B1 e B2 spiegati: profilo dell’impresa, pratiche, politiche e iniziative future

Come rendicontare accuratamente l’impresa: dal profilo giuridico alla maturità in materia di sostenibilità

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B1 e B2 sono collocati uno accanto all’altro perché rispondono a due domande fondamentali. B1 indica al lettore quale impresa o gruppo sta rendicontando, quale modulo ha selezionato e quali dati giuridici, finanziari, relativi alla forza lavoro e alle sedi definiscono la rendicontazione. B2 indica al lettore cosa l’impresa sta effettivamente facendo, disciplinando e pianificando in relazione alle questioni di sostenibilità.

Il rischio è che i team addetti alla rendicontazione trasformino entrambe le informative in un’unica narrazione curata del tipo «chi siamo». Ciò indebolisce la tracciabilità. I campi relativi al profilo dell’impresa richiedono dati anagrafici principali sottoposti a controllo; le dichiarazioni sulla maturità in materia di sostenibilità richiedono documenti approvati ed evidenze operative. I due flussi dovrebbero incontrarsi solo dopo che ciascuno ha superato la propria revisione.

Il paragrafo 27 richiede all'impresa di identificare l'Opzione A (solo Modulo di base) o l'Opzione B (Modulo di base più Modulo completo) e di formulare una dichiarazione esplicita di conformità all'opzione selezionata. Tale dichiarazione non è un'etichetta decorativa: dovrebbe corrispondere alle informazioni oggetto di rendicontazione effettivamente predisposte, compresi gli elementi «se applicabile» e le eventuali omissioni consentite e identificate ai sensi del paragrafo 22.

B1 indica inoltre se la relazione è individuale o consolidata. Una relazione consolidata elenca le controllate e gli indirizzi registrati inclusi. Il team di rendicontazione dovrebbe pertanto definire l'elenco delle entità prima di raccogliere le metriche. In caso contrario, il fatturato potrebbe coprire un perimetro, i dati sui dipendenti un altro e i dati sui siti un terzo.

B1 richiede quindi un profilo conciso: forma giuridica; codice o codici della classificazione settoriale NACE; totale dell'attivo; fatturato; numero di dipendenti espresso come numero di persone o equivalenti a tempo pieno; Paese delle attività principali e ubicazione delle attività significative; e geolocalizzazione dei siti posseduti, presi in locazione o gestiti. Ciascun campo ha un sistema di origine naturale. Reinserire questi valori in un documento di sostenibilità senza riconciliazione crea incoerenze evitabili con i bilanci, i registri, i siti web e i portali dei clienti.

La NACE è la classificazione statistica dell'Unione europea delle attività economiche. Eurostat dichiara che la NACE Rev. 2.1 è utilizzata per le statistiche europee dal 2025 in poi, con un'introduzione progressiva nei diversi ambiti statistici. Per B1, il team di rendicontazione dovrebbe confermare quale insieme di codici sia pertinente al proprio contesto di deposito e rendicontazione, anziché dedurlo dal nome dell'impresa o copiare un codice fornito da un cliente.

Iniziare dalle attività che generano fatturato o rappresentano operazioni significative, non solo dall'oggetto sociale registrato.

Utilizzare più di un codice quando attività diversificate lo richiedono effettivamente, evitando però un elenco incontrollato di ogni attività minore.

Conservare la versione della classificazione, il codice selezionato, la descrizione, la motivazione, il responsabile e la data di approvazione.

Rivalutare la classificazione dopo acquisizioni, cessioni, modifiche rilevanti dei prodotti o ristrutturazioni giuridiche.

L'impresa può riportare il numero di dipendenti come numero di persone o in FTE in B1. Qualunque sia la base scelta, dovrebbe essere definita e utilizzata coerentemente con le informazioni sulla forza lavoro. Il numero di persone risponde alla domanda su quanti dipendenti siano impiegati; gli FTE esprimono il loro tempo di lavoro come posizioni a tempo pieno. Un team di rendicontazione non dovrebbe passare dall'una all'altra modalità perché una produce un numero più vantaggioso.

Il registro dei siti dovrebbe essere più di un elenco di indirizzi postali. Dovrebbe identificare ciascuna ubicazione, l'entità responsabile, se è di proprietà, in locazione o gestita, la relativa attività, lo stato operativo, lo stato rispetto al perimetro di rendicontazione e le coordinate. Questo registro diventa l'asse portante per le informazioni successive su biodiversità, acqua, inquinamento, energia e rifiuti nel Modulo di base.

Se l'entità ha ottenuto una certificazione o un'etichetta relativa alla sostenibilità, B1 richiede una breve descrizione, compresi l'emittente, la data e la valutazione o il punteggio, ove rilevante. L'errore di rendicontazione più comune consiste nel presentare un certificato relativo a un singolo sito come una certificazione valida per l'intero gruppo oppure nell'omettere che il certificato è scaduto, è in attesa di rinnovo o riguarda soltanto un sistema di gestione anziché la performance di sostenibilità descritta altrove.

Registrare il nome del certificato o dell'etichetta, l'emittente, la versione dello schema, il titolare, il sito/l'entità certificato/a, l'ambito, la data di emissione, la data di scadenza e lo stato attuale.

Distinguere tra certificazione, valutazione, punteggio, etichetta, appartenenza e autodichiarazione.

Non lasciare intendere che la certificazione garantisca ogni dato contenuto nella relazione di sostenibilità.

Collegare al certificato pubblico soltanto quando il link è stabile e l'ambito è chiaro.

Figura 1. B1 stabilisce la base della rendicontazione; B2 indica il livello di maturità supportato da evidenze; C2 aggiunge la descrizione nell'ambito dell'Opzione B.

Il paragrafo 29 si applica quando l'entità ha messo in atto pratiche specifiche, politiche o iniziative future per la transizione verso un'economia più sostenibile. Indica quindi se dispone di pratiche e politiche di sostenibilità e se queste sono pubblicamente disponibili, di iniziative future o piani orientati al futuro in fase di attuazione, nonché di obiettivi utilizzati per monitorare l'attuazione delle politiche. Il paragrafo 30 inquadra questi elementi come azioni volte a ridurre gli impatti negativi e ad accrescere gli impatti positivi sulle persone e sull'ambiente.

Il modo più sicuro per preparare B2 consiste nel costruire un inventario degli elementi candidati e classificare ciascuno di essi rispetto ai termini definiti. Le definizioni dello Standard stabiliscono confini significativi tra le diverse etichette.

Un’impresa può avere un’autentica ambizione prima di avere un obiettivo. Ad esempio, «intendiamo ridurre i rifiuti» comunica una direzione, ma non indica in quale misura, entro quando, per quali attività o rispetto a quale punto di partenza. B2 non obbliga l’impresa a trasformare tale ambizione in un obiettivo. Una dichiarazione trasparente sul livello di maturità è più utile di una metrica fabbricata.

Figura 2. Le verifiche delle evidenze distinguono una prassi, una politica, un’iniziativa futura e un obiettivo.

Se l'impresa utilizza l'Opzione B, il paragrafo 31 richiede di integrare B2 con C2. C2 descrive brevemente le pratiche, le politiche e le iniziative future già individuate; indica quando si applicano ai fornitori o ai clienti; descrive brevemente gli obiettivi individuati per monitorare le politiche; e consente di indicare la persona o l'organismo al livello più elevato cui è attribuita la responsabilità, qualora ne sia stato individuato uno.

Il team di rendicontazione tratta le attività operative relative all'energia e alla sicurezza come pratiche. Non descrive la dichiarazione di due pagine come una politica di gestione pienamente sviluppata finché non sono chiariti la titolarità, il perimetro, gli obiettivi e l'attuazione. La dichiarazione del 2030 è presentata come un'ambizione, non come un obiettivo. L'installazione del contatore dell'acqua è descritta come un'iniziativa futura solo dopo l'approvazione dell'approvvigionamento e l'inizio dell'installazione.

L'azienda corregge inoltre il proprio registro dei siti B1: il secondo sito produttivo mancava perché il database immobiliare registrava solo i siti di proprietà. Entrambi i siti in locazione vengono aggiunti con le coordinate, e il registro delle certificazioni chiarisce che ISO 14001 copre solo il primo sito.

Perché funziona: la formulazione distingue la base della rendicontazione, le pratiche, un'iniziativa in fase di attuazione, l'assenza di obiettivi approvati e l'ambito limitato della certificazione. Le evidenze includerebbero la checklist del modulo, il registro dei siti, i registri delle pratiche, il piano di misurazione approvato, il registro della revisione delle politiche e il certificato.

1. Utilizzare il sito web come fonte per i dati sul profilo legale e finanziario. Le pagine pubbliche possono essere obsolete o semplificate. Riconciliare i dati con i registri legali, finanziari e delle risorse umane.

2. Mescolare i campi individuali e consolidati. Una cifra del fatturato di gruppo abbinata ai dipendenti della sola capogruppo produce un profilo incoerente. Definire prima il perimetro.

3. Trattare ogni attività ESG come una politica. Classificare le iniziative operative come pratiche, a meno che non sia superato il test delle evidenze della politica.

4. Presentare le intenzioni come iniziative in corso di attuazione. Richiedere l'approvazione e l'evidenza che le azioni siano iniziate.

5. Definire un'ambizione come un obiettivo. Richiedere un risultato misurabile e un limite temporale, oltre a un ambito di applicazione e a un monitoraggio controllati.

6. Ignorare l'ambito di applicazione e la scadenza della certificazione. Mantenere un registro delle certificazioni e riesaminare lo stato alla data di riferimento.

7. Geolocalizzare solo i siti «importanti» sotto il profilo ambientale. Iniziare dall'intera popolazione dei siti B1 e documentare qualsiasi giudizio di presentazione.

Non si presume l’esistenza di alcuna politica di sostenibilità. B2 indica se pratiche, politiche, iniziative future e obiettivi specifici sono in essere, e un’impresa può dichiarare che nessuno di questi è stato ancora attuato quando questo è il dato di fatto.

Indicare il codice o i codici NACE che descrivono le attività effettive dell’impresa che generano ricavi o significative, utilizzando la versione della classificazione pertinente al contesto di presentazione e rendicontazione. È possibile utilizzare più di un codice per attività realmente diversificate, mantenendo il codice selezionato, la descrizione, la motivazione, il responsabile e la data di approvazione.

Iniziare da tutti i siti di proprietà, in locazione e gestiti inclusi nel perimetro di rendicontazione, compresi gli uffici; la geolocalizzazione delle sole sedi importanti sotto il profilo ambientale è indicata come un errore. Il registro controllato dei siti dovrebbe identificare ciascuna sede, l’entità responsabile, l’attività, lo stato operativo, lo stato rispetto al perimetro e le coordinate, documentando ogni giudizio di presentazione.