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Partner di formazione GRI GRI 204 · Procurement Practices · Disclosure GRI 204-1

Proporzione della spesa per i fornitori locali

GRI 204-1 · obbligatorio · coverage + narrative

Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.

Status giuridico

GRI 204: Procurement Practices 2016 remains applicable at the date of this review. It is included in Phase 3 of GRI's Economic Impact project; no revised GRI 204 Standard is yet applicable.

Inizia a preparare ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Focus dell’informativa

Un fornitore locale è un'organizzazione o una persona che fornisce un prodotto o un servizio all'organizzazione di reportistica e si basa nello stesso mercato geografico, senza pagamento transnazionale effettuato a tale fornitore. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso.

GRI Il numeratore e il denominatore devono utilizzare le stesse categorie di approvvigionamento, il periodo di reportistica, la portata organizzativa e la base contabile. Il conto del fornitore non è un sostituto per la spesa di approvvigionamento.

Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

  • Definizione di posizioni significative di funzionamento

    Legale / Compliance / Sostenibilità Report

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione di posizioni significative di funzionamento è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Elenco delle posizioni significative

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative.

    Attenzione a La risposta pubblicata per l'elenco di posizioni significative è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Definizione geografica locale

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione geografica del locale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Ente legale fornitore

    Legale / Compliance / Sostenibilità Report

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore.

    Attenzione a La risposta pubblicata per l'entità legale del fornitore è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Mercato geografico

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il mercato geografico è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Controllo dei pagamenti transnazionali

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il controllo dei pagamenti transnazionali è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Periodo di riferimento

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il periodo di reportistica è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Base di fatturazione o impegno

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la fattura o la base di impegno è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Bilancio di approvvigionamento totale

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il bilancio totale degli appalti è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Spese di approvvigionamento dei fornitori locali

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Percentuale di spesa dei fornitori locali

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la percentuale di spesa dei fornitori locali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Categorie di appalti inclusi

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le categorie di appalti incluse è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Categorie di appalti escluse

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le categorie di appalti escluse è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Distribuzione degli appalti centrali

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali.

    Attenzione a La risposta pubblicata per l'assegnazione degli appalti centrali è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Trattamento intercompany

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il trattamento intercompany è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Note di credito e cancellazioni

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le note di credito e le cancellazioni è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Conversione di valuta estera

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la conversione in valuta estera è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

  • Informazioni sul fornitore-cont

    Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le informazioni sul conto dei fornitori è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Stime e sovrascritture manuali

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le stime e i sovrascritti manuali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Riconciliazione dei conti controllati o controllati internamente

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Raccomandato. Cattura e riconcilia questo articolo utilizzando la portata, termini definiti e base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione rivista.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la riconciliazione ai conti controllati o controllati internamente è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Motivo di omissione

    Sostenibilità Reporting / data owner

    Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto.

    Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per motivi di omissione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Prima di iniziare

  • Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.
  • Applicare la divulgazione 204-1 quando l'argomento relativo è materiale e questa informativa è rilevante per gli impatti dell'organizzazione, o quando un soggetto applicabile GRI Settore Standard lo identifica per la segnalazione.
  • I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 204-1 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.
Raccogliere e riconciliare i record per: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento dei fornitori locali; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Distribuzione degli appalti; Trattamento intercompany; Trattamento intercompany; Regiunzioni; Note di credito e cancellazioni; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso e cancellazioni; Rimborso; Conversione delle valute; Manuali di contabilità interna; Controllo dei conti; Manuali di contabilità
Applicare la divulgazione 204-1 quando l'argomento relativo è materiale e questa informativa è rilevante per gli impatti dell'organizzazione, o quando un soggetto applicabile GRI Settore Standard lo identifica per la segnalazione.
Elaborare la risposta utilizzando i termini definiti nella messa a fuoco della divulgazione; non sostituire le etichette interne più ampie.
Rivedere la formulazione finale contro ogni esigenza e la governance di supporto o record di dati prima di firmare-off.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.

Nota di contesto

Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 204-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.

Gratis · Accesso tramite email
01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

  • Definizione di posizioni significative di funzionamento è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di posizioni significative di funzionamento.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento.

  • L'elenco delle posizioni significative è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni elenco di posizioni significative.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative.

  • La definizione geografica del locale è riportata esattamente e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione geografica di locale.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale.

  • L'entità legale del fornitore è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'entità legale del fornitore.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore.

  • Il mercato geografico è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il mercato geografico.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico.

  • Il controllo di pagamento transnazionale viene segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il controllo di pagamento transnazionale.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale.

  • Il periodo di segnalazione è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrastante periodo di segnalazione.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica.

  • La base di fattura o impegno viene riportata con precisione e completezza.

    Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta la fattura o la base di impegno.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno.

  • Il bilancio totale degli appalti è riportato in modo preciso e completo.

    Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta il bilancio totale degli appalti.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale.

  • La spesa di approvvigionamento dei fornitori locali viene segnalata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali.

  • La percentuale di spesa dei fornitori locali viene riportata in modo preciso e completo.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di spesa dei fornitori locali.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali.

  • Le categorie di appalti inclusi sono segnalate con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento incluse.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse.

  • Le categorie di appalti escluse sono segnalate con precisione e completezza.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento escluse.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse.

  • L'attribuzione centrale degli appalti è riportata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'assegnazione degli appalti centrali.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali.

  • Il trattamento intercompany viene segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il trattamento intercompany.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany.

  • Le note di credito e le cancellazioni sono segnalate in modo preciso e completo.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le note di credito e le cancellazioni.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni.

  • La conversione in valuta estera è riportata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la conversione di valuta estera.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera.

  • Le informazioni del fornitore-conto sono riportate in modo preciso e completo.

    Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta le informazioni dei fornitori-count.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count.

  • Le stime e gli override manuali sono segnalati con precisione e completezza.

    Rischio La risposta omette, errati o sovrastazioni stime e override manuali.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali.

  • La riconciliazione a conti controllati o verificati internamente è riportata con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la riconciliazione a conti controllati o controllati internamente.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente.

  • La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

  • L'utilizzo del numero di fornitori invece della percentuale di spesa di approvvigionamento.
  • Modificare la definizione geografica del locale senza divulgare e applicarla in modo coerente.
  • Utilizzo di etichette interne al posto della definizione GRI termini.
  • Lasciando un campo di preparazione richiesto non supportato da prove tracciabili.
  • Trattamenti GRI raccomandazioni come requisiti obbligatori o requisiti obbligatori come facoltativi.
  • Stime editoriali, esclusioni o portata parziale senza metodi, presupposti e la ragione applicabile per l'omissione.
✓ Assistente IA del Knowledge Hub · supervisione umana
Dr Ross Kurinko

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