Short answer
The answer, before the reasoning
Una solida relazione volontaria sulla sostenibilità dell'UE dovrebbe essere strutturata come tre output collegati: una relazione approvata o un documento destinato alle controparti, un indice controllato delle informative e un pacchetto di risposte, e un ambiente riservato per le evidenze. La relazione dovrebbe identificare l'entità, il periodo di riferimento, il perimetro, la base Option A o Option B, le omissioni di cui al paragrafo 22 e le informative B/C applicabili; spiegare metodologie, confini, stime, cambiamenti e limitazioni; e utilizzare un indice delle informative che rimandi a posizioni precise.
L'ambiente per le evidenze dovrebbe conservare documenti di origine, calcoli, approvazioni, conferme legali e la sottoscrizione del revisore. La disponibilità al pubblico è facoltativa ai sensi dello Standard, quindi l'entità può utilizzare una relazione pubblica, una risposta controllata a una controparte o entrambe, ma la base di rendicontazione deve rimanere coerente.
Un dataset, tre output controllati: relazione pubblica, pacchetto di risposte alle controparti e ambiente per le evidenze.
Technical status
NOTA SULLO STATUS GIURIDICO
La Commissione europea ha adottato C(2026) 5011 il 3 luglio 2026. Alla data del controllo della fonte, la pagina della Commissione sullo status indicava che l'atto delegato non era in vigore fino alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale. Verificare nuovamente il numero finale dell'UE, l'esito dell'esame, l'entrata in vigore e qualsiasi modifica della formulazione immediatamente prima della pubblicazione.
Iniziare dall'architettura degli output, non dal documento Word
Lo Standard volontario è concepito principalmente per informare le controparti commerciali effettive o potenziali. Consente, ma non richiede, la disponibilità al pubblico. Ciò significa che il team di rendicontazione dovrebbe decidere fin dall'inizio se ha bisogno di una relazione pubblica sulla sostenibilità, di un pacchetto controllato di risposte per controparti specifiche o di entrambi. Gli stessi dati approvati possono supportare ciascun output, ma i documenti hanno esigenze diverse in termini di accesso, riservatezza e controllo delle versioni.
Il terzo output, l'ambiente per le evidenze, non è una pubblicazione. Contiene documenti di origine, file di calcolo, politiche, approvazioni, conferme legali, assunzioni ed evidenze della revisione. La pubblicazione predefinita di tali file può divulgare informazioni riservate e indebolire i controlli. La relazione e il pacchetto di risposte dovrebbero rimandare a ID di evidenze approvati, mentre l'accesso ai file sottostanti rimane controllato.
In pratica
Contenuti raccomandati della relazione
| Sezione | Finalità | Contenuto tipico |
|---|---|---|
| 1. Copertina e controllo del documento | Identificare la relazione e la versione corrente. | Entità, periodo di riferimento, titolo della relazione, versione, data di autorizzazione, punto di contatto e nota sullo status giuridico. |
| 2. Base di preparazione | Spiegare la base formale della rendicontazione. | Opzione A o Opzione B, base individuale/consolidata, controllate, test dei dipendenti, perimetro, riferimenti incrociati e omissioni del paragrafo 22. |
| 3. Profilo dell’impresa | Fornire il contesto per le metriche. | Forma giuridica, codici NACE, totale attivo, fatturato, numero di dipendenti, Paesi principali, attività/siti significativi, geolocalizzazioni e certificazioni/etichette. |
| 4. Pratiche, politiche e iniziative | Spiegare gli assetti gestionali esistenti. | B2 e, ove pertinente, C2, inclusi ambito, responsabili, copertura di fornitori/clienti e obiettivi. |
| 5. Informativa ambientale | Presentare le metriche e i metodi applicabili. | B3-B7, considerazione dello Scope 3 ove pertinente, C3-C4 se selezionati o nell’ambito dell’Opzione B. |
| 6. Informativa sociale | Presentare le informazioni sulla forza lavoro e sui diritti umani. | B8-B10 e, se selezionati o nell’ambito dell’Opzione B, C5-C7. |
| 7. Informativa sulla governance | Presentare le informazioni applicabili sulla condotta e sulla governance. | B11, C8 e C9 ove applicabile. |
| 8. Metodologia e limitazioni | Aiutare gli utenti a interpretare la qualità dei dati. | Definizioni, confini, formule, stime, sistemi di origine, dati comparativi, modifiche e piani di remediation. |
| 9. Indice delle informative | Fornire una navigazione tracciabile. | Modulo, informativa, classe del punto dati, applicabilità, stato, collocazione, base e nota sulle omissioni. |
| 10. Appendici | Aggiungere informazioni di supporto utili per le decisioni. | Glossario, note dettagliate sui calcoli, informazioni selezionate di C, metriche specifiche del settore/dell'entità e recapiti. |
Nella pratica
Tre modelli di dichiarazione sui criteri di redazione
| Base di rendicontazione | Struttura illustrativa |
|---|---|
| Opzione A | “La presente relazione è stata redatta in conformità all'Opzione A dello Standard volontario europeo per la rendicontazione di sostenibilità, che comprende il Modulo di base. Copre [entità/perimetro] per il [periodo]. [Nessuna informazione / le seguenti informazioni] è stata omessa ai sensi del paragrafo 22.” |
| Opzione B | “La presente relazione è stata redatta in conformità all'Opzione B dello Standard volontario europeo per la rendicontazione di sostenibilità, che comprende i Moduli di base e completo. Copre [entità/perimetro] per il [periodo]. [Dichiarazione sulle omissioni].” |
| Opzione A con C selezionato | “La presente relazione applica l'Opzione A. Sono incluse informazioni supplementari selezionate tratte dalle [informative C] per [finalità dell'utente]. L'impresa non dichiara di applicare il Modulo completo nella sua interezza.” |
Rule
AVVERTENZA SULL'ADATTAMENTO
La formulazione sopra riportata è illustrativa. Non costituisce una clausola ufficiale e dovrebbe essere adattata al titolo giuridico definitivo, al perimetro dell'impresa, alle informative selezionate, alle omissioni, ai riferimenti incrociati e al processo di autorizzazione finale.
Progettare l'indice delle informative come uno strumento di controllo, non come un'appendice decorativa
L'indice dovrebbe essere sviluppato contemporaneamente alla relazione. Una riga non è completa per il solo fatto che sia stato inserito un numero di pagina. L'indice dovrebbe indicare quale sia il punto dati, come sia classificato, se sia applicabile, quale sia il suo stato, dove siano reperibili le informazioni e perché eventuali informazioni non siano riportate. L'indice interno controllato può contenere maggiori dettagli rispetto all'indice pubblico, quali gli ID delle evidenze, il responsabile e il revisore.
In pratica
| Campo dell'indice | Finalità |
|---|---|
| Modulo e informativa | Distinguere B da C e preservare la fonte numerata. |
| Punto dati / tema | Evitare di trattare un'intestazione dell'informativa come se ogni campo fosse un unico punto dati. |
| Classe del punto dati | Registrare essenziale, se applicabile, volontario/può, ≤10 agevolazione o specifico del settore/dell'entità. |
| Applicabilità | Mostrare la conclusione basata sui fatti e distinguere non applicabile da omesso. |
| Stato dell'informativa | Rendicontato, supplementare, non applicabile, omesso o non selezionato. |
| Posizione precisa | Pagina, sezione, URL o campo controllato del pacchetto di risposte. |
| Base / spiegazione | Metodo, limitazione, finalità della selezione di C o motivo dell'omissione. |
| Responsabile e revisore | Creare responsabilità e un percorso di aggiornamento annuale. |
Note metodologiche: le informazioni minime necessarie per comprendere una metrica
Definizione e unità di misura.
Periodo di rendicontazione e indicazione dell'eventuale comparativo fornito.
Confine dell'entità, del sito, della forza lavoro o della catena del valore.
Sistemi e registri di origine.
Formula di calcolo e conversioni delle unità.
Stime, assunzioni e fattori di emissione.
Esclusioni e lacune nei dati.
Modifiche al metodo, al confine o alla fonte rispetto all'anno precedente.
Responsabile dei dati, redattore, verificatore e data di approvazione.
Per le informative narrative si applica la stessa disciplina. La descrizione di una politica dovrebbe identificare il documento approvato, l'ambito, il responsabile e le questioni coperte. Un'informativa sui rischi climatici dovrebbe identificare il pericolo/evento, la valutazione dell'esposizione o della sensibilità, l'orizzonte temporale e l'azione di adattamento. Un'informativa sugli incidenti relativi ai diritti umani dovrebbe definire gli incidenti confermati, la popolazione, il periodo e i controlli sulla privacy.
Nella pratica
Limitazioni e omissioni richiedono registri separati
| Registro | Quando utilizzarlo | Cosa conservare |
|---|---|---|
| Limitazione generale | Qualità dei dati, stima, copertura incompleta dei sistemi o maturità metodologica che non soddisfa il paragrafo 22. | Lacuna specifica, metrica interessata, effetto sull'interpretazione, stima/metodo e azione di miglioramento. |
| Conclusione di non applicabilità | Il criterio di attivazione indicato nell'informativa non si applica. | Fatti valutati, evidenze di origine, motivazione, responsabile e verificatore. |
| Omissione del paragrafo 22 | Le informazioni applicabili rientrano in una delle categorie protette consentite. | Elemento di dati interessato, categoria consentita, supporto specialistico, formulazione B1, approvatore e data della rivalutazione annuale. |
| C selezionata non inclusa | L'impresa utilizza l'Opzione A e non ha scelto tale informativa C. | Decisione basata sulle esigenze degli utilizzatori e conferma che non viene dichiarata alcuna affermazione relativa all'Opzione B. |
Relazione pubblica, pacchetto di risposte controllato e archivio delle evidenze
Tracciabilità dall'informativa alle evidenze: indice, formulazione, calcolo, fonte, riesame da parte del responsabile e approvazione tecnica formano un'unica catena.
In pratica
| Output | Destinatari e accesso | Contenuto — Controllo chiave |
|---|---|---|
| Relazione pubblica | Qualsiasi utente pubblico; accesso web/PDF stabile. | Narrazione approvata, metriche, base, indice, metodologia e limitazioni proporzionate. — Nessuna evidenza soggetta a restrizioni o dato personale; versione e collegamenti stabili. |
| Pacchetto di risposta controllato | Banca, cliente, investitore o piattaforma specificamente indicati. | Punti dati B/C strutturati, nota di accompagnamento, indice e mappatura specifica della risposta. — Utilizzare gli stessi dati canonici e la stessa base di rendicontazione; registrare il destinatario, la scadenza e la versione. |
| Archivio delle evidenze | Team interno, revisore autorizzato o prestatore di servizi di assurance. | File di origine, calcoli, approvazioni, documenti legali, assunzioni e note di revisione. — Restrizioni di accesso, conservazione, controllo delle versioni e tracciabilità fino all'informazione pubblicata. |
In pratica
Campi del registro delle evidenze
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| ID dell'evidenza | Riferimento stabile utilizzato nell'indice, nel calcolo e nella nota di revisione. |
| Informativa / asserzione correlata | L'esatto datapoint B/C o la dichiarazione pubblica supportata. |
| Tipo e descrizione dell'evidenza | Politica, estratto, calcolo, documento legale, conferma o approvazione. |
| Periodo di rendicontazione | Garantisce che il file supporti la relazione corrente anziché quella di un esercizio precedente. |
| Responsabile e sistema di origine | Identifica la responsabilità e la provenienza. |
| Ubicazione del file e livello di accesso | Distingue il materiale pubblico, soggetto a controllo e riservato. |
| Controllo di verifica | Ricalcolo, riconciliazione, revisione legale, conferma della direzione o approvazione. |
| Verificatore e data | Mostra chi ha contestato e accettato l'evidenza. |
| Conservazione e fattore scatenante dell'aggiornamento | Garantisce che il riutilizzo annuale non si basi su evidenze obsolete. |
Nella pratica
Un calendario operativo pratico per la produzione
| Fase | Azioni principali | Output |
|---|---|---|
| 1. Ambito e percorso | Confermare l'idoneità, gli utilizzatori, il periodo, il perimetro, l'Opzione A/B e la strategia C selezionata. | Memorandum sulla base approvata e piano di progetto. |
| 2. Requisiti e applicabilità | Predisporre il registro B/C; identificare condizioni, esenzioni e possibili omissioni. | Matrice controllata dei requisiti e dell'applicabilità. |
| 3. Dati ed evidenze | Emettere richieste di dati; calcolare le metriche; raccogliere evidenze relative a politiche, aspetti legali e risorse umane. | Registro delle evidenze e file di calcolo. |
| 4. Redazione e indice | Redigere il testo descrittivo e le metriche; compilare insieme l'indice e le note metodologiche. | Prima relazione completa e relativo indice. |
| 5. Revisione e rimediazione | Eseguire revisioni tecniche, finanziarie, legali, relative alle risorse umane, operative ed editoriali. | Registro dei rilievi e pacchetto corretto. |
| 6. Autorizzazione e pubblicazione | Approvare B1, la dichiarazione finale, le omissioni, i riferimenti incrociati e i canali di pubblicazione. | Relazione firmata, pacchetto di risposta e ambiente controllato delle evidenze. |
| 7. Manutenzione | Monitorare le richieste delle controparti, le modifiche ai dati e gli aggiornamenti normativi e degli standard. | Coda degli aggiornamenti annuali e cronologia delle versioni. |
Esempio ipotetico: sintesi pubblica più pacchetto per il finanziatore
L’impresa non carica sul sito web pubblico le fatture di origine o i fascicoli dei dipendenti. Non modifica il perimetro di riferimento nel pacchetto per il finanziatore senza aggiornare il record canonico della relazione. Quando un cliente chiede una presentazione diversa, il registro delle risposte annota la richiesta e la associa ai dati approvati, invece di generare una nuova risposta non controllata.
Hypothetical scenario
SCENARIO ILLUSTRATIVO
Un’impresa di logistica con 180 dipendenti prepara una relazione Option A e informazioni selezionate C3/C4. Pubblica un PDF conciso con le informative B, informazioni selezionate sul clima, note metodologiche e un indice pubblico. Un finanziatore riceve un foglio di calcolo controllato contenente gli stessi punti dati approvati, oltre alle mappature dei campi richieste. La stanza delle evidenze contiene fatture delle utenze, dati sui combustibili, fattori di emissione, approvazione dell’obiettivo, analisi del rischio di alluvione, estratti delle risorse umane e approvazione della revisione. Tutti e tre gli output utilizzano lo stesso periodo, perimetro e testo B1.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Nella pratica
Errori comuni nei modelli
| Errore | Perché è importante | Correzione |
|---|---|---|
| Iniziare da una relazione narrativa vuota | I requisiti, le evidenze e l’indice vengono aggiunti troppo tardi. | Iniziare con la matrice dei requisiti e l’architettura degli output. |
| Un’unica nota metodologica generica | Metriche diverse hanno perimetri, stime e sistemi diversi. | Utilizzare un ID del metodo per ciascuna famiglia di metriche. |
| Pubblicare la stanza delle evidenze | Documenti riservati, personali o commercialmente sensibili may essere esposti. | Pubblicare le informative approvate; controllare l’accesso ai file di origine. |
| Numeri diversi nella relazione e nel questionario | L'entità dichiarante perde un'unica fonte di verità. | Mappare ogni risposta sulla metrica canonica e sulla relativa versione. |
| Indicizzare usando solo riferimenti alle pagine | Applicabilità, classificazione e omissioni sono invisibili. | Aggiungere campi per stato, base e spiegazione. |
| Trattare il modello come ufficiale | La struttura può essere utile, ma non è di per sé una fonte di requisiti. | Ancorare le asserzioni allo Standard definitivo e indicare lo stato del modello. |
| Nessun responsabile della manutenzione annuale | I dati e i riferimenti diventano obsoleti. | Assegnare un responsabile, una data di revisione e i fattori che attivano gli aggiornamenti per ogni registro. |
Preparazione
Checklist di preparazione del pacchetto di rendicontazione
- Il percorso e il perimetro della rendicontazione sono approvati.
- La struttura del rapporto riflette l'ambito B/C selezionato.
- B1 include opzione, base, omissioni, controllate e profilo dell'entità.
- L'indice delle informative contiene campi per classificazione, applicabilità, stato, ubicazione e base.
- Le note metodologiche riguardano definizioni, unità, perimetri, stime e modifiche.
- Le limitazioni e le omissioni del paragrafo 22 sono mantenute in registri controllati separati.
- Ogni asserzione pubblicata rimanda a un ID dell'evidenza e a un revisore.
- Il rapporto pubblico, il pacchetto di risposta e l’archivio delle evidenze dispongono di controlli di accesso definiti.
- I riferimenti incrociati sono disponibili contemporaneamente e dallo stesso insieme di documenti.
- Il rapporto è coerente con i bilanci e con altre dichiarazioni pubbliche.
- Il pacchetto finale ha ricevuto l’approvazione tecnica e di governance.
- Lo stato nella Gazzetta ufficiale e la numerazione giuridica definitiva sono stati ricontrollati.
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Sources
Primary sources
- · Regolamento delegato della Commissione C(2026) 5011 final (3 luglio 2026)
- · Allegati a C(2026) 5011 - Norma volontaria ed elenco dei limiti della catena del valore (3 luglio 2026)
- · Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità delle imprese - atti di esecuzione e delegati (aggiornati il 3 luglio 2026)
- · La Commissione adotta standard rivisti per la rendicontazione della sostenibilità (3 luglio 2026)
- · Norma volontaria - testo interattivo (2026)
- · Direttiva (UE) 2026/470 (Omnibus I) (24 febbraio 2026)
- · Norma aziendale del GHG Protocol (fonte corrente verificata il 1 agosto 2026)
- · Norma della catena del valore aziendale del GHG Protocol (Scope 3) (fonte corrente verificata il 1 agosto 2026)
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