Short answer
The answer, before the reasoning
Le informative 3-1, 3-2 e 3-3 non sono tre narrazioni indipendenti. L’informativa 3-1 spiega come sono stati identificati e classificati per priorità gli impatti; l’informativa 3-2 riporta l’elenco risultante dei temi materiali e le variazioni rispetto al periodo precedente; l’informativa 3-3 spiega, per ciascun tema elencato, gli impatti e come sono gestiti.
Un report solido mantiene la tracciabilità dalle evidenze sugli impatti alla decisione di cui alla 3-2 e quindi alle informative 3-3 e alle informative degli Standard tematici.
Visual della Knowledge Hub LRA — con marchio per uso editoriale e formativo.
Bozza didattica basata sulle fonti. Prima della pubblicazione è richiesta l’approvazione tecnica finale di LRA.
ARTICOLO PUBBLICO
In pratica
FORMATO
| FORMATO | LINGUA | VERSIONE |
|---|---|---|
| Scheda di conoscenza | Inglese britannico | 1.0 • 1 agosto 2026 |
Rule
A CHI È RIVOLTO
Professionisti che progettano, redigono o esaminano un percorso di evidenze relativo all’analisi della materialità secondo GRI, inclusi consulenti, team di assurance e soggetti che redigono report per la prima volta e passano da una matrice di materialità a un processo basato sugli impatti.
Le tre informative rispondono a tre domande diverse
GRI 3 è strutturato come una catena logica. L’informativa 3-1 spiega il processo utilizzato per identificare e classificare per priorità gli impatti. L’informativa 3-2 espone la decisione risultante da tale processo. L’informativa 3-3 spiega quindi gli impatti dell’organizzazione e la risposta gestionale per ciascun tema incluso nell’elenco della 3-2. Un report può contenere tutti e tre i titoli e tuttavia non essere tecnicamente conforme se le evidenze non sono collegate tra loro.
Figura 1. Le informative formano una catena di evidenze tracciabile: metodologia, decisione, quindi risposta a livello di tema.
In pratica
| Informativa | Domanda a cui risponde | Output principale — Posizione in caso di omissione |
|---|---|---|
| 3-1 | Come ha determinato l’organizzazione i propri temi materiali? | Descrizione del processo relativo all’identificazione degli impatti, alla definizione delle priorità in base alla rilevanza e al contributo di stakeholder/esperti. — Non sono consentite motivazioni dell’omissione. |
| 3-2 | Quali sono ora i temi materiali dell’organizzazione e che cosa è cambiato? | Elenco approvato dei temi materiali e variazioni rispetto al periodo precedente. — Non sono consentite motivazioni dell’omissione. |
| 3-3 | Come sono gestiti ciascun tema materiale e i relativi impatti? | Informativa sulla gestione specifica per tema, relativa a impatti, coinvolgimento, impegni, azioni, efficacia e contributo degli stakeholder. — Le motivazioni dell’omissione sono consentite ai sensi di GRI 1. |
Informativa 3-1 — Descrivere il processo, non solo il workshop
L’informativa 3-1(a) richiede una descrizione di come l’organizzazione ha identificato gli impatti effettivi e potenziali, negativi e positivi, nell’ambito delle proprie attività e dei propri rapporti di business, e di come ha stabilito la priorità di tali impatti sulla base della loro rilevanza. L’informativa 3-1(b) richiede di specificare gli stakeholder e gli esperti le cui opinioni hanno orientato il processo.
Un’informativa 3-1 credibile deve quindi spiegare la base documentale e l’architettura dei giudizi. Dovrebbe riguardare l’ambito delle attività e dei rapporti di business, le fonti utilizzate per identificare gli impatti, i criteri di rilevanza, le assunzioni e i giudizi soggettivi, la soglia di rendicontazione, gli Standard di settore applicabili, le verifiche o validazioni e il riesame da parte degli organi di governo. Una frase come «abbiamo condotto interviste e un workshop sulla materialità» descrive un evento, non il processo richiesto da GRI 3.
In pratica
| Elemento 3-1 | Evidenze attese nel fascicolo di lavoro | Cosa dovrebbe spiegare l’informativa pubblica |
|---|---|---|
| Identificazione degli impatti | Mappa dell’entità, dei siti e della catena del valore; incidenti; registri di due diligence e dei reclami; evidenze esterne; Standard di settore. | Come sono stati identificati gli impatti effettivi/potenziali e positivi/negativi nell’ambito delle attività e dei rapporti di business. |
| Valutazione della rilevanza | Criteri di valutazione; linee guida per l’attribuzione dei punteggi; note di calibrazione; valutazioni a livello di impatto; logica di override in materia di diritti umani. | Come è stata stabilita la priorità degli impatti sulla base della loro rilevanza, incluse le assunzioni e il giudizio professionale. |
| Soglia e validazione | Elenco ordinato degli impatti; raggruppamento per temi; motivazione del punto limite; verifiche da parte di esperti/utenti; modifiche apportate in seguito alle contestazioni. | Come è stata definita la soglia di materialità e come è stata verificata la selezione. |
| Contributi degli stakeholder e degli esperti | Mappa degli stakeholder; registri del coinvolgimento; evidenze di proxy/esperti; registro dell’influenza. | Quali stakeholder ed esperti hanno orientato il processo e come sono stati utilizzati i loro contributi. |
| Approvazione | Raccomandazione del gruppo di lavoro; registri del riesame da parte dei dirigenti e dell’organo di governo più elevato. | Percorso di governance, collegato a GRI 2-14 ove rilevante. |
Informativa 3-2 — Rendicontare la decisione e i suoi cambiamenti
L’informativa 3-2 richiede all’organizzazione di elencare i propri temi materiali e di rendicontare le variazioni rispetto al precedente periodo di rendicontazione. Ciò va oltre il semplice inserimento dei nomi dei temi in una matrice decorativa. L’elenco dovrebbe utilizzare etichette dei temi stabili, essere coerente in tutto il report e nell’Indice dei contenuti e rendere comprensibili ai lettori le variazioni.
Una variazione può includere un nuovo tema, la rimozione di un tema precedentemente materiale, la fusione o la suddivisione delle etichette dei temi oppure una variazione dell’ambito che modifica in modo significativo ciò che il tema comprende. Il fascicolo di lavoro dovrebbe conservare la spiegazione sottostante a livello di impatto anche se l’informativa pubblica 3-2 è concisa.
In pratica
| Trattamento debole del 3-2 | Trattamento più solido |
|---|---|
| «I nostri temi materiali sono il clima, le persone, le comunità e la governance.» | Un elenco definito e allineato all’Indice dei contenuti, con descrizioni concise ove le etichette siano ampie, oltre a una spiegazione del fatto che la «salute e sicurezza dei lavoratori» è stata aggiunta dopo l’acquisizione di attività ad alto rischio e che i «rifiuti degli uffici» sono stati rimossi perché i loro impatti si sono classificati al di sotto della soglia documentata. |
Informativa 3-3 — Rendicontare la gestione per ogni tema del 3-2
Ogni tema materiale elencato nell’ambito del 3-2 deve avere un’informativa 3-3. L’informativa riguarda gli impatti effettivi e potenziali; il coinvolgimento in impatti negativi attraverso attività o rapporti di business; politiche o impegni; azioni; monitoraggio dell’efficacia, inclusi obiettivi, indicatori, risultati e insegnamenti; nonché l’influenza del coinvolgimento degli stakeholder sulle azioni e sulla valutazione dell’efficacia.
L’organizzazione può evitare ripetizioni mediante chiari riferimenti incrociati. Ad esempio, una politica sui diritti umani valida per tutto il gruppo può essere descritta una sola volta e richiamata da diversi temi. Il riferimento incrociato deve comunque consentire al lettore di vedere a quale tema si riferisce ciascuna politica, azione, metrica o risultato. Una sezione generica intitolata «il nostro approccio alla sostenibilità» non può sostituire la tracciabilità a livello di tema.
Come funziona l’intero ciclo nella pratica
1. Creare un inventario degli impatti al livello degli effetti effettivi o potenziali, non soltanto delle etichette dei temi.
2. Valutare la rilevanza utilizzando la logica GRI pertinente e conservare evidenze, assunzioni e decisioni di calibrazione.
3. Raggruppare gli impatti significativi correlati in temi coerenti e applicare la soglia documentata.
4. Riesaminare i temi degli Standard di settore applicabili e verificare se sia stato tralasciato un tema probabilmente materiale.
5. Validare l’elenco proposto con gli esperti e gli utenti delle informazioni pertinenti; registrare le modifiche apportate in seguito alle contestazioni.
6. Ottenere il riesame e l’approvazione richiesti da parte degli organi di governo e bloccare l’elenco dei temi del 3-2 per la redazione.
7. Per ciascun tema, collegare le dichiarazioni sugli impatti e le evidenze sulla gestione agli elementi 3-3(a)–(f).
8. Identificare le informative pertinenti degli Standard tematici e le metriche aggiuntive necessarie per spiegare gli impatti.
9. Riconciliare la descrizione del 3-1, l’elenco del 3-2, le informative 3-3 e l’Indice dei contenuti prima della pubblicazione.
Hypothetical scenario
SCENARIO ESEMPLIFICATIVO
Un produttore diversificato di prodotti alimentari individua prelievi d'acqua ripetuti e di elevato volume presso un sito situato in un bacino soggetto a stress idrico. Il coinvolgimento della comunità e le evidenze idrologiche indicano un accesso ridotto all'acqua per le famiglie nelle vicinanze. L'azienda rileva inoltre preoccupazioni della forza lavoro relative all'esposizione al calore presso lo stesso sito. L'esempio seguente dimostra la catena di evidenze; non costituisce una conclusione per un'organizzazione reale.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Nella pratica
Esempio ipotetico end-to-end
| Fase | Decisione esemplificativa | Percorso delle evidenze |
|---|---|---|
| Inventario degli impatti | Impatto negativo effettivo sulla comunità: accesso ridotto all'acqua. Potenziale impatto negativo sui lavoratori: malattie correlate al calore. | Prelievi del sito, dati sul bacino, interviste alla comunità, reclami, registri di salute e sicurezza sul lavoro. |
| Valutazione | L'impatto sull'accesso all'acqua è valutato come di gravità elevata a causa della portata, della popolazione interessata e della difficoltà di porvi rimedio; l'impatto del calore sui lavoratori è valutato in base alla gravità e alla probabilità. | Schede di valutazione degli impatti, riesame da parte di esperti, verbali di calibrazione. |
| Informativa 3-1 | Spiega l'ambito del sito/catena del valore, le fonti delle evidenze, il metodo di valutazione della gravità, il contributo degli stakeholder, la soglia e il riesame della governance. | Metodologia approvata e descrizione del processo. |
| Informativa 3-2 | Elenca “impatti sull'acqua e sulle comunità locali” e “salute e sicurezza dei lavoratori”; spiega che il tema dell'acqua è nuovo a seguito dell'espansione del sito. | Elenco approvato dei temi e registro delle modifiche. |
| Informativa 3-3 | Per il tema dell'acqua, descrive gli impatti, il coinvolgimento del sito, la politica in materia di acqua, le azioni di riduzione/rimedio, gli obiettivi, i risultati e il feedback della comunità. | Politica, piano d'azione, dati sui prelievi, registri dei rimedi, valutazione degli stakeholder. |
| Standard tematici | Seleziona le informative pertinenti sull'acqua e sulle comunità locali; non presume che ogni informativa contenuta in ciascuno Standard tematico sia pertinente. | Matrice di applicabilità delle informative e Indice dei contenuti. |
Nella pratica
Il percorso delle evidenze che i revisori dovrebbero poter seguire
| Collegamento | Domanda del revisore | Evidenze per il superamento |
|---|---|---|
| Impatto → punteggio | È possibile ricondurre la conclusione sulla significatività riportata a un impatto definito e a evidenze? | ID dell’impatto, riferimenti alle fonti, valutazioni, motivazione e osservazioni del revisore. |
| Punteggio → tema | Perché gli impatti sono stati raggruppati in questo tema e perché il tema ha superato la soglia? | Regola di raggruppamento dei temi, elenco ordinato, soglia e registro delle eccezioni. |
| Tema → 3-3 | Ogni tema 3-2 dispone di un’informativa completa sulla gestione? | Scheda di mappatura 3-3 relativa ad a–f e riferimenti incrociati. |
| Tema → metriche | Le informative selezionate dagli Standard tematici sono pertinenti agli impatti? | Matrice di applicabilità che collega ogni metrica alle dichiarazioni sugli impatti. |
| Processo → formulazione pubblica | La 3-1 descrive accuratamente ciò che è realmente accaduto? | Riconciliazione tra metodologia, verbali, registri del coinvolgimento e bozza della narrativa. |
| Cambiamenti → governance | I cambiamenti rispetto al periodo precedente sono stati esaminati e approvati? | Registro dei cambiamenti, documento delle osservazioni e verbali di approvazione. |
Incongruenze ricorrenti tra 3-1, 3-2 e 3-3
• La narrativa 3-1 descrive le classifiche degli stakeholder, ma il metodo interno effettivamente utilizzato si basava sulla gravità degli impatti e sul giudizio degli esperti — o viceversa.
• L’elenco 3-2 contiene ampi temi ESG che non possono essere ricondotti a impatti definiti.
• Un tema viene rimosso dalla 3-2 senza spiegare il cambiamento o conservare le evidenze della decisione.
• Lo Standard di settore applicabile contiene un probabile tema materiale che non è stato né considerato né spiegato come non materiale nell’Indice dei contenuti.
• Lo stesso testo generico della 3-3 viene copiato sotto ogni tema, senza alcun impatto, azione, metrica o risultato specifico del tema.
• Le iniziative positive sono presentate nella 3-3, mentre gli impatti negativi significativi identificati nella valutazione sono omessi.
• Le metriche degli Standard tematici sono selezionate perché i dati sono disponibili, anziché perché sono pertinenti agli impatti.
• L’Indice dei contenuti utilizza etichette dei temi diverse dall’elenco 3-2, creando ambiguità su quali informative appartengano a ciascun tema.
Preparazione
Lista di controllo del revisore
- • ☐ La 3-1 copre gli impatti effettivi/potenziali, negativi/positivi e le attività/relazioni d’affari.
- • ☐ La 3-1 identifica gli input degli stakeholder e degli esperti e descrive la logica relativa alla rilevanza e alla soglia.
- • ☐ La 3-1 e la metodologia sottostante utilizzano lo stesso perimetro, la stessa terminologia e gli stessi criteri decisionali.
- • ☐ La 3-2 elenca ogni tema materiale approvato e spiega i cambiamenti rispetto al periodo precedente.
- • ☐ I temi dello Standard di settore applicabile sono stati verificati e i temi non materiali sono spiegati nell’Indice dei contenuti.
- • ☐ Ogni tema 3-2 dispone di un’informativa 3-3 completa o di un motivo consentito per l’omissione.
- • ☐ Le descrizioni degli impatti nella 3-3 sono coerenti con l’inventario degli impatti e non nascondono gli impatti negativi.
- • ☐ Le metriche degli Standard tematici e le metriche specifiche dell’organizzazione sono collegate agli impatti descritti nella 3-3.
- • ☐ L’approvazione da parte della governance e i cambiamenti successivi alla convalida sono tracciabili.
- • ☐ L’Indice dei contenuti, i titoli della relazione e il registro interno delle evidenze utilizzano identificativi dei temi coerenti.
In sintesi
Un pacchetto GRI 3 difendibile si legge come un’unica storia sottoposta a controllo. L’informativa 3-1 mostra come è stato formulato il giudizio; la 3-2 mostra il giudizio raggiunto; la 3-3 mostra cosa fa l’organizzazione rispetto a ogni tema risultante. Quando questi tre livelli sono progettati insieme, la relazione diventa più facile da redigere, esaminare, sottoporre ad assurance e aggiornare. Quando sono progettati separatamente, le contraddizioni sono quasi inevitabili.
Riferimenti alle fonti ufficiali
Il set di fonti riportato di seguito dovrebbe essere ricontrollato nell’ambito del controllo di aggiornamento precedente alla pubblicazione. Le conclusioni normative di questo articolo si basano sugli attuali GRI Universal Standards ufficiali e sulle FAQ ufficiali.
1. GRI 1: Foundation 2021. Requisiti per la rendicontazione in conformità, motivi di omissione, Indice dei contenuti e selezione degli Standard tematici. Apri la fonte ufficiale
2. GRI 2: General Disclosures 2021. Requisiti e linee guida ufficiali per l’organizzazione che redige la rendicontazione, la governance, le politiche, i lavoratori e il coinvolgimento degli stakeholder. Apri la fonte ufficiale
3. GRI 3: Material Topics 2021. Linee guida e informative ufficiali per determinare, elencare e gestire i temi materiali. Apri la fonte ufficiale
4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Chiarimenti ufficiali sulla selezione delle informative degli Standard tematici, sui motivi di omissione, sulla materialità e sui confini. Apri la fonte ufficiale
5. GRI Standards — English language. Punto di accesso ufficiale agli attuali GRI Standards e alle versioni delle pubblicazioni. Apri la fonte ufficiale
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Risponde in base a questa pagina e consulta le schede informative collegate quando la domanda riguarda lo standard in sé. Le prime due risposte sono gratuite senza registrarti.
Approfondisci · GRI
Formazione certificata sugli GRI Standards
Un ciclo completo di rendicontazione con un mentor: inventario degli impatti, soglia, selezione degli Standard Topic, Content Index e preparazione all'assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
