Short answer
The answer, before the reasoning
Un’organizzazione può dichiarare di aver rendicontato in conformità agli Standard GRI solo quando tutti i nove requisiti di GRI 1 sono stati soddisfatti. La checklist è cumulativa: applicare i principi di rendicontazione, rendicontare GRI 2, determinare i temi materiali, rendicontare GRI 3, rendicontare le informative pertinenti degli Standard tematici, utilizzare solo i motivi per l’omissione consentiti, pubblicare un indice dei contenuti GRI completo, inserire la dichiarazione d’uso prescritta e informare GRI.
Un requisito irrisolto impedisce la dichiarazione di conformità; formattare il report a posteriori non può sanare l’assenza di un processo, di un’informativa o di una decisione adeguatamente comprovata.
Un revisore ha quindi bisogno di due prospettive sulla conformità. La prima è la prospettiva dell’output pubblico: ciò che deve essere visibile nel report, sul sito web o nell’indice dei contenuti GRI. La seconda è la prospettiva del processo e delle evidenze: ciò che l’organizzazione deve aver fatto e conservato per supportare la dichiarazione pubblica. GRI 1 contiene entrambi i tipi di aspettative e un controllo credibile prima della pubblicazione li verifica congiuntamente.
Orientamento rapido
Orientamento rapido
- Si applica a
- Qualsiasi organizzazione che intenda utilizzare la dichiarazione di GRI 1 per la rendicontazione in conformità agli Standard GRI.
- Decisione principale
- Se ogni requisito è stato superato e la dichiarazione di conformità può essere pubblicata.
- Fonte principale
- GRI 1: Foundation 2021, sezione 3; con il supporto di GRI 2 e GRI 3.
- Alternativa
- Qualora tutti i nove requisiti non siano soddisfatti, valutare se sono soddisfatti i tre requisiti per la rendicontazione con riferimento agli Standard GRI.
L’architettura di GRI 1
In pratica
| Livello | Finalità | Cosa verifica il revisore |
|---|---|---|
| Finalità e sistema | Spiega la rendicontazione degli impatti, l’architettura degli Standard GRI e il modo in cui le organizzazioni rendicontano utilizzando gli Standard Universali, gli Standard di settore e gli Standard tematici. | La dichiarazione di rendicontazione si basa sugli impatti e sulle corrette edizioni degli Standard, non su una narrazione ESG generica. |
| Principi di rendicontazione | Stabilisce i requisiti relativi alla qualità delle informazioni: Accuratezza, Equilibrio, Chiarezza, Comparabilità, Completezza, Contesto di sostenibilità, Tempestività e Verificabilità. | Metodi, stime, perimetri, limitazioni, modifiche ed evidenze supportano le informazioni pubblicate. |
| Nove requisiti | Crea il requisito cumulativo per la rendicontazione in conformità. | Ogni requisito ha un superamento documentato; nessun elemento critico viene lasciato per una «ripulitura post-pubblicazione». |
| Opzione con riferimento | Fornisce una modalità di rendicontazione in cui vengono utilizzate informazioni GRI selezionate, ma non sono soddisfatti tutti i nove requisiti per la rendicontazione in conformità. | L'organizzazione non sopravvaluta le proprie dichiarazioni e soddisfa i requisiti separati relativi all'indice dei contenuti, alla dichiarazione e alla notifica. |
| Raccomandazioni aggiuntive | Incoraggia l'allineamento con la rendicontazione finanziaria e con misure di credibilità quali controlli interni, assurance esterna e panel di stakeholder o esperti. | Le raccomandazioni non sono erroneamente presentate come obbligatorie, ma l'organizzazione spiega come viene sostenuta la credibilità. |
Nella pratica
Requisito 1: gli otto principi di rendicontazione come test di revisione
| Principio | Domanda del revisore |
|---|---|
| Accuratezza | Le dichiarazioni quantitative e qualitative sono sufficientemente corrette e dettagliate da consentire agli utenti di valutare gli impatti? Le stime, le ipotesi e l'incertezza di misurazione sono chiare? |
| Equilibrio | La relazione rappresenta gli impatti positivi e negativi senza porre selettivamente l'accento su alcuni aspetti, omettere informazioni o presentarli in modo sproporzionato? |
| Chiarezza | L'utente previsto può comprendere la struttura, il linguaggio, le definizioni, le tabelle e la navigazione? |
| Comparabilità | I periodi, i metodi, le definizioni, le unità e le riesposizioni sono sufficientemente coerenti da consentire di confrontare i risultati e gli impatti? |
| Completezza | Sono disponibili informazioni sufficienti per valutare gli impatti durante il periodo di rendicontazione, comprese le entità, le località, gli eventi pertinenti e la copertura mancante? |
| Contesto di sostenibilità | Gli impatti sono collocati nel contesto più ampio dello sviluppo sostenibile, delle condizioni locali, dei limiti scientifici o delle aspettative della società, ove pertinente? |
| Tempestività | Le informazioni sono comunicate regolarmente e pubblicate abbastanza rapidamente da supportare le decisioni, senza sacrificare la qualità? |
| Verificabilità | Un'altra persona può ricondurre le informazioni alle fonti originali, riprodurre i calcoli, esaminare le ipotesi e riesaminare le decisioni chiave? |
Rule
INFORMAZIONI GRI 2 NON OMISSIBILI
GRI 1 non consente di indicare motivazioni per l'omissione per l'informativa 2-1 Dettagli dell'organizzazione, 2-2 Entità incluse nella rendicontazione di sostenibilità, 2-3 Periodo di rendicontazione, frequenza e punto di contatto, 2-4 Riesposizioni delle informazioni o 2-5 Assurance esterna. Una relazione che omette una di queste informative non può colmare la lacuna aggiungendo una nota sull'omissione.
Nella pratica
Requisito 3: azioni di processo rispetto all’output della pubblicazione
| Azione di processo ed elementi probativi | Ciò che deve essere visibile all’utilizzatore del rapporto |
|---|---|
| Comprendere le attività, le relazioni, gli stakeholder e il contesto di sostenibilità dell’organizzazione; identificare gli impatti effettivi e potenziali; valutarne la rilevanza; stabilire e documentare una soglia; utilizzare gli Standard di settore applicabili; verificare e approvare il risultato. | L’Informativa 3-1 spiega il processo, compresi l’identificazione e la prioritizzazione degli impatti, gli stakeholder e gli esperti. L’Informativa 3-2 elenca i temi materiali. L’indice dei contenuti elenca i temi di settore applicabili risultati non materiali e spiega il motivo. |
| Conservare gli inventari degli impatti, gli elementi probativi alla fonte, le registrazioni degli stakeholder, i contributi degli esperti, le assunzioni, i criteri, la valutazione tramite punteggi o qualitativa, la motivazione della soglia, la revisione dello Standard di settore e l’approvazione. | La spiegazione pubblica è proporzionata, ma sufficientemente specifica da mostrare il metodo effettivo, l’ambito, i limiti, i giudizi e la governance, anziché una dichiarazione generica secondo cui «sono stati consultati gli stakeholder». |
Requisito 5: rilevante non significa ogni informativa contenuta in uno Standard tematico
L’organizzazione identifica innanzitutto le informative rilevanti per i propri impatti per ciascun tema materiale. Uno Standard tematico non è un pacchetto di rendicontazione indivisibile. Al tempo stesso, l’organizzazione non può escludere un’informativa rilevante semplicemente perché i dati sono difficili da raccogliere o la performance è scarsa. Quando uno Standard di settore applicabile elenca un’informativa dello Standard tematico per un tema materiale, l’organizzazione la rendiconta oppure, se non è realmente rilevante per gli impatti dell’organizzazione, utilizza «non applicabile» con la spiegazione richiesta.
Rule
DOMANDA DI CONTROLLO
Il revisore può ricondurre ogni tema materiale a GRI 3-3 e alle informative rilevanti dello Standard tematico, con una decisione esplicita per le informative evidenziate dallo Standard di settore applicabile?
In pratica
Requisito 6: i quattro motivi consentiti per l’omissione
| Motivo | Quando può essere utilizzato | Spiegazione minima |
|---|---|---|
| Non applicabile | L’informativa o un requisito non si applica realmente alle caratteristiche dell’organizzazione, oppure un’informativa dello Standard tematico elencata nel settore non è rilevante per gli impatti dell’organizzazione relativi al tema materiale. | Perché non si applica o perché l’informativa non è rilevante per gli impatti. Non utilizzarlo semplicemente perché una politica, un comitato, un processo o un dato non esiste ancora. |
| Divieti legali | La legge vieta di raccogliere le informazioni richieste o di comunicarle al pubblico. | La natura del divieto e il suo effetto sull’informativa, senza violare la legge. |
| Vincoli di riservatezza | La legge non vieta la comunicazione, ma l’organizzazione considera le informazioni riservate e non può pubblicarle. | Perché la riservatezza impedisce la comunicazione e, ove possibile, un’utile alternativa non riservata. Utilizzare in via eccezionale. |
| Informazioni non disponibili / incomplete | L’elemento richiesto esiste, ma le informazioni non sono disponibili, sono incomplete o non hanno una qualità adeguata, comprese entità, sedi o aree geografiche mancanti. | Ciò che manca, l’ambito interessato e, ove possibile, le fasi e i tempi previsti per ottenere le informazioni. Utilizzare in via eccezionale. |
In pratica
Requisito 7: test di completezza dell’indice dei contenuti
| Elemento | Test del revisore |
|---|---|
| Titolo e dichiarazione | Il documento è chiaramente intitolato “GRI content index” e contiene la dichiarazione d’uso approvata. |
| Norme utilizzate | Il titolo di GRI 1 e tutte le Norme di settore applicabili sono denominati e indicati con la versione corretta. |
| Temi materiali | L’elenco corrisponde all’Informativa 3-2 e alla relazione. I temi di settore individuati come non materiali sono elencati con le relative spiegazioni. |
| Informative e fonti | Ogni informativa rendicontata è elencata con il relativo titolo e la Norma GRI o altra fonte da cui proviene. |
| Riferimenti alle norme di settore | I numeri di riferimento richiesti dalle Norme di settore sono presenti per le informative tratte dalle Norme di settore applicabili. |
| Ubicazioni | I link o i riferimenti a pagina/sezione conducono a informazioni sostanziali, non a un capitolo generico o a un file inaccessibile. |
| Omissioni | Ogni omissione consentita identifica l’informativa o il requisito preciso, il motivo ammesso e la spiegazione. |
| Link alla relazione autonoma | Se l’indice dei contenuti si trova al di fuori di una relazione autonoma, la relazione stessa contiene un link funzionante o un riferimento all’indice. |
Requisito 8: schema della dichiarazione e controllo della formulazione
La frase finale precisa deve essere verificata direttamente rispetto al testo corrente di GRI 1 prima della pubblicazione. Il nome dell’organizzazione e le date non devono essere copiati da un modello dell’anno precedente senza riconciliarli con l’Informativa 2-1, l’Informativa 2-2 e l’Informativa 2-3.
Rule
SCHEMA DI REDAZIONE
Utilizzare il nome dell’organizzazione che redige la relazione, la frase fondamentale obbligatoria “has reported in accordance with the GRI Standards” e le date di inizio e fine del periodo di rendicontazione. Inserire la dichiarazione completata nell’indice dei contenuti GRI. Non sostituirla con “GRI compliant”, “GRI aligned”, “prepared under GRI”, “GRI certified” o formulazioni simili.
Requisito 9: pubblicazione e notifica
La notifica avviene dopo che la relazione è stata pubblicata, perché l’organizzazione ha bisogno dei link finali e della dichiarazione d’uso finale. Le FAQ ufficiali di GRI descrivono il sistema di registrazione delle relazioni e spiegano anche il requisito relativo all’email in GRI 1. Trattare il canale operativo come un fattore che attiva un aggiornamento: verificare le istruzioni GRI correnti a ogni ciclo di pubblicazione, effettuare l’invio tramite la modalità corrente e conservare la conferma nel fascicolo probatorio della versione finale.
Nella pratica
Evidenze del processo rispetto alla visibilità pubblica
| Categoria | Esempi | Implicazioni per la pubblicazione |
|---|---|---|
| Principalmente processo ed evidenze | Applicazione dei principi di rendicontazione; inventario degli impatti; valutazione della significatività; soglia; evidenze degli stakeholder; decisioni sulla rilevanza delle Norme tematiche; calcoli; traccia di revisione. | Questi file possono non essere pubblicati integralmente, ma le informative pubbliche devono descrivere accuratamente il processo e un esaminatore deve poter verificare la base. |
| Deve essere visibile agli utilizzatori della relazione | Informative GRI 2; 3-1, 3-2 e 3-3; informative rilevanti delle Norme tematiche; omissioni; indice dei contenuti; dichiarazione d’uso; link e ubicazioni. | Un fascicolo interno completo non può compensare la mancanza di informazioni pubbliche. |
| Controllo post-pubblicazione | Notifica o registrazione del report, link finali archiviati, conferma e copia di pubblicazione immutabile. | L’organizzazione deve individuare un responsabile della chiusura e disporre di evidenze del completamento del requisito di pubblicazione. |
Esempio ipotetico: un report che supera sette dei nove controlli
In quella fase, il report non può utilizzare la dichiarazione di conformità. La risposta corretta non consiste nell’indebolire la revisione o nell’aggiungere un’ampia clausola di esclusione di responsabilità. Il team deve completare la valutazione dello Standard di settore, predisporre l’informativa mancante 3-3 e correggere la logica dell’omissione, oppure passare all’opzione con riferimento se il lavoro richiesto non può essere completato prima della pubblicazione e sono soddisfatti i tre requisiti dell’opzione con riferimento. L’affermazione segue le evidenze; l’affermazione non ridefinisce la soglia delle evidenze.
Hypothetical scenario
SCENARIO IPOTETICO
Un gruppo manifatturiero dispone di una valutazione dettagliata della materialità, rendiconta la maggior parte delle informative GRI 2, pubblica le informative GRI 3-1 e 3-2 e mappa le metriche degli Standard tematici. L’indice dei contenuti in bozza contiene la dichiarazione di conformità proposta. Durante la revisione finale, il team scopre che uno Standard di settore applicabile non è stato valutato, che l’informativa GRI 3-3 manca per un tema materiale e che l’indice utilizza “dati non raccolti” anziché un motivo di omissione consentito.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Nella pratica
Errori comuni alla pubblicazione
| Errore | Perché blocca o indebolisce l’affermazione | Correzione |
|---|---|---|
| Utilizzare la dichiarazione prima che la checklist sia completa | La formulazione diventa un obiettivo anziché la conclusione della revisione della conformità. | Bloccare la dichiarazione finché un revisore nominato non firma tutti e nove i requisiti. |
| Trattare l’indice dei contenuti come l’esercizio di conformità | Un indice ben formattato può comunque rimandare a informative incomplete o non sostanziali. | Verificare prima l’informativa sottostante, quindi verificare la posizione e il titolo nell’indice. |
| Utilizzare un motivo di omissione per 2-1 to 2-5 | GRI 1 esclude espressamente queste informative dal meccanismo di omissione. | Rendicontare l’informativa in modo sostanziale oppure non formulare la dichiarazione di conformità. |
| Rendicontare 3-3 una sola volta per l’intero report | L’informativa 3-3 è richiesta per ciascun tema materiale. | Utilizzare un registro tema materiale-informativa 3-3 e verificare una risposta completa per ciascun tema. |
| Rendicontare automaticamente ogni informativa dello Standard tematico | Crea una raccolta di dati irrilevanti e può rappresentare erroneamente la logica della rilevanza. | Selezionare le informative sulla base degli impatti e applicare il test dello Standard di settore. |
| Utilizzare un’omissione inventata come “commercialmente sensibile” senza analisi | Il motivo potrebbe non corrispondere a una categoria ammessa e potrebbe occultare un’alternativa rendicontabile. | Applicare con precisione il motivo consentito, spiegarlo e conservare le evidenze. |
| Definire un report come certificato o verificato da GRI | GRI non certifica né verifica la qualità del report o la dichiarazione di conformità dell’organizzazione. | Utilizzare esclusivamente la dichiarazione prescritta e descrivere i servizi di assurance o di GRI in modo accurato e separato. |
| Dimenticare la notifica successiva alla pubblicazione | Il nono requisito rimane incompleto. | Assegnare un responsabile della chiusura della pubblicazione e conservare la conferma. |
Rule
MITO E REALTÀ
Mito: “Un report è conforme se contiene un numero sufficiente di indicatori GRI.” Realtà: la dichiarazione di conformità dipende da tutti e nove i requisiti di GRI 1. Il numero di metriche non può sostituire i principi di rendicontazione, il processo relativo ai temi materiali, le informative GRI 2 e GRI 3, la revisione dello Standard di settore, la disciplina relativa alle omissioni, l’Indice dei contenuti, la dichiarazione o la notifica.
Preparazione
Checklist finale per il rilascio della pubblicazione
- L’organizzazione che effettua la rendicontazione, l’ambito dell’entità e il periodo di rendicontazione sono definiti e coerenti in tutto il report.
- Tutti e otto i principi di rendicontazione hanno un esito della revisione documentato, inclusi equilibrio, completezza e verificabilità.
- Ogni informativa GRI 2 contiene informazioni sostanziali; non viene utilizzata alcuna omissione per 2-1 a 2-5.
- Il metodo di valutazione della materialità segue GRI 3 e ogni Standard di settore applicabile è stato sottoposto a revisione.
- L’informativa 3-1 corrisponde al processo e alle evidenze effettivi; la 3-2 corrisponde all’elenco approvato.
- Ogni tema materiale ha una risposta completa all’informativa 3-3.
- Le informative pertinenti degli Standard tematici sono mappate e per le informative elencate negli Standard di settore è stata adottata una decisione esplicita di rendicontazione/non applicabilità.
- Vengono utilizzate esclusivamente le quattro motivazioni consentite per l’omissione, con spiegazioni precise ed evidenze.
- L’Indice dei contenuti GRI contiene ogni elemento richiesto e ogni collegamento è stato verificato.
- La dichiarazione d’uso utilizza la formulazione approvata, il nome dell’organizzazione e il periodo ed è inserita nell’Indice dei contenuti.
- L’informativa dell’organo di governo più elevato ai sensi di 2-14 e le evidenze dell’approvazione dei temi materiali sono coerenti con la governance effettiva.
- I file della pubblicazione finale sono immodificabili, la notifica è assegnata e la conferma della registrazione o dell’e-mail sarà archiviata.
Un report può comunque essere conforme quando utilizza una motivazione per l’omissione consentita da GRI 1 per lo specifico requisito e fornisce la spiegazione corrispondente nell’Indice dei contenuti. Il meccanismo non è disponibile per le informative 2-1 a 2-5, 3-1 o 3-2 e una spiegazione inventata, come la semplice affermazione che i dati non sono stati raccolti, non soddisfa la condizione.
Sì, l’informativa 3-3 è richiesta per ciascun tema materiale e non una sola volta per il report nel suo complesso. Se non è possibile soddisfare un requisito all’interno della 3-3, l’organizzazione deve identificarlo nell’Indice dei contenuti e fornire una motivazione consentita per l’omissione e la spiegazione richiesta; la difficoltà nella raccolta dei dati non elimina di per sé l’obbligo a livello di tema.
Autoverifica
- Un’organizzazione può utilizzare la dichiarazione di conformità se sono soddisfatti otto requisiti su nove?
- Quali cinque informative GRI 2 non possono utilizzare motivazioni per l’omissione?
- Che cosa deve essere rendicontato per ogni tema materiale ai sensi del Requisito 4?
- Perché l’Indice dei contenuti è necessario ma non sufficiente a supportare la dichiarazione di rendicontazione?
Domande
Domande che vengono poste
Quali sono i nove requisiti di GRI 1?
Mito: “Un report è conforme se contiene un numero sufficiente di indicatori GRI.” Realtà: la dichiarazione di conformità dipende da tutti e nove i requisiti di GRI 1. Il numero di metriche non può sostituire i principi di rendicontazione, il processo relativo ai temi materiali, le informative GRI 2 e GRI 3, la revisione dello Standard di settore, la disciplina relativa alle omissioni, l’Indice dei contenuti, la dichiarazione o la notifica.
Un report può essere conforme con un’omissione?
Un report può comunque essere conforme quando utilizza una motivazione per l’omissione consentita da GRI 1 per lo specifico requisito e fornisce la spiegazione corrispondente nell’Indice dei contenuti. Il meccanismo non è disponibile per le informative 2-1 a 2-5, 3-1 o 3-2 e una spiegazione inventata, come la semplice affermazione che i dati non sono stati raccolti, non soddisfa la condizione.
Quali informative GRI 2 non possono essere omesse?
GRI 1 non consente di indicare motivazioni dell'omissione per l'Informativa 2-1 Dettagli organizzativi, 2-2 Entità incluse nella rendicontazione di sostenibilità, 2-3 Periodo di rendicontazione, frequenza e punto di contatto, 2-4 Riesposizioni delle informazioni o 2-5 Assurance esterna. Un report che omette una di queste informative non può colmare la lacuna aggiungendo una nota sull'omissione.
È richiesto GRI 3-3 per ogni tema materiale?
Sì, l'Informativa 3-3 è richiesta per ciascun tema materiale, anziché una sola volta per il report nel suo complesso. Se un requisito all'interno dell'Informativa 3-3 non può essere soddisfatto, l'organizzazione deve identificarlo nell'Indice dei contenuti e fornire una motivazione dell'omissione consentita e la spiegazione richiesta; la difficoltà nella raccolta dei dati non elimina di per sé l'obbligo a livello di tema.
Quando deve notificare un'organizzazione GRI?
La notifica avviene dopo la pubblicazione del report, perché l'organizzazione ha bisogno dei link finali e della dichiarazione d'uso finale. Le FAQ ufficiali di GRI descrivono il sistema di registrazione dei report e spiegano anche il requisito relativo all'e-mail in GRI 1. Considera il canale operativo un elemento che attiva l'aggiornamento: verifica le istruzioni GRI vigenti a ogni ciclo di pubblicazione, invia la notifica tramite la modalità vigente e conserva la conferma nel pacchetto di evidenze della versione finale.
Nella pratica
Standard correlati e collegamenti pratici
| Relazione | Riferimento | Collegamento pratico |
|---|---|---|
| Primario | GRI 1: Principi fondamentali 2021 | Principi di rendicontazione, nove requisiti, indice dei contenuti, dichiarazione, omissioni, notifica e opzione con riferimento. |
| Diretto | GRI 2: Informative generali 2021 | Tutte le informative GRI 2 e le informative dal 2-1 al 2-5 non omissibili. |
| Diretto | GRI 3: Temi materiali 2021 | Processo di determinazione della materialità, elenco dei temi materiali e Informativa 3-3 per ogni tema materiale. |
| Attuazione | Standard GRI di settore applicabili | Probabili temi materiali, riferimenti agli Standard di settore e informative da considerare per i temi materiali. |
| Attuazione | Standard GRI tematici pertinenti | Informative specifiche per tema selezionate in base agli impatti dell'organizzazione. |
| Di supporto | Modello di Indice dei contenuti GRI e FAQ sulla registrazione dei report | Strumenti per la pubblicazione e la notifica; non sostituiscono lo standard. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — sezioni 3-5, inclusi i principi di rendicontazione, nove requisiti, i motivi dell'omissione, l'indice dei contenuti, la dichiarazione d'uso e la notifica
- GRI 2: General Disclosures 2021 — tutte le informative, incluse le informazioni sul riesame e sull'approvazione da parte dell'organo di governo di cui all'informativa 2-14
- GRI 3: Material Topics 2021 — processo per determinare i temi materiali e Informative 3-1, 3-2 e 3-3
- GRI Content Index Template — modello ufficiale dell'indice dei contenuti GRI e materiali di supporto
- GRI Standards Report Registration System FAQs — domande frequenti aggiornate sulla registrazione e sulla notifica delle informative GRI
- GRI Report Services Methodology 2026 — spiegazione ufficiale del fatto che i GRI Report Services non verificano né certificano la rendicontazione in conformità
Riferimenti al framework
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