Focus dell’informativa
Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.
Un fornitore locale è un'organizzazione o una persona che fornisce un prodotto o un servizio all'organizzazione di reportistica e si basa nello stesso mercato geografico, senza pagamento transnazionale effettuato a tale fornitore. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso.
GRI Il numeratore e il denominatore devono utilizzare le stesse categorie di approvvigionamento, il periodo di reportistica, la portata organizzativa e la base contabile. Il conto del fornitore non è un sostituto per la spesa di approvvigionamento.
Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Definizione di posizioni significative di funzionamento | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Elenco delle posizioni significative | Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Definizione geografica locale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Ente legale fornitore | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore. | Legale / Compliance / Sostenibilità Report |
| Mercato geografico | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Controllo dei pagamenti transnazionali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Periodo di riferimento | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Base di fatturazione o impegno | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Bilancio di approvvigionamento totale | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Spese di approvvigionamento dei fornitori locali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Percentuale di spesa dei fornitori locali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Categorie di appalti inclusi | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Categorie di appalti escluse | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Distribuzione degli appalti centrali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Trattamento intercompany | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Note di credito e cancellazioni | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Conversione di valuta estera | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Informazioni sul fornitore-cont | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Stime e sovrascritture manuali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Riconciliazione dei conti controllati o controllati internamente | Raccomandato. Cattura e riconcilia questo articolo utilizzando la portata, termini definiti e base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione rivista. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Motivo di omissione | Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 204-1 (checklist di lavoro LRA)
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta.
Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.
Raccomandato. Cattura e riconcilia questo articolo utilizzando la portata, termini definiti e base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione rivista.
Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto.
Come prepararla
Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.
Raccogliere e riconciliare i record per: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento dei fornitori locali; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Distribuzione degli appalti; Trattamento intercompany; Trattamento intercompany; Regiunzioni; Note di credito e cancellazioni; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso e cancellazioni; Rimborso; Conversione delle valute; Manuali di contabilità interna; Controllo dei conti; Manuali di contabilità
Applicare la divulgazione 204-1 quando l'argomento relativo è materiale e questa informativa è rilevante per gli impatti dell'organizzazione, o quando un soggetto applicabile GRI Settore Standard lo identifica per la segnalazione.
Elaborare la risposta utilizzando i termini definiti nella messa a fuoco della divulgazione; non sostituire le etichette interne più ampie.
Rivedere la formulazione finale contro ogni esigenza e la governance di supporto o record di dati prima di firmare-off.
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.
Nota di contesto
Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Strumenti professionali per la preparazione di GRI 204-1 — gratuiti con accesso email verificato. Inserisci una volta il codice che ti invieremo e usa download, link ai report e l'Assistente IA di LRA per 24 ore.
01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧
02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧
03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧
Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Definizione di posizioni significative di funzionamento è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di posizioni significative di funzionamento. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento. |
| L'elenco delle posizioni significative è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni elenco di posizioni significative. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative. |
| La definizione geografica del locale è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione geografica di locale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale. |
| L'entità legale del fornitore è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'entità legale del fornitore. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore. |
| Il mercato geografico è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il mercato geografico. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico. |
| Il controllo di pagamento transnazionale viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il controllo di pagamento transnazionale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale. |
| Il periodo di segnalazione è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastante periodo di segnalazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica. |
| La base di fattura o impegno viene riportata con precisione e completezza. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta la fattura o la base di impegno. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno. |
| Il bilancio totale degli appalti è riportato in modo preciso e completo. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta il bilancio totale degli appalti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale. |
| La spesa di approvvigionamento dei fornitori locali viene segnalata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali. |
| La percentuale di spesa dei fornitori locali viene riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di spesa dei fornitori locali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali. |
| Le categorie di appalti inclusi sono segnalate con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento incluse. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse. |
| Le categorie di appalti escluse sono segnalate con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento escluse. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse. |
| L'attribuzione centrale degli appalti è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'assegnazione degli appalti centrali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali. |
| Il trattamento intercompany viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il trattamento intercompany. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany. |
| Le note di credito e le cancellazioni sono segnalate in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le note di credito e le cancellazioni. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni. |
| La conversione in valuta estera è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la conversione di valuta estera. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera. |
| Le informazioni del fornitore-conto sono riportate in modo preciso e completo. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta le informazioni dei fornitori-count. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count. |
| Le stime e gli override manuali sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, errati o sovrastazioni stime e override manuali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali. |
| La riconciliazione a conti controllati o verificati internamente è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la riconciliazione a conti controllati o controllati internamente. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente. |
| La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
L'utilizzo del numero di fornitori invece della percentuale di spesa di approvvigionamento.
Modificare la definizione geografica del locale senza divulgare e applicarla in modo coerente.
Utilizzo di etichette interne al posto della definizione GRI termini.
Lasciando un campo di preparazione richiesto non supportato da prove tracciabili.
Trattamenti GRI raccomandazioni come requisiti obbligatori o requisiti obbligatori come facoltativi.
Stime editoriali, esclusioni o portata parziale senza metodi, presupposti e la ragione applicabile per l'omissione.
Chiedi all’assistente IA di Study Studio di questa informativa
Ottieni risposte pratiche per il tuo contesto di rendicontazione. Le prime due risposte sono gratuite: conferma il tuo indirizzo email per continuare senza limiti per 24 ore.
Prova
Come preparo GRI 204-1?
Quali dati devo raccogliere?
Quali errori devo evitare?
2 risposte gratuite
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 204-1
all’interno di GRI 204: Procurement Practices
Correlati ed esplora
Altro in GRI 204 → Sfoglia il catalogo completo → Home della Biblioteca delle informative → Cerca in tutte le informative →
Approfondisci · GRI 204-1
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →
Come è costruita questa biblioteca
1.211 report pubblicati indicizzati
315.012 pagine con citazioni a livello di pagina
272 schede disclosure realizzate da professionisti