Modulo completo dello standard volontario dell’UE: guida completa alle informative da C1 a C9

Architettura del Modulo completo: da C1 a C9 approfondiscono le informazioni comunemente necessarie a banche, investitori e clienti aziendali.

Il Modulo completo non è un secondo standard indipendente. Si basa sul Modulo di base e risponde alle esigenze informative che spesso emergono nell’erogazione di finanziamenti, negli investimenti, nella valutazione della catena di fornitura e nella due diligence commerciale. Le sue informative aiutano una controparte a comprendere il modello aziendale dell’impresa, le iniziative connesse alla sostenibilità, la transizione climatica e il profilo di rischio, gli accordi relativi alla forza lavoro e ai diritti umani, l’esposizione ad attività specificate e la diversità nella governance.

Questa maggiore profondità comporta una decisione sull’attestazione di rendicontazione. Se l’impresa necessita dell’insieme completo di dati da C1 a C9 e può supportarlo, l’Opzione B può essere appropriata. Se solo due o tre informative sono rilevanti per un finanziatore o un cliente, il paragrafo 25 consente di presentare tali informative selezionate dopo il completamento del Modulo di base. Il contenuto può essere utile, ma non dovrebbe essere presentato come conformità completa al Modulo completo.

C1 aiuta l’utilizzatore a comprendere che cosa vende l’impresa, dove opera e quali rapporti commerciali determinano la sua esposizione. Un profilo aziendale generico non è sufficiente se non identifica le attività e i rapporti che rendono significative le informazioni sulla sostenibilità. C2 approfondisce quindi B2 descrivendo pratiche, politiche, iniziative e obiettivi effettivi, incluso se i fornitori o i clienti sono inclusi. Il punto dati facoltativo sulla responsabilità può essere utile quando un finanziatore o un cliente deve comprendere a chi compete la responsabilità nell’ambito della governance.

Una buona redazione distingue quattro concetti: una politica stabilisce un orientamento approvato; una pratica è un modo di operare esistente; un’iniziativa o un’azione è un intervento definito; e un obiettivo indica un risultato o un livello di performance previsto. Riunirli in un unico paragrafo non strutturato rende difficile comprendere che cosa sia stato approvato, attuato o misurato.

I paragrafi 49-52 spiegano quando Scope 3 può essere appropriato. Sono evidenziate la produzione, l’agroalimentare, la costruzione di immobili e gli imballaggi come attività che probabilmente presentano categorie significative, ma la decisione resta basata sulla valutazione propria dell’impresa. Se viene comunicato Scope 3, le categorie significative sono incluse in conformità con l’approccio del GHG Protocol e le informazioni sono presentate insieme a B3 Scope 1 e Scope 2. L’articolo non dovrebbe rinominare questa considerazione “C2.5” né suggerire che ogni relazione Option B richieda automaticamente tutte le 15 categorie.

C3 si applica quando sono stati stabiliti obiettivi di riduzione dei GHG. Richiede l’architettura degli obiettivi e le azioni principali. C4 si applica quando i pericoli climatici o gli eventi di transizione connessi al clima generano rischi climatici. Richiede di indicare come sono state valutate l’esposizione e la sensibilità, gli orizzonti temporali e se sono state intraprese azioni di adattamento. Un obiettivo non sostituisce una valutazione del rischio e una mappa di calore dei rischi non sostituisce un’informativa sugli obiettivi.

Per i settori ad alto impatto climatico, C3 distingue tra la fornitura di informazioni su un piano di transizione per la mitigazione adottato e l’indicazione se e quando tale piano sarà adottato qualora non ne esista uno. I team incaricati della rendicontazione non dovrebbero trasformare la formulazione “may provide” relativa a un piano esistente in un’informativa obbligatoria universale sul piano di transizione.

Il turnover dei dipendenti richiede un numeratore e un denominatore documentati. Le informazioni di genere a livello manageriale richiedono una definizione stabile di management. Le domande sulle politiche in materia di diritti umani sono sì/no, ma gli elementi alla base del “sì” dovrebbero identificare il documento approvato, l’ambito di applicazione e le tematiche coperte. Le informative sugli incidenti richiedono una definizione chiara di “confermato”, un periodo di rendicontazione, l’assegnazione della responsabilità sui casi, controlli di riservatezza e una revisione legale. Un’impresa non dovrebbe divulgare dettagli personali o relativi a singole accuse che creino rischi per la privacy o la sicurezza.

C8 non è una narrazione generale sui “settori controversi”. È un’informativa sui ricavi attivata dall’attività, collegata a settori specificati e, per i combustibili fossili, alla disaggregazione richiesta tra carbone/petrolio/gas. Il team finanziario dovrebbe riconciliare l’importo comunicato con il registro dei ricavi e documentare la classificazione dell’attività. C9 si applica se è presente un organo di governance; l’impresa dovrebbe definire l’organo e il calcolo utilizzato invece di presumere che un gruppo di senior management e un consiglio previsto dalla legge siano la stessa cosa.

Informazioni complete dell’Option B e informazioni C selezionate: punti dati simili possono supportare basi di rendicontazione diverse.

L’impresa ha completato e sottoposto a revisione B1-B11.

Banche, investitori o clienti principali necessitano di un insieme ampio di dati C1-C9 anziché di punti dati isolati.

L’impresa è in grado di identificare e supportare ogni informativa C applicabile.

Le esenzioni per i dipendenti, i fattori di attivazione applicabili e i campi volontari sono stati mappati correttamente.

I dati relativi a clima, forza lavoro, diritti umani, ricavi e governance hanno responsabili e metodi.

Eventuali omissioni ai sensi del paragrafo 22 sono circoscritte, documentate, identificate in B1 e programmate per una nuova valutazione.

L’indice finale e la dichiarazione B1 possono supportare un’esplicita dichiarazione di Option B.

Solo un insieme limitato di informative C è utile ai fini delle decisioni per la controparte prevista.

L’impresa sta ancora sviluppando i dati per altre informative C.

L’utilizzatore richiede specificamente obiettivi climatici, rischi climatici o un processo in materia di diritti umani anziché il modulo completo.

Una dichiarazione completa di Option B creerebbe un’impressione di completezza che gli elementi probativi non possono supportare.

La relazione può indicare chiaramente le informazioni selezionate come supplementari e mostrarle separatamente nell’indice.

Questo approccio è più trasparente rispetto all’applicazione dell’Option B con elementi probativi sociali e di governance incompleti. Il pacchetto di risposta può fornire al finanziatore i dati C3/C4 selezionati e le metodologie di supporto, mentre la stanza a evidenza limitata conserva l’approvazione degli obiettivi, il registro di calcolo delle emissioni, le mappe delle inondazioni e la revisione finanziaria.