Short answer
The answer, before the reasoning
“In conformità” è il percorso di reporting GRI completo e richiede il rispetto di tutti i nove requisiti di GRI 1. “Con riferimento” è un percorso selettivo per rendicontare informazioni GRI specifiche e richiede un indice dei contenuti, la dichiarazione d’uso prescritta per il reporting con riferimento e la notifica al GRI.
Un’organizzazione che non può soddisfare tutti i nove requisiti per il reporting in conformità non deve descriversi come parzialmente in conformità o conforme ai GRI; può utilizzare il percorso con riferimento se soddisfa tutti e tre i requisiti per tale dichiarazione.
Scegliere il percorso di reporting che l’organizzazione può supportare con evidenze e processi.
In sintesi
La distinzione pratica
Il reporting in conformità è il percorso GRI completo. È disponibile solo quando l’organizzazione soddisfa tutti i nove requisiti di GRI 1, inclusi l’applicazione dei principi di reporting, il reporting di GRI 2, la determinazione e il reporting dei temi materiali, la selezione delle informative tematiche pertinenti, la gestione delle omissioni, la pubblicazione dell’indice dei contenuti, l’uso della dichiarazione prescritta e la notifica al GRI. Il reporting con riferimento riguarda informazioni GRI selezionate utilizzate per uno scopo specifico e prevede tre requisiti: indice dei contenuti, dichiarazione d’uso e notifica.
Il percorso è quindi una decisione relativa all’ambito della dichiarazione, non soltanto alla quantità di contenuti. Un’appendice sul clima tecnicamente solida può essere rendicontata con riferimento a informative GRI selezionate. Non diventa un report GRI in conformità a meno che l’organizzazione non abbia completato l’architettura più ampia relativa alla materialità, agli Universal Standards, ai Sector Standards, alle omissioni e alla governance richiesta da GRI 1.
I nove requisiti per il reporting in conformità
I tre requisiti per il reporting con riferimento
GRI 1 raccomanda inoltre di applicare i principi di reporting e di spiegare la gestione degli impatti utilizzando GRI 3-3 per i temi rendicontati con riferimento. Tali raccomandazioni migliorano la qualità, ma non trasformano il percorso in una dichiarazione di conformità.
Matrice di confronto LRA. Fare riferimento a GRI 1 per i requisiti completi e per le dichiarazioni prescritte esatte.
Matrice decisionale
Quattro casi d’uso comuni
Caso 1: report annuale sugli impatti, con processo maturo
Una multinazionale dispone di un processo di materialità controllato, applica i Sector Standards pertinenti, rendiconta GRI 2 e GRI 3, seleziona le informative tematiche, gestisce le omissioni e completa l’indice integrale. Il percorso in conformità è la dichiarazione naturale, a condizione che la revisione finale confermi tutti i nove requisiti.
Caso 2: informativa climatica del primo anno
Un’azienda pubblica informazioni selezionate su Scope 1, Scope 2 e sugli obiettivi utilizzando informative GRI, ma non ha completato un processo di materialità GRI né GRI 2. Dovrebbe utilizzare il percorso con riferimento anziché “parzialmente in conformità”.
Caso 3: rinvio incrociato normativo
Un’organizzazione rendiconta in base a un regime locale sul clima o a un regime di borsa e fa rinvii incrociati a informative GRI selezionate per migliorare l’interoperabilità. “Con riferimento” può descrivere accuratamente l’uso dei GRI, mentre la dichiarazione giuridica sottostante resta disciplinata dal regime locale.
Caso 4: report destinato alla transizione
Un’organizzazione che rendiconta per la prima volta utilizza il percorso con riferimento nel primo anno e sviluppa la valutazione degli impatti, la revisione del Sector Standard, le evidenze relative a GRI 2 e l’indice dei contenuti completo necessari per una dichiarazione in conformità nel secondo anno. La transizione è credibile solo se la dichiarazione relativa al primo anno resta accurata e il piano di sviluppo è documentato.
Dichiarazioni da evitare
Le motivazioni delle omissioni non colmano ogni lacuna
Il percorso in conformità consente soltanto quattro motivazioni per l’omissione, e non per ogni informativa. Il percorso non può essere mantenuto inventando una quinta motivazione, come “dati non prioritizzati”, “commercialmente sensibile” senza uno specifico vincolo, o “performance scadente”. Né “non applicabile” dovrebbe essere utilizzato perché una politica o un processo non esiste. Quando il requisito si applica, l’organizzazione può spesso rendicontare che l’elemento non esiste.
Un processo pratico per la scelta del percorso
Errori comuni
Checklist per il lettore
☐ Lo scopo previsto del reporting e la dichiarazione sono documentati.
☐ Sono stati verificati tutti i nove requisiti per il reporting in conformità o tutti e tre i requisiti per il reporting con riferimento.
☐ È utilizzata la corretta architettura dell’indice dei contenuti.
☐ I Sector Standards applicabili e le decisioni sui temi materiali sono documentati ove richiesto.
☐ Sono utilizzate solo omissioni consentite e le informative non omissibili sono complete.
☐ La dichiarazione prescritta è copiata dall’edizione corrente di GRI 1 e completata accuratamente.
☐ Il report, l’indice, la base di preparazione e la notifica utilizzano lo stesso percorso e periodo.
☐ Non rimangono formule ibride come “parzialmente in conformità” o “conforme ai GRI”.
Fonti ufficiali e stato tecnico
1. GRI 1: Foundation 2021. Apri la fonte ufficiale - Percorsi di reporting, omissioni, indice dei contenuti, dichiarazioni d’uso e notifica.
2. Modello di indice dei contenuti GRI e strumenti di reporting. Apri la fonte ufficiale - Pagina ufficiale di supporto del GRI per l’indice dei contenuti.
Orientamento rapido
Orientamento rapido
- Si applica a
- Qualsiasi organizzazione che utilizzi informative GRI in un report di sostenibilità, in una relazione annuale, su un sito web, in un questionario o in un deposito normativo.
- Decisione principale
- Quale percorso di reporting supporta la dichiarazione prevista e quale processo minimo è richiesto.
- Fonte principale
- GRI 1: Foundation 2021, sezioni sul reporting in conformità e sul reporting con riferimento.
- Confusione comune
- “Con riferimento” non è una versione di qualità inferiore di “in conformità”; è una dichiarazione di reporting diversa e selettiva.
In pratica
1
| 1 | Applicare i principi di reporting. Utilizzare i principi GRI che supportano la qualità e |
|---|---|
| 2 | Rendicontare GRI 2. Rendicontare tutte le Informative generali; le motivazioni per l’omissione non sono disponibili per le Informative 2-1 to 2-5. |
| 3 | Determinare i temi materiali. Identificare gli impatti più significativi dell’organizzazione e utilizzare i Sector Standards applicabili. |
| 4 | Rendicontare GRI 3. Spiegare il processo, elencare i temi materiali e rendicontare come ciascun tema materiale è gestito. |
| 5 | Rendicontare le informative tematiche pertinenti. Selezionare le informative pertinenti agli impatti dell’organizzazione per ciascun tema materiale. |
| 6 | Fornire le motivazioni consentite per l’omissione. Utilizzare soltanto le quattro motivazioni prescritte nei casi in cui le omissioni sono consentite e illustrarle come richiesto. |
| 7 | Pubblicare l’indice dei contenuti GRI. Fornire la struttura completa di tracciabilità, comprese le informazioni e le relative ubicazioni dello Standard di settore. |
| 8 | Fornire la dichiarazione d’uso prescritta. Utilizzare la formulazione esatta di GRI 1 con il nome dell’organizzazione e il periodo di rendicontazione. |
| 9 | Notificare GRI. Inviare le informazioni richieste per la notifica, compresi i link e la dichiarazione d’uso. |
Rule
PERIMETRO DELL’AFFERMAZIONE
Se anche uno solo dei nove requisiti non è soddisfatto, l’organizzazione non può dichiarare che le informazioni rendicontate sono state preparate in conformità agli Standard GRI. Potrebbe essere in grado di rendicontare con riferimento se sono soddisfatti tutti e tre i requisiti previsti per tale percorso.
In pratica
Requisito
| Requisito | Cosa significa in pratica |
|---|---|
| Pubblicare un indice dei contenuti GRI | Elencare le informative selezionate, i titoli, gli Standard di riferimento e le ubicazioni esatte; identificare l’edizione di GRI 1 e includere la dichiarazione corretta. |
| Fornire la dichiarazione d’uso prescritta | Utilizzare la formulazione con riferimento prevista da GRI 1 e inserire il nome dell’organizzazione e il periodo di rendicontazione. |
| Notificare GRI | Fornire la denominazione legale, il link all’indice, il link al report ove pertinente, la dichiarazione d’uso e i dati di contatto. |
In pratica
Punto decisionale
| Punto decisionale | In conformità | Con riferimento |
|---|---|---|
| Finalità | Quadro completo degli impatti più significativi dell’organizzazione e della loro gestione. | Informazioni GRI selezionate per una finalità, un tema, una normativa o una richiesta di dati specifici. |
| Materialità | Determinare i temi materiali secondo GRI 3 e rendicontare le informative GRI 3 richieste. | Non è una condizione formale per questo percorso, sebbene l’organizzazione debba evitare di suggerire una copertura complessiva degli impatti. |
| Standard universali | GRI 1, tutte le informative GRI 2 e i requisiti GRI 3 costituiscono l’architettura portante. | GRI 1 disciplina il percorso; le informative selezionate possono provenire da qualsiasi Standard GRI pertinente. |
| Standard di settore | Applicare gli Standard di settore disponibili per determinare i temi materiali e cosa rendicontare. | Utilizzare i contenuti di settore selezionati solo laddove pertinenti allo scopo dichiarato. |
| Informative relative ai temi | Rendicontare quelli pertinenti agli impatti per ciascun tema materiale, inclusa la logica collegata al settore. | Rendicontare solo le informazioni selezionate citate nell'indice. |
| Omissioni | Utilizzare solo i quattro motivi consentiti laddove previsto; includere la spiegazione richiesta. | Non utilizzare le omissioni per mascherare una dichiarazione incompleta di conformità; elencare le informazioni effettivamente rendicontate. |
| Dichiarazione pubblica | Utilizzare solo la dichiarazione prescritta di conformità dopo aver soddisfatto tutti i nove requisiti. | Utilizzare solo la dichiarazione prescritta con riferimento dopo aver soddisfatto tutti e tre i requisiti. |
In pratica
Dichiarazione rischiosa
| Dichiarazione rischiosa | Perché è rischiosa | Formula più prudente |
|---|---|---|
| “Conforme a GRI” | GRI 1 specifica i percorsi di rendicontazione e le dichiarazioni prescritte; “conforme” è ambiguo e può implicare una certificazione. | Indicare l'esatto percorso di conformità o con riferimento solo dopo averne verificato i requisiti. |
| “Parzialmente conforme” | In GRI 1 non esiste un percorso di rendicontazione ibrido. | Utilizzare la formula con riferimento e spiegare l'ambito selezionato. |
| “Relazione basata sui GRI” | La frase non indica agli utenti quali requisiti sono stati soddisfatti. | Utilizzare la dichiarazione prescritta e un indice dei contenuti trasparente. |
| “Allineato ai GRI” | Può implicare un'applicazione più ampia di quanto supportato dalle evidenze. | Descrivere le informative specifiche utilizzate e il percorso di rendicontazione. |
Rule
INFORMATIVE NON OMETTIBILI
I motivi per l'omissione non sono consentiti per le informative GRI 2 2-1 a 2-5 o per le informative GRI 3 3-1 e 3-2. Questi sono elementi fondamentali dell'architettura della conformità.
In pratica
| 1 | Definisci l'affermazione prevista. Decidi se la pubblicazione è destinata a fornire una |
|---|---|
| 2 | Verifica tutti i requisiti applicabili. Utilizza una checklist a livello di requisito; non decidere in base alla lunghezza della relazione o al numero di indicatori. |
| 3 | Esamina gli Standard di settore. Per un'affermazione di conformità, conferma quali Standard di settore si applicano e come è stato valutato ciascun argomento elencato. |
| 4 | Verifica le omissioni e le ubicazioni. Conferma che per ciascuna lacuna sia utilizzata una motivazione consentita e che ogni ubicazione nell'indice sia completa e accessibile. |
| 5 | Allinea governance e pubblicazione. Assicurati che la base di preparazione, la copertina, l'indice, l'approvazione del consiglio e la notifica utilizzino tutti lo stesso percorso. |
| 6 | Registra il piano di transizione. Quando utilizzi temporaneamente l'opzione con riferimento, definisci le evidenze e il processo necessari per passare all'opzione in conformità senza sovrastimare l'anno in corso. |
Nella pratica
Errore
| Errore | Conseguenza | Correzione |
|---|---|---|
| Scegliere il percorso dopo la redazione | La pubblicazione potrebbe avere un'architettura errata e presentare evidenze mancanti. | Definisci il percorso durante la mobilitazione e verifica nuovamente al momento dell'approvazione finale. |
| Equiparare la lunghezza della relazione alla completezza | Una relazione lunga può comunque non rispettare i requisiti di GRI 2, GRI 3 o degli Standard di settore. | Esamina i requisiti, non il numero di pagine. |
| Utilizzare omissioni per processi inesistenti | Fornisce una rappresentazione errata dell'applicabilità e nasconde una lacuna gestionale. | Dichiara che l'elemento non esiste laddove il requisito si applica. |
| Combinare dichiarazioni prescritte | Crea un'affermazione ibrida non supportata. | Utilizza una dichiarazione corretta per un percorso e un periodo. |
| Presumere che la revisione crei un'affermazione di conformità | L'ambito della revisione e il percorso di rendicontazione GRI sono distinti. | Verifica i nove requisiti di GRI 1 indipendentemente dalla revisione. |
Technical status
NOTA LEGALE E TECNICA
Questo articolo spiega i percorsi di rendicontazione previsti da GRI 1: Foundation 2021. La dichiarazione d'uso esatta prescritta dovrebbe essere copiata dall'attuale testo ufficiale di GRI 1 al momento della pubblicazione. L'articolo non fornisce assurance su una dichiarazione di rendicontazione né determina se una specifica organizzazione abbia soddisfatto tutti i requisiti applicabili.
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