Come costruire un inventario GHG ai sensi della legge climatica degli EAU: fonti, perimetri ed evidenze

Un foglio di calcolo contenente tonnellate di anidride carbonica equivalente non costituisce ancora un inventario GHG difendibile. Un revisore deve poter vedere perché ciascun sito e ciascuna fonte sono inclusi o esclusi, da dove proviene ciascun dato relativo all'attività, quale fattore e quale versione del GWP sono stati utilizzati, come sono state approvate le stime, come i totali si riconciliano e chi ha esaminato il risultato.

La regola di sequenziamento più importante è iniziare dal perimetro regolamentato anziché da un modello generico Scope 1–3. I metodi del GHG Protocol e dell'IPCC possono fornire una solida architettura contabile laddove accettati, ma non sostituiscono la designazione, le soglie degli impianti, le istruzioni settoriali, i moduli di rendicontazione o le regole di verifica emanate dalla pertinente autorità degli EAU. Un'unica base di evidenze controllata può supportare diversi output; ciascun output necessita comunque del proprio perimetro e della propria decisione di conformità.

Figura 1. Un inventario difendibile collega il perimetro giuridico ai calcoli, ai controlli, alle evidenze e all'output dell'autorità. Visuale didattica della London Reporting Academy.

Il registro delle fonti è il controllo di completezza dell'inventario. Dovrebbe partire dal modello operativo effettivo dell'organizzazione: entità giuridiche, autorizzazioni, mappe dei siti, diagrammi di flusso dei processi, conti delle utenze, elenchi dei veicoli, registri delle immobilizzazioni, registri degli acquisti di combustibili, apparecchiature contenenti refrigeranti, leasing, joint venture e attività esternalizzate. L'obiettivo è identificare le potenziali fonti di emissione anche quando i dati sono incompleti o la classificazione finale è ancora in fase di revisione.

Una fonte non dovrebbe scomparire perché si prevede che le sue emissioni siano ridotte. Registrarla, stimarne l'ordine di grandezza, assegnarle uno stato e documentare la base per l'esclusione o il trattamento semplificato. Questo approccio rende gestibili le successive modifiche dell'autorità: il team può attivare una scheda fonte esistente invece di riscoprire l'operazione sotto la pressione di una scadenza.

Il memorandum sui confini dovrebbe illustrare separatamente il perimetro giuridico e qualsiasi metodo di consolidamento esterno. Il suo scopo non è scegliere il numero più conveniente, ma mostrare come è stata identificata la popolazione oggetto della rendicontazione e come vengono riconciliate le differenze rispetto ai confini finanziari, operativi o della rendicontazione di sostenibilità.

Identificare la Fonte, l'entità giuridica, il titolare del permesso, l'impianto o il gruppo oggetto dell'istruzione corrente.

Elencare gli impianti, le operazioni, i veicoli, le attività locate, le joint venture e gli appaltatori inclusi ed esclusi.

Indicare se, per un eventuale inventario aziendale di supporto, viene utilizzato il controllo operativo, il controllo finanziario, la quota di partecipazione o una regola specifica per l'impianto.

Illustrare il trattamento dei cut-off per acquisizioni, cessioni, chiusure temporanee, costruzione, messa in servizio e attività operative cessate.

Identificare i flussi di dati intersocietari e i controlli che impediscono il consolidamento duplicato.

Registrare le questioni irrisolte e la conferma esatta richiesta all'autorità competente.

Approvare il memorandum tramite le funzioni legale/compliance, operativa e finanziaria e tramite il responsabile della rendicontazione prima che i calcoli siano finalizzati.

Creare un unico registro dei fattori con un ID univoco per ciascun fattore; non incollare i valori dei fattori separatamente in più fogli.

Registrare la fonte, la pubblicazione, l'anno, la geografia, la tecnologia, la base del combustibile, l'unità, la base del potere calorifico e se il fattore si riferisce esclusivamente alla combustione o al ciclo di vita.

Confermare se il fattore è espresso per massa, volume, energia, distanza, unità di produzione o un altro denominatore.

Documentare il potere calorifico superiore rispetto a quello inferiore, le ipotesi sulla temperatura standard, la densità e qualsiasi fattore di ossidazione o conversione.

Mantenere una tabella GWP controllata con il rapporto di valutazione o la fonte dell'autorità e il periodo di inventario a cui si applica.

Bloccare le formule o utilizzare codice di calcolo controllato; riesaminare tutte le sostituzioni manuali e le conversioni delle unità.

Quando il fattore o il GWP cambia, valutare l'impatto sui dati comparativi, sugli anni di riferimento, sugli obiettivi e su altre relazioni pubbliche prima di aggiornare l'inventario corrente.

Riconciliare le anagrafiche degli impianti e dei conti con l'elenco del perimetro, inclusi i siti nuovi, chiusi e inattivi.

Confrontare i consumi, la produzione e le emissioni dell'anno corrente con i periodi precedenti e con le spiegazioni operative.

Riconciliare il consumo di combustibile con gli acquisti e i movimenti delle scorte; l'elettricità e il raffreddamento con tutti i conti delle utenze; i refrigeranti con le apparecchiature e i registri degli interventi.

Verificare che ciascuna fonte abbia un solo percorso di calcolo e che nessuna fonte sia consolidata due volte attraverso i totali dell'entità e dell'impianto.

Cercare unità mancanti, fattori pari a zero, quantità negative, collegamenti non funzionanti, righe nascoste, formule sovrascritte e riferimenti al GWP incoerenti.

Eseguire un ricalcolo indipendente delle fonti rilevanti e test mirati delle stime e delle registrazioni manuali.

Riconciliare l'output finale destinato all'autorità con l'inventario approvato e conservare la conferma dell'invio e l'eventuale cronologia dei reinvii.

Un gruppo industriale degli EAU gestisce uno stabilimento di produzione sul territorio principale, un magazzino in una zona franca, una sede centrale in locazione, un parco di generatori ad uso esclusivo e una joint venture con partecipazione di minoranza. Inizialmente prepara un'impronta di carbonio di gruppo utilizzando il controllo operativo. Nel corso dell'interlocuzione con l'autorità, il team apprende che l'attuale istruzione di reporting è basata sull'impianto e si applica esclusivamente all'installazione produttiva; la joint venture e la sede centrale non rientrano in quel particolare invio regolamentato, sebbene rimangano incluse nell'inventario volontario di gruppo.

Il team conserva quindi un unico registro delle fonti, ma assegna tag a ciascun record in base all'output. L'inventario dell'impianto di produzione include le fonti di combustione, di processo e di refrigeranti secondo il metodo approvato. L'inventario di gruppo include inoltre l'elettricità acquistata e altre attività secondo il proprio metodo aziendale. Una riconciliazione spiega la differenza. L'archivio controllato delle evidenze conserva fatture, estratti dei misuratori di portata, registri della produzione, registri dei refrigeranti, fattori, file di calcolo, revisioni e la corrispondenza con l'autorità a supporto della decisione sul perimetro.

Il Decreto-legge nomina sette principali gas a effetto serra, ma Article 6 richiede che una Fonte designata segua i gas e gli standard specificati da MOCCAE o dall’autorità competente. Esaminare tutti e sette e calcolare i gas inclusi dal metodo applicabile; non presumere una presentazione limitata alla CO2 o una presentazione universale dei sette gas.

Il Decreto-legge richiede a MOCCAE di istituire un sistema elettronico, ma non richiede a ogni impresa di acquistare uno specifico prodotto software. Una Fonte designata deve seguire gli standard, il modulo e il meccanismo di trasmissione approvati; la legge stessa non sceglie tra un foglio di calcolo interno e una piattaforma commerciale.