Focus dell’informativa
Divulgazione 417-1 richiede all'organizzazione di segnalare se le sue procedure per le informazioni e l'etichettatura dei prodotti e dei servizi richiedono cinque tipi di informazioni specificate:
sourcing dei componenti;
contenuto, in particolare sostanze che potrebbero produrre un impatto ambientale o sociale;
uso sicuro;
smaltimento dei prodotti e degli impatti ambientali o sociali;
altre informazioni, con una spiegazione.
L'organizzazione deve inoltre segnalare la percentuale di categorie di prodotti o servizi rilevanti che sono coperte e valutate per il rispetto di tali procedure.
La prima parte riguarda ciò che le procedure richiedono. La seconda riguarda quanto ampiamente le procedure e le relative valutazioni di conformità coprano le categorie significative di prodotto o di servizio dell'organizzazione.
La percentuale non è un tasso di successo di conformità. Una categoria che è stata valutata e che ha trovato di contenere un divario può ancora contare come valutato.
Politiche, azioni e la gestione più ampia degli impatti legati al marketing e all'etichettatura sono affrontati attraverso la divulgazione 3-3. Gli incidenti di non conformità sono affrontati attraverso la divulgazione 417-2.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Sourcing dei componenti | Se le informazioni sulla sourcing dei componenti del prodotto o del servizio sono richieste dalle procedure dell'organizzazione. | Procedura applicabile, standard di informazione, elenco di etichettatura o requisito di approvazione. | Prodotto / approvvigionamento / conformità |
| Contenuto | Se sono richieste informazioni sui contenuti, in particolare per le sostanze che potrebbero produrre un impatto ambientale o sociale. | Procedura d'informazione del prodotto, specificazione della composizione, requisito di substanza ristretta o elenco di controllo di etichettatura. | Prodotto Stewardship / tecnico / conformità |
| Uso sicuro | Se le informazioni sull'uso sicuro del prodotto o del servizio sono richieste dalle procedure. | Procedura di sicurezza-informazione, richiesta di informazioni dell'utente o lista di controllo dell'approvazione. | Prodotto / Qualità / Sicurezza / conformità |
| Smaltimento e impatti correlati | Se le informazioni sullo smaltimento del prodotto e gli impatti ambientali o sociali correlati sono richiesti dalle procedure. | Fine della vita, dello smaltimento, del riciclaggio o della gestione del prodotto. | Prodotto Stewardship / Sostenibilità / Compliance |
| Altre informazioni — spiega | Se qualsiasi altra informazione è richiesta dalle procedure e una spiegazione di tali informazioni. | Procedura o elenco di controllo che identifica il requisito di informazioni aggiuntive. | Prodotto / Legale / Compliance |
| Categorie significative coperte e valutate | Elenco completo delle categorie di prodotti o servizi significativi; che ciascuna categoria sia coperta dalle procedure; che siano valutate per la conformità; numeratore, denominatore e percentuale. | Categoria inventario, matrice di copertura, record di valutazione e cartella di lavoro di calcolo. | Prodotto / Compliance / Sostenibilità Reporting |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Si prega di fornire GRI 417-1 Si prega di fornire: le informazioni sul prodotto e sul servizio e le procedure di etichettatura applicabili durante il periodo; la conferma se tali procedure richiedono informazioni su: sourcing dei componenti; contenuto, in particolare sostanze che potrebbero produrre un impatto ambientale o sociale; uso sicuro; smaltimento del prodotto e relativi impatti ambientali o sociali; qualsiasi altra informazione, con una spiegazione; l'elenco completo delle categorie di prodotti o servizi significativi; la base utilizzata per identificare tali categorie come significativo;
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Si prega di fornire GRI 417-1 Si prega di fornire: le informazioni sul prodotto e sul servizio e le procedure di etichettatura applicabili durante il periodo; la conferma se tali procedure richiedono informazioni su: sourcing dei componenti; contenuto, in particolare sostanze che potrebbero produrre un impatto ambientale o sociale; uso sicuro; smaltimento del prodotto e relativi impatti ambientali o sociali; qualsiasi altra informazione, con una spiegazione; l'elenco completo delle categorie di prodotti o servizi significativi; la base utilizzata per identificare tali categorie come significativo;
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare in che modo sono state identificate categorie di prodotti o servizi significativi, quali procedure sono state applicabili e come l'organizzazione ha determinato se ciascuna categoria è stata coperta e valutata per il rispetto di tali procedure.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo segnalato se le informazioni sulla sourcing dei componenti sono richieste dalle procedure applicabili. | La divulgazione potrebbe descrivere le informazioni sourcing trovate sulle etichette selezionate senza rispondere se è richiesto dalle procedure. | Procedura applicabile, etichettatura standard o lista di controllo dell'approvazione; versione applicabile durante il periodo di segnalazione; mappatura al Yes/No risposta segnalato. |
| Abbiamo segnalato se è richiesta l'informazione dei contenuti, in particolare per le sostanze che potrebbero produrre un impatto ambientale o sociale. | La revisione potrebbe essere limitata a sostanze ristrette o prodotti selezionati e non sostenere la risposta a livello organizzativo sulle procedure. | Procedura di informazione del prodotto, requisiti di composizione, requisiti di substanza limitata e mappatura alla divulgazione. |
| Abbiamo segnalato se le informazioni di uso sicuro sono richieste dalle procedure. | La divulgazione potrebbe basarsi su esempi di istruzioni degli utenti senza stabilire il requisito procedurale sottostante. | Procedura di sicurezza, standard di informazione dell'utente, elenco di approvazione e relativa versione di procedura. |
| Abbiamo segnalato se le informazioni sullo smaltimento del prodotto e relativi impatti ambientali o sociali sono richieste dalle procedure. | La divulgazione potrebbe riferire le istruzioni di riciclaggio, ma omettere se le procedure affrontano impatti ambientali o sociali correlati. | Smaltimento, riciclaggio, take-back o procedura di marketing e mappatura al Requisito 417-1(a) (iv). |
| Abbiamo segnalato se le altre informazioni sono richieste dalle procedure e spiegato che cosa sono queste informazioni. | L’organizzazione potrebbe dichiarare “Altri: Sì” senza spiegare le informazioni aggiuntive, o trattare un tipo di informazioni core come “Altro”. | Procedura che identifica le informazioni aggiuntive e la spiegazione approvata utilizzata nella divulgazione. |
| Abbiamo segnalato la percentuale di prodotti o categorie di servizi rilevanti coperti e valutati per il rispetto delle procedure. | Il denominatore potrebbe escludere categorie significative che non sono state coperte o non valutate. Il numeratore potrebbe includere categorie che sono state coperte ma non valutate, o potrebbe includere solo categorie trovate compiacenti. | Completa inventario significativo-categoria, metodologia di significato, matrice di copertura procedura, record di valutazione, numeratore, denominatore, calcolo e reperformance. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Esempio sintetico illustrativo — Elettronica di consumo Tipo di informazione richiesto dalle procedure Risposta Sourcing dei componenti Sì Contenuto, in particolare sostanze con potenziali impatti ambientali o sociali Sì Uso sicuro Sì Smaltimento del prodotto e impatti ambientali o sociali Sì Altro Sì — Riparabilità e riciclaggio della batteria Informazioni L'organizzazione identificata 12 categorie di prodotti significative. Tutti 12 sono stati coperti dalle procedure applicabili e valutati per la conformità. Percentuale coperto e valutato:
12 ÷ 12 × 100 = 100%Questa percentuale non afferma che ogni categoria è stata trovata conforme, afferma che ogni categoria significativa è stata coperta e valutata.
Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.
Esempio sintetico illustrativo — Prodotti per la pulizia domestica Tipo di informazione richiesto dalle procedure Risposta Sourcing dei componenti Sì Contenuto, in particolare sostanze con potenziali impatti ambientali o sociali Sì Uso sicuro Sì Smaltimento del prodotto e impatti ambientali o sociali Sì Altro Sì — avvisi di allergeni e informazioni di contatto di primo soccorso L'organizzazione identificata 10 Le categorie di prodotti rilevanti sono state oggetto di otto procedure applicabili e valutate per la conformità. Due sono rimaste nel denominatore ma non sono state ancora valutate.
8 ÷ 10 × 100 = 80%.
Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 417-1 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
Esito della revisione
Rapporto integrato di COPEL 2024 relazioni a pagina 327 che 100% di prodotti e categorie di servizi significativi soddisfano i requisiti di etichettatura dell'organizzazione.
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Valutazione
Pagina 327 deve essere utilizzato come prova principale per l'elemento quantitativo di GRI 417-1.
Nota di revisione LRA
La revisione dovrebbe determinare:
- se il rapporto afferma se ogni tipo di informazione in Requisiti 417-1(a)(i)–(v) è richiesto dalle procedure di COPEL
- se la segnalazione 100% rappresenta le categorie coperte e valutate per la conformità, piuttosto che solo le categorie trovate conformi
- come COPEL definisce le relative categorie di prodotti o servizi significativi
- se il numeratore e il denominatore sono identificabili
Lacuna nell’informativa
Riferimenti alla spesa locale-fornitore GRI 204-1 e impatti generali sotto GRI 203 o GRI 413 dovrebbe essere rimosso perché non hanno prove GRI 417-1.
In sintesi
Segnala pagina 327 fornisce solo la percentuale e non le cinque risposte relative alla procedura, classificare la divulgazione come parziale.
Esito della revisione
La carta corrente di Thai Beverage non è supportata da prove rilevanti per la GRI 417-1.
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Valutazione
I riferimenti al periodo di segnalazione, la frequenza di segnalazione, i punti di contatto, la valutazione ambientale dei fornitori, i dati sociali, la gestione di argomenti materiali e l'anti-corruzione devono essere rimossi.
Valutazione
Il rapporto è GRI indice dei contenuti identifica GRI 417-1, ma la fonte sostanziale di riferimento dell'indice deve essere aperta e controllata prima che la carta venga conservata.
Nota di revisione LRA
La revisione dovrebbe determinare:
- se ThaiBev riferisce se ciascuno dei cinque tipi di informazioni è richiesto dalle sue procedure
- se si riferisce alla percentuale di prodotti significativi o categorie di servizi coperti e valutati
- se la percentuale si basa su tutte le categorie significative
- se la posizione citata contiene informazioni sostanziali piuttosto che solo un riferimento di contenuto-indice
Nota di revisione LRA
Fino a quando non viene verificata la prova sostanziale, la scheda deve essere contrassegnata come richiesta di ri-review piuttosto che descrivere le rivelazioni non correlate come parziale GRI 417-1 copertura.
In sintesi
ThaiBev indicizzato PDF identifica GRI 417-1, ma la narrazione citata della carta corrente non è prova per il requisito.
Esito della revisione
Fubon Financial Holding GRI indice dei contenuti mappa GRI 417-1 a sezione 4.2.1, “Treating Clienti correttamente”, a pagina 65.
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Nota di revisione LRA
Pagina 65 dovrebbe quindi essere riesaminata come la principale posizione sostanziale.
Nota di revisione LRA
La revisione dovrebbe determinare:
- se la sezione identifica quale dei cinque tipi di informazioni sono richiesti dalle procedure di Fubon
- se le informazioni sui prodotti finanziari e sui servizi rientrano nel campo d'applicazione GRI definizione delle informazioni fornite con il prodotto o il servizio e descrivendone le caratteristiche
- se Fubon segnala la percentuale di categorie di prodotti o servizi rilevanti coperte e valutate per il rispetto delle procedure
- se qualsiasi omissione è identificata in modo trasparente
Valutazione
Le informazioni generali sui diritti degli azionisti, gli impatti ambientali e i fattori ESG nella gestione degli investimenti non dovrebbero essere trattate come prova per GRI 417-1.
In sintesi
Il Fubon è proprio GRI indice punti per trattare i clienti correttamente a pagina 65, piuttosto che i riferimenti di pagina non correlati attualmente utilizzati dalla carta.
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Riferimenti al framework
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GRI
GRI 417-1
all’interno di GRI 417: Marketing and Labeling
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