C9 Rapporto di diversità di genere: calcolo, popolazione e controlli sulla rendicontazione

La formula è semplice solo dopo aver definito la popolazione dell'organo di governance.

Un rapporto può apparire obiettivo pur celando diverse scelte valutative: quale consiglio costituisce l'organo di governance, se i dirigenti o gli osservatori siano membri, come venga trattata una struttura a due livelli, quale data venga utilizzata, se le vacanze vengano conteggiate e cosa accada quando il denominatore degli uomini è zero.

Il controllo più efficace consiste in un registro della popolazione dell'organo di governance riconciliato con i documenti legali e con i registri della segreteria societaria. Ciò rende la formula riproducibile, consente di rideterminare i comparativi quando la popolazione cambia ed evita la pubblicazione non necessaria di informazioni personali.

Il paragrafo 64 stabilisce che, se l’impresa dispone di un organo di amministrazione, essa deve comunicare il relativo rapporto di diversità di genere. Il testo attuale non specifica una data di misurazione, se utilizzare una media annuale, come trattare le vacanze, come gestire le strutture a doppio consiglio o come presentare un denominatore pari a zero. Queste sono scelte metodologiche che dovrebbero essere documentate anziché occultate.

ORIENTAMENTI STORICI / La Raccomandazione (UE) 2025/1710 descrive l’organo di amministrazione come la massima autorità decisionale e afferma che il rapporto è calcolato come rapporto medio tra i membri di sesso femminile e quelli di sesso maschile del consiglio. Il suo esempio fornisce un rapporto pari a 1 quando un organo composto da sei membri comprende tre donne e tre uomini. Utilizzare questo elemento come orientamento storico per l’attuazione, debitamente etichettato, e riconciliarlo con il testo finale vigente.

Secondo le indicazioni storiche per il calcolo, il rapporto è dato dai membri attivi di sesso femminile divisi per i membri attivi di sesso maschile.

FORMULA / Rapporto di diversità di genere = numero di membri attivi di sesso femminile dell'organo di governance selezionato ÷ numero di membri attivi di sesso maschile di tale organo. Esempio: 3 membri di sesso femminile ÷ 3 membri di sesso maschile = 1.00, che può essere descritto come un rapporto di 1:1 tra donne e uomini.

Non convertire silenziosamente il risultato nella percentuale di donne, a meno che non la si indichi come informazione supplementare. Un organo con tre donne e sette uomini produce un rapporto tra donne e uomini pari a 0.43, mentre le donne rappresentano il 30% della popolazione di dieci membri. Entrambe le cifre possono essere utili, ma rispondono a domande diverse.

I posti vacanti non sono persone e non dovrebbero essere assegnati al conteggio delle donne o degli uomini. Possono essere comunicati separatamente perché incidono sul contesto: un consiglio di amministrazione attivo composto da cinque membri con due posti vacanti è diverso da un consiglio di amministrazione di sette membri completamente composto. L'impresa dovrebbe inoltre definire quando una nomina o una dimissione diventa effettiva e se il rapporto è misurato alla data di riferimento o come media durante il periodo.

SCELTA DEL METODO / L'attuale testo C9 non prescrive chiaramente una misurazione riferita a un momento specifico rispetto a una media annuale. Un approccio proporzionato per il primo anno consiste nell'utilizzare la data di riferimento, comunicare tale convenzione e applicarla in modo coerente. Un'impresa che utilizza una media dovrebbe documentare la ponderazione e conservare le date di entrata in vigore per ciascun membro. Il revisore tecnico indicato dovrebbe confermare il metodo finale rispetto a eventuali linee guida aggiornate.

Un rapporto a livello di gruppo richiede una decisione chiara in merito all’organo oggetto della rendicontazione; gli organi delle controllate non dovrebbero essere aggregati senza una base dichiarata.

Per una relazione consolidata sulla sostenibilità, l’organo che governa la capogruppo oggetto della rendicontazione è spesso la popolazione C9 logica. Tuttavia, le strutture giuridiche differiscono. Una holding può avere un consiglio di sorveglianza e un consiglio di amministrazione; una partnership può avere un comitato dei soci; una cooperativa può avere un organo di amministrazione eletto. La metodologia dovrebbe identificare l’organo, la base giuridica, l’autorità decisionale e la popolazione dei membri. Se ulteriori informazioni sugli organi delle controllate sono utili, riportarle come informazioni supplementari e non oscurare il rapporto C9.

La comparabilità dipende dall’utilizzo dello stesso organo, della stessa definizione di membro, della stessa data di misurazione e delle stesse categorie di genere da un periodo all’altro. Se il gruppo si ristruttura, passa dai dati riferiti alla data di rendicontazione ai dati medi o riclassifica un organo, la rendicontazione dovrebbe spiegare la modifica e, ove praticabile, fornire un dato comparativo ricalcolato. Una variazione del rapporto causata da posti vacanti non dovrebbe essere presentata come risultato di un’iniziativa per la diversità senza evidenze a supporto.

Pubblicare conteggi e rapporti aggregati, non dati di genere a livello di membro, salvo che esista una base giuridica chiara e necessaria.

Non dedurre il genere da nomi, fotografie, pronomi o profili esterni.

Definire come sono trattati l'autoidentificazione, le categorie altro/non binario e la mancata divulgazione; il rapporto storico donne-uomini può non rappresentare ogni identità.

Limitare il registro sottostante dei membri al personale di segreteria societaria, delle risorse umane o di governance autorizzato.

Registrare la base giuridica del trattamento, il periodo di conservazione e l'approvazione del revisore per tutti i dati personali utilizzati.

SCENARIO ILLUSTRATIVO / Un gruppo consolidato dispone di un consiglio di sorveglianza composto da sei membri, con due donne, tre uomini e un posto vacante al 31 dicembre. Il consiglio di gestione è composto da quattro membri, ma riferisce al consiglio di sorveglianza. Dopo una verifica legale e di governance, il gruppo individua nel consiglio di sorveglianza il proprio organo di governo più elevato. Esclude il posto vacante e il consiglio di gestione dalla popolazione C9 e comunica 2 ÷ 3 = 0.67, insieme ai conteggi e a un posto vacante. Il rapporto dell'anno precedente era 0.50 utilizzando lo stesso metodo basato sulla data di riferimento. Non afferma che l'aumento sia derivato da una politica, a meno che non disponga di elementi che colleghino il processo di nomina al cambiamento.

ADATTARE AI FATTI / Al 31 dicembre 2026, l'organo di governo più elevato del Gruppo era il Consiglio di sorveglianza. Era composto da cinque membri attivi: due donne e tre uomini; un seggio autorizzato era vacante. Utilizzando il metodo donne-uomini descritto nella nota metodologica, il rapporto di diversità di genere era pari a 0.67 (2025: 0.50). Il Consiglio di gestione e gli osservatori non membri sono stati esclusi perché non facevano parte dell'organo di governo più elevato selezionato. Il rapporto è una misura riferita alla data di riferimento. I conteggi aggregati sono stati riconciliati con i registri della segreteria societaria e approvati dal Segretario societario.

MITO / REALTÀ / Mito: “C9 è semplicemente la percentuale di donne nel consiglio di amministrazione.” Realtà: gli orientamenti storici della Commissione descrivono un rapporto tra donne e uomini. L'impresa dovrebbe definire l'organo di governance più elevato selezionato, i membri in carica e la convenzione di misurazione, quindi calcolare e denominare il rapporto richiesto.