Opzione A vs Opzione B secondo lo Standard volontario dell’UE: requisiti e dichiarazioni di conformità

Albero decisionale Opzione A o Opzione B: scegliere la dichiarazione dopo aver verificato la completezza del Basic, le esigenze degli utenti e gli elementi probativi.

I team importano comunemente assunti da precedenti materiali VSME, questionari dei clienti o altri quadri di rendicontazione. Descrivono quindi l’Opzione A come «dati minimi» e l’Opzione B come «dati aggiuntivi», senza verificare cosa copra effettivamente la dichiarazione formale. Il testo del 2026 rende il percorso di rendicontazione un’informativa B1 e collega la dichiarazione a una regola relativa all’intero modulo. Ciò significa che l’asserzione è una conclusione sottoposta a controllo, non una preferenza per la copertina.

La seconda fonte di confusione è l’architettura mista dei datapoint. Un modulo può essere applicato nella sua interezza, mentre determinati campi restano volontari, determinate informative si applicano solo quando esiste un fatto dichiarato e determinati campi sono volontari per un’impresa con 10 dipendenti o meno. «Intero modulo» descrive l’ambito del percorso di rendicontazione selezionato; non elimina le etichette presenti all’interno del percorso.

L’Opzione A è appropriata quando l’impresa necessita del dataset B1-B11 e può supportarne ogni parte applicabile. Copre i criteri di rendicontazione e il profilo dell’entità, prassi e politiche, metriche ambientali, informazioni sulla forza lavoro e l’informativa relativa alla corruzione e alla concussione. Può fungere da relazione autonoma sulla controparte o da base per una successiva espansione.

Un processo relativo all’Opzione A difendibile comprende quindi più di un foglio di calcolo compilato. Richiede un perimetro documentato, un inventario dei datapoint, conclusioni sull’applicabilità, metodi ed evidenze, un indice e una dichiarazione B1 approvata. Se mancano informazioni B applicabili, la relazione non dovrebbe utilizzare l’Opzione A semplicemente perché i dati mancanti sembrano «avanzati».

L’Opzione B è appropriata quando l’impresa necessita del più ampio dataset C1-C9 e può supportarlo. C1-C2 approfondiscono il modello aziendale e le politiche/gli obiettivi; C3-C4 riguardano gli obiettivi climatici, la transizione e i rischi; C5-C7 aggiungono informazioni sulla forza lavoro e sui diritti umani; C8 e C9 aggiungono l’esposizione a determinate attività e la diversità nella governance. Il Modulo Base rimane parte della relazione relativa all’Opzione B e non dovrebbe essere trattato come un’appendice sottoposta a un esame meno rigoroso.

La ragione più solida per utilizzare l’Opzione B è un’autentica esigenza informativa: per esempio, una banca richiede informazioni sui rischi climatici e sulle politiche relative all’intero portafoglio di debitori, oppure un cliente importante vuole un dataset completo e coerente dai fornitori strategici. «Più impressionante» non è una ragione sufficiente se l’impresa non è in grado di mantenere i dati ogni anno.

Gerarchia dei datapoint: l’applicazione dell’intero modulo preserva le classificazioni essenziali, applicabili se pertinenti, volontarie, relative alle piccole imprese e specifiche del settore/dell’entità.

Il paragrafo 25 fornisce un collegamento pratico: una volta completati B1-B11, l'impresa può comunicare disclosure selezionate del Modulo Completo. Ciò consente a una relazione Basic di rispondere a una richiesta mirata di un finanziatore o di un cliente senza dichiarare che siano state completate tutte le C1-C9. Il controllo riguarda la presentazione: la formulazione di B1, l'indice delle disclosure e il titolo della sezione dovrebbero tutti mostrare che le informazioni C sono supplementari.

Si tratta di un modello di attuazione, non di una terza opzione formale. Evitare titoli quali «Option A+», «conformità ibrida» o «Opzione B parziale», poiché possono oscurare le due opzioni specificate in B1.

1. Confermare l'ammissibilità, il periodo di rendicontazione e il perimetro dell'entità o del gruppo.

2. Completare i requisiti B1-B11 e la matrice delle evidenze prima di scegliere la dichiarazione pubblica.

3. Identificare gli utenti effettivi e le decisioni che la relazione deve supportare: risposta generale alla controparte, due diligence del finanziatore, analisi dell'investitore, approvvigionamento del cliente o gestione interna.

4. Verificare se l'intero modulo C1-C9 può essere supportato. Se sono necessarie solo informazioni C selezionate, mantenere l'Option A ed etichettare le aggiunte come supplementari.

5. Approvare la formulazione di B1, l'indice, le omissioni e la collocazione della relazione come un'unica decisione di pubblicazione.

Nell’anno successivo, una volta approvati il protocollo per gli incidenti relativi ai diritti umani, la mappatura dei ricavi e il calcolo della diversità nella governance, il gruppo può rivalutare l’Opzione B. Il cambiamento nella base di rendicontazione dovrebbe essere spiegato e i dati comparativi dovrebbero essere considerati in base ai principi di rendicontazione dello Standard.