È necessario comunicare ogni indicatore in uno Standard tematico GRI?

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ARTICOLO PUBBLICO

GRI utilizza il termine «informativa», sebbene molti professionisti dicano ancora «indicatore». Il Requisito 5 di GRI 1 richiede a un'organizzazione di comunicare le informative degli Standard tematici per ogni tema materiale, ma solo quelle rilevanti per i suoi impatti. Non esiste un numero minimo di informative degli Standard tematici e non esiste una regola secondo cui ogni informativa contenuta in uno Standard tematico selezionato debba essere comunicata.

La decisione presenta tre livelli distinti: il tema materiale; l'informativa sulla gestione prevista da GRI 3-3; e le informative specifiche degli Standard tematici rilevanti per gli impatti. Le regole degli Standard di settore e le regole sulle motivazioni dell'omissione determinano poi ciò che deve comparire nell'Indice dei contenuti.

Figura 1. La decisione sulla selezione dello Standard tematico dipende dalla rilevanza rispetto agli impatti, dalla presenza dell'informativa nell'elenco dello Standard di settore e dalla possibilità per l'organizzazione di conformarsi.

1. Iniziare con un tema materiale dall’elenco approvato del GRI 3-2 e dalle relative dichiarazioni sugli impatti.

2. Redigere o mappare l’informativa gestionale richiesta dal GRI 3-3 per tale tema.

3. Individuare tutti gli Standard tematici che potrebbero contenere informative rilevanti per gli impatti; un tema materiale può richiedere più di uno Standard tematico.

4. Verificare ogni informativa candidata rispetto all’impatto: le informazioni aiutano gli utilizzatori a comprendere la portata, l’estensione, la natura, la gestione o l’esito di tale impatto?

5. Verificare lo Standard di settore applicabile. Se elenca informative degli Standard tematici per il tema materiale, applicare la regola speciale dell’Indice dei contenuti a ogni informativa elencata.

6. Per le informative rilevanti, verificare se sia possibile rendicontare ogni requisito. Utilizzare un motivo consentito per l’omissione solo quando l’organizzazione non è in grado di adempiere.

7. Valutare se siano necessarie metriche aggiuntive di settore, esterne o specifiche dell’organizzazione per fornire informazioni sufficienti.

8. Documentare la decisione in un registro di applicabilità e riconciliarla con l’Indice dei contenuti.

Quando uno Standard di settore applicabile copre un tema materiale, elenca le informative degli Standard tematici che ci si aspetta che le organizzazioni del settore prendano in considerazione per tale tema. Il Requisito 5(b) del GRI 1 impone all’organizzazione di rendicontare tali informative elencate oppure, se un’informativa elencata non è rilevante per i suoi impatti, di indicare “non applicabile” e fornire una breve spiegazione nell’Indice dei contenuti.

Si tratta di un meccanismo di responsabilizzazione in materia di informative, non di una regola secondo cui ogni metrica elencata è automaticamente rilevante. L’organizzazione esegue comunque una verifica della rilevanza rispetto agli impatti. La differenza riguarda la visibilità: un’informativa non rilevante elencata dallo Standard di settore non può semplicemente scomparire dall’Indice dei contenuti.

Il risultato non è “utilizzare il GRI 305 e quindi rendicontare tutto”. Il risultato è un pacchetto controllato: GRI 3-3, l’informativa rilevante sulle emissioni atmosferiche e le eventuali metriche aggiuntive specifiche dell’impatto necessarie per una descrizione sufficiente. Se una valutazione distinta conclude che anche gli impatti dei gas a effetto serra sono significativi, le informative dello Standard tematico relative al clima vengono selezionate su tale base indipendente.

Un tema materiale è un'etichetta organizzativa per uno o più impatti significativi. Le informative rilevanti possono pertanto trovarsi in diversi Standard tematici. Un tema relativo a una “retribuzione equa” potrebbe utilizzare un'informativa sui salari di GRI 202 e un'informativa sul rapporto tra remunerazioni di GRI 405. Un tema relativo agli “impatti dell'acqua sulla comunità” potrebbe richiedere informative sull'acqua e informative sulle comunità locali. Al contrario, diverse informative contenute in tali Standard possono non essere correlate agli impatti specifici.

I motivi dell'omissione riguardano l'impossibilità di conformarsi a un'informativa o a un requisito pertinente. Non sostituiscono la valutazione della rilevanza. L'organizzazione identifica l'informativa o il sottorequisito esatto che non è in grado di rendicontare e utilizza uno dei quattro motivi di GRI 1: non applicabile, divieti legali, vincoli di riservatezza o informazioni non disponibili/incomplete, fornendo la spiegazione richiesta.

• Selezionare un intero Standard tematico perché un'informativa è rilevante.

• Presumere che un tema rilevante renda obbligatoria ogni informativa dello Standard tematico correlato.

• Utilizzare la disponibilità dei dati come criterio di rilevanza.

• Omettere la GRI 3-3 perché vengono rendicontate informative quantitative dello Standard tematico.

• Inserire nell'Indice dei contenuti ogni informativa non selezionata come «non applicabile», anche quando nessuno Standard di settore lo richiede.

• Fare il contrario quando uno Standard di settore elenca l'informativa, consentendole di scomparire senza la spiegazione richiesta relativa alla non applicabilità.

• Utilizzare «informazioni non disponibili» per un impatto che l'organizzazione non ha tentato di valutare o gestire, senza il piano e il periodo di tempo richiesti.

• Applicare un unico motivo di omissione all'intero Standard tematico anziché all'informativa o al requisito esatto.

• Non aggiungere metriche specifiche dell'organizzazione quando le informative GRI non forniscono informazioni sufficienti.

• Presentare metriche specifiche dell'organizzazione con numeri inventati in stile GRI o lasciando intendere che siano informative GRI ufficiali.

Uno Standard tematico GRI è una cassetta degli attrezzi, non un insieme che deve essere copiato integralmente. L'organizzazione parte dai propri impatti significativi, rendiconta GRI 3-3 per il tema materiale, seleziona le informative che spiegano realmente tali impatti, applica le regole di visibilità degli Standard di settore e utilizza i motivi di omissione solo quando non è possibile soddisfare un requisito rilevante. Questo approccio produce un Indice dei contenuti più breve e accurato e un report più utile ai fini delle decisioni.

L'insieme delle fonti riportato di seguito dovrebbe essere ricontrollato nell'ambito del controllo di aggiornamento precedente alla pubblicazione. Le conclusioni normative contenute in questo articolo si basano sugli attuali GRI Universal Standards ufficiali e sulle FAQ ufficiali.

1. GRI 1: Foundation 2021. Requisiti per la rendicontazione in conformità, motivi di omissione, Indice dei contenuti e selezione degli Standard tematici. Apri la fonte ufficiale

2. GRI 2: General Disclosures 2021. Requisiti e linee guida ufficiali per l'organizzazione che rendiconta, la governance, le politiche, i lavoratori e il coinvolgimento degli stakeholder. Apri la fonte ufficiale

3. GRI 3: Material Topics 2021. Linee guida e informative ufficiali per determinare, elencare e gestire i temi materiali. Apri la fonte ufficiale

4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Chiarimenti ufficiali sulla selezione delle informative degli Standard tematici, sui motivi di omissione, sulla rilevanza e sui perimetri. Apri la fonte ufficiale

5. GRI Standards — English language. Punto di accesso ufficiale agli Standard GRI e alle versioni delle pubblicazioni attuali. Apri la fonte ufficiale