit e del consiglio di amministrazione.

11. Archiviare il foglio di lavoro insieme alla relazione annuale finale, ai documenti citati, all’indice degli elementi probativi e al registro di pubblicazione.

12. Copiare le azioni di miglioramento aperte e i fattori che attivano gli aggiornamenti nel ciclo successivo.

Un cruscotto può mostrare il totale delle righe, le righe completate, le lacune, gli elementi bloccati e il completamento complessivo, ma la percentuale di completamento non dovrebbe mai prevalere sulla gravità. Una riga bloccata relativa a una dichiarazione di conformità o a una disposizione di Scope 3 può essere più importante di venti righe complete a basso rischio. Il cruscotto dovrebbe pertanto presentare separatamente gli ostacoli critici e richiedere una decisione esplicita sulla pubblicazione.

La matrice supporta una sequenza di approvazioni da parte dei responsabili dei dati, delle funzioni tecniche, finanziarie e legali, del comitato, del consiglio di amministrazione e per la pubblicazione.

La riga è più utile di un segno di spunta perché preserva la conclusione tecnica: la categoria 11 è rilevante, i dati e il metodo sono incompleti, N/A non è appropriato e l'affermazione contenuta nella relazione rimane subordinata all'adozione di misure correttive o al ricorso valido a una disposizione.

Classificare come lacuna un metodo, un dato, un’evidenza o un controllo rilevante mancante; non definirlo non applicabile soltanto perché i dati non sono disponibili, né non rilevante soltanto perché la misurazione è incerta. Registrare separatamente se viene utilizzata una disposizione finale valida del Regno Unito e documentare la motivazione, le evidenze, la gravità, il responsabile, l’azione correttiva e la scadenza.