Short answer
The answer, before the reasoning
Gli Standard GRI sono un sistema modulare per rendicontare gli impatti di un’organizzazione sull’economia, sull’ambiente e sulle persone, compresi i diritti umani. Ogni organizzazione inizia con gli Standard Universali, utilizza gli eventuali Standard di settore applicabili per comprendere gli impatti probabilmente significativi e seleziona le informative rilevanti degli Standard tematici per i propri temi materiali.
GRI non è un questionario predefinito, una valutazione o una certificazione.
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Bozza didattica pronta per la pubblicazione. Verificare l’ambito giuridico specifico della giurisdizione e le versioni più recenti degli Standard adottate prima della pubblicazione.
ARTICOLO PUBBLICO
Rule
A CHI È RIVOLTO
Professionisti della sostenibilità, dell’ESG, della finanza, del rischio, delle funzioni legali, dell’internal audit e della rendicontazione che necessitano di una spiegazione pratica e tecnicamente controllata.
GRI in una frase
La Global Reporting Initiative sviluppa standard che consentono alle organizzazioni di rendicontare pubblicamente i propri impatti e il modo in cui tali impatti sono gestiti. Gli Standard sono concepiti come un sistema integrato: fondamenti e informative generali, requisiti di materialità, contesto settoriale e informazioni specifiche per tema.
Figura 1. Gli Standard GRI sono modulari: gli Standard Universali forniscono il fondamento, gli Standard di settore precisano la prospettiva settoriale e gli Standard tematici forniscono le informative rilevanti.
1. Standard Universali
Gli Standard Universali si applicano a ogni organizzazione che utilizza gli Standard GRI. Essi stabiliscono il sistema di rendicontazione e le informazioni necessarie per comprendere l’organizzazione e i suoi temi materiali.
Nella pratica
| Standard | Cosa fa | Domande tipiche a cui risponde |
|---|---|---|
| GRI 1: Fondamenti 2021 | Spiega lo scopo e il sistema degli Standard, i principi di rendicontazione e i requisiti per rendicontare in conformità ai GRI o con riferimento ai GRI. | Quale percorso stiamo utilizzando? Quali principi e passaggi formali si applicano? |
| GRI 2: Informative generali 2021 | Fornisce informazioni sull’organizzazione, sulle sue pratiche di rendicontazione, sulle attività, sui lavoratori, sulla governance, sulla strategia, sulle politiche, sulle pratiche e sul coinvolgimento degli stakeholder. | Chi rendiconta, come è governata l’organizzazione e qual è il contesto organizzativo? |
| GRI 3: Temi materiali 2021 | Spiega come determinare i temi materiali e come rendicontare il processo, l’elenco dei temi e la gestione di ciascun tema. | Quali sono gli impatti più significativi e come vengono gestiti? |
2. Standard di settore
Gli Standard di settore identificano gli impatti che probabilmente saranno significativi per le organizzazioni di un particolare settore e indicano le informative rilevanti. Migliorano la completezza e la comparabilità, chiedendo all’organizzazione che rendiconta di considerare gli impatti specifici del settore che una valutazione generica potrebbe trascurare.
Uno Standard di settore non decide meccanicamente che ogni tema elencato sia materiale per ogni organizzazione. L’organizzazione applica lo Standard, considera i temi e gli impatti descritti, prende le proprie decisioni sulla materialità basate su evidenze e spiega le conclusioni richieste.
3. Standard tematici
Gli Standard tematici contengono informative per particolari temi di sostenibilità, quali fiscalità, anticorruzione, energia, acqua ed effluenti, biodiversità, emissioni, salute e sicurezza sul lavoro, occupazione e comunità locali. L’organizzazione utilizza gli Standard tematici rilevanti per i propri temi materiali.
Rule
IMPORTANTE
Un tema materiale non richiede automaticamente ogni informativa dello Standard tematico corrispondente. L’organizzazione identifica le informative rilevanti per i propri impatti, rispetta i requisiti applicabili e spiega le omissioni consentite ove necessario.
Come un’organizzazione utilizza gli Standard
1. Utilizzare GRI 1 per comprendere i principi di rendicontazione, i requisiti formali e il percorso di rendicontazione scelto.
2. Rendicontare le informazioni generali richieste da GRI 2.
3. Utilizzare GRI 3 per identificare, valutare e dare priorità agli impatti più significativi dell’organizzazione.
4. Applicare ogni Standard di settore GRI pertinente e integrare il relativo contesto settoriale nella valutazione della materialità e nella mappa delle informative.
5. Per ciascun tema materiale, rendicontare GRI 3-3 e selezionare le informative pertinenti dagli Standard tematici, aggiungendo informazioni specifiche dell’entità quando le informative GRI non sono sufficienti a descrivere gli impatti.
6. Preparare l’indice dei contenuti GRI, indicare i motivi consentiti per l’omissione ove applicabile, formulare la corretta dichiarazione d’uso e informare GRI.
Requisiti, raccomandazioni e linee guida
Gli Standard distinguono i requisiti obbligatori dalle raccomandazioni e dalle linee guida di supporto. Questa distinzione è importante perché un’organizzazione non può trattare un requisito come facoltativo semplicemente perché le informazioni sono difficili da ottenere.
Nella pratica
| Elemento | Significato nella pratica |
|---|---|
| Requisito | Un’istruzione obbligatoria che deve essere seguita per la relativa dichiarazione di rendicontazione, salvo che si applichi un motivo consentito per l’omissione. |
| Raccomandazione | Una linea d’azione incoraggiata da GRI, ma non obbligatoria ai fini della dichiarazione di rendicontazione. |
| Linea guida | Informazioni di contesto, spiegazioni o esempi che aiutano l’organizzazione a comprendere e applicare un requisito o una raccomandazione. |
“In conformità con” e “con riferimento a” non sono la stessa cosa
GRI mette a disposizione due percorsi di rendicontazione. Il percorso determina ciò che l’organizzazione può dichiarare e quali requisiti formali deve soddisfare.
Nella pratica
| Percorso | Quando viene utilizzato | Cosa significa la dichiarazione |
|---|---|---|
| In conformità con gli Standard GRI | L’organizzazione applica il sistema completo di rendicontazione GRI e soddisfa i requisiti per la rendicontazione in conformità con gli Standard GRI previsti da GRI 1. | L’organizzazione può dichiarare di aver rendicontato in conformità con gli Standard GRI per il periodo specificato. |
| Con riferimento agli Standard GRI | L’organizzazione utilizza Standard GRI o informative selezionati per uno scopo specifico, ma non soddisfa tutti i requisiti per la rendicontazione in conformità con gli Standard GRI. | L’organizzazione può dichiarare che le informazioni rendicontate sono state preparate con riferimento agli Standard GRI specificati; non deve lasciare intendere una rendicontazione completa in conformità con gli Standard GRI. |
I nove requisiti per la rendicontazione in conformità con gli Standard GRI
1. Applicare i principi di rendicontazione GRI.
2. Rendicontare le informative contenute in GRI 2: General Disclosures 2021.
3. Determinare i temi materiali dell’organizzazione.
4. Rendicontare le informative contenute in GRI 3: Material Topics 2021.
5. Rendicontare le informative degli Standard tematici GRI per ciascun tema materiale.
6. Fornire i motivi consentiti per l’omissione quando l’organizzazione non può conformarsi a un’informativa o a un requisito.
7. Pubblicare un indice dei contenuti GRI.
8. Fornire la dichiarazione d’uso richiesta.
9. Informare GRI dell’utilizzo degli Standard.
Funzione dell’indice dei contenuti GRI
L’indice dei contenuti è sia uno strumento di navigazione sia un controllo di conformità. Identifica il periodo e il percorso di rendicontazione, elenca gli Standard e le informative applicabili, indirizza gli utenti alla posizione delle informazioni, registra i motivi dell’omissione e fornisce la dichiarazione d’uso. Può collegare informazioni pubblicate in una relazione annuale, una relazione di sostenibilità, documenti di governance e pagine web.
Rule
L’INDICE DEI CONTENUTI NON È UN RIPENSAMENTO
Se l’indice viene elaborato solo alla fine, spesso fa emergere evidenze mancanti, posizioni incoerenti e dichiarazioni di conformità non supportate. Costruirlo come un registro vivo delle informative fin dall’inizio del progetto di rendicontazione.
Esempio: come funziona l’architettura per un produttore alimentare
Un produttore alimentare inizia con GRI 1, GRI 2 e GRI 3. Verifica se uno Standard di settore GRI si applica alle sue attività. La sua valutazione degli impatti identifica come temi materiali lo stress idrico nell'approvvigionamento agricolo, la sicurezza dei lavoratori negli stabilimenti di trasformazione e le pratiche di marketing. L'azienda seleziona quindi le informative pertinenti degli Standard tematici, rendiconta come ciascun tema è gestito ai sensi di GRI 3-3 e aggiunge informazioni specifiche dell'entità laddove nessuna informativa GRI descriva pienamente un impatto significativo.
Cosa non sono gli Standard GRI
• Non sono una valutazione della sostenibilità né una garanzia di solide prestazioni.
• Non sono una certificazione assegnata automaticamente mediante la pubblicazione di un report.
• Non sono un unico elenco fisso di metriche che ogni organizzazione deve rendicontare.
• Non sostituiscono la normativa applicabile, la due diligence o gli obblighi di rendicontazione finanziaria.
• Non si limitano alle informazioni ambientali; riguardano gli impatti economici, ambientali e sulle persone, compresi i diritti umani.
In pratica
Errori comuni
| Errore | Correzione |
|---|---|
| Iniziare dalle metriche degli Standard tematici prima di determinare i temi materiali | Iniziare dal contesto e dagli impatti ai sensi di GRI 3, quindi selezionare le informative pertinenti. |
| Ignorare uno Standard di settore applicabile | Utilizzare lo Standard di settore durante la valutazione della rilevanza e la mappatura delle informative. |
| Definire le metriche GRI selezionate un “report GRI in conformità” | Utilizzare il corretto percorso di rendicontazione e la dichiarazione d'uso. |
| Rendicontare ogni informativa di uno Standard tematico senza un'analisi della rilevanza | Mappare le informative agli impatti specifici rappresentati dal tema materiale. |
| Utilizzare uno Standard obsoleto perché il report dell'anno scorso lo utilizzava | Mantenere un registro degli Standard con le date di pubblicazione, entrata in vigore e transizione. |
| Trattare l'indice dei contenuti come una tabella di marketing | Utilizzarlo come un registro controllato della conformità, con ubicazioni precise e omissioni. |
Rule
MITO VS REALTÀ
Mito: “GRI è una checklist di indicatori ESG.” Realtà: GRI è un sistema di rendicontazione degli impatti. L'organizzazione determina prima i temi materiali e poi utilizza l'architettura per rendicontare le informazioni pertinenti su tali impatti.
Preparazione
Checklist di avvio rapido
- • ☐ Scaricare le versioni ufficiali inglesi attuali di GRI 1, GRI 2 e GRI 3.
- • ☐ Identificare ogni Standard di settore applicabile alle attività dell'organizzazione.
- • ☐ Confermare il periodo di rendicontazione e se l'organizzazione rendiconterà in conformità agli Standard GRI o con riferimento agli Standard GRI.
- • ☐ Completare una valutazione della rilevanza basata sugli impatti.
- • ☐ Mappare i temi materiali a GRI 3-3, alle informative pertinenti degli Standard tematici e a eventuali informazioni specifiche dell'entità.
- • ☐ Elaborare e sottoporre a revisione tecnica l'indice dei contenuti GRI.
- • ☐ Utilizzare la dichiarazione d'uso esatta e informare GRI.
In sintesi
Gli Standard GRI sono meglio intesi come un'architettura di rendicontazione, non come un catalogo di metriche. Gli Standard universali definiscono il sistema, gli Standard di settore rafforzano la completezza settoriale e gli Standard tematici forniscono le informative necessarie per spiegare gli impatti materiali. La qualità di un report GRI dipende dalla logica che collega questi livelli.
Riferimenti alle fonti ufficiali
I link riportati di seguito rimandano alla fonte ufficiale dell’organismo di normazione o alla fonte legislativa. Dovrebbero essere ricontrollati nell’ambito del controllo di aggiornamento precedente alla pubblicazione.
1. Standard GRI — lingua inglese. Punto di accesso ufficiale del GRI per gli Standard Universali, di Settore e Tematici. Apri la fonte ufficiale
2. GRI 1: Fondamenti 2021. Requisiti fondamentali, principi di rendicontazione e percorsi «in conformità» e «con riferimento». Apri la fonte ufficiale
3. GRI 3: Temi materiali 2021. Requisiti e linee guida ufficiali per determinare e rendicontare i temi materiali. Apri la fonte ufficiale
4. Come utilizzare gli Standard GRI. Linee guida ufficiali del GRI e risorse di supporto per le organizzazioni che effettuano la rendicontazione. Apri la fonte ufficiale
Technical status
NOTA LEGALE E TECNICA
Il presente articolo informativo non fornisce consulenza legale. L’ambito di rendicontazione, le date di entrata in vigore, le disposizioni transitorie e l’adozione nella giurisdizione pertinente devono essere verificati per l’entità e il periodo di rendicontazione interessati.
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