È possibile aggiungere informative selezionate del Modulo Completo a un rapporto basato sul Modulo Base?

Processo controllato per le informative C selezionate: completare il Modulo Base, definire lo scopo, raccogliere gli elementi probativi, descrivere la base e indicizzare separatamente.

Il paragrafo 24 stabilisce che l’impresa rendiconta le questioni di sostenibilità utilizzando B1-B11. Il paragrafo 25 afferma quindi che, una volta completate tali informative, l’impresa può inoltre rendicontare informative selezionate del Modulo Completo. Si tratta di un’autorizzazione espressa ad aggiungere informazioni C selezionate. Ciò non crea una terza opzione di rendicontazione, perché il paragrafo 27 di B1 individua soltanto Option A (solo Modulo Base) e Option B (Modulo Base più Modulo Completo).

La soluzione pratica consiste pertanto nel separare la dichiarazione formale relativa al modulo dal contenuto supplementare. L’impresa applica Option A al Modulo Base e spiega che le informative C selezionate sono incluse in aggiunta. Ciò descrive il contenuto effettivo del rapporto senza implicare che C1-C9 siano state completate come modulo.

Il Modulo di base è incompleto oppure la dichiarazione dell'Opzione A non è supportata. Il paragrafo 25 non costituisce una soluzione alternativa alla mancanza di informative B.

L'impresa intende pubblicizzare una “rendicontazione completa Comprehensive” omettendo al contempo parti rilevanti di C1-C9.

Un singolo punto dati viene estratto senza il contesto, il fattore scatenante, il metodo o la limitazione necessari per l'informativa.

L'informativa selezionata non è rilevante per l'utilizzatore ed è aggiunta soltanto per far apparire la relazione più avanzata.

La relazione non dispone di un indice trasparente o di una dichiarazione sulla base di preparazione, pertanto i lettori non possono distinguere i contenuti formali da quelli supplementari.

Una selezione disciplinata inizia dall'informativa C numerata, ad esempio C3, C4 o C6, anziché da un singolo campo conveniente. Il team dovrebbe leggere l'informativa completa, individuare il fattore scatenante e la classificazione di ciascun punto dati, e decidere quanto è necessario per rappresentare fedelmente l'informativa. Ciò impedisce a una relazione di presentare un valore obiettivo senza l'anno di riferimento, l'ambito o le azioni principali, oppure una risposta “sì” sui diritti umani senza identificare le questioni coperte dalla politica.

B1 richiede l’opzione selezionata e una dichiarazione esplicita di conformità. Quando l’entità ha completato il Modulo di base e aggiunge informazioni C selezionate, la dichiarazione dovrebbe mantenere l’Opzione A come percorso formale e spiegare i contenuti aggiuntivi. La spiegazione può essere inserita immediatamente dopo la frase sull’Opzione A, in una nota sulla base di preparazione e nell’indice delle informative.

La formulazione dovrebbe essere adattata al titolo giuridico definitivo, alle informative effettivamente selezionate, al perimetro di rendicontazione e alle eventuali omissioni. Non dovrebbe usare “Opzione A+” come se fosse un’etichetta ufficiale. Un’abbreviazione interna può essere utile per la gestione del progetto, ma non dovrebbe diventare l’affermazione pubblica.

Indice illustrativo delle informative: le informative di base e le informazioni C supplementari selezionate sono contrassegnate separatamente.

Un indice utile contiene, come minimo, il modulo, l’identificativo dell’informativa, il datapoint o l’argomento, la classificazione, l’applicabilità, lo stato, l’esatta collocazione nella relazione e la base o la spiegazione. Per le informazioni C selezionate, utilizzare uno stato come “informativa C supplementare selezionata”. Una riga “non selezionata” può essere utile nella matrice controllata anche se l’indice pubblico elenca soltanto le informative C selezionate, perché preserva il percorso decisionale.

1. Completa il Modulo di base e approva la base provvisoria dell'Opzione A.

2. Registra l'esigenza dell'utilizzatore per ogni informativa C proposta. Una richiesta di un finanziatore, un criterio di approvvigionamento o una decisione della direzione costituisce una base più solida rispetto a un desiderio generico di avere più contenuti.

3. Leggi l'informativa C completa, individua le condizioni e gli elementi volontari e definisci il perimetro e il periodo di rendicontazione.

4. Assegna gli ID delle evidenze, i responsabili dei dati, la metodologia, le limitazioni e un verificatore.

5. Redigi la sezione C selezionata con un'etichetta “supplementare” visibile.

6. Aggiorna B1 e l'indice delle informative in modo che il percorso formale e le informazioni aggiuntive siano inequivocabili.

7. Esegui controlli di coerenza nella relazione pubblica, nel pacchetto di risposte, nella pagina web e nelle risposte al questionario.

8. Approva insieme la dichiarazione e i contenuti selezionati; conserva la decisione per il successivo ciclo di rendicontazione.

Questo esito è difendibile perché l'informativa selezionata è pertinente, supportata e chiaramente contrassegnata. L'impresa non dovrebbe rispondere C7 «nessun incidente» finché non ha stabilito la popolazione, la soglia di conferma, il periodo di riferimento e il processo di consapevolezza della catena del valore necessari per supportare tale dichiarazione.

Utilizzare la C selezionata per compensare un Modulo di base incompleto.

Selezionare singoli datapoint convenienti omettendo il contesto necessario per comprendere l'informativa.

Modificare la dichiarazione B1 nella relazione, ma non nel sito web, nel questionario del cliente o nel pacchetto per il finanziatore.

Non preservare le classificazioni ≤10 dipendenti e, se applicabile, nell'informativa selezionata.

Definire volontarie le informazioni in modo da suggerire che non necessitino di evidenze o revisione.

Lasciare che l'indice pubblico non sia in grado di distinguere le informazioni B da quelle C supplementari.

Consentire che il contenuto C selezionato si sviluppi indipendentemente dalla relazione canonica e dal registro delle evidenze.