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Partner di formazione GRI GRI 405 · Diversity and Equal Opportunity · Disclosure GRI 405-2

Rapporto di salario e retribuzione di base delle donne agli uomini

GRI 405-2 · obbligatorio · metrics + narrative

Questa divulgazione richiede all'organizzazione di confrontare lo stipendio base e la remunerazione delle donne e degli uomini all'interno di categorie di dipendenti paragonabili in ogni posizione significativa di funzionamento.

Status giuridico

GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018. The Diversity and Inclusion exposure draft is not an effective reporting requirement.

Inizia a preparare ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Focus dell’informativa

Per ogni categoria di dipendenti in ogni posizione significativa, rapporto:

il rapporto tra lo stipendio base delle donne e lo stipendio base degli uomini; e

il rapporto tra retribuzione femminile e remunerazione maschile.

GRI raccomanda di basare la remunerazione sulla retribuzione media di ogni gruppo di genere all'interno della categoria dei dipendenti.

L'organizzazione deve anche rivelare la definizione utilizzata per identificare posizioni significative di funzionamento.

I rapporti non dovrebbero essere sostituiti da una media complessiva dell'azienda, da un divario salariale di genere, da un calcolo mediano-solo o da un rapporto di localizzazione separato e da un rapporto tra le categorie di dipendenti che non sono trasversali.

Divulgazione 405-2 non richiede una spiegazione delle politiche di diversità, una conclusione che la retribuzione è uguale, un'analisi o un rapporto di variazione anno su anno per ogni luogo operativo. 3-3 dove l'argomento è materiale.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

  • Definizione di posizioni significative

    Sostenibilità Reporting / HR

    La definizione utilizzata per determinare quali posizioni sono significative.

    Evidenze Metodologia di report approvata e valutazione della posizione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione di posizioni significative è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Luoghi significativi

    Finanza / HR

    Elenco completo delle posizioni che soddisfano la definizione.

    Evidenze Legal-entity, ufficio, sito o registro regionale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per luoghi significativi è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Categorie dei dipendenti per posizione

    HR / Reward

    Categorie dei dipendenti presenti in ogni posizione significativa, mappate da livello o funzione.

    Evidenze Architettura di lavoro HRIS, voti e cartella di lavoro mappatura.

    Attenzione a La risposta pubblicata per categorie di dipendenti per posizione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Popolazione femminile e maschile

    HR / Analitica delle persone

    Numero di donne e uomini in ogni combinazione di location-categoria.

    Evidenze Estrazione demografica HRIS e riconciliazione della popolazione salariale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le donne e la popolazione maschile è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Media salario base

    Reward / Payroll

    Media stipendio base di donne e uomini per ogni combinazione di localizzazione-categoria.

    Evidenze Libro di lavoro di calcolo del salario e del salario di base.

    Attenzione a La risposta pubblicata per lo stipendio medio di base è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Rapporto salariale di base

    Ricompenso

    salario medio di base femminile diviso per lo stipendio medio di base maschile.

    Evidenze Controllo del calcolo del rapporto e del recensore.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il rapporto salariale di base è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Retribuzioni medie

    Reward / Payroll

    Retribuzione media delle donne e degli uomini mediante la definizione documentata di remunerazione.

    Evidenze Bonus, equità, prestazioni, straordinario e record di indennità.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la remunerazione media è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Rapporto di remunerazione

    Ricompenso

    La retribuzione media delle donne è divisa dalla retribuzione media degli uomini.

    Evidenze Calcolo del rapporto e riconciliazione delle fonti.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il rapporto di remunerazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Combinazioni non-calcolabili

    Risorse umane

    Categorie o luoghi senza donne o senza uomini e il trattamento applicato.

    Evidenze Rapporto di eccezione per la popolazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le combinazioni non-calcolabili è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Metodologia e omissioni

    Sostenibilità Reporting / Reward

    Termine di pagamento, conversione valutaria, base di lavoro, esclusioni e motivi di omissione.

    Evidenze Carta metodologica e registro delle eccezioni.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la metodologia e le omissioni è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Prima di iniziare

  • Quale definizione userà l'organizzazione per luoghi significativi di funzionamento?
  • Quali sono le posizioni che soddisfano questa definizione?
  • Quali categorie di dipendenti sono presenti in ogni posizione significativa?
  • Le categorie di dipendenti sono basate su livello o funzione e mappate costantemente?
  • Qual è lo stipendio medio base di donne e uomini in ogni combinazione di localizzazione-categoria?
  • Qual è la retribuzione media di donne e uomini in ogni combinazione di localizzazione-categoria?
  • Quali elementi di pagamento sono inclusi nello stipendio base?
  • Quali elementi di pagamento aggiuntivi sono inclusi nella remunerazione?
  • I rapporti sono etichettati tra donne e uomini?
  • Il salario e la remunerazione di base sono calcolati utilizzando periodi, unità e popolazioni comparabili?
  • I rapporti mediani sono chiaramente complementari al rapporto medio-basato raccomandato?
  • Ci sono combinazioni di location-categoria in cui un genere è assente?
  • Ogni rapporto può essere riconciliato con i conti dei dipendenti sottostanti e i record di pagamento?
  • Sono state documentate le modifiche delle definizioni di posizione, delle categorie di dipendenti o della metodologia di pagamento?
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 405-2 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Definire posizioni significative di funzionamento.
Identificare ogni luogo che incontri quella definizione.
Identificare le categorie di dipendenti presenti in ogni posizione.
Mappa dei voti locali e dei titoli di lavoro alle categorie dei dipendenti.
Ottenere le donne e gli uomini popolazioni per ogni combinazione di localizzazione-categoria.
Definire la base di base-sale utilizzando GRI definizione.
Definire la remunerazione e identificare tutti gli elementi di pagamento aggiuntivi inclusi.
Calcola lo stipendio medio base separatamente per le donne e gli uomini.
Calcola la retribuzione media separatamente per le donne e gli uomini.
Calcola il rapporto di base-sale femminile-uomo.
Calcola il rapporto di remunerazione tra donne e uomini.
Identificare le combinazioni per cui il rapporto non può essere calcolato perché un genere è assente.
Riconciliare le popolazioni dei dipendenti e pagare i dati alle risorse umane e ai registri dei salari.
Conversione di valuta di documento, annunziazione, trattamento orario di lavoro, esclusioni e stime.
Presentare entrambi i rapporti per ogni categoria di dipendenti in ogni posizione significativa.
Verificare la divulgazione finale contro GRI 405-2(a)–(b) e Raccomandazione 2.2.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Si prega di fornire GRI 405-2 Per ogni località che soddisfi la nostra definizione di una posizione significativa di funzionamento, e per ogni categoria di dipendenti in tale sede, fornire: nome della categoria dei dipendenti; numero di donne e uomini; salario medio di base delle donne; salario medio di base degli uomini; rapporto di base tra donne e uomini; retribuzione media delle donne; rapporto di tempo di lavoro calcolato in base alla retribuzione;

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Si prega di fornire GRI 405-2 Per ogni località che soddisfi la nostra definizione di una posizione significativa di funzionamento, e per ogni categoria di dipendenti in tale sede, fornire: nome della categoria dei dipendenti; numero di donne e uomini; salario medio di base delle donne; salario medio di base degli uomini; rapporto di base tra donne e uomini; retribuzione media delle donne; rapporto di tempo di lavoro calcolato in base alla retribuzione;

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

L'organizzazione definisce posizioni significative di funzionamento come [definizione]. Per ogni posizione significativa e categoria dei dipendenti, il rapporto è calcolato dividendo lo stipendio medio base o la retribuzione media delle donne con la media corrispondente per gli uomini. 1.00.

Nota di contesto

Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 405-2 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.

Gratis · Accesso tramite email
01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

  • Abbiamo documentato e divulgato la definizione utilizzata per luoghi di funzionamento significativi.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Abbiamo incluso ogni luogo che soddisfa tale definizione, soggetto a qualsiasi ragione adeguatamente segnalata di omissione.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Abbiamo identificato le categorie di dipendenti presenti in ogni posizione significativa.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Le categorie dei dipendenti si basano sul livello o sulla funzione e si conciliano con il sistema HR.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Abbiamo calcolato entrambi i rapporti per ogni combinazione di localizzazione applicabile.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il rapporto base-sale utilizza solo elementi che soddisfano GRI definizione di stipendio base.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il rapporto di remunerazione comprende gli elementi di remunerazione aggiuntivi documentati.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I rapporti sono etichettati donne per gli uomini.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • La retribuzione maschile viene costantemente utilizzata come punto di riferimento in cui i rapporti sono espressi contro 1.00 o 100.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il risultato pubblicato è un rapporto e non è confuso con una percentuale di sesso pay-gap.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Il calcolo medio-pay è preparato separatamente per le donne e gli uomini all'interno della categoria dei dipendenti.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I valori mediani sono chiaramente integrativi e non sostituiscono i rapporti medi raccomandati.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Le donne e le popolazioni uomini si riconciliano con le risorse umane e i registri dei salari.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Lo stesso periodo di pagamento, la base monetaria e la popolazione di localizzazione sono utilizzati per entrambi i generi.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I rapporti di base-sale e remunerazione sono presentati separatamente.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I rapporti a livello di localizzazione e di categoria non vengono presentati separatamente come sostituto della traslazione richiesta.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Se un genere è assente, il rapporto viene identificato come non calcolabile piuttosto che come zero.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • Sono documentate esclusioni materiali, stime, metodi di annunziamento e conversioni di valuta.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I rapporti possono essere riprodotti dai calcoli medi-pay sottostanti.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

  • I cambiamenti nelle definizioni di localizzazione significativa o nelle mappe delle categorie di dipendenti sono spiegati se necessario per la comparabilità.

    Rischio La risposta pubblicata non supporta questo controllo dell'assicurazione rivisto dall'uomo.

    Evidenze da verificare Tracciare la dichiarazione ai record approvati attuali e al funzionario IFRS fonte.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

  • Viene comunicato solo un rapporto tra donne e uomini a livello aziendale.
  • I rapporti sono divulgati dalla categoria dei dipendenti, ma non dalla posizione significativa del funzionamento.
  • I rapporti sono divulgati per posizione, ma non per categoria dei dipendenti.
  • I rapporti tra i dipendenti e la posizione sono mostrati separatamente piuttosto che per ogni combinazione di localizzazione.
  • Solo il rapporto base-sale è rivelato.
  • Solo il rapporto di remunerazione è divulgato.
  • Un rapporto bonus viene presentato invece del rapporto remunerativo.
  • Una percentuale di sesso pay-gap è presentata invece di un rapporto tra donne e uomini.
  • La direzione del rapporto non è chiara.
  • Le donne e gli uomini sono utilizzati come benchmark opposti in tabelle diverse.
  • Median pay è utilizzato senza il rapporto medio-pagare raccomandato da GRI.
  • Le categorie di dipendenti non sono definite.
  • I livelli di lavoro e le funzioni sono combinati in modo inconsistente tra le posizioni.
  • Manca la definizione di posizioni significative di funzionamento.
  • Il rapporto elenca le posizioni, ma non spiega perché sono considerati significativi.
  • Le posizioni vengono selezionate solo perché sono disponibili dati completi.
  • Non tutte le località che soddisfano la definizione divulgata sono incluse.
  • Lo stipendio base include bonus o straordinari.
  • La remunerazione è presentata solo come stipendio base.
  • Gli elementi di remunerazione dei materiali sono esclusi senza spiegazioni.
  • I tassi correnti di salario sono confrontati con la remunerazione annuale effettiva.
  • I dati delle donne e degli uomini si riferiscono a periodi o popolazioni differenti.
  • I rapporti sono segnalati come zero dove un genere è assente.
  • I piccoli gruppi sono omessi senza spiegazioni.
  • Le categorie dei dipendenti sono aggregate fino a quando le differenze di retribuzione materiali non sono oscurate.
  • I rapporti divulgati non possono essere riprodotti da record di origine.

Esempi

Come si legge nella pagina

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo 1

Esempio sintetico illustrativo — Produzione alimentare Si definiscono posizioni significative di funzionamento come siti di produzione che impiegano almeno 250 lavoratori o siti identificati come criticità operativa. Posizione significativa Categoria Occupazione Donne salariali di base: uomini Remunerazione femminile: uomini
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Supervisori degli impianti delle Midlands
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Gestione delle piante delle Midlands
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Dipendenti della produzione
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Supervisori delle piante settentrionali
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
I rapporti si basano sulla retribuzione media di donne e uomini all’interno di ogni categoria di dipendenti in ogni luogo. 1.00.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 2

Esempio sintetico illustrativo — Distribuzione al dettaglio Le sedi di funzionamento importanti sono definite come centri di distribuzione con almeno 100 lavoratori dipendenti e qualsiasi centro responsabile dell'adempimento nazionale. Luogo significativo Categoria dei dipendenti Donne salariali di base: uomini Remunerazione femminile: uomini Centro di distribuzione nazionale Dipendenti del magazzino
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Centro di distribuzione nazionale
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
Centro di distribuzione nazionale Gestione
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 3

Il trattamento illustrativo — nessun comparatore La categoria di gestione senior presso la sede di Dublino conteneva le donne solo durante il periodo di segnalazione.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

Esempio illustrativo 4

Questi esempi illustrano solo la struttura. L’attuale definizione significativa dell’organizzazione, le categorie di dipendenti e gli elementi di remunerazione devono essere utilizzati.

Sintetico LRA illustrazione. Sostituire ogni figura e il fatto con le prove dell'organizzazione di reportistica.

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