Matrice dell’informativa ESRS e indice dei contenuti: requisiti, AR, datapoint, responsabili, evidenze, controlli, stato dell’assurance e ubicazioni nel rapporto

ESRS RIVISTI 2026 · GUIDA PRATICA / STRUMENTO

Un modello pratico di controllo che collega IRO rilevanti, DR, AR, datapoint, responsabili, evidenze, assurance e pagine finali

RISPONDERE · SPIEGARE · APPLICARE · DOCUMENTARE · COLLEGARE · PUBBLICARE

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Un sistema efficace di mappatura ESRS ha tre livelli distinti. Innanzitutto, il livello della rilevanza collega ciascun impatto, rischio od opportunità rilevante a un tema o sottotema. In secondo luogo, il livello dei requisiti collega tale tema a ESRS 2, GDR, DR tematici, AR obbligatori e a eventuali informazioni specifiche dell’entità. In terzo luogo, il livello di reporting e controllo collega ciascuna richiesta di informazioni a un responsabile, una fonte, una metodologia, un’evidenza, un controllo, uno stato dell’assurance e un’ubicazione nel rapporto finale.

L’indice pubblico dei contenuti richiesto da IRO-2 è un output molto più circoscritto: aiuta gli utenti a individuare i Requisiti di informativa ai quali l’impresa si è conformata. Confondere l’indice pubblico con la matrice interna lascia generalmente non gestite importanti questioni relative a datapoint, evidenze e controlli.

Figura 1. Tracciabilità end-to-end dal registro degli IRO all’indice pubblico dei contenuti.

REQUISITO Nelle convenzioni di redazione riviste, un Requisito di informativa è costituito da uno o più datapoint distinti. Il linguaggio obbligatorio dei DR è segnalato da formulazioni quali “shall disclose”, “shall report”, “shall describe” o “shall explain”, soggette alla rilevanza dell'informazione. I Requisiti di applicazione sono obbligatori e hanno la stessa autorità dei requisiti del corpo principale; supportano l'applicazione e possono anche fornire opzioni di presentazione.

Ancora della fonte: ESRS 1 rivisto, paragrafi 17-18.

Operativamente, un datapoint è trattato al meglio come la richiesta di informazioni più piccola che può essere assegnata, comprovata, riesaminata e localizzata. Un paragrafo può quindi produrre diverse righe della matrice: un valore, un'unità, una metodologia, una fonte, una limitazione della stima, una dichiarazione sull'ambito e una spiegazione comparativa possono richiedere ciascuno un responsabile o un elemento probativo distinto.

REQUISITO Il filtro della rilevanza è applicato alle informazioni, non soltanto agli argomenti. Fatta eccezione per le informazioni supplementari consentite, l'impresa non deve riportare informazioni prescritte che non siano rilevanti e non deve includere informazioni specifiche dell'entità non rilevanti. Una matrice dovrebbe pertanto registrare la decisione sulla rilevanza dell'informazione e la relativa motivazione, anziché trattare ogni datapoint estratto come automaticamente soggetto a informativa.

Ancora della fonte: ESRS 1 rivisto, paragrafi 23-24.

Bloccare l'insieme delle fonti. Registrare la versione esatta degli ESRS, lo stato di adozione o giuridico, il documento fonte e la data di estrazione.

Estrarre i DR e gli AR obbligatori. Conservare il riferimento al paragrafo originale e una parafrasi controllata della richiesta informativa.

Collegare il registro IRO approvato. Collegare ciascun tema o sottotema rilevante a ESRS 2, GDR, DR tematici e requisiti specifici dell'entità.

Applicare la rilevanza dell'informazione. Registrare “rendicontato”, “non rilevante”, “non applicabile”, “introduzione graduale”, “esonero” o un altro stato controllato, con motivazione e approvazione.

Scomporre ciascun requisito oggetto di rendicontazione in datapoint assegnabili. Conservare condizioni ed eccezioni nella stessa riga o in un campo collegato.

Assegnare i responsabili e le evidenze. Identificare i sistemi fonte, i documenti, i calcoli, le stime, i proxy, le metodologie e i luoghi di conservazione.

Progettare i controlli e la tracciabilità ai fini dell'assurance. Collegare i controlli di preparazione e revisione, le riconciliazioni, i registri delle problematiche e lo stato delle richieste di evidenze.

Mappare le ubicazioni della bozza e della versione finale. Registrare i riferimenti incrociati, l'incorporazione mediante riferimento, le informazioni supplementari e le pagine o i paragrafi finali precisi.

Bloccare, riconciliare e generare l'indice pubblico. Ripetere i controlli di completezza, ubicazione, versione e riferimenti incrociati dopo la paginazione finale.

REQUISITO IRO-2 richiede all'impresa di elencare i Disclosure Requirements ai quali si è conformata e di indicare dove sono ubicate le relative informazioni. L'elenco può essere in forma tabellare e può indicare le ubicazioni delle pagine o dei paragrafi. Le informazioni incorporate mediante riferimento sono identificate separatamente. Le informazioni supplementari incluse nella dichiarazione sulla sostenibilità dovrebbero essere distinte, in modo che gli utenti possano capire quali informazioni sono rendicontate per soddisfare gli ESRS e quali sono aggiuntive.

Riferimento alla fonte: Revised ESRS 2, IRO-2 paragraph 37(d) and AR 29.

L'indice dei contenuti dovrebbe essere generato dalla matrice finale controllata. I riferimenti alle pagine creati manualmente sono esposti a modifiche tardive dell'impaginazione, collegamenti interrotti e riferimenti incrociati non sottoposti a revisione.

Figura 2. Confronto tra la matrice interna delle informazioni ESRS, l'indice pubblico dei contenuti ESRS e il GRI Content Index.

REQUISITO Sia gli ESRS sia GRI utilizzano un indice per aiutare i lettori a orientarsi tra le informazioni rendicontate, ma i meccanismi di rendicontazione differiscono. Ai sensi di GRI 1: Foundation 2021, il GRI Content Index supporta la rendicontazione in conformità agli Standard GRI o con riferimento ad essi e include la dichiarazione applicabile sull'utilizzo, il GRI 1 utilizzato, i temi rilevanti, le informazioni rendicontate e le relative ubicazioni, le informazioni applicabili dello Standard di settore e, ove pertinente, le motivazioni dell'omissione.

Riferimento alla fonte: GRI 1: Foundation 2021, Requirement 7 and Appendices 1-2.

L'indice dei contenuti Revised ESRS IRO-2 è un elenco dei DR ESRS ai quali ci si è conformati e delle relative ubicazioni, con il relativo trattamento delle informazioni incorporate mediante riferimento e delle informazioni supplementari. Una matrice interna delle informazioni ESRS è ancora più ampia e non costituisce una dichiarazione pubblica di conformità. Un unico insieme di dati può supportare tutti e tre gli strumenti, ma i campi, le dichiarazioni e i criteri di revisione restano separati.

Informazioni generali ESRS 2

Politiche, azioni, metriche e obiettivi ESRS

Come identificare gli impatti, i rischi e le opportunità ai sensi degli ESRS