Standard di settore GRI: applicabilità, requisiti ed errori comuni

L’applicabilità dello Standard di settore influisce sulla verifica della materialità, sulla selezione delle informative e sull’Indice dei contenuti GRI. La mancata considerazione di uno standard può lasciare non verificati probabili impatti e far mancare informazioni richieste nell’indice. L’applicazione eccessiva crea il problema opposto: i team trattano lo Standard di settore come un elenco obbligatorio di temi e rendicontano informative irrilevanti semplicemente per evitare di formulare un giudizio.

Il processo corretto separa tre domande. Primo, lo Standard di settore si applica alle attività comprese nel perimetro di rendicontazione? Secondo, quali probabili temi materiali sono effettivamente materiali per questa organizzazione? Terzo, quali informative elencate degli Standard tematici e quali informative aggiuntive di settore sono pertinenti per rendicontare tali impatti? Ogni conclusione dovrebbe essere documentata.

Identificare il settore o i settori dell'organizzazione e consultare lo Standard di settore o gli Standard di settore pubblicati applicabili.

Esaminare ogni tema descritto in ciascuno Standard di settore applicabile nel determinare i temi materiali.

Per ciascun tema dello Standard di settore determinato come non materiale, elencare il tema nell'Indice dei contenuti GRI e spiegare perché non è materiale.

Per ciascun tema materiale trattato in uno Standard di settore applicabile, rendicontare le informative pertinenti dello Standard tematico elencate per tale tema oppure utilizzare il trattamento richiesto «non applicabile» per le informative elencate che non sono pertinenti agli impatti dell'organizzazione.

Includere il titolo di ciascuno Standard di settore applicabile nell'Indice dei contenuti GRI e utilizzare i numeri di riferimento del settore per le informative pertinenti rendicontate.

Se viene rendicontata un'informativa di settore aggiuntiva, includerla nell'Indice dei contenuti GRI. La rendicontazione di informative di settore aggiuntive è una raccomandazione anziché un requisito, quindi non è necessaria alcuna motivazione dell'omissione quando non viene rendicontata.

Definire il perimetro di rendicontazione. Utilizzare le entità e le attività incluse nella rendicontazione di sostenibilità, non soltanto il codice dell'attività economica principale della società capogruppo.

Inventariare le attività. Registrare le operazioni, i prodotti, i servizi, le entità controllate, gli accordi a controllo congiunto e le attività commerciali pertinenti per settore e area geografica.

Leggere l'ambito di applicazione di ciascuno Standard di settore pubblicato. Confrontare l'ambito di applicazione definito per il settore con le attività comprese nel perimetro di rendicontazione.

Valutare le attività diversificate e integrate verticalmente. Può applicarsi più di uno Standard di settore quando il perimetro comprende attività in diversi settori considerati.

Documentare la conclusione. Preparare un memorandum sull'applicabilità che mostri le attività incluse, le attività escluse, le evidenze, il responsabile, la versione e l'approvazione del revisore.

Monitorare i nuovi standard e le modifiche al perimetro. Un'acquisizione, una cessione, una nuova attività o uno Standard di settore appena pubblicato possono modificare la conclusione nel ciclo successivo.

Memorandum sull'applicabilità raccomandato

1. Esaminare i temi probabilmente materiali

Utilizzare le descrizioni dei temi dello Standard di settore come elementi di prova strutturati. Confrontarle con l'inventario degli impatti dell'organizzazione, gli elementi di prova degli stakeholder, i risultati della due diligence, gli incidenti, il contesto geografico e le relazioni d'affari. Preservare sia gli impatti positivi sia quelli negativi ed evitare una semplice votazione in workshop.

2. Decidere se sono materiali o non materiali

Applicare la metodologia approvata dall'organizzazione per la determinazione dei temi materiali GRI. Per una conclusione di non materialità, registrare gli elementi di prova relativi agli impatti e il ragionamento. GRI 1 richiede all'organizzazione di elencare nell'Indice dei contenuti GRI i temi degli Standard di settore determinati come non materiali e di spiegare il motivo.

3. Selezionare le informative per i temi materiali

Per un tema materiale, esaminare le informative dello Standard tematico elencate nello Standard di settore. Rendicontare quelle pertinenti agli impatti dell'organizzazione. Quando un'informativa elencata non è pertinente, utilizzare “non applicabile” nell'Indice dei contenuti e spiegare brevemente il motivo. Restano disponibili altri motivi consentiti per l'omissione quando l'informativa è pertinente ma l'organizzazione non è in grado di conformarsi.

4. Considerare informative settoriali aggiuntive

Le informative settoriali aggiuntive riguardano informazioni specifiche del settore non contenute negli attuali Standard tematici. La loro rendicontazione è raccomandata, non obbligatoria. Se l'organizzazione ne rendiconta una, dovrebbe comparire nell'Indice dei contenuti ed essere supportata da elementi di prova e da un rigore metodologico adeguato.

Il gruppo non dovrebbe scegliere soltanto lo Standard di settore corrispondente al suo principale flusso di ricavi. Né dovrebbe duplicare meccanicamente la stessa narrazione. Una matrice controllata settore-tema può mostrare quali entità e impatti supportano ciascuna conclusione, quale standard elenca il tema, quali informative sono pertinenti e se è necessaria una spiegazione “non applicabile”.

Matrice illustrativa di controllo settore-tema

Il controllo delle versioni è quindi importante a due livelli: l'edizione dello Standard di settore e la data di entrata in vigore dello Standard tematico. Un report non dovrebbe combinare vecchi numeri di riferimento settoriali con nuove informative sul clima o sull'energia senza un percorso di transizione documentato e sottoposto a revisione tecnica.

Uno Standard di settore GRI si applica quando il perimetro di rendicontazione dell'organizzazione comprende attività rientranti nell'ambito settoriale definito da tale standard. Verificare tutte le attività invece di basarsi sull'etichetta dell'entità capogruppo o sul principale codice dei ricavi; se più di uno Standard di settore pubblicato copre il perimetro, valutare e utilizzare ciascuno standard applicabile nel processo di determinazione dei temi materiali e delle informative.

L'Indice dei contenuti GRI dovrebbe riportare il proprio titolo, la dichiarazione d'uso, l'edizione del GRI 1 utilizzata, ogni Standard di settore applicabile, i temi materiali, ciascuna informativa rendicontata e la relativa ubicazione, nonché qualsiasi omissione consentita con la relativa motivazione e spiegazione. Dovrebbe inoltre identificare i temi di settore applicabili considerati non materiali e spiegare il perché, utilizzare i numeri di riferimento del settore per le informative rendicontate pertinenti ed elencare qualsiasi informativa aggiuntiva di settore rendicontata dall'organizzazione.