Standard volontario dell’UE per la rendicontazione di sostenibilità 2026: spiegazione

Molte imprese piccole e di medie dimensioni non sono tenute a preparare una dichiarazione completa di sostenibilità, eppure ricevono comunque questionari da clienti, finanziatori, investitori, assicuratori e piattaforme di approvvigionamento. Tali richieste utilizzano spesso definizioni, periodi e formati dei dati diversi. Lo Standard volontario mira a creare un riferimento comune stabile: un unico insieme controllato di informazioni che può essere riutilizzato per diverse legittime esigenze aziendali, senza presumere che ogni destinatario abbia bisogno della stessa relazione.

Lo Standard svolge anche una seconda funzione, di natura giuridica. Per alcune richieste presentate da imprese soggette alla rendicontazione di sostenibilità obbligatoria ai sensi della Direttiva contabile, le imprese protette della catena del valore ottengono un limite alle informazioni che possono essere richieste. Tale protezione è importante, ma non dovrebbe dominare la progettazione della rendicontazione. Un’attuazione utile inizia comunque dagli utilizzatori, dalle decisioni, dai perimetri, dai dati di origine e dai controlli interni.

L’atto delegato descrive due obiettivi. In primo luogo, fornisce un quadro semplice e standardizzato per le imprese che non sono soggette alla rendicontazione di sostenibilità obbligatoria. In secondo luogo, limita l’onere a cascata creato quando i soggetti tenuti alla rendicontazione obbligatoria richiedono informazioni a partner più piccoli della catena del valore. L’Allegato I è lo standard di rendicontazione. L’Allegato II è l’elenco distinto dei datapoint essenziali che costituisce il limite relativo alla catena del valore.

L'articolo 2 del regolamento delegato consente alle imprese non soggette alla rendicontazione obbligatoria ai sensi degli articoli 19a e 29a di fornire informazioni volontariamente conformemente all'Allegato I. Il paragrafo 2 dell'Allegato I stabilisce inoltre che la Norma è destinata alle imprese che non superano un numero medio di 1,000 dipendenti durante l'esercizio finanziario precedente. La nota a piè di pagina include espressamente i lavoratori autonomi, le imprese prive di personalità giuridica e le microimprese quotate.

Un utente tipico è pertanto un'impresa esclusa dalla rendicontazione obbligatoria e rientrante nella popolazione indicata di 1,000 dipendenti. I casi più complessi richiedono una verifica documentata dell'ambito di applicazione: una capogruppo con un gruppo consolidato di grandi dimensioni, un'entità con più di 1,000 dipendenti che resta fuori dall'ambito obbligatorio per un'altra ragione, oppure un fornitore non UE che intende utilizzare volontariamente il quadro. Questi casi non si risolvono leggendo una singola soglia isolatamente.

Questi utilizzi possono condividere una base di evidenze comune, ma non dovrebbero essere accorpati in un unico documento non controllato. Una relazione pubblica può omettere dettagli riservati che un finanziatore riceve nell'ambito di autorizzazioni concordate; un questionario del cliente può richiedere un sottoinsieme limitato; e un documento interno per la direzione può includere dettagli operativi non appropriati per la comunicazione esterna.

Lo Standard mantiene l’architettura modulare sviluppata attraverso VSME. Il Modulo Base contiene le informative B1-B11. È l’approccio di riferimento per le microimprese e il requisito minimo per le altre imprese. Il Modulo Completo aggiunge C1-C9, che è più probabile siano richieste da banche, investitori e clienti aziendali. L’applicazione del Modulo Base è un prerequisito per l’applicazione del Modulo Completo.

Il paragrafo 25 consente inoltre a un’impresa che abbia completato B1-B11 di rendicontare informative selezionate del Modulo Completo. Un approccio prudente alla pubblicazione consiste nel descriverle come informative supplementari mantenendo l’Opzione A, a meno che l’intero Modulo Completo non sia stato completato e sottoposto a revisione. In questo modo si evita di trasformare un’integrazione parziale in una dichiarazione di conformità all’Opzione B sovrastimata.

Rendicontare informazioni rilevanti, fedeli, comparabili, comprensibili e verificabili.

Aggiungere informazioni specifiche del settore o dell'impresa quando le informazioni richieste non fornirebbero informazioni rilevanti e fedeli per le attività interessate.

Fornire informazioni comparative a partire dal secondo esercizio di rendicontazione, ad eccezione degli indicatori rendicontati per la prima volta.

Applicare il principio «se applicabile» solo quando un'informativa specifica le circostanze pertinenti; l'omissione segnala quindi che l'elemento non era applicabile.

Utilizzare un periodo di rendicontazione coerente con il periodo del bilancio quando il bilancio è redatto.

Mantenere la coerenza e spiegare i collegamenti con il bilancio, inclusi i riferimenti incrociati ove utili.

Identificare le informazioni protette o gravemente pregiudizievoli omesse ai sensi del paragrafo 22 e riesaminare l'omissione a ciascuna data di riferimento.

Documentare se la relazione è individuale o consolidata ed elencare le controllate incluse quando è consolidata.

Figura 1. Lo Standard volontario converte i dati di origine controllati in output specifici per il pubblico; l'Annex II è un limite distinto alla richiesta legale.

La funzione principale della relazione è informare le controparti commerciali effettive o potenziali. Se grandi imprese o banche richiedono aggiornamenti annuali, la relazione è redatta annualmente. Lo Standard consente la pubblicazione pubblica, ma non la rende obbligatoria. Una relazione pubblica può comparire come sezione separata della relazione sulla gestione o come documento autonomo. I riferimenti incrociati a informazioni pubblicate nello stesso insieme accessibile di documenti possono evitare duplicazioni.

Il limite si applica esclusivamente alla raccolta di informazioni per la rendicontazione di sostenibilità ai sensi della legislazione nazionale di recepimento della Direttiva contabile. Un’impresa tutelata è un’impresa nella catena del valore di un’impresa che redige la rendicontazione e che non supera una media di 1,000 dipendenti nell’esercizio finanziario precedente. A tal fine, l’impresa che redige la rendicontazione non può richiedere informazioni oltre a quelle relative allo standard volontario specificate nell’Allegato II, e l’impresa tutelata ha il diritto previsto dalla legge di rifiutare le informazioni eccedenti il limite.

Il limite non costituisce la relazione completa di cui all’Allegato I. L’Article 3 stabilisce espressamente che essa comprende esclusivamente i punti dati dell’Allegato II. Inoltre, non crea un obbligo per il fornitore di fornire informazioni sulla sostenibilità. Le richieste per altri scopi — come una legge separata in materia di due diligence, la valutazione del merito creditizio, l’approvvigionamento o un’analisi commerciale volontaria — richiedono una propria valutazione giuridica e contrattuale.

Figura 2. Albero decisionale per utenti alla prima applicazione: applicabilità, popolazione prevista, obiettivo della rendicontazione e selezione del modulo.

L'impresa seleziona l'Opzione A per la sua prima relazione sottoposta a controllo e aggiunge un'informativa supplementare C3 chiaramente identificata sull'obiettivo GHG che ha formalmente approvato. Non dichiara l'Opzione B perché C1-C9 non sono completi. Crea un flusso di lavoro sui rischi climatici per il ciclo successivo, registra lo screening dello Scope 3 come azione di miglioramento e fornisce alla banca un'appendice controllata che illustra le attuali limitazioni dei dati. Il sito web pubblico riceve soltanto la relazione fondamentale approvata; le assunzioni dettagliate del finanziatore restano nel pacchetto finanziario.

Perché funziona: la dichiarazione sul modulo corrisponde al contenuto; l'impresa non confonde un'integrazione utile con una rendicontazione completa secondo l'Opzione B; le versioni destinate ai diversi pubblici sono riconciliate con un unico registro delle fonti; e le limitazioni sono utilizzate per definire un piano di miglioramento anziché essere nascoste dietro una formulazione generica.

Evidenze necessarie: ambito e decisione sul modulo approvati, elenco delle entità, calendario della rendicontazione, registro delle informative, decisioni sull'applicabilità, registrazione delle omissioni, approvazioni dei responsabili dei dati, file di origine, metodi di calcolo, registro del revisore e approvazione del consiglio o della direzione. La formulazione deve essere aggiornata quando cambia lo stato giuridico.

Alla data dell’11 agosto 2026, la Commissione aveva adottato il regolamento delegato il 3 luglio 2026, ma questo non era ancora entrato in vigore perché non era stato pubblicato nella Gazzetta ufficiale. Article 4 stabilisce che entra in vigore il terzo giorno successivo alla pubblicazione; pertanto, prima dell’utilizzo, lo stato dovrebbe essere nuovamente verificato rispetto alla Gazzetta ufficiale.

Sì: il Modulo Comprehensive è facoltativo e il Modulo Basic ne è il prerequisito. Il paragrafo 25 consente di includere informative Comprehensive selezionate dopo B1–B11; l’approccio di pubblicazione LRA adottato da questa guida le definisce supplementari e mantiene l’Opzione A, salvo che il Modulo Comprehensive completo sia stato completato e riesaminato.