Focus dell’informativa
Questa informativa richiede all’organizzazione di segnalare la percentuale di personale di sicurezza che ha ricevuto una formazione formale nelle politiche dei diritti umani dell’organizzazione o procedure specifiche e la loro applicazione alla sicurezza.
Il personale di sicurezza può includere i dipendenti dell'organizzazione e i dipendenti di organizzazioni di terze parti che forniscono servizi di sicurezza. GRI raccomanda l'utilizzo del numero totale di entrambi i gruppi per calcolare la percentuale e indicando se il personale di terze parti è incluso nel calcolo.
L'organizzazione deve inoltre stabilire se i suoi requisiti di formazione si applicano alle organizzazioni di terze parti che forniscono personale di sicurezza.
I diritti umani generici, la conformità, la sicurezza informatica, la salute e la sicurezza o la formazione sul luogo di lavoro non si qualificano automaticamente. La formazione deve affrontare la politica dei diritti umani dell'organizzazione o le procedure pertinenti e la loro applicazione alla sicurezza.
La divulgazione non richiede percentuali separate per sito, paese o fornitore di sicurezza. Tali guasti possono essere presentati se utile.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Popolazione del personale di sicurezza | Tutti gli individui che incontrano GRI definizione, separata in dipendenti organizzativi e personale di terze parti. | Roster di sicurezza, roster di fornitori di servizi, descrizioni dei ruoli e contratti. | Sicurezza / Appalti |
| Definizione della formazione professionale | La politica o la procedura contemplata e il modo in cui la formazione si applica al lavoro di sicurezza. | Materiali del corso, agenda, descrizione del modulo e storia della versione. | Diritti umani / Sicurezza / Apprendimento |
| Personale addestrato | Numero di persone che hanno ricevuto la formazione formale di qualificazione. | Registrazioni LMS, registri di presenze, registri dei fornitori e prove di completamento. | Apprendimento / Sicurezza |
| Totale personale | Totale personale di sicurezza utilizzato come denominatore. | Reconciled interni e terzi personale rosters. | Sicurezza / Appalti |
| Percentuale addestrato | Personale addestrato diviso per la popolazione totale di calcolo. | Calcolo cartella di lavoro e revisione delle prove. | Sostenibilità Reporting |
| Requisiti di formazione di terze parti | Se i requisiti di formazione si applicano ai fornitori di sicurezza di terze parti. | Contratti, requisiti di approvvigionamento, politiche e istruzioni del fornitore. | Procurement / Sicurezza / Legale |
| inclusione di terze parti nel calcolo | Se i dipendenti di terze parti sono inclusi nella percentuale. | Metodologia di calcolo e riconciliazione. | Sostenibilità Reporting |
| Metodologia e eccezioni | Base di segnalazione, starter, lieviti, record mancanti e motivi di omissione. | Nota metodologica e registro delle eccezioni. | Sostenibilità Reporting |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Si prega di fornire GRI 410-1 i dati relativi al periodo di riferimento. Includere: ogni ruolo di sicurezza incluso e il suo rapporto con GRI definizione; numero di personale di sicurezza impiegato dall'organizzazione; numero fornito da organizzazioni di terze parti; popolazione totale del personale di sicurezza; numero che ha ricevuto la formazione formale di qualificazione; percentuale risultante; politica dei diritti umani o procedura specifica coperta; prova che la formazione ha affrontato la sua applicazione alla sicurezza; se i requisiti di formazione si applicano ai fornitori di sicurezza di terze parti; se il personale di terze parti è incluso nella percentuale; e qualsiasi record mancante o esclusioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Si prega di fornire GRI 410-1 i dati relativi al periodo di riferimento. Includere: ogni ruolo di sicurezza incluso e il suo rapporto con GRI definizione; numero di personale di sicurezza impiegato dall'organizzazione; numero fornito da organizzazioni di terze parti; popolazione totale del personale di sicurezza; numero che ha ricevuto la formazione formale di qualificazione; percentuale risultante; politica dei diritti umani o procedura specifica coperta; prova che la formazione ha affrontato la sua applicazione alla sicurezza; se i requisiti di formazione si applicano ai fornitori di sicurezza di terze parti; se il personale di terze parti è incluso nella percentuale; e qualsiasi record mancante o esclusioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Il personale di sicurezza comprende le persone che svolgono attività di guardia, controllo della folla, prevenzione della perdita o di scorta. La percentuale è calcolata come il numero che ha ricevuto la formazione formale di qualificazione divisa dalla popolazione totale della sicurezza-persona. [Il personale di terzi è / non sono] inclusi nel calcolo.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo identificato il personale di sicurezza usando GRI definizione. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| I dipendenti di sicurezza informatica e di sicurezza generale non sono stati inclusi solo perché i loro titoli contengono la parola “sicurezza”. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| La popolazione del personale comprende dipendenti organizzativi e personale di sicurezza identificato di terze parti. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Abbiamo documentato se il personale di terze parti è incluso nel calcolo percentuale. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Il denominatore è costituito da personale di sicurezza individuale piuttosto che da fornitori, contratti o eventi di formazione. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Il numeratore comprende solo gli individui che hanno ricevuto la formazione formale di qualificazione. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Le presenze di allenamento ripetute non sono state conteggiate. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| La formazione ha riguardato la politica dei diritti umani dell’organizzazione o procedure specifiche. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| La formazione ha affrontato la loro applicazione alla sicurezza. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| EHS generico, sicurezza informatica, POSH o Code of Conduct training non è stato contato senza confermare che ha incontrato il GRI test dei contenuti. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| La formazione online e in classe sono stati trattati in modo coerente, dove entrambi hanno soddisfatto i criteri di contenuto e di prova. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Il numeratore e il denominatore utilizzano la stessa base di segnalazione. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Le starter, i lieviti e i trasferimenti sono stati trattati in modo coerente. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Abbiamo dichiarato se i requisiti di formazione si applicano alle organizzazioni di terze parti che forniscono personale di sicurezza. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Non abbiamo confuso l'applicabilità dei requisiti di formazione con il completamento effettivo di tutto il personale di terze parti. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| La percentuale pubblicata può essere ricalcolata dai record di origine. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| I conti di base sono conservati anche dove non sono pubblicati. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
| Le informazioni mancanti sono indirizzate in modo trasparente e attraverso una ragione applicabile per l'omissione ove necessario. | La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo. | Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Esempio sintetico illustrativo — Utilità 200 personale di sicurezza direttamente e utilizzato 24 personale fornito da tre fornitori di sicurezza di terze parti. 224 personale di sicurezza, 208 ha ricevuto una formazione formale nella politica dei diritti umani del Gruppo e la sua applicazione per il controllo dell’accesso, la ricerca, l’uso della forza e la risposta agli incidenti. 92.9%. I requisiti di formazione applicati anche a tutti e tre i fornitori di sicurezza di terze parti, e il loro personale sono stati inclusi nel calcolo.
Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.
Esempio sintetico illustrativo — Produzione alimentare L'organizzazione aveva 60 personale di sicurezza direttamente impiegato e 20 personale di sicurezza contratto. 18 il personale contrattato ha ricevuto la formazione di qualificazione, con conseguente 75 personale addestrato su una popolazione totale 80. La percentuale formata è stata 93.8%. Requisiti di formazione applicati al fornitore di sicurezza contratto, e il suo personale sono stati inclusi nella percentuale.
Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 410-1 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
Esito della revisione
Firstsource Solutions Limited fornisce informazioni sostanziali pertinenti GRI 410-1 nella sua relazione ESG FY 2024–25.
Evidenze nel report
La relazione afferma che:
- tutto il personale di sicurezza è impiegato attraverso fornitori di terze parti
- 89.27% della sua forza lavoro di sicurezza ha ricevuto la formazione
- la formazione ha coperto la salute e la sicurezza ambientale, la prevenzione delle molestie sessuali e il Codice di condotta
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Valutazione
Ciò significa che la scheda corrente è errata nel descrivere la percentuale indicata come un valore generico di argomento di sicurezza e quindi discutere di formazione di sicurezza informatica e l'efficacia della sicurezza informatica.
Nota di revisione LRA
La valutazione riveduta dovrebbe:
- utilizzare i diritti umani e la divulgazione del personale di sicurezza a pagina 132 come prova sostanziale
- riconoscere il segnalato 89.27% valore
- riconoscere che la popolazione di sicurezza è costituita da personale di terze parti
- rimuovere i riferimenti a minacce di sicurezza informatica, formazione sulla privacy e prestazioni di sicurezza informatica
- valutare se il contenuto del corso segnalato dimostra sufficientemente la formazione nelle politiche o procedure dei diritti umani dell'organizzazione e la loro applicazione alla sicurezza
- valutare se il denominatore rappresenta la popolazione totale di persone di sicurezza di terze parti
Valutazione
Classificare il rapporto come pratica sostanziale ma potenzialmente parziale se l'applicazione del contenuto di formazione alla sicurezza non è sufficientemente esplicita.
In sintesi
La pagina ufficiale di Firstsource ESG collega la FY 2024–25 la relazione, e la relazione afferma che 89.27% della sua forza lavoro di sicurezza ha ricevuto la formazione.
Esito della revisione
Sumitomo Forestry attuale carta sostiene erroneamente che la pagina 536 contiene una percentuale specifica di personale di sicurezza addestrato nelle politiche o procedure dei diritti umani.
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Lacuna nell’informativa
Pagina 536 appartiene al rapporto GRI Indice dei contenuti. GRI 410-1 riga fornisce ampio ISO 26000 riferimenti ma non fornisce una percentuale sostanziale o una risposta chiara sui requisiti di formazione di sicurezza di terzi.
Nota di revisione LRA
La carta deve:
- rimuovere il reclamo che una specifica percentuale viene divulgata
- rimuovere le procedure di gestione della prevenzione del fuoco perché non provano GRI 410-1
- rimuovere la discussione sulla gestione dell'informazione personale perché non è correlato
- distinguere la mappatura dei contenuti-index dalla divulgazione sostanziale
- identificare se qualsiasi sezione sostanziale separata fornisce la percentuale necessaria
- identificare se i requisiti di formazione si applicano ai fornitori di sicurezza di terze parti
Valutazione
A meno che non si trovino ulteriori prove sostanziali, classificare il rapporto come non riportato in modo sostanziale o riferimento indice senza i punti di dati richiesti.
In sintesi
Il pubblico di Sumitomo Forestry GRI Mappa dell'indice GRI 410-1 a sezioni di diritti umani, mentre la pagina PDF citata dalla scheda corrente fa parte dell'indice dei contenuti piuttosto che di una divulgazione percentuale.
Esito della revisione
La carta corrente di COPEL non fornisce prove sufficienti che GRI 410-1(a) è segnalato.
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Valutazione
Il riferimento a 434 reportage sulla pagina 97 non è correlato alla percentuale di personale di sicurezza addestrato nelle politiche o procedure dei diritti umani.
Lacuna nell’informativa
La dichiarazione di comunicazione relativa alle società contrattate può essere rilevante se i requisiti o le informazioni sono estesi agli appaltatori, ma non stabilisce:
- la percentuale di personale di sicurezza addestrato
- il numeratore e il denominatore
- se la formazione si rivolge alla domanda di sicurezza
- se il personale di terze parti è stato incluso nel calcolo
Nota di revisione LRA
La carta deve:
- rimuovere le informazioni whistleblowing
- identificare la divulgazione di formazione sostanziale piuttosto che basarsi su un riferimento di indice
- valutazione GRI 410-1(a) e 410-1b) separatamente
- classificare il rapporto come parziale o richiede rivalutazione sostanziale a meno che non si trovi una percentuale di qualificazione
In sintesi
La carta corrente si basa in parte sulle informazioni di whistleblowing e riconosce che non viene presentata alcuna percentuale chiara.
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 410-1
all’interno di GRI 410: Security Practices
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Approfondisci · GRI 410-1
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
This guide covers the trained-security-personnel percentage, the application of training requirements to third-party security providers and the recommended clarification on whether third-party personnel are included in the calculation.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
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