Caratteristiche della forza lavoro C5: popolazioni di turnover, management e governance

Nota sullo stato tecnico. La Commissione ha adottato il testo definitivo C(2026) 5011 il 3 luglio 2026. Al 1° agosto 2026, l’atto delegato era sottoposto al controllo del Parlamento europeo e del Consiglio e non aveva ancora completato l’iter che conduce all’applicazione. Prima della pubblicazione o dell’uso per un cliente, ricontrollate la versione nella Gazzetta ufficiale, l’entrata in vigore ed eventuali rettifiche.

Nota d’uso. Questo materiale distingue i requisiti dello Standard volontario 2026 dalle pratiche di attuazione e dalle formulazioni illustrative della London Reporting Academy. Non sostituisce il testo ufficiale, l’analisi giuridica o la revisione specifica dell’entità.

Le metriche sulla forza lavoro spesso falliscono prima ancora di applicare la formula. Un’estrazione HR può includere dipendenti in congedo di lunga durata, distaccati, apprendisti e lavoratori tramite agenzia; un file paghe può escludere dipendenti non retribuiti; un elenco del management può includere il consiglio; gli acquisti possono contare ogni prestatore. Se questi elenchi vengono combinati senza una definizione controllata, turnover e rapporti di diversità diventano non comparabili e difficili da comprovare.

C5 si attua quindi meglio come esercizio di governance delle popolazioni. Il team di reporting definisce chi appartiene a ciascuna popolazione, quale data o media viene utilizzata, chi è responsabile della fonte e come vengono riesaminati i cambiamenti. La metrica pubblicata è il risultato finale del processo, non il punto di partenza.

L’impresa comunica il tasso di turnover dei dipendenti calcolato per il periodo di riferimento. Questo datapoint è volontario per le imprese con 10 dipendenti o meno.

L’impresa può comunicare il rapporto tra dipendenti donne e uomini a livello di management.

L’impresa può comunicare il numero di lavoratori autonomi senza dipendenti che lavorano esclusivamente per l’impresa e il numero di lavoratori temporanei forniti da imprese la cui attività principale è il collocamento.

Le informazioni sui dipendenti del Modulo base B8 e i calcoli C5 dovrebbero usare una definizione di dipendente e un perimetro di reporting coerenti.

Il rapporto donne-uomini nell’organo di governance è un’informativa C9 distinta e richiede un controllo separato della popolazione.

Un’unica definizione giuridica universale di dipendente o manager per tutte le giurisdizioni; restano pertinenti il diritto o la prassi nazionali e le definizioni controllate dell’impresa.

Nel testo 2026 non è prescritto un particolare metodo di media mensile, trimestrale o tra apertura e chiusura per il denominatore dei dipendenti.

L’inclusione nel paragrafo 60 di tutti i prestatori, consulenti, lavoratori delle piattaforme o addetti dei fornitori.

La pubblicazione di nomi o informazioni personali identificabili.

Una percentuale quando il denominatore è zero o quando una popolazione minima rende il risultato fuorviante senza conteggi e contesto.

Mescolare le popolazioni del management e dell’organo di governance soltanto perché alcune persone senior appartengono a entrambi i gruppi.

Figura 1. Dipendenti, management, governance e non dipendenti specificati sono popolazioni controllate separate.

Gli orientamenti ufficiali di attuazione compatibili descrivono gli usciti come dipendenti che lasciano volontariamente, per licenziamento, pensionamento o decesso. Il tasso è calcolato dividendo il numero di dipendenti usciti durante l’anno per il numero medio di dipendenti durante l’anno e moltiplicando per 100.

Scegliere e comunicare un metodo di media stabile

Calcolo illustrativo del turnover

C5 consente all’impresa di comunicare il rapporto tra dipendenti donne e uomini a livello di management. Gli orientamenti ufficiali compatibili considerano il management come il livello organizzativo inferiore al consiglio, salvo che l’impresa utilizzi una propria definizione. Quando viene utilizzata una definizione specifica dell’entità, documentarla, applicarla in modo coerente e rendere comprensibile l’informativa.

Un membro del consiglio può anche essere dipendente o manager. Questa sovrapposizione non consente di fondere i due denominatori. Ogni informativa ha il proprio scopo informativo e il proprio responsabile delle evidenze.

La classificazione della situazione occupazionale può essere giuridicamente sensibile e dipendere dalla giurisdizione. I team di reporting dovrebbero utilizzare i registri HR, acquisti e legali e non creare un’etichetta di reporting che contraddica la posizione contrattuale o giuridica sottostante.

Figura 2. Il calcolo è controllato attraverso la definizione della popolazione, il registro di fonte, il metodo e il revisore, non soltanto attraverso la formula.

Dal secondo anno di reporting, lo Standard richiede i comparativi del periodo precedente, ad eccezione delle metriche comunicate per la prima volta. Un dato comparabile richiede più che ripetere il tasso dell’anno precedente: devono essere comparabili anche popolazione, perimetro, base temporale e metodo di calcolo della media.

Perché la formulazione è utile

Indica sia il numeratore degli usciti sia il denominatore medio.

Spiega il metodo di calcolo della media e chi è incluso tra gli usciti.

Definisce il management e mantiene il consiglio statutario in C9.

Mostra i conteggi oltre al rapporto, rendendo visibile la piccola dimensione della popolazione.

Identifica i due gruppi consentiti di non dipendenti e spiega l’assenza del comparativo.

Il turnover dei dipendenti è il numero di dipendenti che hanno lasciato l’impresa durante il periodo di riferimento diviso per il numero medio di dipendenti nello stesso periodo, moltiplicato per 100. Gli usciti comprendono dimissioni volontarie, licenziamenti, pensionamenti e decessi; l’impresa dovrebbe scegliere e comunicare un metodo stabile di calcolo della media.

I conteggi facoltativi C5 non comprendono tutti gli appaltatori. Riguardano i lavoratori autonomi che non hanno dipendenti e lavorano esclusivamente per l’impresa, oltre ai lavoratori temporanei forniti da imprese che svolgono principalmente attività di collocamento; le popolazioni selezionate e la base di conteggio dovrebbero essere documentate.

I trasferimenti interni devono essere conteggiati come uscite?

Un trasferimento all’interno dello stesso gruppo di reporting normalmente non viene trattato come uscita dall’impresa, ma il perimetro e la logica dei movimenti HR dovrebbero essere documentati. Un trasferimento fuori dal perimetro di reporting può costituire un’uscita per l’entità che rendiconta.

Possiamo utilizzare l’organico iniziale e finale per calcolare la media?

Il testo 2026 non prescrive il metodo di calcolo della media. La media tra apertura e chiusura può essere una soluzione pragmatica per una forza lavoro stabile, ma dovrebbe essere comunicata e può risultare fuorviante quando l’organico cambia in modo rilevante o stagionale.

Che cosa accade se nel management non vi sono uomini o non vi sono donne?

Comunicare i conteggi e spiegare la composizione. Non eseguire una divisione con denominatore zero. Una convenzione come 0:x o x:0 può essere utilizzata soltanto se è definita chiaramente e non è fuorviante.

I consulenti sono inclusi nel paragrafo 60?

Non automaticamente. Il paragrafo riguarda gli specifici lavoratori autonomi esclusivi senza dipendenti e i lavoratori temporanei tramite agenzia. Altri consulenti o dipendenti di appaltatori possono essere pertinenti altrove, ma non dovrebbero essere riclassificati per rientrare in questo datapoint.