ESRS 2023 vs ESRS rivisti 2026: quale versione dovrebbe utilizzare la vostra impresa?

La selezione della versione incide su aspetti che vanno oltre la formulazione. Determina le istruzioni sulla rilevanza, l'inventario delle informazioni da fornire, le definizioni delle metriche, le introduzioni graduali, la struttura della dichiarazione, il trattamento dei comparativi, i sistemi di dati, gli elementi probativi per l'assurance e il modo in cui viene descritta la base di preparazione. Un percorso che appare più semplice per l'esercizio corrente può creare una riprogettazione più ampia un anno dopo; un percorso che si allinea in anticipo con FY2027 può richiedere ora maggiori modifiche ai sistemi e un'analisi più approfondita dei comparativi.

Figura 1. Matrice decisionale della versione degli ESRS per FY2026 e orientamento per FY2027. Visualizzazione didattica della London Reporting Academy.

Il Commission Delegated Regulation (EU) 2023/2772 resta il primo insieme di ESRS in vigore. Il Commission Delegated Regulation (EU) 2025/1416, il Quick Fix, ha modificato specifiche disposizioni relative alle introduzioni graduali per le imprese che avevano già iniziato a rendicontare. La Commissione ha adottato un Annex I sostitutivo attraverso C(2026) 5010 il 3 July 2026, ma la pagina ufficiale della Commissione dichiara che esso non è in vigore fino alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale. Pertanto, una relazione autorizzata prima dell'entrata in vigore non può semplicemente citare gli “ESRS rivisti 2026” come propria base giuridica.

Le otto aree di esenzione del Route C sono: ESRS 1 paragraph 27 sulla doppia rilevanza dall'alto verso il basso; paragraphs 32-33 sui costi o sforzi indebiti e sulle limitazioni della catena del valore nella valutazione; paragraphs 74-75 su acquisizioni e dismissioni; paragraph 90 sulle metriche per le attività non significative; paragraph 91 sull'ambito parziale della rendicontazione della catena del valore; paragraph 92 sulle attività a controllo congiunto; paragraph 106 su un'appendice separata relativa alla tassonomia dell'UE; e paragraph 110 su una sintesi per i dirigenti. Gli altri requisiti e le altre definizioni rivisti non diventano disponibili nell'ambito del Route C soltanto perché sembrano utili.

L’Article 2 richiede che un’impresa che utilizzi la scelta tra versione attuale e versione rivista o il percorso versione attuale più esenzioni indichi chiaramente nella dichiarazione sulla sostenibilità quale versione applica per il periodo di rendicontazione FY2026. Si tratta di un controllo fondamentale di comparabilità e assurance. La dichiarazione dovrebbe identificare il regolamento delegato, il 2025 Quick Fix, se sono utilizzati gli standard completamente rivisti e, per il Percorso C, le esenzioni specifiche applicate.

Il Quick Fix è stato concepito per le imprese che già effettuavano la rendicontazione a partire dall’FY2024. Estende alcune esenzioni transitorie per FY2025 e FY2026, affinché tali imprese non debbano aggiungere informazioni che alle imprese entrate nelle ondate successive non sarebbe ancora stato richiesto di rendicontare. Non sostituisce gli ESRS 2023, non modifica il modello principale della doppia rilevanza e non autorizza l’uso generale della formulazione rivista del 2026. Route A e Route C richiedono pertanto un insieme controllato di fonti basate sugli ESRS 2023, che incorpori il Quick Fix.

Un errore pratico consiste nell’utilizzare una copia non modificata del Regolamento delegato (UE) 2023/2772 e trascurare il Quick Fix, oppure nell’applicare il Quick Fix a un’impresa che non soddisfa le relative condizioni. La matrice di applicabilità delle informative dovrebbe identificare ogni disposizione transitoria, la base dell’ammissibilità, l’anno utilizzato e la fonte di supporto.

Una transizione ai sensi della Route B può modificare indicatori quantitativi, importi, metodi di calcolo o perimetri. L’ESRS 1 rivisto richiede generalmente dati comparativi relativi ai periodi precedenti per gli indicatori quantitativi e gli importi e, ove pertinente, informazioni narrative. Prevede inoltre un’esenzione transitoria: le imprese della prima ondata non devono fornire informazioni comparative nel loro primo anno ai sensi del regolamento rivisto per gli indicatori e gli importi che non sono gli stessi richiesti dagli ESRS 2023. Alle altre imprese non è richiesto di fornire dati comparativi nel loro primo anno di rendicontazione ESRS.

L’esenzione non costituisce un motivo per eliminare le informazioni sull’andamento che restano comparabili e utili. Il team di rendicontazione dovrebbe classificare ciascun indicatore come invariato, modificato ma rielaborabile, modificato e non rielaborabile nella pratica, nuovo o non più richiesto. Quando un dato comparativo viene rivisto, l’impresa dovrebbe spiegare il motivo e la differenza. Quando non è disponibile in virtù di un’esenzione valida, la base e l’effetto dovrebbero essere chiari.

Il regolamento delegato è direttamente applicabile una volta entrato in vigore, ma l’obbligo di rendicontazione e il livello di rendicontazione derivano dalla Direttiva contabile come recepita. Il memorandum sulla versione dovrebbe pertanto includere la base giuridica nazionale, la data di inizio dell’esercizio finanziario, l’indicazione se l’impresa rendiconta in base a un obbligo individuale o consolidato e qualsiasi indicazione dell’autorità di vigilanza o relativa al deposito. Un gruppo con esercizio coincidente con l’anno solare e un’entità con esercizio iniziato il 1 July possono giungere a conclusioni pratiche diverse in merito alla disponibilità, all’approvazione del consiglio di amministrazione e al primo periodo di applicazione.

Quando un gruppo opera in diversi Stati membri, la versione del prospetto consolidato della società capogruppo non risolve automaticamente ogni obbligo locale, citazione dell’esenzione o requisito di deposito delle controllate. I team legale e di segreteria societaria dovrebbero confermare che la dichiarazione sulla versione, la relazione sulla gestione e il giudizio di assurance utilizzino riferimenti giuridici compatibili.